Những điều cần biết khi mở công ty chi tiết

1. Những điều cần biết khi thành lập mở công ty

Dưới đây bảng là tổng hợp 7 điều cần biết khi thành lập công ty để quá trình này diễn ra suôn sẻ, hiệu quả và đảm bảo đầy đủ theo đúng quy định:

1.1. Lựa chọn loại hình doanh nghiệp

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, Việt Nam có 5 loại hình doanh nghiệp phổ biến với những đặc điểm riêng. Theo đó, chủ doanh nghiệp căn cứ vào điều kiện thực tế của công ty mình để chọn được loại hình doanh nghiệp phù hợp nhất. Cụ thể:

• Công ty cổ phần: Là loại công ty có từ ba người hoặc tổ chức trở lên (có thể thuê hoặc chỉ định người đại diện theo pháp luật), công ty cổ đông không hạn chế tối đa số lượng cổ đông do đó có thể tận dụng cơ hội để phát hành cổ phiếu huy động vốn cho doanh nghiệp, chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn điều lệ đã góp.
• Công ty TNHH 2 Thành viên trở lên: Loại hình công ty có từ 2 đến 50 thành viên góp vốn. Xác định có thể xác định số thành viên thực tế là bao nhiêu để có thể chọn loại hình doanh nghiệp. Thành viên có thể là cá nhân/tổ chức (làm thuê hoặc đại diện hợp pháp), chịu trách nhiệm pháp lý ở phạm vi vốn ban đầu đã góp.
• Công ty TNHH 1 thành viên: Đây là loại hình công ty do một cá nhân hoặc một tổ chức làm chủ sở hữu (có thể thuê hoặc thuê người đại diện theo pháp luật) và chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn đầu tư ban đầu.
• Công ty hợp danh: Là loại hình công ty ít phổ biến nhất do hạn chế của nó là chịu trách nhiệm vô hạn đối với tài sản của cổ đông.
• Công ty tư nhân: Công ty này là công ty tư nhân chịu trách nhiệm vô hạn đối với tài sản cá nhân.

1.2. Xác định ngành nghề kinh doanh

Việc chọn lựa ngành nghề kinh doanh là một quyết định quan trọng và có thể ảnh hưởng đến sự thành công của doanh nghiệp. Dưới đây là một số điểm cần xem xét khi chọn ngành nghề kinh doanh:

• Tìm hiểu về xu hướng và tiềm năng của thị trường: Nghiên cứu thị trường để biết được xu hướng và tiềm năng của các ngành nghề kinh doanh, từ đó đưa ra quyết định phù hợp.
• Phân tích sở thích và kinh nghiệm của bản thân: Chọn ngành nghề kinh doanh phù hợp với sở thích và kinh nghiệm của bản thân để giúp cho việc khởi nghiệp và phát triển doanh nghiệp trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.
• Đánh giá khả năng tài chính và kỹ năng quản lý: Chọn ngành nghề kinh doanh phù hợp với khả năng tài chính của mình và kỹ năng quản lý sẽ giúp cho việc khởi nghiệp và phát triển doanh nghiệp trở nên hiệu quả hơn.
• Đánh giá và so sánh với các ngành nghề khác: Đánh giá và so sánh các ngành nghề kinh doanh khác để tìm ra sự phù hợp và tiềm năng của từng ngành nghề.

1.3. Đặt tên công ty

Việc đặt tên cho công ty là một quá trình quan trọng và cần thiết trong việc xây dựng hình ảnh và thương hiệu của công ty. Dưới đây là một số yếu tố quan trọng mà bạn cần xem xét khi đặt tên cho công ty:

• Tên công ty là tiếng Việt, có thể chứa chữ số và ký hiệu nhưng phải phát âm được và có ít nhất hai thành tố là loại hình công ty và tên đầy đủ của công ty.
• Không được sử dụng tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với tên pháp nhân khác.
• Tên công ty được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh hoặc văn phòng đại diện của công ty.
• Tên công ty tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang tiếng nước ngoài tương ứng.
• Không được sử dụng tên cơ quan chính quyền, đơn vị Quân đội nhân dân, tổ chức chính trị – xã hội – nghề nghiệp. (Trừ khi được cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó cho phép).

1.4. Chọn địa chỉ trụ sở công ty

Trụ sở chính của công ty là địa chỉ đăng ký kinh doanh của công ty và là nơi mà công ty thường đặt văn phòng và tiếp nhận khách hàng. Việc lựa chọn địa chỉ trụ sở công ty cần lưu ý:

• Việc lựa chọn trụ sở chính còn phải xem xét đến các yếu tố khác như độ tin cậy của khu vực đó, tiện ích xung quanh như: Chung cư để ở thì không được phép đặt làm trụ sở chính, nhưng tại các trung tâm thương mại có thể xin cơ quan đặt trụ sở tại tầng trệt, tầng 1, tầng 2,…
• Văn phòng đăng ký của một công ty là nơi liên lạc và kinh doanh của công ty. Được xác định bao gồm số nhà, tên đường, hoặc tên các thành phố trực thuộc lãnh thổ Việt Nam và tên các thành phố trực thuộc trung ương, quận, huyện, thị xã, tỉnh, trung tâm phải có địa chỉ hợp lệ, có số điện thoại, số fax, và thư điện tử (nếu có).

1.5. Xác định thành viên/cổ đông góp vốn hay sẽ tự đầu tư

Cổ đông/thành viên góp vốn là người có thể quyết định sự tồn tại, phát triển hay giải thể của một công ty. Lý tưởng nhất là hợp tác với các đối tác/cổ đông cùng chí hướng có ý nghĩa quyết định cho sự thành công của công ty và ngược lại. Cân nhắc thật kỹ trước khi quyết định hợp tác khởi nghiệp cũng là một vấn đề trong những điều cần biết khi thành lập công ty.

1.6. Xác định vốn điều lệ của doanh nghiệp

Quyết định về vốn điều lệ trong doanh nghiệp không chỉ quan trọng mà còn ảnh hưởng đến các khía cạnh khác nhau của hoạt động kinh doanh. Dưới đây là các yếu tố cần được xem xét cẩn thận:

• Vốn ban đầu là số vốn do các thành viên, cổ đông góp hoặc phải góp trong một thời hạn xác định và được ghi trong Điều lệ thành lập công ty.
• Góp vốn là việc tặng cho tài sản vào công ty để trở thành chủ sở hữu hoặc đồng chủ sở hữu công ty.
• Vốn góp là phần vốn do các chủ sở hữu hoặc đồng sở hữu công ty góp vào vốn ban đầu.
• Theo quy định tại Thông tư số 42/2003/TT-BTC của Bộ Tài chính, doanh nghiệp nộp thuế môn bài căn cứ vào vốn đăng ký ban đầu ghi trong Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy phép đầu tư như sau:

• Nếu giấy phép kinh doanh được cấp từ ngày 1 tháng 1 đến ngày 30 tháng 6, công ty phải nộp thuế kinh doanh trong một năm.
• Nếu giấy phép kinh doanh được cấp từ ngày 1 tháng 7 đến ngày 31 tháng 12, công ty phải nộp thuế suất thuế thương mại nửa năm một lần.

1.7. Quyết định người đại diện pháp luật, giám đốc công ty

Dưới đây là những điều bạn cần biết về người đại diện theo pháp luật trước khi thành lập doanh nghiệp.

• Các chức vụ được đại diện theo pháp luật là: Giám đốc, Tổng giám đốc, Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng quản trị.
• Người đại diện theo pháp luật của công ty phải có hộ khẩu thường trú tại Việt Nam. Trường hợp người đại diện pháp luật vắng mặt tại Việt Nam trên 30 ngày thì cần phải ủy quyền bằng văn bản cho người khác thực hiện các quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của công ty theo quy định của Điều lệ công ty.
• Người đại diện của công ty là người nước ngoài (kể cả người Việt Nam định cư tại Việt Nam) và là người thường trú tại Việt Nam.2. Điều cần biết khi làm việc với cơ quan nhà nước

2. Những điều cần biết khi làm việc với cơ quan nhà nước

2.1. Các cơ quan nhà nước có thẩm quyền giải quyết yêu cầu về việc cấp phép kinh doanh

1. Cơ quan sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính.
2. Công an địa phương.
3. Cơ quan thuế có thẩm quyền nơi công ty đặt trụ sở đăng ký
4. Ngân hàng đã mở tài khoản cho doanh nghiệp.
5. Thời gian giải quyết thủ tục hồ sơ là từ 3 đến 5 ngày làm việc, không kể ngày nghỉ, ngày lễ và các ngày nghỉ cuối năm, Tết.

2.2. Giấy tờ tùy thân

Giấy CMND/CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực (bản chứng thực) của nhà đầu tư, thành viên góp vốn, cổ đông và người đại diện theo pháp luật.

2.3. Hồ sơ đề nghị đăng ký thành lập công ty

1. Đơn đề nghị cấp Giấy phép đăng ký kinh doanh.
2. Dự thảo Điều lệ công ty để đăng ký công ty.
3. Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên là danh sách cổ đông sáng lập; đối với công ty cổ phần là danh sách cổ đông sáng lập.

Các tài liệu sau đây phải được đính kèm vào danh sách:

• Đối với cá nhân tham gia đăng ký doanh nghiệp: Bản sao CMND hoặc hộ chiếu hoặc thẻ CCCD còn hiệu lực của cổ đông góp vốn đăng ký thành lập công ty không quá 03 tháng.
• Trường hợp tổ chức thực hiện đầu tư: quyết định của tổ chức liên quan đến việc thành lập công ty, biên bản cử người đại diện phần vốn của tổ chức, bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bản sao CMND của người đại diện phần vốn được tặng.
• Đối với người nước ngoài hoặc theo nhóm: các giấy tờ liên quan phải được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật sang tiếng Việt và công chứng.
• Quyết định cử người đại diện pháp luật.
• Nếu bạn có hợp đồng lao động.
• Trường hợp có hợp đồng thuê trụ sở.
• Các tài liệu khác

2.4. Hồ sơ đăng ký

• Đơn đăng ký kinh doanh
• Điều lệ Công ty
• Danh sách thành viên/cổ đông (Công ty TNHH 2 thành viên trở lên, cổ phần)
• Ngoài ra còn một số giấy tờ khác dành cho trường hợp đặc biệt

2.5. Thủ tục – quy trình – thời gian thành lập công ty

• Thông tin do khách hàng cung cấp và chuẩn bị hồ sơ trong vòng 30 phút
• Nộp hồ sơ và nhận kết quả thành lập công ty tại cơ quan đăng ký kinh doanh: 3-5 ngày làm việc.
• Xin khắc dấu và cung cấp mẫu dấu cho công ty: 2 ngày làm việc.
• Thực hiện thủ tục khai thuế: 10 đến 20 ngày làm việc.

3. Dịch vụ tư vấn thành lập doanh nghiệp uy tín tại Apolat Legal

Apolat Legal là một công ty tư vấn pháp lý uy tín tại Việt Nam, chuyên cung cấp các dịch vụ tư vấn và hỗ trợ thành lập doanh nghiệp. Với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm và nhiệt tình, Apolat Legal cam kết đem đến cho khách hàng các giải pháp phù hợp và hiệu quả nhất.

4. Các câu hỏi thường gặp

4.1. Nên lựa chọn loại hình doanh nghiệp nào?

Để trả lời cho câu hỏi “Nên lựa chọn loại hình doanh nghiệp nào?” thì chủ doanh nghiệp cần xem xét những yếu tố sau: quy mô huy động vốn, số lượng thành viên góp vốn, cách thức tổ chức quản lý doanh nghiệp, quyền quản lý doanh nghiệp và đánh giá mức độ rủi ro.

Những công việc cần phải thực hiện khi mở Công ty?

Khi mở công ty, chủ doanh nghiệp cần thực hiện một số công việc sau để công ty có thể đi vào hoạt động:

• Treo bảng hiệu công ty.
• Nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu.
• Mở tài khoản và thông báo số tài khoản ngân hàng.
• Mua chữ ký số.
• Làm thủ tục phát hành hóa đơn.
• Hoàn thiện các điều kiện về giấy phép, chứng chỉ, vốn.
• Tham gia bảo hiểm cho người lao động và các vấn đề về thuế.

Những rủi ro khi thành lập công ty

Khi thành lập doanh nghiệp, chủ doanh nghiệp có thể phải đối mặt với những rủi ro như sau:

• Rủi ro khi chọn sai loại hình doanh nghiệp
• Rủi ro khi không chấp hành đúng những thủ tục hành chính, giấy tờ theo quy định của pháp luật.
• Rủi ro các vấn đề liên quan đến thuế, kế toán.

4.2. Muốn mở công ty cần học ngành gì?

Việc mở công ty sẽ không phụ thuộc vào việc chủ công ty học ngành gì. Thay vào đó theo Điều 17, Luật Doanh nghiệp mọi cá nhân, tổ chức đề có quyền thành lập doanh nghiệp miễn là không thuộc các trường hợp được quy định tại khoản 2 của Điều này.

4.3. Muốn kinh doanh cần học những gì

Nếu bạn yêu thích việc kinh doanh thì có thể bổ sung kiến thức với những ngành học như Quản trị kinh doanh, Kinh doanh thương mại, Khoa học quản lý, Logistics và Quản lý chuỗi cung ứng, Kinh tế học, Tài chính – Ngân hàng, Tài chính quốc tế, Kinh doanh số, Kế toán, Marketing,…

Hy vọng những thông tin mà Apolat đã chia sẻ đến bạn có thể giúp bạn hiểu hơn về những điều cần biết khi thành lập công ty. Nếu bạn có những thắc mắc khác liên quan đến việc thành lập công ty, có thể liên hệ ngay với Apolat để được tư vấn chi tiết cụ thể hơn.

Chia sẻ: