Chi phí đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam bao nhiêu tiền? Quy trình cần biết

1. Khung phí đăng ký nhãn hiệu độc quyền

Phí đăng ký bản quyền thương hiệu sẽ phụ thuộc vào các yếu tố như số lượng thương hiệu khách hàng dự định đăng ký, nhóm sản phẩm/dịch muốn đăng ký độc quyền.

Chi phí đăng ký bản quyền thương hiệu có đặc thù riêng. Dưới đây, Apolat Legal sẽ đưa ra mức phí tối thiểu để nộp đơn đăng ký cho một thương hiệu/01 nhóm dịch vụ và sản phẩm.

1.1 Lệ phí nộp cho Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam

Chi phí tra cứu thương hiệu

Việc tra cứu thương hiệu sẽ giúp bạn đánh giá được khả năng đăng ký của thương hiệu đó trước khi quyết định liệu có nộp đơn hay không. Nghĩa là thông qua kết quả tra cứu, chúng ta có thể biết được thương hiệu của mình liệu đã có ai đăng ký trước đó hay chưa?

Chi phí chính thức được quy định cho việc tra cứu thương hiệu áp dụng theo từng nhóm sản phẩm/dịch vụ là tối thiểu 600.000 VNĐ cho 1 nhóm/1 thương hiệu, tăng thêm 1 nhóm thì chi phí sẽ tăng lên gấp đôi.

Chi phí nộp đơn đăng ký thương hiệu

Chi phí cho 01 nhóm sản phẩm/dịch vụ/01 thương hiệu là 1.000.000 VNĐ.

Chi phí cấp bằng đăng ký bản quyền thương hiệu

Chi phí cấp bằng đăng ký bản quyền thương hiệu cho một nhóm sản phẩm/dịch vụ/ 1 thương hiệu là 360.000 VNĐ.

Vậy, tổng chi phí cần phải đóng cho cơ quan nhà nước (Cục Sở hữu trí tuệ) khi đăng ký thương hiệu là 1.360.000 VNĐ.

1.2 Chi phí dịch vụ đăng ký bảo hộ thương hiệu

Đây là mức phí được đưa ra bởi các công ty dịch vụ, phục vụ cho các yêu cầu về công việc của khách hàng, sơ bộ như sau:

• Phí tra cứu nhãn hiệu: 600.000 VNĐ.
• Lệ Phí nộp đơn đăng ký thương hiệu cho cơ quan nhà nước: 1.000.000 VNĐ.
• Lệ Phí cấp giấy chứng nhận đăng ký thương hiệu nộp cho cơ quan nhà nước: 360.000 VNĐ.

Lưu ý:

• Tra cứu thương hiệu được thực hiện để đánh giá khả năng đăng ký thương hiệu trước khi nộp đơn đăng ký, không phải thủ tục bắt buộc với người nộp đơn nhưng được khuyến khích nên thực hiện.
• Tra cứu sơ bộ được thực hiện tại thư viện điện tử trực tuyến của Cục Sở hữu trí tuệ, mức độ chính xác chỉ đạt khoảng 60-70%.
• Tra cứu chính thức được thực hiện bởi chuyên viên tại Cục Sở hữu trí tuệ, mức độ chính xác có thể đạt từ 90-95%.

Lưu ý rằng phí cấp giấy chứng nhận đăng ký thương hiệu độc quyền là 360.000 VNĐ sẽ chưa nộp ngay khi nộp đơn (thông thường sẽ thanh toán sau khi nhận được thông báo cấp văn bằng từ Cục SHTT Việt Nam).

2. Tổng hợp các chi phí đăng ký bản quyền sản phẩm

Chi phí bản quyền sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ quyền lợi của người sáng tạo và đảm bảo tính độc quyền cho các tác phẩm sáng tạo, nhãn hiệu hoặc sáng chế. Đăng ký bản quyền cung cấp cho người sở hữu một loạt lợi ích và quyền lực pháp lý để ngăn chặn việc sao chép trái phép, sử dụng trái phép hoặc vi phạm quyền sở hữu trí tuệ. Quan tâm đến chi phí bản quyền sản phẩm là một cách hiệu quả để đảm bảo rằng công lao và đam mê của người sáng tạo được bảo vệ và công nhận đúng đắn.

Dưới đây là tổng hợp các chi phí đăng ký bản quyền sản phẩm được quy định theo các mức cố định:

2.1 Chi phí đăng ký quyền tác giả 

2.2 Chi phí đăng ký nhãn hiệu

Việc hoàn thiện và đăng ký bản quyền sản phẩm thường phức tạp và mất nhiều thời gian. Việc tìm một nơi uy tín, chuyên nghiệp như Apolat Legal để ủy quyền tiến hành hồ sơ đăng ký bản quyền sản phẩm là rất quan trọng. Nếu bạn cần thêm thông tin chi phí đăng ký bản quyền sản phẩm, đừng ngần ngại liên hệ với Apolat Legal nhé!

3. Thủ tục để đăng ký bản quyền sản phẩm

Bước 1: Xác định và phân loại hình thức đăng ký bản quyền đối với sản phẩm

Trước khi tiến hành đăng ký bản quyền sản phẩm, chủ sở hữu nên xác định rõ hình thức cần tiến hành đăng ký sản phẩm: hình dáng của sản phẩm, logo, thương hiệu, nhãn hiệu sản phẩm hoặc công thức tạo ra sản phẩm do tác giả tạo nên.

Bước 2: Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết để đăng ký bản quyền.

Sau khi quyết định hình thức đăng ký, chủ sở hữu phải hoàn thành thủ tục đăng ký bản quyền của sản phẩm.

Do tính chất đa dạng của bản quyền sản phẩm, thành phần hồ sơ cũng khác nhau. Để hiểu rõ thêm, đừng ngần ngại liên hệ với Apolat Legal để được đội ngũ tư vấn giàu chuyên môn hỗ trợ.

Bước 3: Tiến hành nộp hồ sơ đăng ký bản quyền sản phẩm đến Cơ quan đăng ký có thẩm quyền

Mỗi hình thức đăng ký bản quyền sản phẩm đều có cơ quan thẩm định riêng và khách hàng phải xác định đúng đối tượng, cơ quan đăng ký để nộp hồ sơ.

Ví dụ: Đăng ký sáng chế, đăng ký nhãn hiệu, kiểu dáng công nghiệp sẽ tiến hành nộp hồ sơ tại Cục sở hữu trí tuệ. Trong khi đó, nếu khách hàng có nhu cầu đăng ký bản quyền thì sẽ nộp hồ sơ tại Cục bản quyền tác giả.

Bước 4: Theo dõi hồ sơ đăng ký bản quyền sản phẩm đã tiến hành đăng ký.

Sau khi nộp, hồ sơ sẽ được cơ quan Nhà nước tiến hành thẩm định. Trong quá trình đánh giá, chủ sở hữu cần phải bổ sung tài liệu hoặc sửa chữa những thiếu sót nếu cần. Chính vì vậy, chủ sở hữu phải theo dõi và bổ sung kịp thời theo quy định để tránh kéo dài thời gian.

Bước 5: Hoàn thành và nhận giấy chứng nhận đăng ký bản quyền sản phẩm

Trong quá trình thẩm định, nếu hồ sơ đăng ký bản quyền đã đầy đủ, cơ quan đăng ký sẽ tiến hành cấp giấy chứng nhận cho chủ sở hữu đã nộp hồ sơ.

4. Dịch vụ đăng ký bản quyền thương hiệu tại Apolat Legal

Bên cạnh việc tìm hiểu xem chi phí đăng ký bản quyền thương hiệu cụ thể, bạn cũng cần tìm hiểu nội dung hồ sơ sẽ cung cấp cho Cục Sở hữu trí tuệ và quy trình đăng ký cụ thể:

4.1 Hồ sơ bạn cần cung cấp

Hồ sơ đăng ký theo quy định của Luật Sở hữu trí tuệ sẽ bao gồm những văn bản sau đây:

• 2 tờ khai đăng ký thương hiệu, được viết theo mẫu số 04-NH, Phụ lục A của Thông tư 01/2007/TT- BKHCN.
• 6 mẫu nhãn hiệu (Yêu cầu phải được trình bày rõ ràng, kích thước mỗi thành phần trong thương hiệu không được lớn hơn 80mm và nhỏ hơn 8mm. Tổng thể thương hiệu nên được trình bày trong khuôn mẫu có kích thước 80mm x 80mm và in trên tờ khai).
• Bản sao các văn bản nộp lệ phí, với trường hợp nộp phí qua bưu chính hoặc trực tiếp vào tài khoản của Cục SHTT.
• Văn bản ủy quyền của người đăng ký cho tổ chức đại diện nếu sử dụng dịch vụ đăng ký.

4.2 Công việc Apolat Legal hoàn thành cho bạn

Khi tiến hành các thủ tục đăng ký thương hiệu, Apolat Legal sẽ hỗ trợ bạn thực hiện các công việc sau đây:

• Tư vấn khách hàng cách lựa chọn tên thương hiệu phù hợp để tăng khả năng đăng ký.
• Tra cứu và đánh giá khả năng đăng ký thương hiệu trước khi nộp đơn.
• Đại diện khách hàng nộp đơn đăng ký lên cơ quan nhà nước.
• Theo dõi sát sao quá trình thẩm định đơn đăng ký từ khi nộp đơn đến khi được cấp văn bằng bảo hộ.
• Thay mặt khách hàng nhận giấy chứng nhận đăng ký thương hiệu và chuyển lại cho khách hàng.

4.3 Thời gian hoàn tất đăng ký bản quyền thương hiệu

Thời gian hoàn tất quy trình đăng ký bản quyền thương hiệu tại Apolat Legal sẽ kéo dài khoảng 18-20 tháng (do số lượng hồ sơ nộp vào Cục Sở hữu trí tuệ rất lớn).

4.4 Tổng chi phí đăng ký bản quyền thương hiệu tại Apolat Legal

5. Một số câu hỏi thường gặp

Bên cạnh phí đăng ký bản quyền thương hiệu là bao nhiêu? Apolat Legal còn nhận được một số câu hỏi như sau liên quan đến vấn đề này:

5.1 Giấy chứng nhận đăng ký thương hiệu có hiệu lực bao lâu?

Thời hạn hiệu lực của văn bằng bảo hộ đăng ký thương hiệu kéo dài 10 năm tính từ ngày giấy chứng nhận được cấp. Sau khi hết hạn, bạn có thể tiến hành gia hạn thêm, một lần gia hạn có hiệu lực 10 năm.

Thời gian thực hiện thủ tục gia hạn hiệu lực sẽ ngắn hơn so với thời gian đăng ký bản quyền thương hiệu mới. Tuy nhiên, để tránh ảnh hưởng đến hoạt động của thương hiệu, bạn vẫn nên thực hiện thủ tục gia hạn trước ngày văn bằng hết hiệu lực 6 tháng.

Tham khảo: Hiệu lực của giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

5.2 Thời gian hoàn tất thủ tục đăng ký thương hiệu là bao lâu?

Theo quy định, thời gian hoàn tất thủ tục đăng ký thương hiệu thông thường khoảng 12 tháng. Tuy nhiên trên thực tế sẽ mất nhiều thời gian hơn, khoảng 18-24 tháng tùy từng trường hợp. Để tránh bị mất thêm thời gian do hồ sơ sai sót hoặc thiếu kinh nghiệm hay không hiểu luật, bạn nên tham khảo dịch vụ đăng ký thương hiệu độc quyền tại Apolat Legal.

5.3. Khi nào bị chấm dứt hiệu lực Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu?

Bạn đã tiến hành thủ tục đăng ký thương hiệu độc quyền, tuy nhiên vì một lý do nào đó mà giấy chứng nhận của bạn bị chấm dứt hiệu lực. Dưới đây là những lý do tại sao giấy chứng nhận đăng ký thương hiệu của bạn không còn hiệu lực, căn cứ theo điều 95: Chấm dứt hiệu lực văn bằng bảo hộ của Luật Sở hữu trí tuệ:

• Người nộp đơn không nộp đầy đủ lệ phí gia hạn.
• Chủ sở hữu thương hiệu tuyên bố từ bỏ quyền sở hữu.
• Chủ sở hữu văn bằng không còn tồn tại, không còn hoạt động kinh doanh mà không có người thừa kế.
• Thương hiệu không được chủ sở hữu (hoặc bất cứ người nào khác có quyền) sử dụng trong vòng 5 năm tính đến ngày yêu cầu chấm dứt hiệu lực.
• Chủ văn bằng bảo hộ không kiểm soát hoặc kiểm soát không hiệu quả việc thực hiện quy chế sử dụng thương hiệu tập thể.
• Chủ Giấy chứng nhận đăng ký thương hiệu vi phạm quy chế sử dụng thương hiệu chứng nhận.

Hy vọng một số thông tin trên đây đã giúp bạn có cái nhìn bao quát hơn về phí đăng ký bản quyền thương hiệu. Để quy trình đăng ký thương hiệu diễn ra nhanh chóng và đạt kết quả cao, bạn hãy tham khảo dịch vụ đăng ký thương hiệu độc quyền tại Apolat Legal để được tư vấn và giúp đỡ.

Thông tin liên hệ:

• HCM: Tầng 5, 99-101 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Hồ Chí Minh.
• HN: Tầng 10, số 5 Điện Biên Phủ, Phường Điện Biên, Quận Ba Đình, Hà Nội.
• Điện thoại: 0911 357 447
• Email: info@apolatlegal.com
• Website: apolatlegal.com

Tham khảo các bài viết liên quan đến đăng ký bản quyền thương hiệu

• Điều kiện và thủ tục đăng ký thương hiệu mỹ phẩm
• Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu quốc tế gồm những gì?
• Điều kiện yêu cầu quyền ưu tiên trong đăng ký nhãn hiệu

Chia sẻ: