Thủ tục thành lập doanh nghiệp tư nhân mới nhất

1. Doanh nghiệp tư nhân là gì?

Theo Điều 188 Luật Doanh nghiệp 2020, Doanh nghiệp tư nhân là doanh nghiệp do một cá nhân làm chủ và tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về mọi hoạt động của doanh nghiệp.

Mỗi cá nhân chỉ được quyền thành lập một doanh nghiệp tư nhân và chủ doanh nghiệp tư nhân không được đồng thời là chủ hộ kinh doanh hay thành viên hợp danh trong một công ty hợp danh. Điều này có nghĩa là doanh nghiệp tư nhân không được phép phát hành bất kỳ loại chứng khoán nào, cũng như không có quyền góp vốn để thành lập hoặc mua cổ phần, phần vốn góp trong các công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn hay công ty cổ phần.

Ví dụ về doanh nghiệp tư nhân tại Việt Nam: Doanh nghiệp tư nhân Mây tre Thanh Bình, chuyên sản xuất các mặt hàng từ mây tre, gỗ, nứa,… do 1 chủ sở hữu đại diện pháp luật.

Khi thành lập doanh nghiệp tư nhân, chủ doanh nghiệp cũng cần đáp ứng những điều kiện và quy định riêng của pháp luật. Cụ thể mời quý khách tham khảo thông tin dưới đây.

2. Điều kiện và quy định thành lập doanh nghiệp tư nhân

 Theo Điều 27 Luật doanh nghiệp 2020, điều kiện thành lập doanh nghiệp tư nhân cần đáp ứng các điều kiện về ngành nghề, tên doanh nghiệp, hồ sơ và lệ phí đăng ký doanh nghiệp.Trong đó:

• Ngành, nghề đăng ký kinh doanh không bị cấm đầu tư kinh doanh;
• Tên của doanh nghiệp được đặt theo đúng quy định tại các điều 37, 38, 39 và 41 của Luật này;
• Có hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hợp lệ;
• Nộp đủ lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về phí và lệ phí.
• Trường hợp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bị mất, bị hư hỏng hoặc bị hủy hoại dưới hình thức khác, doanh nghiệp được cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và phải nộp lệ phí theo quy định của pháp luật.

Ngoài ra, pháp luật còn có các quy định riêng đối với doanh nghiệp tư nhân căn cứ theo Điều 188 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định:

• Doanh nghiệp tư nhân không được phát hành bất kỳ loại chứng khoán nào.
• Mỗi cá nhân chỉ được quyền thành lập một doanh nghiệp tư nhân. Chủ doanh nghiệp tư nhân không được đồng thời là chủ hộ kinh doanh, thành viên hợp danh của công ty hợp danh.
• Doanh nghiệp tư nhân không được quyền góp vốn thành lập hoặc mua cổ phần, phần vốn góp trong công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty cổ phần.

Như vậy, doanh nghiệp tư nhân sẽ có những đặc điểm khác biệt với các loại hình doanh nghiệp khác được pháp luật quy định. Để thành lập doanh nghiệp tư nhân, chủ doanh nghiệp sẽ thực hiện theo quy trình, thủ tục sau đây.

3. Thủ tục thành lập doanh nghiệp tư nhân

Có 5 bước khi tiến hành thủ tục đăng ký doanh nghiệp tư nhân bao gồm:

Bước 1: Chuẩn bị các thông tin về doanh nghiệp tư nhân

Chủ sở hữu tư nhân cần chuẩn bị các thông tin cần thiết về doanh nghiệp của mình như sau:

• Tên doanh nghiệp: Bao gồm 2 phần: Loại hình doanh nghiệp và tên riêng. Trong đó, phần tên riêng phải đảm bảo không trùng và không gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã đăng ký trước đó. Tên riêng có thể bao gồm chữ cái, chữ số và ký hiệu.
• Ngành nghề và lĩnh vực kinh doanh: Chủ sở hữu doanh nghiệp toàn toàn được phép đăng ký các ngành nghề và lĩnh vực kinh doanh được nhà nước cho phép. Tuy nhiên, nếu lựa chọn ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện để tương ứng.
• Trụ sở công ty tư nhân: Được đặt trên lãnh thổ nước Việt Nam, được xác định theo địa giới đơn vị hành chính, có thư điện tử, số Fax và điện thoại liên hệ.
• Vốn đầu tư: Vốn đầu tư là khoản vốn mà doanh nghiệp cam kết góp khi đăng ký doanh nghiệp tư nhân.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân

Căn cứ theo Điều 21 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, có 2 hồ sơ cần chuẩn bị để đăng ký doanh nghiệp tư nhân bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp tư nhân (Tải tại đây)
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ doanh nghiệp tư nhân.

Trường hợp chủ sở hữu doanh nghiệp không trực tiếp đến nộp hồ sơ, người được ủy quyền sẽ cần nộp các giấy tờ sau đây:

Bước 3. Nộp hồ sơ đăng ký thành lập

Có 2 hình thức nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp là nộp hồ sơ trực tiếp và nộp hồ sơ trực tuyến. Chủ doanh nghiệp có thể trực tiếp nộp hoặc ủy quyền cho cá nhân/tổ chức nộp hồ sơ.

• Nộp hồ sơ trực tiếp: Tiến hành nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch đầu tư tỉnh/thành phố nơi đăng ký đặt trụ sở chính cho doanh nghiệp tư nhân.
• Nộp hồ sơ trực tuyến: Tiến hành thực hiện nộp trên Cổng Thông Tin Quốc Gia Về Đăng Ký Doanh Nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn). Sau khi nộp, cần đến Bộ phận một cửa để gửi bản giấy (bản cứng) tài liệu đã scan khi nộp trực tuyến.

Bước 4. Nhận kết quả đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân

Phòng đăng ký kinh doanh sẽ thực hiện kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ trong thời gian 3 ngày làm việc. Căn cứ theo lịch hẹn trên giấy biên nhận, doanh nghiệp có thể đến trực tiếp Phòng đăng ký kinh doanh nơi đã nộp hồ sơ để nhện kết quả đăng ký hoặc sử dụng dịch vụ chuyển phát.

• Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Cơ quan nhà nước cấp Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp đồng thời thông báo về cơ quan thuế để doanh nghiệp tiếp tục thực hiện các trách nghiệm về nộp thuế.
• Trường hợp hồ sơ không hợp lệ: Phòng Đăng ký kinh doanh gửi văn bản từ chối đi kèm hướng dẫn sửa đổi hồ sơ theo Quy định của pháp luật. Sau đó, doanh nghiệp thực hiện sửa đổi hồ sơ và nộp lại trong thời gian theo quy định.

Bước 5: Công bố thông tin doanh nghiệp tư nhân

Sau khi hoàn thành nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tư nhân và nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Chủ doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện việc công bố thông tin doanh nghiệp của mình trên Cổng Thông Tin Quốc Gia.

Thời hạn công bố là 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp doanh nghiệp tư nhân không thông báo trong thời gian quy định, cơ quan thẩm quyền sẽ áp dụng hình thức xử phạt vi phạm hành chính theo pháp luật.

Trên đây là hướng dẫn chi tiết về quy trình, thủ tục thành lập doanh nghiệp tư nhân. Nếu quý khách mới lần đầu thành lập doanh nghiệp hoặc chưa nắm rõ quy định của pháp luật thì có thể sử dụng dịch vụ thành lập doanh nghiệp tư nhân tại các đơn vị uy tín như Apolat Legal là một lựa chọn phù hợp giúp hoàn thành mọi thủ tục nhanh chóng nhất.

4. Các việc cần làm sau khi thành lập doanh nghiệp tư nhân

Sau khi thành lập doanh nghiệp tư nhân, để công ty có thể tiến hành hoạt động kinh doanh bình thường chủ doanh nghiệp cần thực hiện 4 công việc sau đây:

• Khắc con dấu doanh nghiệp: Bên cạnh việc công bố thông tin, cần phải tiến hành khắc con dấu doanh nghiệp. Trong đó, chủ doanh nghiệp toàn quyền quyết định số lượng, hình thức và loại dấu cho doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện và đơn vị trực thuộc. Tuy nhiên, các doanh nghiệp thành lập từ ngày 01/01/2021 công ty không cần thực hiện thủ tục thông báo mẫu con dấu.

• Thủ tục kê khai thuế ban đầu: Chủ doanh nghiệp cần hoàn thiện nghĩa vụ kê khai thuế ban đầu trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh.
• Mở tài khoản và thông báo số tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp: Trong vòng 10 ngày kể từ ngày hoàn tất thủ tục mở tài khoản nhân hàng, doanh nghiệp cần thông báo lên Sở kế hoạch và Đầu tư nhằm đảm bảo toàn bộ các giao dịch được Sở kiểm soát.
• Thủ tục phát hành hóa đơn: Sau khi lựa chọn hình thức hóa đơn, doanh nghiệp cần báo cáo cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Trong trường hợp cần được hỗ trợ thêm về các công việc sau thành lập nêu trên, Apolat Legal sẽ cung cấp dịch vụ liên quan kế toán, thuế giúp quý khách hoàn tất các thủ tục cần thiết để vận hành công ty nhanh chóng.

5.Ưu điểm và nhược điểm của doanh nghiệp tư nhân

So sánh với các loại hình doanh nghiệp khác, doanh nghiệp tư nhân có những ưu điểm và nhược điểm riêng. Chủ doanh nghiệp cần tìm hiểu rõ về các đặc điểm này để đưa ra quyết định có thành lập doanh nghiệp tư nhân không. Cụ thể:

Về ưu điểm:

• Doanh nghiệp tư nhân chỉ có một chủ sở hữu được quyết định mọi vấn đề liên quan đến doanh nghiệp.
• Chủ doanh nghiệp đồng thời là đại diện theo pháp luật cho doanh nghiệp.
• Doanh nghiệp tư nhân có cơ cấu tổ chức đơn giản.
• Doanh nghiệp tư nhân có chế độ trách nhiệm vô hạn giúp tăng sự tin tưởng của đối tác, dễ dàng hơn trong hợp tác kinh doanh và huy động vốn.
• Chủ sở hữu có quyền bán hoặc cho thuê doanh nghiệp cho người khác.

Về nhược điểm:

• Doanh nghiệp tư nhân có tính rủi ro cao vì chủ sở hữu phải chịu trách nhiệm vô hạn.
• Doanh nghiệp tư nhân không có tư cách pháp nhân.
• Chủ sở hữu chỉ được quyền thành lập một doanh nghiệp tư nhân.
• Doanh nghiệp tư nhân không được quyền góp vốn thành lập, mua cổ phần, phần vốn góp trong các loại hình doanh nghiệp khác.
• Doanh nghiệp tư nhân không được phát hành chứng khoán trên thị trường.

6. Câu hỏi thường gặp khi thành lập doanh nghiệp tư nhân

6.1. Ai được thành lập doanh nghiệp tư nhân?

Mọi cá nhân đều có quyền thành lập doanh nghiệp tư nhân, trừ những người không được phép thành lập và quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam.

6.2. Thành lập doanh nghiệp tư nhân cần bao nhiêu vốn?

Chủ doanh nghiệp tư nhân có quyền tự quyết định về vốn đầu tư của mình. Trong quá trình này, chủ doanh nghiệp tư nhân cần thực hiện nghĩa vụ đăng ký chính xác về tổng số vốn đầu tư. Trong đó nêu rõ thông tin cụ thể về số vốn được định bằng Đồng Việt Nam, ngoại tệ có thể chuyển đổi tự do, vàng cùng các tài sản khác. Đối với phần vốn là tài sản khác, chủ doanh nghiệp cần ghi rõ thông tin về loại tài sản, số lượng và giá trị còn lại của từng loại tài sản đó.

6.3. Doanh nghiệp tư nhân có tư cách pháp nhân không?

Doanh nghiệp tư nhân không có tư cách pháp nhân. Theo khoản 1, Điều 74 quy định một tổ chức được công nhận là pháp nhân khi có đủ các điều kiện sau đây:

• Được thành lập theo quy định của Bộ luật này, luật khác có liên quan;

• Có cơ cấu tổ chức theo quy định tại Điều 83 của Bộ luật này;

• Có tài sản độc lập với cá nhân, pháp nhân khác và tự chịu trách nhiệm bằng tài sản của mình;

• Nhân danh mình tham gia quan hệ pháp luật một cách độc lập.

Còn doanh nghiệp tư nhân lại do một cá nhân làm chủ và tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về mọi hoạt động của công ty. Vì thế, tài sản doanh nghiệp tư nhân không độc lập với tài sản của cá nhân nên không đủ điều kiện để có tư cách pháp nhân.

Như vậy, Apolat Legal đã chia sẻ chi tiết về các điều kiện, ưu – nhược điểm và quy trình, thủ tục thành lập doanh nghiệp tư nhân. Nếu quý khách cần được tư vấn chi tiết hơn về thành lập doanh nghiệp, vui lòng liên hệ với đội ngũ luật sư của chúng tôi qua thông tin dưới đây.

Thông tin liên hệ:

• HCM: Tầng 5, 99-101 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Hồ Chí Minh.
• HN: Tầng 10, số 5 Điện Biên Phủ, Phường Điện Biên, Quận Ba Đình, Hà Nội.
• Phone: 0911 357 447
• Email: info@apolatlegal.com
• Website: apolatlegal.com

Tham khảo các bài viết liên quan đến thủ tục thành lập doanh nghiệp tư nhân

• Điều kiện thành lập công ty TNHH mới nhất 2023

• Công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên là gì? Có đặc điểm, quyền và nghĩa vụ gì?

• Điều kiện và thủ tục khi thành lập công ty TNHH 1 thành viên theo quy định

• Thủ tục thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên

• Thủ tục thành lập công ty TNHH mới nhất 2023

Chia sẻ: