Điều kiện và thủ tục khi thành lập công ty TNHH một thành viên theo quy định

1. Điều kiện thành lập công ty TNHH 1 thành viên

Công ty TNHH 1 thành viên khi thành lập cần đáp ứng các điều kiện về đại diện, chủ thể công ty, tên công ty, trụ sở, vốn điều lệ, cụ thể.

• Công ty TNHH 1 thành viên phải luôn đảm bảo có một người đại diện theo pháp luật. Chủ sở hữu công ty có thể kiêm vai trò người đại diện theo pháp luật hoặc có thể thuê người khác đảm nhận nhưng phải đảm bảo người này phải có đủ năng lực hành vi dân sự và đủ 18 tuổi trở lên.
  • Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.
  • Khi đăng ký công ty TNHH 1 thành viên, chủ sở hữu công ty có thể kiêm vai trò người đại diện theo pháp luật hoặc có thể thuê người khác đảm nhận nhưng phải đảm bảo người này phải có đủ năng lực hành vi dân sự và đủ 18 tuổi trở lên.
  • Phải ghi rõ chức danh người đại diện theo pháp luật, có thể là Chủ tịch công ty, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc,…
• Tên tiếng Việt của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên cần gồm hai phần: loại hình doanh nghiệp (Công ty TNHH/Công ty trách nhiệm hữu hạn) và tên riêng. Tên không nằm trong trường hợp bị cấm.
• Trụ sở chính của công ty phải có địa điểm rõ ràng, đặt trên lãnh thổ Việt Nam. Địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp được xác định dựa trên địa giới của đơn vị hành chính, có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
• Công ty TNHH 1 thành viên có quyền tự do đăng ký kinh doanh trong những ngành, nghề mà pháp luật không cấm và không giới hạn số lượng ngành nghề có thể đăng ký. Tuy nhiên, các ngành nghề này phải thuộc hệ thống mã ngành kinh tế của Việt Nam. Trong trường hợp ngành nghề chưa có quy định cụ thể, doanh nghiệp có thể đăng ký chi tiết về ngành nghề kinh doanh dự định.
• Pháp luật Việt Nam không quy định về mức vốn điều lệ tối thiểu khi thành lập công ty TNHH 1 thành viên là bao nhiêu tùy thuộc vào ngành nghề kinh doanh.

2. Thủ tục thành lập công ty TNHH một thành viên

Để thành lập công ty TNHH 1 thành viên, chủ sở hữu cần thực hiện theo quy trình, thủ tục gồm 5 bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị thông tin

Trước khi thành lập doanh nghiệp, chủ sở hữu cần chuẩn bị đầy đủ các thông tin cần thiết cho việc mở công ty, bao gồm các yếu tố chính sau đây.

Ngành nghề kinh doanh

Công ty TNHH 1 thành viên có thể kinh doanh tất cả những ngành, nghề mà pháp luật không cấm. Trường hợp kinh doanh các ngành nghề có điều kiện thì cần hoàn tất các điều kiện về giấy phép, vốn, nhân sự, cơ sở vật chất,… theo quy định của pháp luật mới được phép kinh doanh.

Tên công ty

Chủ doanh nghiệp nên đặt tên ngắn gọn, dễ nhớ, có ý nghĩa và tuân thủ theo nội dung được quy định tại Điều 17, Luật Doanh nghiệp 2020. Tên công ty không được trùng lặp hay dễ nhầm lẫn với tên các doanh nghiệp khác đã đăng ký trước đó, không sử dụng tên cơ quan nhà nước, lực lượng chức năng,…

Trụ sở công ty

Trụ sở công ty phải đặt trên lãnh thổ Việt Nam, có địa điểm rõ ràng được xác định theo địa giới đơn vị hành chính gồm số nhà, ngách, ngõ, hẻm, đường, thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố trực thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố. Trụ sở chính là địa chỉ liên lạc của công ty có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

Vốn điều lệ

Pháp luật không có quy định cụ thể yêu cầu về vốn điều lệ để thành lập công ty TNHH một thành viên. Chủ doanh nghiệp có toàn quyền quyết định số vốn điều lệ, ngoại trừ trường hợp công ty kinh doanh ngành, nghề yêu cầu về vốn pháp định, mức ký quỹ. Trong trường hợp này, mức vốn tối thiểu công ty cần chuẩn bị phải bằng với mức vốn pháp định, mức ký quỹ.

Thông tin người đại diện theo pháp luật

Người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH 1 thành viên có thể là một hoặc nhiều người. Nếu trong Điều lệ công ty không có quy định cụ thể thì Chủ tịch công ty hoăc Chủ tịch Hội đồng thành viên là người đại diện theo pháp luật của công ty.

Điều lệ công ty

Điều lệ công ty là văn bản ghi chép lại các quy định về mọi vấn đề liên quan đến công ty TNHH 1 thành viên được chủ sở hữu công ty là cá nhân hoặc tổ chức xác định. Nội dung chi tiết của Điều lệ công ty được quy định cụ thể tại khoản 2, Điều 24, Luật Doanh nghiệp 2020.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên

Sau khi chuẩn bị đầy đủ các thông tin cần thiết cho việc thành lập công ty, chủ doanh nghiệp sẽ soạn thảo hồ sơ gồm các tài liệu, giấy tờ sau đây:

– Giấy đề nghị thành lập công ty TNHH 1 thành viên theo Phụ lục I-2 ban hành Theo Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT (Tải tại đây)

– Điều lệ công ty (Tải tại đây)

– Bản sao các giấy tờ sau đây:

• Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
• Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ sở hữu công ty là cá nhân
• Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với chủ sở hữu công ty là tổ chức (trừ trường hợp chủ sở hữu công ty là Nhà nước)
• Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.

Đối với việc chủ sở hữu công ty là một tổ chức nước ngoài, yêu cầu bản sao các giấy tờ pháp lý của tổ chức này phải được xác nhận hợp pháp hóa lãnh sự.

• Danh sách cá nhân đại diện theo pháp luật hoặc cá nhân đại diện theo ủy quyền (trong trường hợp chủ sở hữu của công ty TNHH một thành viên là tổ chức) (Tải tại đây)

• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư áp dụng trong trường hợp một doanh nghiệp được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài được quy định tại Luật đầu tư và văn bản hướng dẫn thi hành.

Điền đầy đủ thông tin vào mẫu đơn đăng ký thành lập công ty TNHH 1 thành viên và soạn thảo những giấy tờ cần thiết về người đại diện theo pháp luật.

Bước 3: Nộp hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên

Hồ sơ sau khi hoàn thiện sẽ được nộp đến Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở công ty theo một trong 3 phương thức sau:

Đăng ký trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính

Người nộp gửi hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính đến Phòng Đăng ký kinh doanh. Sau khi tiếp nhận hồ sơ, bộ phận tiếp nhận sẽ trao Giấy biên nhận về việc nhận hồ sơ cho người nộp.

Đăng ký qua mạng điện tử sử dụng chữ ký số công cộng

Người nộp hồ sơ tiến hành kê khai thông tin, tải văn bản điện tử, ký xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử và thực hiện thanh toán phí, lệ phó đăng ký doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (đường link: https://dangkykinhdoanh.gov.vn).

Sau khi hoàn tất các công việc trên, người nộp sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.

Đăng ký qua mạng điện tử sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh

Người nộp hồ sơ sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh để tiến hành kê khai thông tin, tải văn bản điện tử, ký xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử và thực hiện thanh toán phí, lệ phó đăng ký doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (đường link: https://dangkykinhdoanh.gov.vn).

Trường hợp người nộp được ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp thì phải có văn bản ủy quyền ghi rõ thông tin liên hệ của người ủy quyền để xác thực việc nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử.

Sau khi hoàn tất việc gửi hồ sơ đăng ký, người nộp sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.

Bước 4. Nhận kết quả đăng ký

Trường hợp hồ sơ có sai sót, phòng Đăng ký kinh doanh sẽ trả lại hồ sơ kèm theo văn bản nêu rõ lý do và nội dung cần bổ sung, sửa đổi. Kể từ ngày gửi thông báo, chủ doanh nghiệp cần thực hiện chỉnh sửa hồ sơ và nộp lại trong thời hạn 30 ngày.

Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong vòng 03 – 05 ngày làm việc và thông báo cho người nộp hồ sơ.

Bước 5: Đăng bố cáo thành lập công ty TNHH 1 thành viên lên cổng thông tin quốc gia

Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên cần tiến hành đăng bố cáo thành lập công ty trên Cổng thông tin quốc gia. Nội dung công bố là toàn bộ thông tin có trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Các thủ tục thành lập doanh nghiệp TNHH 1 thành viên thường phức tạp, liên quan đến các quy định pháp lý sẽ gây nhiều trở ngại cho các chủ doanh nghiệp. Do đó nếu bạn không có nhiều thời gian hoặc chưa hiểu rõ về pháp luật thì có thể tìm đến sự trợ giúp của các đơn vị tư vấn pháp lý uy tín như Apolat Legal.

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn thành lập doanh nghiệp, Apolat sẽ tư vấn chi tiết cho khách hàng mọi vấn đề liên quan giúp việc thành lập doanh nghiệp diễn ra suôn sẻ, nhanh chóng nhất.

3. Lệ phí thành lập công ty TNHH 1 thành viên

Tổng lệ phí thành lập công ty TNHH 1 thành viên là 150.000 VNĐ. Trong đó bao gồm:

• Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: 50.000 VNĐ/lần.
• Lệ phí công bố nội dung doanh nghiệp: 100.000 VNĐ/lần.

Đối với trường hợp thành lập công ty TNHH một thành viên trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh hoặc đăng ký qua mạng điện tử sẽ miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp. Người nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp sẽ nộp lệ phí đăng ký doanh nghiệp và lệ phí công bố nội dung doanh nghiệp tại thời điểm nộp hồ sơ. (Căn cứ pháp lý: Điều 24, 32 Nghị định 01/2021/NĐ-CP; Thông tư 47/2019/TT-BTC)
4. Các việc cần làm sau khi thành lập công ty TNHH 1 thành viên

Sau khi thành lập, để doanh nghiệp đủ điều kiện hoạt động kinh doanh sản xuất thì chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên cần hoàn tất 7 thủ tục sau:

• Nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu.
• Mở tài khoản và thông báo số tài khoản ngân hàng.
• Mua chữ ký số.
• Treo bảng hiệu công ty.
• Làm thủ tục phát hành hóa đơn.
• Hoàn thiện các điều kiện về giấy phép, chứng chỉ, vốn.
• Tham gia bảo hiểm cho người lao động và các vấn đề về thuế.

5. Dịch vụ thành lập công ty TNHH một thành viên uy tín tại Apolat Legal

Nếu như bạn còn thắc mắc và cần tư vấn thành lập công ty tnhh 1 thành viên hãy liên hệ ngay với Apolat Legal. Chúng tôi cung cấp dịch vụ thành lập công ty TNHH một thành viên uy tín với đội ngũ luật sư chuyên nghiệp, giúp khách hàng hoàn thành thủ tục nhanh chóng và đảm bảo tính pháp lý của công ty. Dịch vụ bao gồm tư vấn, chuẩn bị giấy tờ, đăng ký tên công ty, kinh doanh, thuế, mở tài khoản ngân hàng, khắc con dấu và cập nhật giấy phép kinh doanh.

Chúng tôi cam kết sẽ đảm bảo các quy trình được thực hiện đầy đủ và nhanh chóng, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và chi phí trong quá trình thành lập công ty. Ngoài ra, với đội ngũ luật sư có chuyên môn cao, Apolat Legal sẽ đảm bảo quá trình thành lập công ty của bạn được thực hiện đúng theo quy định pháp luật và đảm bảo tính pháp lý của công ty được đảm bảo.

6. Một số câu hỏi thường gặp về thành lập công ty TNHH 1 thành viên

Trên đây là những thông tin chi tiết về điều kiện, thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên. Nếu còn thắc mắc về vấn đề này, quý khách có thể liên hệ trực tiếp với Apolat Legal để được giải đáp và tham khảo một số câu hỏi thường gặp dưới đây.

6.1. Ai không được thành lập công ty TNHH 1 thành viên?

Những đối tượng không được phép thành lập công ty TNHH 1 thành viên là các trường hợp quy định tại khoản 2, Điều 17, Luật Doanh nghiệp 2020 bao gồm: cán bộ, viên chức, công chức nhà nước, cá nhân làm việc trong quân đội, người chưa đủ tuổi thành niên, người bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, người bị truy cứu trách nhiệm hình sự,…

6.2. Vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên

Chủ doanh nghiệp có toàn quyền quyết định mức vốn điều lệ của công ty TNHH 1 thành viên không có hạn mức thấp nhất hay cao nhất nếu kinh doanh các ngành nghề bình thường. Trường hợp doanh nghiệp hoạt động ngành nghề yêu cầu vốn pháp định thì cần chuẩn bị mức vốn tối thiểu bằng vốn pháp định theo pháp luật.

6.3. Mẫu quyết định thành lập công ty TNHH 1 thành viên

Quyết định thành lập công ty TNHH 1 thành viên là văn bản soạn thảo về vấn đề góp vốn thành lập công ty dựa trên sự thống nhất của các thành viên. Tuy nhiên hiện nay doanh nghiệp không bắt buộc phải nộp văn bản này về Phòng đăng ký kinh doanh (căn cứ theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp). Do đó, chủ doanh nghiệp có thể lưu trữ trong nội bộ công ty.

Thông tin lên hệ:

• Địa chỉ Hồ Chí Minh: Lầu 5, 99-101 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP.HCM, Việt Nam
• Địa chỉ Hà Nội: Tầng 10, số 5 Điện Biên Phủ, Phường Điện Biên, Quận Ba Đình, Hà Nội, Việt Nam
• Email: info@apolatlegal.com
• Hotline: (+84) 911 357 447
• Thời gian làm việc: Thứ Hai – Thứ Sáu 08:15 sáng – 17:15 chiều

Tham khảo các bài viết liên quan đến thành lập công ty TNHH 1 thành viên

• Điều kiện thành lập công ty TNHH mới nhất 2023

• Công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên là gì? Có đặc điểm, quyền và nghĩa vụ gì?

• Thủ tục thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên

• Thủ tục thành lập doanh nghiệp tư nhân mới nhất

• Thủ tục thành lập công ty TNHH mới nhất 2023

Chia sẻ: