Khi bạn quyết định khởi nghiệp, việc thành lập một công ty là một bước đi quan trọng và cần được chú ý. Tìm hiểu thêm về các yêu cầu và thủ tục cần thiết để thành lập công ty TNHH 1 thành viên ngay dưới bài viết này.

1. Điều kiện thành lập công ty TNHH 1 thành viên cần biết

Để thành lập công ty TNHH 1 thành viên, có một số điều kiện cần phải được đáp ứng.

1.1. Điều kiện về tên công ty TNHH một thành viên

• Viết rõ ràng và đầy đủ tên công ty muốn đăng ký bao gồm công ty TNHH + tên cá nhân.
• Tên công ty phải bao gồm: Tên công ty viết bằng tiếng Việt (viết hoa), tiếng nước ngoài và tên viết tắt (nếu có)
• Tên công ty đã đăng ký không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên công ty của công ty đã thành lập khác.
• Tên công ty TNHH không nhất thiết phải có từ “MTV” hoặc “Thành viên”. Khi chuyển đổi doanh nghiệp sang loại hình công ty TNHH hai thành viên trở lên thì không cần đổi tên công ty.

1.2. Điều kiện về địa chỉ trụ sở chính của công ty TNHH

Địa chỉ trụ sở chính của công ty phải được ghi đầy đủ, chính xác vì đây là địa điểm kinh doanh và thông tin liên hệ của công ty. Cung cấp thông tin như số đường, tên đường (hẻm), phường, thị trấn, quận, huyện, thị xã, tỉnh, thành phố thuộc tỉnh; quận, thành phố trực thuộc trung ương.

Nếu đăng ký địa chỉ trụ sở công ty tại tòa nhà văn phòng thì cần nộp các giấy tờ chứng minh địa chỉ đó được ủy quyền làm văn phòng. Ví dụ: quyết định của chủ đầu tư hoặc các tài liệu khác.

Lưu ý: Theo quy định tại Điều 6 Luật Nhà ở 2014 và Nghị định số 99/2015/NĐ-CP quy định về mục đích sử dụng nhà ở tập thể là khu vực chỉ được sử dụng vào mục đích để ở và không được sử dụng vào mục đích kinh doanh khác. Trong tất cả các hình thức, các doanh nghiệp nhỏ và các tập đoàn lớn như nhau.

1.3. Điều kiện về ngành nghề kinh doanh

Doanh nghiệp có quyền tự do kinh doanh trong những ngành, nghề mà pháp luật không cấm và không giới hạn số lượng ngành nghề có thể đăng ký.

Hiện doanh nghiệp đang đăng ký kinh doanh theo mã ngành cấp 4, tuy nhiên cần lưu ý các ngành nghề bị cấm đầu tư kinh doanh theo Điều 6 Luật Đầu tư.

Đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện, công ty chỉ được kinh doanh khi có đầy đủ các điều kiện quy định. Danh mục ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện xem tại Phụ lục 4 của Luật Đầu tư.

1.4. Điều kiện về vốn điều lệ của công ty TNHH một thành viên

Vốn điều lệ của công ty TNHH một thành viên là tổng số tài sản mà nhà đầu tư phải góp và được ghi vào điều lệ tại thời điểm đăng ký.

Theo quy định về góp vốn thành lập doanh nghiệp, nhà đầu tư phải góp đủ vốn đăng ký trong vòng 90 ngày kể từ ngày nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Tuy nhiên, nhà đầu tư chịu trách nhiệm về mọi nghĩa vụ tài chính của công ty dựa trên số vốn đăng ký ban đầu.

Vốn ban đầu là căn cứ để cơ quan thuế ấn định mức lệ phí môn bài công ty phải nộp trong một năm.

1.5. Điều kiện về người đại diện theo pháp luật 

Người đại diện pháp luật của công ty là người sẽ đại diện cho doanh nghiệp thực hiện quyền và các nghĩa vụ phát sinh từ các giao dịch của công ty. Người này đại diện cho Công ty trước trọng tài, tòa án và các quyền và nghĩa vụ khác do pháp luật quy định.

Nếu nhà đầu tư thành lập công ty không phải là người đại diện pháp luật của công ty thì phải bổ sung thông tin về người đại diện theo pháp luật.

Lưu ý: Bạn phải liệt kê chức danh của người đại diện theo pháp luật của công ty, người này có thể là giám đốc (tổng giám đốc).

2. Hồ sơ thành lập công ty TNHH một thành viên

Việc thành lập công ty TNHH 1 thành viên cần những gì là một vấn đề quan trọng. Dưới đây là danh sách các giấy tờ và hồ sơ cần chuẩn bị:

2.1. Điều lệ công ty

Các Điều khoản thành lập của công ty chứa tất cả các thông tin như tên công ty, địa chỉ, vốn đăng ký, mô tả doanh nghiệp, thông tin cá nhân của nhà đầu tư, người đại diện pháp luật, v.v. Ngoài ra, còn có các quy định pháp luật liên quan đến quyền và nghĩa vụ. Nhà đầu tư công ty, người đại diện pháp luật, cơ cấu tổ chức và chi tiết quản lý (xem Chương 3 Khoản 2 Điều 73 đến Điều 87 của Luật doanh nghiệp 2020).

2.2. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp

Doanh nghiệp điền đầy đủ thông tin theo Mẫu I-2 của Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp Công ty TNHH MTV.

2.3. Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có)

Giấy ủy quyền phải ghi rõ nội dung người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp tư nhân được ủy quyền nộp hồ sơ, ký và đến Sở Kế hoạch và Đầu tư nhận kết quả.

2.4. Các giấy tờ kèm theo

Chuẩn bị bản sao có công chứng Hộ chiếu/CCCD/CMND còn hiệu lực của nhà đầu tư, người đại diện theo pháp luật và người được ủy quyền nộp hồ sơ.

3. Thủ tục thành lập công ty TNHH một thành viên

Để thành lập công ty TNHH một thành viên, bạn cần tuân thủ các thủ tục sau đây:

3.1. Bước 1: Chuẩn bị thông tin, giấy tờ tiến hành thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên

Chuẩn bị những tài liệu hồ sơ thành lập công ty tnhh 1 thành viên như sau:

• Mẫu đơn đăng ký thành lập công ty TNHH 1 thành viên
• Điều lệ công ty
• Bản sao công chứng CCCD/CMND của người đại diện pháp luật của công ty
• Bản sao tài liệu pháp lý từ cơ quan lãnh sự

3.2. Bước 2: Soạn thảo hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên

Điền đầy đủ thông tin vào mẫu đơn đăng ký thành lập công ty TNHH 1 thành viên và soạn thảo những giấy tờ cần thiết về người đại diện theo pháp luật…

3.3. Bước 3: Nộp hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên

Nộp hồ sơ thành lập công ty TNHH MTV đến cơ quan đăng ký công ty thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi công ty đặt trụ sở chính hoặc nộp trực tuyến tại https://dangkykinhdoanh.gov.vn

3.4. Bước 4: Nhận kết quả là giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Sau khi nộp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, bạn sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong vòng 3 – 5 ngày làm việc. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Sở Kế hoạch & Đầu tư sẽ có văn bản yêu cầu công ty sửa đổi, bổ sung hồ sơ và giải thích rõ lý do.

3.5. Bước 5 : Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp mới thành lập trên cổng thông tin quốc gia

Hoàn thành quá trình công bố thông tin công ty của bạn trên cổng thông tin quốc gia trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của bạn.

3.6. Bước 6: Khắc dấu doanh nghiệp

Hoàn thành thủ tục khắc dấu tại cơ sở khắc dấu.

3.7. Bước 7: Đặt bảng hiệu và treo bảng hiệu tại trụ sở công ty

Đặt làm bảng hiệu với tên đã đặt ra trước đó và chọn vị trí treo bảng hiệu phù hợp tại trụ sở công ty.

3.8. Bước 8: Các bước liên quan đến Thuế, Ngân hàng sau khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp + Con dấu

Bước 8.1. Mở tài khoản ngân hàng + Thông báo số TKNH cho cơ quan đăng ký kinh doanh

Làm theo hướng dẫn để mở tài khoản ngân hàng của công ty, cung cấp số tài khoản ngân hàng của công ty bạn cho cơ quan đăng ký và cập nhật thông tin tài khoản của bạn với cơ quan thuế.

Bước 8.2. Mua chữ ký số khai thuế điện tử

Apolat Legal sẽ hỗ trợ doanh nghiệp đăng ký mua chữ ký số từ nhà cung cấp.

Bước 8.3. Đăng ký nộp thuế điện tử với cơ quan thuế và ngân hàng xác nhận đã đăng ký nộp thuế điện tử

Thực hiện thủ tục khai thuế ban đầu và đăng ký phương pháp tính số thuế với cơ quan thuế. Gửi mẫu giấy đề nghị cấp hóa đơn giá trị gia tăng và mẫu thông báo phát hành hóa đơn trước khi sử dụng.

Bước 8.4. Nộp tờ khai môn bài + Nộp lệ phí môn bài qua mạng

Đăng ký nộp thuế điện tử với cơ quan thuế để nộp tờ khai, thuế điện tử.

Nộp lệ phí môn bài qua mạng.

3.9. Bước 9. Thực hiện việc báo cáo thuế, làm sổ sách định kỳ hàng tháng, quý, năm

Bạn cần thực hiện báo cáo thuế hàng tháng, quý, năm để đảm bảo việc nộp thuế đúng hạn và trách phạt do chậm nộp thuế. Thông thường, các loại thuế cần nộp hàng tháng, quý, năm bao gồm thuế GTGT, thuế TNCN, thuế TNDN, và các khoản phí khác liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty.

4. Dịch vụ thành lập công ty TNHH một thành viên uy tín tại Apolat Legal

Apolat Legal cung cấp dịch vụ thành lập công ty TNHH một thành viên uy tín với đội ngũ luật sư chuyên nghiệp, giúp khách hàng hoàn thành thủ tục nhanh chóng và đảm bảo tính pháp lý của công ty. Dịch vụ bao gồm tư vấn, chuẩn bị giấy tờ, đăng ký tên công ty, kinh doanh, thuế, mở tài khoản ngân hàng, khắc con dấu và cập nhật giấy phép kinh doanh.

Apolat Legal cam kết sẽ đảm bảo các quy trình được thực hiện đầy đủ và nhanh chóng, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và chi phí trong quá trình thành lập công ty. Ngoài ra, với đội ngũ luật sư có chuyên môn cao, Apolat Legal sẽ đảm bảo quá trình thành lập công ty của bạn được thực hiện đúng theo quy định pháp luật và đảm bảo tính pháp lý của công ty được đảm bảo.

5. Các câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty TNHH một thành viên

5.1. Thời hạn giải quyết hồ sơ thành lập công ty TNHH một thành viên?

Trong vòng 3 – 5 ngày làm việc, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ giải quyết hồ sơ của doanh nghiệp.

• Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Doanh nghiệp nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ có thông báo hướng dẫn bạn điều chỉnh, thay đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Bạn tiến hành điều chỉnh hồ sơ và nộp lại hồ sơ đã điều chỉnh.

5.2. Nộp hồ sơ thành lập công ty TNHH một thành viên ở đâu?

Hồ sơ thành lập công ty TNHH MTV có thể nộp trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh, Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh, thành phố nơi công ty đặt trụ sở hoặc nộp trực tuyến qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

5.3. Nên thành lập công ty TNHH 1 thành viên hay 2 thành viên?

Tìm hiểu về điểm giống và khác giữa 2 loại hình công ty để chọn được loại hình kinh doanh tốt cho doanh nghiệp của mình:

Giống nhau:

• Cả hai loại hình công ty đều có tư cách pháp nhân khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Không thể phát hành cổ phiếu trừ khi công ty được chuyển đổi thành công ty cổ phần.
• Cả hai mô hình kinh doanh đều có thể được điều chỉnh để tăng hoặc giảm vốn ban đầu.
• Thủ tục đăng ký, giải thể, phá sản doanh nghiệp cũng như nhau.

Khác nhau:

• Số lượng thành viên: Công ty TNHH một thành viên do một cá nhân hoặc một tổ chức làm nhà đầu tư. Công ty TNHH 2 thành viên trở lên, giới hạn từ 2 đến 50 thành viên.
• Quyền chuyển nhượng vốn góp: Công ty TNHH một thành viên có toàn quyền chuyển nhượng, định đoạt vốn của công ty. Đối với công ty TNHH hai thành viên thì phần vốn đó được chuyển nhượng cho các thành viên còn lại trước và sau đó phần vốn được chuyển nhượng cho thành viên mới nếu có sự chấp thuận của các thành viên còn lại.

5.4. Chi phí thành lập công ty TNHH 1 thành viên bao gồm những gì?

Chi phí thành lập công ty TNHH một thành viên bao gồm các khoản phí sau:

• Lệ phí cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
• Phí công bố thông tin
• Chi phí khắc dấu công ty
• Phí dịch vụ (nếu bạn sử dụng dịch vụ) hoặc các chi phí liên quan khác.

Hy vọng những thông tin về việc thành lập công ty TNHH 1 thành viên mà Apolat Legal đã chia sẻ đến bạn có thể giúp bạn nắm vững những điều cần lưu ý khi thành lập công ty. Nếu bạn có những thắc mắc khác liên quan đến việc thành lập công ty, có thể liên hệ ngay với Apolat để được tư vấn chi tiết cụ thể hơn.

Thông tin lên hệ:

• Địa chỉ Hồ Chí Minh: Lầu 5, 99-101 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP.HCM, Việt Nam
• Địa chỉ Hà Nội: Tầng 10, số 5 Điện Biên Phủ, Phường Điện Biên, Quận Ba Đình, Hà Nội, Việt Nam
• Email: info@apolatlegal.com
• Hotline: (+84) 911 357 447
• Thời gian làm việc: Thứ Hai – Thứ Sáu 08:15 sáng – 17:15 chiều