Quá trình đăng ký nhãn hiệu quốc tế với nhiều thủ tục phức tạp luôn khiến các cá nhân, doanh nghiệp tốn kém thời gian và công sức. Thấu hiểu vấn đề trên, bài viết này Apolat Legal sẽ cung cấp đầy đủ những thông tin cần biết để hoàn tất quá trình chuẩn bị hồ sơ và thực hiện các thủ tục đăng ký nhãn hiệu quốc tế!

1. Đăng ký nhãn hiệu quốc tế là gì?

Khái niệm: Đăng ký nhãn hiệu quốc tế là quá trình chủ sở hữu nhãn hiệu tại Việt Nam có nhu cầu đăng ký bảo hộ cho nhãn hiệu của mình trên phạm vi quốc tế nhằm mở rộng phạm vi kinh doanh. Đồng thời, việc đăng ký nhãn hiệu quốc tế sẽ tránh được nguy cơ xâm phạm nhãn hiệu tại Việt Nam và tại các nước đã đăng ký nhãn hiệu. Tuy nhiên, quyền bảo hộ nhãn hiệu chỉ có hiệu lực tại các quốc gia được đăng ký.

Ví dụ: Công ty D có trụ sở chính tại Việt Nam và thực hiện xuất khẩu gạo của mình tới thị trường Mỹ với cái tên Gạo A Nam. Lúc này công ty D cần đăng ký nhãn hiệu cho loại gạo này tại thị trường Mỹ trước khi xuất khẩu hàng sang quốc gia này. Từ đó đảm bảo quyền được bảo hộ thương hiệu, tránh hành vi chiếm đoạt thương hiệu.

2. Tại sao cần đăng ký nhãn hiệu quốc tế?

Trong thời đại nền công nghiệp 4.0, việc xuất khẩu hàng hóa ra thị trường quốc tế luôn được đẩy mạnh. Đặc biệt là các doanh nghiệp Việt đang không ngừng mở rộng sản xuất, chế biến, nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ. Từ đó, doanh nghiệp hướng tới mục tiêu xuất khẩu sang các thị trường tiềm năng trên toàn thế giới.

Không chỉ vậy, Chính phủ Việt Nam đang liên tục đẩy mạnh xuất nhập khẩu với các Hiệp định song phương và Đa phương. Từ đó, tạo cơ hội cho các doanh nghiệp nước ngoài đưa sản phẩm vào thị trường Việt Nam, các doanh nghiệp Việt Nam có thể đưa sản phẩm ra thị trường quốc tế. Từ đó doanh nghiệp Việt phải đối mặt với rất nhiều rủi ro tiềm ẩn về bảo hộ nhãn hiệu quốc tế.

Việc đăng ký nhãn hiệu quốc tế cũng như đăng ký sở hữu trí tuệ quốc tế sẽ có những lợi ích sau:

• Khi đăng ký nhãn hiệu quốc tế, doanh nghiệp sẽ được toàn quyền sử dụng, khai thác nhãn hiệu tại các quốc gia đã đăng ký. Đồng thời, được bảo hộ nhãn hiệu, tránh mọi hành vi xâm phạm quyền lợi với bất kỳ cá nhân, tổ chức nào ở phạm vị trong nước và ngoài nước.

• Nâng cao lợi thế cạnh tranh với các doanh nghiệp cùng ngành.
• Có thể thu phí từ việc chuyển nhượng nhãn hiệu hoặc đăng ký cho bên thứ 3 sử dụng.
• Ngăn chặn hành vi làm giả, làm nhái sản phẩm, gây ảnh hưởng tới uy tín của nhãn hiệu.
• Hạn chế tối đa nguy cơ nhãn hiệu bị chiếm đoạt, xâm phạm tại thị trường quốc gia sở tại. Đồng thời, loại bỏ được các khoản phí có thể phát sinh để giải quyết các tranh chấp xảy ra khi xác định chủ sở hữu nhãn hiệu.

3. Hình thức đăng ký nhãn hiệu quốc tế hiện nay?

Hiện nay, với mỗi nhãn hiệu được được ra đời tại Việt Nam, khi chủ sở hữu muốn đưa sản phẩm ra nước ngoài có thể lựa chọn 1 trong 3 hình thức đăng ký sau đây:

• Thông qua tổ chức đại diện sở hữu trí tuệ của nước ngoài để nộp đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu trực tiếp tại các nước đó.
• Đăng ký nhãn hiệu quốc tế theo Nghị định thư Madrid
• Đăng ký nhãn hiệu quốc tế theo Thoả ước Madrid

4. Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu quốc tế bao gồm những hồ sơ gì?

Tùy vào hình thức đăng ký nhãn hiệu quốc tế mà bộ hồ sơ cần chuẩn bị sẽ có những khác biệt nhất định. Tùy vào từng sản phẩm mà cá nhân, doanh nghiệp sẽ cần bổ sung thêm một số hồ sơ đặc thù, để tránh sai sót bạn nên sử dụng dịch vụ từ các công ty luật để đảm bảo tính hợp hệ và đầy đủ nhất.

Dưới đây là những hồ sơ cơ bản cần có trong mọi hình thức đăng ký nhãn hiệu:

• Giấy uỷ quyền theo mẫu của từng quốc gia đăng ký;
• Mẫu nhãn hiệu cần đăng ký;
• Tên các nước cần bảo hộ nhãn hiệu;
• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam (nếu đơn nộp theo Thỏa ước Madrid);
• Bản sao đơn đăng ký nhãn hiệu có xác nhận của cơ quan nhận đơn (nếu đơn nộp theo Nghị định thư Madrid); 01 bản;
• Danh mục hàng hóa/dịch vụ xin đăng ký.

5. Thủ tục đăng ký nhãn hiệu quốc tế như thế nào?

Khi đăng ký sở hữu trí tuệ quốc tế cũng như đăng ký nhãn hiệu, cá nhân, doanh nghiệp cần lựa chọn một hoặc nhiều quốc gia để đăng ký cùng lúc. Tùy thuộc vào thị trường cá nhân, doanh nghiệp hướng tới cũng như chiến lược phát triển kinh doanh để hoàn tất thủ tục một cách thông thái nhất.

Cá nhân hoặc doanh nghiệp có thể lựa chọn hình thức nộp đơn trực tiếp tại quốc gia sở tại hoặc nộp đơn qua hệ thống Madrid tại Cơ quan Sở hữu trí tuệ thế giới (WIPO). Cụ thể từng hình thức được thực hiện như sau:

5.1. Hình thức nộp đơn trực tiếp

Hình thức này áp dụng khi quốc gia sở tại của cá nhân, doanh nghiệp muốn đăng ký sở hữu trí tuệ quốc tế nhưng không phải là thành viên của hệ thống Madrid hoặc là thành viên nhưng muốn nộp đơn trực tiếp.

Tùy thuộc vào từng quốc gia mà bạn cần tuân theo các quy định về pháp luật của quốc gia đó về: Thủ tục, hồ sơ, thời gian xét duyệt, các điều kiện cần đáp ứng. Nếu bạn muốn nộp đơn trực tiếp tại Việt Nam, bạn hoàn toàn có thể liên hệ Apolat Legal để hỗ trợ tư vấn miễn phí!

Thủ tục cần thực hiện khi lựa chọn hình thức nộp đơn trực tiếp

• Bước 1: Tra cứu khả năng đăng ký bảo hộ nhãn hiệu (thủ tục không bắt buộc)
• Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ nộp đơn sau khi có kết quả tra cứu nhãn hiệu khả thi
• Bước 3: Nộp đơn đăng ký nhãn hiệu quốc tế
• Bước 4: Theo dõi tiến trình đơn đăng ký nhãn hiệu
• Bước 5: Nhận kết quả nộp đơn đăng ký nhãn hiệu

5.2. Hình thức nộp đơn qua hệ thống Madrid:

Bạn chỉ nên lựa chọn hình thức nộp đơn qua hệ thống Madrid khi bạn đăng ký cùng lúc nhiều quốc gia. Đồng thời, các quốc gia được đăng ký đều phải là thành viên của hệ thống Madrid (thành viên của Nghị định thư hoặc Thỏa ước Madrid).

• Bạn cần nộp 1 bản hồ sơ duy nhất lên Cơ quan sở hữu trí Tuệ WIPO để đăng ký cùng lúc nhiều quốc gia
• Trường hợp quốc gia lựa chọn là thành viên của Thỏa ước Madrid bạn cần chuẩn bị thêm giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu tại quốc gia sở tại trước khi đăng ký lên cơ quan WIPO.
• Trường hợp quốc gia bạn đăng ký là thành viên của Nghị định thư Madrid, bạn chỉ cần có chấp nhận hợp lệ hình thức về việc nộp đơn nhãn hiệu tại quốc gia sở tại để đáp ứng điều kiện hồ sơ tối thiểu cho việc đăng ký nhãn hiệu lên Cơ quan WIPO. Trường hợp này bạn hoàn toàn không cần có thêm giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu tại quốc gia sở tại.

6. Một số lưu ý về thủ tục đăng ký thương hiệu quốc tế

Khi thực hiện thủ tục đăng ký nhãn hiệu quốc tế, cá nhân hoặc doanh nghiệp sẽ cần chú ý tới một số lưu ý quan trọng sau đây:

• Nhãn hiệu nhất thiết phải được cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hoặc Quyết định chấp thuận hình thức đơn tại nước sở tại trước khi làm thủ tục đăng ký theo Hệ thống Madrid.
• Với đơn theo Hệ thống Madrid, Đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu phải được thực hiện theo mẫu và đính kèm mẫu nhãn hiệu. Trong đơn cần chỉ rõ các nước thành viên Thoả ước Madrid mà người nộp đơn muốn nhãn hiệu được bảo hộ.
• Thủ tục xét nghiệm đơn đăng ký theo Hệ thống Madrid được tiến hành độc lập tại mỗi nước thành viên. Việc từ chối bảo hộ của một nước thành viên không làm ảnh hưởng đến hiệu lực bảo hộ ở các nước còn lại. Nhãn hiệu đăng ký quốc tế có hiệu lực bảo hộ giống như nhãn hiệu được đăng ký trực tiếp tại từng quốc gia thành viên.
• Thông thường, theo Hệ thống Madrid, trong vòng 12 tháng khi đơn được nộp hợp lệ, nhãn hiệu được đăng ký sẽ được chấp nhận bảo hộ tại các nước được yêu cầu trong đơn.
• Thời hạn bảo hộ đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu là 10 năm và có thể gia hạn nhiều lần.
• Doanh nghiệp hàng nộp phí theo quy định khi nộp đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu.

7. Dịch vụ đăng ký nhãn hiệu quốc tế tại Apolat Legal

Thông thường, để tránh các rủi ro về tính hợp hợp lệ trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, các cá nhân hoặc doanh nghiệp sẽ luôn ưu tiên lựa chọn dịch vụ trọn gói để tiết kiệm tiền bạc và đặc biệt là thời gian. Apolat Legal là đơn vị hỗ trợ pháp lý hợp pháp về sở hữu trí tuệ. Chúng tôi là đại diện sở hữu công nghiệp được ghi nhận tại Cục Sở hữu trí tuệ. Vì vậy, chúng tôi có đầy đủ tư cách và năng lực chuyên môn đại diện khách hàng đăng ký thương hiệu nói chung và đăng ký thương hiệu quốc tế nói riêng. Khi khách hàng ủy quyền cho Apolat Legal thực hiện đăng ký, chúng tôi sẽ hoàn thành các công việc sau:

• Hỗ trợ tư vấn trọn gói từ lúc bắt đầu cho đến khi hoàn thành quá trình đăng ký nhãn hiệu tại nước đăng ký.
• Với vai trò ủy quyền cho doanh nghiệp, chúng tôi thực hiện chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và ký đơn hợp pháp.
• Cập nhật tình trạng liên tục tới cá nhân hoặc doanh nghiệp đăng ký nhãn hiệu quốc tế.
• Xử lý tất cả các thiếu sót và vấn đề liên quan đến quá trình nộp đơn và xét duyệt đơn. Đảm bảo thời gian duyệt đơn ngắn nhất!
• Trường hợp đơn của doanh nghiệp bị từ chối bảo hộ tại Cục Sở hữu Trí tuệ nước đăng ký, chúng tôi sẽ cung cấp giải pháp để khắc phục tình trạng trên.

8. Một số câu hỏi thường gặp về đăng ký nhãn hiệu quốc tế

Trong quá trình đăng ký nhãn hiệu quốc tế, chúng tôi nhận thấy cá nhân, doanh nghiệp luôn thắc mắc về những nội dung sau:

8.1. Đăng ký nhãn hiệu quốc tế thời gian có lâu không?

Việc đăng ký nhãn hiệu tại các quốc gia sẽ thường kéo dài trong thời gian từ 03 – 24 tháng. Mỗi quốc gia sẽ có quy định về thời hạn cụ thể.

8.2. Các nước có áp dụng Bảng phân loại Ni xơ để phân nhóm nhãn hiệu không?

Phần lớn các quốc gia trên thế giới đều áp dụng “Bảng phân loại quốc tế Ni xơ” khi phân nhóm đăng ký nhãn hiệu.

8.3. Chi phí đăng ký nhãn hiệu quốc tế có nhiều không?

Không thể đưa ra con số chính xác về mức chi phí đăng ký nhãn hiệu quốc tế. Con số cụ thể tùy thuộc vào việc cá nhân hoặc doanh nghiệp nộp đơn theo hình thức nào? Nộp tại quốc gia nào?

8.4. Đăng ký nhãn hiệu quốc tế có phải sẽ được bảo hộ tại tất cả các quốc gia trên thế giới không?

Việc đăng ký nhãn hiệu quốc tế sẽ chỉ có hiệu lực và được bảo hộ tại các quốc gia được chỉ định, yêu cầu trong đơn đăng ký nhãn hiệu quốc tế của doanh nghiệp, cá nhân. Nó đồng nghĩa với việc sẽ không được bảo hộ tại mọi quốc gia trên thế giới.

Apolat Legal là đơn vị cung cấp dịch vụ đăng ký nhãn hiệu quốc tế trọn gói và nhanh chóng. Với đội ngũ luật sư sở hữu kinh nghiệm chuyên môn lâu năm trong nghề, chúng tôi sẽ đem tới những giải pháp phù hợp và hiệu quả nhất đến mọi khách hàng!