Đăng ký bản quyền logo như thế nào? Các thủ tục, hồ sơ, thời gian đăng ký cần phải nắm

1. Đăng ký bản quyền logo là gì?

Có thể nói, logo là một trong những yếu tố quan trọng nhất đối với hoạt động của doanh nghiệp, công ty, dùng để nhận diện và thu hút khách hàng. Chính vì vậy mà đa số doanh nghiệp hiện nay luôn cố gắng thiết kế, xây dựng cho thương hiệu của mình kiểu logo thật đẹp mắt, dễ gây ấn tượng để ghi dấu ấn trong mắt khách hàng.

Đăng ký bản quyền logo là thủ tục pháp lý giúp nhà đầu tư doanh nghiệp chứng minh được quyền sở hữu hợp pháp của mình đối với logo, nhãn hiệu. Thủ tục đăng ký sẽ được tiến hành theo nhiều bước khác nhau, bao gồm tra cứu khả năng đăng ký nhãn hiệu, nộp đơn và theo dõi quá trình thẩm định đơn cho đến khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký.

Cụ thể, nhà đầu tư sẽ chuẩn bị hồ sơ hợp lệ, sau đó nộp tại Cục sở hữu trí tuệ (đăng ký logo dưới hình thức đăng ký nhãn hiệu) hoặc nộp hồ sơ tại Cục bản quyền tác giả (đăng ký logo dưới hình thức tác phẩm mỹ thuật)

Cục bản quyền tác giả sau thời gian xem xét và thẩm định hồ sơ sẽ cấp Giấy chứng nhận quyền tác giả, hoặc giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu (văn bằng bảo hộ nhãn hiệu) được cấp bởi Cục sở hữu trí tuệ.

Ưu điểm của việc đăng ký dưới hình thức quyền tác giả là thời gian nhận được giấy chứng nhận đăng ký sẽ nhanh hơn. Tuy nhiên, phạm vi quyền của logo kém và không được bảo vệ đầy đủ như đăng ký dưới hình thức nhãn hiệu. Do đó, nếu bạn không quá gấp rút về thời gian thì Apolat Legal nghĩ rằng hình thức đăng ký sở hữu logo dưới hình thức nhãn hiệu sẽ tối ưu hơn.

2. Thủ tục đăng ký bản quyền logo

Cách đăng ký bản quyền logo cụ thể sẽ được thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Lựa chọn hình thức đăng ký logo

Đăng ký bản quyền logo có thể thực hiện dưới 2 hình thức là đăng ký nhãn hiệu hoặc đăng ký bản quyền tác giả. Mỗi hình thức sẽ có ưu nhược điểm riêng, do đó tùy vào hoàn cảnh cũng như mục đích cá nhân mà khách hàng có thể lựa chọn sao cho hợp lý.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký bản quyền logo

Sau khi đã lựa chọn được hình thức đăng ký bản quyền logo, nhà đầu tư cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký hợp lệ, với các loại giấy tờ và thành phần nêu trên.

Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký tại Cục bản quyền hoặc Cục sở hữu trí tuệ

Hồ sơ đã chuẩn bị đầy đủ có thể nộp trực tiếp hoặc ủy quyền cho người khác nộp tại các địa điểm sau đây:

Đăng ký logo theo hình thức đăng ký quyền tác giả sẽ nộp tại Cục bản quyền tác giả: 

• Địa chỉ ở Hà Nội: Số 33 Ngõ 294/2 Kim Mã, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội
• Địa chỉ ở Đà Nẵng: Số 01 đường An Nhơn 7, phường An Hải Bắc, quận Sơn Trà, thành phố Đà Nẵng
• Địa chỉ ở thành phố Hồ Chí Minh: Số 170 đường Nguyễn Đình Chiểu, quận 3, thành phố Hồ Chí Minh

Đăng ký logo theo hình thức đăng ký nhãn hiệu sẽ nộp tại Cục Sở hữu trí tuệ: 

• Địa chỉ ở Hà Nội: 386 Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân Trung, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội
• Địa chỉ ở Đà Nẵng: Tầng 3, số 135 đường Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, thành phố Đà Nẵng
• Địa chỉ ở thành phố Hồ Chí Minh: Lầu 7, tòa nhà Hà Phan, số 17 – 19 Tôn Thất Tùng, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1, TP. Hồ Chí Minh

Bước 4: Theo dõi đơn đăng ký bản quyền logo sau khi nộp

Sau khi đã nộp đơn đăng ký bản quyền logo tại các cơ quan nhà nước có thẩm quyền, đơn sẽ được thẩm định, xem xét trước khi đồng ý hoặc từ chối cấp giấy chứng nhận đăng ký logo cho nhà đầu tư.

Bước 5: Nhận giấy chứng nhận đăng ký bản quyền logo

Trong trường hợp hồ sơ đăng ký logo hợp lệ, đúng yêu cầu của Luật Sở hữu trí tuệ, cơ quan nhà nước sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký bản quyền logo cho nhà đầu tư.

3. Hồ sơ đăng ký bản quyền logo 

Đăng ký logo có thể được thực hiện dưới 2 hình thức là đăng ký nhãn hiệu và quyền tác giả. Tùy vào từng hình thức mà hồ sơ đăng ký bản quyền logo sẽ có sự khác biệt:

Căn cứ theo Điều 50 của Luật Sở hữu trí tuệ 2005, hồ sơ đăng ký bản quyền logo dưới hình thức quyền tác giả bao gồm: 

• Đơn đăng ký bản quyền logo
• Quyết định giao việc, hợp đồng thuê thiết kế logo hoặc tuyên bố về quyền tác giả (trong trường hợp nhà đầu tư không phải là người sáng tạo ra logo).
• Giấy cam kết của tác giả sáng tạo ra logo
• Tuyên bố của tác giả sáng tạo về chủ sở hữu của sản phẩm (trong trường hợp tác giả cũng chính là chủ sở hữu logo)
• Bản sao giấy tờ chứng minh pháp lý của tác giả sáng tạo ra logo
• Bản sao giấy đăng ký kinh doanh/chứng minh nhân dân/quyết định thành lập của chủ sở hữu logo
• Hai bản in màu logo có chữ ký của nhà đầu tư (trong trường hợp là cá nhân) hoặc chữ ký và dấu của công ty (trong trường hợp là doanh nghiệp).
• Hợp đồng ủy quyền cho Apolat Legal thực hiện thủ tục đăng ký bản quyền logo

 Hồ sơ đăng ký bản quyền logo dưới hình thức đăng ký nhãn hiệu bao gồm: 

• Đơn đăng ký logo theo mẫu của Cục SHTT
• Tên dịch vụ/nhóm sản phẩm mà logo muốn đăng ký độc quyền
• 6 mẫu logo được in trên khổ giấy A4
• Giấy ủy quyền hoặc hợp đồng ủy quyền của chủ sở hữu
• Các loại giấy tờ khác (nếu cần thiết)

4. Thời gian đăng ký bản quyền logo

Thời gian đăng ký bản quyền logo sẽ được quy định cụ thể như sau:

Thời gian đăng ký tại Cục bản quyền tác giả:

Căn cứ theo Điều 52 Luật Sở hữu trí tuệ, thời gian cấp Giấy chứng nhận quyền tác giả cho logo là 15 ngày. Tuy nhiên, thời gian thực tế có thể kéo dài hơn từ 20 – 30 ngày.

Thời gian đăng ký bản quyền logo theo hình thức Đăng ký nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam:

Quá trình thực hiện sẽ gồm các giai đoạn cụ thể như sau:

• Thời gian soạn và nộp hồ sơ đăng ký: 1 – 2 ngày.
• Thời gian thẩm định hình thức của đơn đăng ký: 1 – 2 tháng (kể từ ngày nộp đơn).
• Cập nhật tình trạng đơn trên Công báo sở hữu công nghiệp: 1 tháng sau khi được thẩm định hình thức.
• Thẩm định nội dung của đơn đăng ký: Khoảng 9 – 12 tháng.
• Ra thông báo về việc cấp giấy chứng nhận đăng ký: 1 – 2 tháng.

Tổng khoảng thời gian đăng ký bản quyền logo từ lúc nộp đơn cho đến khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký sẽ mất khoảng 12 – 16 tháng. Tuy nhiên, do số lượng đơn đăng ký bản quyền thực tế quá lớn, nên thời gian thực sẽ rơi vào khoảng 22 – 28 tháng.

5. Dịch vụ đăng ký bản quyền logo uy tín tại Apolat Legal

Thủ tục đăng ký bản quyền logo tuy không quá phức tạp, khó khăn nhưng cũng cần dành thời gian để tìm hiểu chi tiết về các quy định hiện hành của pháp luật. Do đó, bạn có thể sử dụng dịch vụ đăng ký bản quyền của các đơn vị tư vấn pháp lý để quy trình được thực hiện nhanh chóng và dễ dàng hơn. Apolat Legal với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực cam kết sẽ hỗ trợ khách hàng tận tình, đầy đủ. Đến với chúng tôi, bạn sẽ nhận được:

• Tư vấn chi tiết, cụ thể về những điều luật liên quan đến việc đăng ký bản quyền.
• Hướng dẫn và tư vấn về các tài liệu, giấy tờ cần chuẩn bị.
• Hỗ trợ soạn thảo các loại hồ sơ, tài liệu cần thiết cho việc đăng ký bản quyền
• Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ, theo dõi hồ sơ, nhận kết quả và bàn giao lại cho khách hàng
• Thời gian thực hiện ngắn hơn và quy trình diễn ra dễ dàng hơn.
• Tư vấn, giải đáp đầy đủ các thắc mắc liên quan đến những công việc cần làm sau khi hoàn tất việc đăng ký bản quyền logo.

6. Các câu hỏi thường gặp về đăng ký bản quyền logo

Dưới đây là những câu hỏi mà Apolat Legal đã nhận được về quy trình đăng ký bản quyền logo:

6.1. Đăng ký bản quyền logo cho cá nhân hay pháp nhân?

Theo quy định hiện hành, cá nhân, pháp nhân hay các tổ chức trong và ngoài nước đều có thể thực hiện thủ tục đăng ký bản quyền logo tại lãnh thổ Việt Nam. Quyền lợi, chi phí và nghĩa vụ cần thực hiện của cá nhân hoàn toàn giống với việc đăng ký dưới hình thức pháp nhân, công ty hay tổ chức.

6.2. Đăng ký bản quyền logo hết bao nhiêu tiền?

Chi phí đăng ký bản quyền logo sẽ phụ thuộc vào hình thức đăng ký logo là đăng ký nhãn hiệu hay đăng ký quyền tác giả. Chi phí cơ bản sẽ được tính như sau:

• Đăng ký logo dưới hình thức bản quyền tác giả: 4.500.000 VND (bốn triệu năm trăm nghìn đồng)
• Đăng ký logo dưới hình thức nhãn hiệu (1 nhãn hiệu/1 nhóm dịch vụ, sản phẩm): 2.600.000 VND (gồm đầy đủ chi phí tra cứu logo, phí nộp đơn)

Lưu ý: Chi phí trên đã bao gồm phí dịch vụ và phí nhà nước nhưng chưa tính 5% VAT.

6.3. Thời gian đăng ký bản quyền logo như thế nào?

Tại Cục Bản quyền tác giả:

Căn cứ theo Điều 52 của Luật Sở hữu trí tuệ, thời gian đăng ký là 15 ngày. Tuy nhiên, trên thực tế thời gian thường kéo dài thêm, khoảng 20-30 ngày (tính từ khi hồ sơ đăng ký hợp lệ).

Tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam: 

Thời gian đăng ký logo sẽ được chia thành nhiều giai đoạn cụ thể như sau:

• Soạn thảo và nộp hồ sơ đăng ký: 1-2 ngày
• Xem xét, thẩm định hồ sơ đăng ký: 1-2 tháng từ ngày nộp đơn
• Công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp về tình trạng đơn: 1 tháng sau khi thẩm định
• Thẩm định nội dung đơn đăng ký: 9-12 tháng
• Thông báo cấp giấy chứng nhận: 1-2 tháng

Tổng thời gian đăng ký sẽ vào khoảng 12-15 tháng. Tuy nhiên, trên thực tế thời gian sẽ dài hơn, cụ thể là 18-24 tháng (do số lượng hồ sơ trên thực tế quá nhiều).

6.4. Đăng ký bản quyền logo ở đâu?

Đăng ký bản quyền logo sẽ được thực hiện tại cơ quan đăng ký có thẩm quyền của nhà nước:

• Cục Sở hữu trí tuệ: Trong trường hợp đăng ký logo dưới hình thức nhãn hiệu
• Cục Bản quyền tác giả: Trong trường hợp đăng ký logo dưới hình thức quyền tác giả (tác phẩm mỹ thuật ứng dụng)

6.5. Logo và nhãn hiệu có giống nhau không?

Logo và nhãn hiệu có một số điểm tương đồng nên đôi khi làm cho nhiều người nhầm lẫn giữa hai khái niệm này. Về cơ bản, cả logo và nhãn hiệu đều là những đối tượng được nhà nước bảo hộ quyền sở hữu công nghiệp.

Xem thêm: Phân biệt giữa logo và nhãn hiệu, điểm giống nhau của logo và nhãn hiệu.

Trên đây là quy trình đăng ký bản quyền logo theo quy định mới nhất mà bạn có thể tham khảo. Nếu còn bất cứ thắc mắc gì, đừng quên liên hệ với Apolat Legal để được tư vấn và giải đáp thắc mắc đầy đủ.

THÔNG TIN LIÊN HỆ: 

• HCM: Tầng 5, 99-101 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Hồ Chí Minh.
• HN: Tầng 10, số 5 Điện Biên Phủ, Phường Điện Biên, Quận Ba Đình, Hà Nội.
• Phone: 0911 357 447
• Email: info@apolatlegal.com
• Website: apolatlegal.com

Tham khảo thêm các bài viết về việc đăng ký

• Đối tượng nào có quyền đăng ký kiểu dáng công nghiệp?
• Hồ sơ đăng ký bản quyền phần mềm gồm những gì? 
• Phí, lệ phí khi đăng ký bản quyền sáng chế
• Quyền tác giả phát sinh khi nào

Chia sẻ: