Quy trình đăng ký kiểu dáng công nghiệp phải trải qua nhiều giai đoạn thẩm định chuyên sâu với những yêu cầu khắt khe về thành phần hồ sơ và điều kiện đăng ký. Hãy cùng Apolat Legal tìm hiểu chi tiết thủ tục đăng ký ngay dưới đây nhé!

1. Căn cứ pháp lý

• Luật sở hữu trí tuệ năm 2005 được sửa đổi, bổ sung năm 2009, 2019, 2022 ( Luật SHTT )
• Thông tư 31/2020/TT – BTC sửa đổi, bổ sung Thông tư số 263/2016/ TT – BTC quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí, lệ phí sở hữu công nghiệp.

2. Tìm hiểu kiểu dáng công nghiệp

2.1. Kiểu dáng công nghiệp là gì?

Theo khoản 13, Điều 4 Luật Sở Hữu Trí Tuệ, kiểu dáng công nghiệp là hình dáng bên ngoài của sản phẩm được thể hiện bằng hình khối, đường nét, màu sắc hoặc sự kết hợp những yếu tố này.

2.2. Có những loại kiểu dáng công nghiệp nào?

Có 2 kiểu dáng công nghiệp:

• Kiểu dáng công nghiệp là hình dáng bên ngoài của sản phẩm được thể hiện bằng hình khối, đường nét hoặc sự kết hợp các yếu tố này.
• Kiểu dáng công nghiệp là nhãn sản phẩm bao gồm các yếu tố hình khối, đường nét được thể hiện hoặc kết hợp trên nhãn sản phẩm.

Ngoài ra, Luật Sở hữu trí tuệ cũng quy định các đối tượng không thể được đăng ký bảo hộ như kiểu dáng công nghiệp, bao gồm:

• Hình dáng bên ngoài của sản phẩm do đặc tính kỹ thuật của sản phẩm bắt buộc phải có;
• Hình dáng bên ngoài của công trình xây dựng dân dụng hoặc công nghiệp;
• Hình dáng của sản phẩm không nhìn thấy được trong quá trình sử dụng sản phẩm.
• Đối tượng trái với đạo đức xã hội, trật tự công cộng, có hại cho quốc phòng, an ninh.

2.3 Tại sao cần đăng ký kiểu dáng công nghiệp

Có độc quyền kiểu dáng công nghiệp là một lợi thế vô cùng quan trọng trong kinh doanh một sản phẩm cụ thể. Vì vậy, để đảm bảo độc quyền khai thác hình dáng bên ngoài của sản phẩm, chủ sở hữu phải nộp đơn đăng ký bảo hộ kiểu dáng công nghiệp. Một số lý do tại sao phải đăng ký bảo hộ kiểu dáng công nghiệp như sau:

• Kiểu dáng công nghiệp chỉ có thể được cấp văn bằng bảo hộ nếu nó bảo đảm tính mới so với các kiểu dáng công nghiệp và sản phẩm cũng lĩnh vực trên phạm vi toàn thế giới. Như vậy, trước khi đưa kiểu dáng công nghiệp, kiểu dáng của sản phẩm ra thị trường, chủ sở hữu phải nộp đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp vì nếu sản phẩm đã được đưa ra thị trường thì kể cả khi kiểu dáng đó đã đáp ứng các tiêu chuẩn bảo hộ thì nó cũng đã mất đi tính mới thì kiểu dáng công nghiệp đó sẽ không được cấp văn bằng bảo hộ sau đó.
• Kiểu dáng bên ngoài của sản phẩm thường là yếu tố tạo nên sự hấp dẫn hay lôi cuốn đối với khách hàng, và sự hấp dẫn hữu hình là yếu tố then chốt trong quyết định của khách hàng trong việc lựa chọn sản phẩm này thay vì sản phẩm khác. Điều này đặc biệt đúng đối với những danh mục có nhiều sản phẩm có cùng chức năng như bàn chải tóc, dao, đèn hay thậm chí là ô tô và máy tính, điện thoại, chai lọ, các vật dụng cá nhân khác… Do tầm quan trọng về mặt thương mại của kiểu dáng công nghiệp đối với sự thành công của sản phẩm và nhằm đảm bảo quyền lợi của chủ sở hữu, việc bảo vệ thiết kế khỏi bị đối thủ cạnh tranh sao chép và bắt chước là một phần quan trọng trong chiến lược kinh doanh của bất kỳ nhà thiết kế hoặc nhà sản xuất nào.
• Kiểu dáng công nghiệp đẹp là tài sản của công ty, có thể làm tăng giá trị thương mại của công ty và sản phẩm của công ty. Kiểu dáng công nghiệp càng tốt thì càng có giá trị đối với công ty nên phải được quản lý, kiểm soát và bảo vệ đầy đủ.
• Kiểu dáng công nghiệp đóng một vai trò quan trọng trong việc tiếp thị thành công sản phẩm, giúp xác định hình ảnh thương hiệu của công ty. Việc bảo hộ các kiểu dáng công nghiệp đảm bảo tính độc quyền của việc sử dụng chúng và tạo thành một yếu tố quan trọng trong chiến lược tiếp thị của công ty.
• Giấy chứng nhận đăng ký kiểu dáng công nghiệp có hiệu lực 05 năm và được gia hạn tối đa 02 lần (tức được bảo hộ tối đa 15 năm) có thể tạo thêm doanh thu cho doanh nghiệp của bạn thông qua việc thu tiền bản quyền, tiền chuyển giao quyền sử dụng đối tượng kiểu dáng công nghiệp để cấp phép thiết kế cho bên thứ ba sử dụng.

3. Điều kiện đăng ký kiểu dáng công nghiệp

Có 3 điều kiện đăng ký kiểu dáng công nghiệp:

• Tính mới 

Có sự khác biệt đáng kể so với kiểu dáng công nghiệp đã được công bố (dù đang sử dụng, dưới dạng văn bản mô tả hoặc dưới bất kỳ hình thức nào khác) ở trong nước hoặc quốc tế trước ngày nộp đơn hoặc trước ngày ưu tiên nếu đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp đăng ký hưởng quyền ưu tiên.

• Tính sáng tạo 

Không thể được tạo ra một cách dễ dàng bởi một người có hiểu biết thông thường về lĩnh vực liên quan trên cơ sở kiểu dáng công nghiệp đã bị bộc lộ công khai ở trong nước hoặc nước ngoài trước ngày nộp đơn kiểu dáng này hoặc trước ngày ưu tiên của đơn trong trường hợp đơn được hưởng quyền ưu tiên.

• Khả năng áp dụng công nghiệp

Có thể dùng làm mẫu để sản xuất hàng loạt sản phẩm mang hình dáng của kiểu dáng công nghiệp này bằng phương pháp công nghiệp hoặc thủ công nghiệp.

4. Đối tượng có quyền đăng ký kiểu dáng công nghiệp

Các đối tượng có quyền đăng ký kiểu dáng công nghiệp:

1. Tác giả là người sáng tạo kiểu dáng công nghiệp bằng công sức và chi phí của bản thân;
2. Tổ chức, cá nhân đầu tư kinh phí, phương tiện vật chất cho người tạo ra kiểu dáng công nghiệp dưới hình thức giao việc, thuê việc, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác và nếu việc thỏa thuận đó không trái với quy định của pháp luật.

Trường hợp mà tổ chức, cá nhân cùng nhau để sáng tạo ra hoặc đầu tư để tạo ra một kiểu dáng công nghiệp thì các tổ chức, cá nhân đó có quyền đăng ký và trong trường hợp tổ chức, cá nhân đều đồng ý.

Người có quyền đăng ký kiểu dáng công nghiệp cũng là người có quyền chuyển giao quyền đăng ký cho tổ chức, cá nhân khác dưới hình thức hợp đồng bằng văn bản, để thừa kế theo quy định của pháp luật, kể cả trong trường hợp kiểu dáng công nghiệp đã và nộp hồ sơ đăng ký.

5. Hồ sơ đăng ký kiểu dáng công nghiệp

Hồ sơ đăng ký kiểu dáng công nghiệp gồm những tài liệu sau đây:

• 02 tờ khai yêu cầu cấp bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp được làm theo mẫu do Bộ Khoa học & Công nghệ ban hành
• 02 bản mô tả kiểu dáng công nghiệp
• 02 bộ ảnh chụp/ bộ ảnh vẽ kiểu dáng công nghiệp
• Tài liệu xác nhận quyền nộp đơn hợp pháp nếu người nộp đơn thụ hưởng quyền nộp đơn của người khác ( Giấy chứng nhận quyền thừa kế; Giấy chứng nhận / thỏa thuận chuyển giao quyền nộp đơn; Hợp đồng giao việc hoặc Hợp đồng lao động ) bao gồm: 01 bản
• Tài liệu xác nhận quyền sở hữu nhãn hiệu, nếu đăng ký kiểu dáng công nghiệp có chứa nhãn hiệu gồm: 01 bản
• Giấy uỷ quyền ( nếu cần )
• Bản sao đơn đầu tiên / tài liệu chứng nhận trưng bày tại triển lãm, nếu trong đơn có yêu cầu được hưởng quyền ưu tiên theo Điều ước quốc tế gồm: 01 bản
• Bản mô tả kiểu dáng công nghiệp bằng tiếng Việt, nếu trong đơn có bản tiếng Anh/Pháp/Nga của tài liệu này.
• Tài liệu xác nhận quyền sở hữu kiểu dáng công nghiệp ( nếu có )
• Bản sao đơn đầu tiên / tài liệu chứng nhận trưng bày tại triển lãm, kể cả bản dịch ra tiếng việt.

6. Thủ tục đăng ký kiểu dáng công nghiệp

Bước 1: Xác định được đối tượng đăng ký kiểu dáng công nghiệp

Đầu tiên, cần xác định đối tượng bạn muốn đăng ký có thuộc phạm vi bảo hộ kiểu dáng công nghiệp hay không. Khi đó bạn mới quyết định có nộp đơn hay không. Trước khi nộp đơn đăng ký bảo hộ, người nộp đơn cũng cần tra cứu kiểu dáng công nghiệp để kiểm tra khả năng đăng ký bảo hộ kiểu dáng công nghiệp đó.

Bước 2: Nộp hồ sơ và tra cứu khả năng đăng ký kiểu dáng

Việc phân loại và tra cứu sẽ giúp người nộp đơn đánh giá khả năng đăng ký trước khi quyết định nộp hồ sơ.

Bước 3: Chuẩn bị Hồ sơ đăng ký bảo hộ kiểu dáng công nghiệp

Sau khi nghiên cứu và kết luận kiểu dáng công nghiệp có thể được đăng ký, người nộp đơn sẽ tiến hành chuẩn bị hồ sơ đăng ký theo hồ sơ chi tiết mà chúng tôi sẽ hướng dẫn dưới đây.

Bước 4: Nộp đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp đến Cục Sở hữu trí tuệ

Nộp hồ sơ sẽ được ưu tiên sớm nhất để tránh mất tính mới và ngày ưu tiên sớm nhất.

Bước 5: Thẩm định và cấp văn bằng bảo hộ độc quyền kiểu dáng công nghiệp

Trường hợp kiểu dáng công nghiệp đủ điều kiện được bảo hộ, Cục Sở Hữu Trí Tuệ sẽ ra thông báo cấp văn bằng cho kiểu dáng, nếu không thì sẽ bị từ chối cấp giấy chứng nhận đăng ký.

7. Lệ phí đăng ký kiểu dáng công nghiệp

Để tiến hành thủ tục đăng ký bảo hộ kiểu dáng công nghiệp thì cần nộp những loại lệ phí như sau:

• Lệ phí nộp đơn: 150.000VNĐ;
• Lệ phí phân loại kiểu dáng công nghiệp: 100.000/01 phân loại;
• Lệ phí thẩm định đơn: 700.000VNĐ/01 đối tượng;
• Lệ phí công bố đơn: 120.000VNĐ;
• Lệ phí công bố từ hình thứ 2 trở đi: 60.000VNĐ/01 hình;
• Lệ phí tra cứu thông tin nhằm phục vụ quá trình thẩm định: 480.000VNĐ/01 đối tượng;
• Lệ phí thẩm định yêu cầu hưởng quyền ưu tiên (nếu có): 600.000VNĐ/01 đơn ưu tiên.
• Lệ phí cấp văn bằng bảo hộ: 660.000 VNĐ/01 đối tượng với 06 ảnh.
• Lệ phí đại diện SHTT: theo mức phí quy định của mỗi đơn vị đại diện.

Đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp cần được phân loại quốc tế về kiểu dáng công nghiệp (Phân loại Locarno), trường hợp Người nộp đơn không phân loại hoặc phân loại không chính xác thì Cục Sở hữu trí tuệ sẽ tiến hành phân loại và người nộp đơn cần nộp phí phân loại theo quy định (100.000VNĐ/01 phân loại).

8. Thời hạn xử lý đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp 

Kể từ ngày được Cục Sở hữu trí tuệ tiếp nhận, đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp được xem xét theo trình tự sau:

• Thẩm định hình thức: 01 tháng kể từ ngày nộp đơn
• Công bố đơn: trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp có Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ
• Thẩm định nội dung: không quá 07 tháng, kể từ ngày công bố đơn.

Tuy nhiên, thời gian xử lý hồ sơ đăng ký kiểu dáng công nghiệp sẽ lâu hơn đáng kể do khối lượng hồ sơ Cục Sở hữu trí tuệ xử lý là rất lớn, có thể từ 18-25 tháng từ ngày nộp đơn.

9. Lưu ý khi đăng ký kiểu dáng công nghiệp

Bản mô tả kiểu dáng công nghiệp phải thể hiện đầy đủ, rõ ràng bản chất của kiểu dáng công nghiệp, phải phù hợp với bộ ảnh chụp hoặc bộ hình vẽ và bao gồm các nội dung như sau:

• Tên sản phẩm hoặc bộ sản phẩm mang kiểu dáng công nghiệp
• Chỉ số phân loại quốc tế về kiểu dáng công nghiệp (theo Thỏa ước Locarno)
• Lĩnh vực sử dụng của sản phẩm mang kiểu dáng công nghiệp
• Các Kiểu dáng công nghiệp tương tự đã biết
• Liệt kê ảnh hoặc hình vẽ
• Bản chất của kiểu dáng công nghiệp. Trong đó, cần chỉ rõ những đặc điểm cơ bản của kiểu dáng công nghiệp yêu cầu bảo hộ khác biệt với những kiểu dáng công nghiệp tương tự đã biết.

Bộ ảnh chụp hoặc bản vẽ phải thể hiện đầy đủ bản chất của kiểu dáng công nghiệp như được mô tả để xác định phạm vi (khối lượng) bảo hộ đối với kiểu dáng công nghiệp đó. Ảnh chụp hoặc hình vẽ phải rõ ràng và sắc nét. Không được gây nhầm lẫn sản phẩm khác với các sản phẩm mang kiểu dáng công nghiệp được yêu cầu bảo hộ.

Tất cả các ảnh chụp hoặc hình vẽ phải theo cùng một tỉ lệ. Kích thước mỗi ảnh hoặc hình vẽ không được nhỏ hơn ( 90 x 120 ) mm và không được lớn hơn ( 210 x 297 ) mm.

10. Dịch vụ đăng ký kiểu dáng công nghiệp tại Apolat Legal

Apolat Legal là công ty luật tại thành phố Hồ Chí Minh cung cấp dịch vụ đăng ký kiểu dáng công nghiệp. Chúng tôi có kinh nghiệm, sự am hiểu sâu sắc về pháp luật và văn hoá Việt Nam. Bằng sự thấu hiểu và gắn bó sâu sắc với khách hàng của mình trong mọi hoạt động kinh doanh hàng ngày, chúng tôi biết những gì họ muốn, cung cấp những gì họ cần và giúp khách hàng đạt được lợi ích mà mình mong muốn.

11. Những câu hỏi thường gặp

11.1. Kiểu dáng công nghiệp là gì?

Kiểu dáng công nghiệp là hình dáng bên ngoài của sản phẩm được thể hiện bằng hình khối, đường nét hoặc sự kết hợp các yếu tố này.

Sản phẩm có nghĩa là các đồ vật, công cụ, thiết bị, phương tiện hoặc các bộ phận được sử dụng để lắp ráp hoặc kết hợp các sản phẩm này, được sản xuất bằng phương pháp công nghiệp hoặc thủ công nghiệp, có cấu trúc và chức năng rõ ràng và độc lập.

11.2. Kiểu dáng công nghiệp đã sử dụng có thể đăng ký bảo hộ không?

Nếu kiểu dáng công nghiệp của bạn có tính mới so với các kiểu dáng khác trên thế giới nhưng đơn vị bạn đã sử dụng hoặc công bố hình ảnh của kiểu dáng đó thì sẽ mất đi tính mới đối với mình nên khi bạn đăng ký sẽ từ chối cấp bằng bảo hộ.

11.3. Đăng ký kiểu dáng công nghiệp được gia hạn tối đa bao lần?

Kiểu dáng công nghiệp được bảo hộ trong thời hạn 05 năm, sau đó có thể gia hạn tối đa 02 lần liên tiếp, sau đó kiểu dáng đó thuộc sở hữu của công chúng và không còn được bảo hộ độc quyền cho chủ đơn.

11.4. Thời gian kiểu dáng công nghiệp được bảo hộ bao nhiêu năm?

Tổng thời gian đăng ký và các lần gia hạn liên tiếp của mỗi kiểu dáng công nghiệp sẽ được bảo hộ tối đa là 15 năm.

10.5. Nguyên tắc nộp đơn đầu tiên là gì?

Hiểu đơn giản thì nguyên tắc nộp đơn đầu tiên có nghĩa là ai nộp đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp đầu tiên thì sẽ được cấp văn bằng bảo hộ. Trong trường hợp có nhiều đơn đăng ký các kiểu dáng công nghiệp trùng hoặc không khác biệt đáng kể với nhau thì văn bằng bảo hộ chỉ được cấp cho kiểu dáng công nghiệp trong đơn hợp lệ có ngày ưu tiên hoặc ngày nộp đơn sớm nhất trong số những đơn đáp ứng các điều kiện để được cấp văn bằng bảo hộ.

10.6. Xử lý thế nào nếu có đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp của người khác nộp cùng ngày?

Trong trường hợp có nhiều đơn đăng ký các kiểu dáng công nghiệp trùng hoặc không khác biệt đáng kể với nhau và có cùng có ngày ưu tiên hoặc ngày nộp đơn thì văn bằng bảo hộ chỉ được cấp cho đối tượng của một đơn duy nhất trong số các đơn đó theo thoả thuận của tất cả những người nộp đơn; nếu không thoả thuận được thì các đối tượng tương ứng của các đơn đó bị từ chối cấp văn bằng bảo hộ.

11.7. Kiểu dáng công nghiệp được bảo hộ trong phạm vi trong nước hay quốc tế?

Kiểu dáng công nghiệp nói riêng, quyền sở hữu công nghiệp nói chung chỉ được bảo hộ trong lãnh thổ quốc gia nên kiểu dáng công nghiệp được đăng ký và bảo hộ ở nước nào thì chỉ có hiệu lực ở nước đó.

Bên trên Apolat Legal đã giới thiệu đến bạn thủ tục đăng ký kiểu dáng công nghiệp theo đúng quy định 2023. Nếu bạn còn thắc mắc nào liên hệ ngay với chúng tôi để được giải đáp chi tiết và nhanh nhất!

Thông tin liên hệ:

1. • Địa chỉ Hồ Chí Minh: Lầu 5, 99-101 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP.HCM, Việt Nam
   • Địa chỉ Hà Nội: Tầng 10, số 5 Điện Biên Phủ, Phường Điện Biên, Quận Ba Đình, Hà Nội, Việt Nam
   • Email: info@apolatlegal.com
   • Hotline: (+84) 911 357 447
   • Thời gian làm việc: Thứ Hai – Thứ Sáu 08:15 sáng – 17:15 chiều