Chi phí thành lập công ty là một trong những vấn đề quan trọng nhất mà bất kỳ doanh nghiệp mới nào cũng phải đối mặt khi bắt đầu hoạt động. Nếu bạn đang lên kế hoạch để thành lập một công ty hãy cùng Apolat Legal tìm hiểu rõ hơn về chi phí thành lập công ty và các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí này nhé!

1. Chi phí thành lập công ty gồm những gì?

1.1. Lệ phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Theo Thông tư 47/2019/TT-BTC ngày 05 tháng 08 năm 2019 của Bộ Tài chính, lệ phí thành lập doanh nghiệp công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp là 100.000 đồng.

1.2. Chi phí khắc dấu tròn doanh nghiệp

Chi phí thành lập công ty khắc dấu tròn doanh nghiệp là 400.000 đồng.

Công ty tự khắc dấu và quản lý con dấu của Công ty.

1.3. Chi phí mua chữ ký số khai thuế

Chi phí mua chữ ký số khai thuế khi thành lập công ty thời hạn 1 năm dao động tầm khoảng 1.600.000 đồng và thời hạn 3 năm là 2.700.000 đồng. Chữ ký số được dùng để gửi báo cáo thuế và các loại báo cáo khác qua mạng.

1.4. Chi phí mở tài khoản ngân hàng

Chi phí mở tài khoản ngân hàng là miễn phí và chi phí ký quỹ tài khoản: 1.000.000 đồng. Sau này nếu doanh nghiệp đóng tài khoản thì ngân hàng sẽ hoàn trả lại chi phí ký quỹ.

Thủ tục mở tài khoản ngân hàng cơ bản bao gồm:

• Bản sao y công chứng CMND/CCCD của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
• Bản sao y công chứng giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Giấy đề nghị mở tài khoản ngân hàng theo mẫu của ngân hàng.
• Quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng/Người phụ trách kế toán của doanh nghiệp.
• Điều lệ Công ty

1.5. Chi phí mua hóa đơn điện tử và phát hành hóa đơn

Chi phí mua hóa đơn điện tử và phát hành hóa đơn khi thành lập công ty dao động khoảng 935.000 đồng đến 2.000.000 đồng tùy thuộc vào số lượng hóa đơn đăng ký. Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, từ ngày 01/07/2022 doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khi xuất hóa đơn cho khách hàng.

1.6. Lệ phí môn bài cần đóng của doanh nghiệp hàng năm

Chi phí thành lập công ty sẽ bao gồm cả lệ phí môn hàng năm khoảng 2.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng. Nếu doanh nghiệp đăng ký vốn điều lệ là dưới 10 tỷ đồng thì mức lệ phí môn bài là 2.000.000 đồng. Nếu doanh nghiệp đăng ký vốn điều lệ là trên 10 tỷ đồng thì mức lệ phí môn bài là 3.000.000 đồng.

1.7. Các loại chi phí thành lập công ty khác của doanh nghiệp

• Chi phí thiết kế đặt in bảng hiệu công ty Mica (20×35): 220.000 đ.
• Chi phí làm thủ tục khai thuế ban đầu và đăng ký hóa đơn điện tử:Thuê công ty dịch vụ 1.990.000 VND. Chi phí thành lập doanh nghiệp.
• Chi phí đặt dấu chức danh cho giám đốc công ty.
• Chi phí thuê văn phòng/mặt bằng, trụ sở kinh doanh (Tùy tiềm lực của công ty).
• Chi phí trang bị cơ sở vật chất văn phòng công ty (Tùy tiềm lực của công ty).

2. Thành lập công ty cần đóng các loại thuế nào?

Ngoài những chi phí thành lập công ty ở trên, khi thành lập công, chủ doanh nghiệp cũng cần quan tâm đến các loại thuế cần phải đóng.

• Thuế thu nhập doanh nghiệp: Đây là loại thuế quan trọng nhất mà một công ty phải đóng. Thuế thu nhập doanh nghiệp áp dụng trên tổng thu nhập thu được của công ty trong năm tài chính.
• Thuế giá trị gia tăng (Value Added Tax – VAT): Đây là loại thuế áp dụng cho các hoạt động mua bán, dịch vụ của công ty. Tỷ lệ thuế giá trị gia tăng hiện nay là 10%.
• Thuế môn bài: Đây là loại thuế áp dụng cho các công ty có quy mô hoạt động lớn. Mức đóng thuế môn bài được tính theo số vốn điều lệ của công ty.
• Thuế nhà thầu: Đây là loại thuế áp dụng cho các công ty thầu xây dựng, thầu cơ khí, thầu điện… Tỷ lệ thuế nhà thầu thường được tính theo tổng giá trị hợp đồng.
• Thuế môi trường: Đây là loại thuế áp dụng cho các hoạt động sản xuất, kinh doanh gây ra tác động tiêu cực đến môi trường. Tỷ lệ thuế môi trường thường được tính theo khối lượng hoặc nồng độ các chất gây ô nhiễm.
• Thuế xuất nhập khẩu: Nộp khi công ty làm về các hoạt động xuất nhập khẩu.
• Thuế sử dụng đất: Nộp khi công ty sử dụng đất của nhà nước.

3. Những vấn đề cần lưu ý khi mở công ty

3.1. Lưu ý trước khi thành lập công ty

Khi quyết định thành lập công ty, bạn cần phải chuẩn bị đầy đủ các thông tin và thực hiện các bước cần thiết để đảm bảo việc thành lập công ty diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Sau đây là một số lưu ý quan trọng trước khi thành lập công ty.

Chuẩn bị đầy đủ vốn theo quy định và kê khai vốn điều lệ

Trước khi thành lập công ty, bạn cần xác định được số vốn cần thiết để khởi sự kinh doanh và đáp ứng được các yêu cầu về vốn điều lệ của công ty. Để đảm bảo việc này, bạn nên tìm hiểu các quy định về vốn điều lệ tại quy định pháp luật và lên kế hoạch cụ thể để có được nguồn vốn phù hợp.

Chọn ngành nghề đăng ký kinh doanh 

Việc chọn ngành nghề đăng ký kinh doanh cho công ty cũng là một bước quan trọng trong quá trình thành lập công ty. Bạn nên tìm hiểu kỹ về ngành nghề mà bạn muốn kinh doanh, các quy định liên quan đến ngành nghề này, cạnh tranh và khả năng phát triển của ngành nghề.

Công ty cần lưu ý, khi chọn ngành nghề thì cần phải đáp ứng đủ các điều kiện của pháp luật về ngành nghề đó trước khi đi vào hoạt động.

Chọn loại hình công ty phù hợp với công ty

Để thành lập công ty, bạn cần lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp với mục đích kinh doanh của mình. Có nhiều loại hình doanh nghiệp để lựa chọn, từ doanh nghiệp tư nhân đến công ty cổ phần hay công ty trách nhiệm hữu hạn. Bạn nên tìm hiểu kỹ về các loại hình này và lựa chọn loại phù hợp nhất với kế hoạch kinh doanh của bạn.

Chọn người đại diện theo pháp luật

Một trong những bước quan trọng trong quá trình thành lập công ty là lựa chọn người đại diện theo pháp luật của công ty. Người đại diện này sẽ đại diện cho công ty trong các vấn đề liên quan đến pháp luật và được quyền ký kết các hợp đồng thay mặt cho công ty. Bạn nên chọn một người có kinh nghiệm và có kiến thức chuyên môn cao.

Công ty có thể có 1 hoặc nhiều người đại diện pháp luật. Người đại diện pháp luật có thể là giám đốc, chủ tịch, tổng giám đốc,…

Địa chỉ công ty phải đặt đúng quy định

Việc đặt địa chỉ cho công ty là rất quan trọng, vì nó liên quan đến việc đăng ký kinh doanh và các hoạt động pháp lý khác của công ty. Địa chỉ công ty phải được đặt đúng quy định của pháp luật về địa chỉ kinh doanh, đảm bảo có thể kiểm tra và giám sát công ty một cách hiệu quả.

Tên công ty

Trước khi đặt tên cho công ty, cần kiểm tra kỹ để đảm bảo rằng tên đã chọn không trùng lặp với tên của các công ty khác, đặc biệt là các công ty đã được đăng ký trước đó. Việc đặt tên cho công ty cũng nên phù hợp với lĩnh vực hoạt động của công ty.

Không sử dụng tên đơn vị vũ trang nhân dân, tên cơ quan nhà nước. Không dùng ký hiệu vi phạm lịch sử, thuần phong mỹ tục, văn hóa dân tộc,…

3.2. Lưu ý sau khi thành lập công ty

Sau khi thành lập công ty, các bước tiếp theo là cực kỳ quan trọng để đảm bảo hoạt động kinh doanh của công ty được suôn sẻ và hợp pháp. Dưới đây là các lưu ý cần thiết để hoàn tất các bước cần thiết sau khi thành lập công ty:

Hoàn tất việc khắc con dấu công ty

Việc khắc con dấu công ty là bước đầu tiên và quan trọng nhất cần thực hiện sau khi thành lập công ty. Con dấu của công ty sẽ được sử dụng trong các giao dịch hành chính và thương mại của công ty. Nội dung và hình thức con dấu do Công ty quyết định

Hoàn tất việc công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp

Công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp là một bước quan trọng để đảm bảo công ty được công nhận và pháp lý. Thông tin cần công bố bao gồm tên công ty, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các thông tin khác theo quy định.

Hoàn tất công đoạn kế toán

Kế toán là một trong những bộ phận quan trọng nhất trong hoạt động kinh doanh của công ty. Do đó, việc thuê kế toán viên hoặc sử dụng dịch vụ kế toán là cực kỳ quan trọng để đảm bảo công ty được thực hiện các giao dịch kế toán chính xác, hợp pháp và đúng thời hạn. Công ty có thể thuê kế toán hoặc sử dụng dịch vụ kế toán.

Hoàn tất việc phát hành hóa đơn

Việc phát hành hóa đơn là một bước cần thiết trong quá trình hoạt động kinh doanh của công ty. Hóa đơn cần phải đảm bảo đúng theo quy định của pháp luật và đảm bảo tính chính xác, minh bạch trong các giao dịch mua bán và thanh toán.

Hoàn tất việc góp vốn

Công ty có thể góp vốn bằng tiền Việt Nam, tiền ngoại tệ, tài sản, quyền sở hữu trí tuệ, bí quyết kinh doanh,… Thời hạn góp vốn tối đa là 90 ngày kể từ khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Các thành viên công ty phải góp đủ số vốn như đã cam kết.

Hoàn tất việc kê khai và đóng thuế

Kê khai và đóng thuế là một bước rất quan trọng trong hoạt động kinh doanh của công ty. Các khoản thuế cần phải được kê khai và đóng đúng theo quy định của pháp luật để tránh các rủi ro pháp lý và các khoản phạt từ cơ quan thuế.

Hoàn tất việc mua chữ ký số

Chữ ký số là một công cụ cần thiết để thực hiện các giao dịch trực tuyến của công ty. Việc mua chữ ký số giúp đảm bảo tính toàn vẹn và bảo mật của thông tin trong các giao dịch trực tuyến.

Hoàn tất việc đăng ký tài khoản ngân hàng

Việc đăng ký tài khoản ngân hàng giúp công ty quản lý các khoản thu chi một cách dễ dàng và tiện lợi. Đồng thời, còn giúp tăng tính minh bạch và uy tín trong hoạt động kinh doanh của công ty. Việc đăng ký tài khoản ngân hàng cần đảm bảo đúng quy định pháp luật và phù hợp với các nhu cầu của công ty. Để mở tài khoản, chủ doanh nghiệp cần mang theo con dấu, CMND, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, điều lệ …

4. Chi phí thành lập công ty trọn gói tại Apolat Legal

Nếu chủ doanh nghiệp không có nhiều kinh nghiệm và thời gian để hoàn tất các thủ tục thành lập công ty thì có thể thuê dịch vụ trọn gói tại Apolat Legal. Apolat Legal là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ thành lập doanh nghiệp uy tín, chuyên nghiệp.

Chi phí thành lập công ty trọn gói tại Apolat Legal cạnh tranh nhất trên thị trường hiện nay. Mức chi phí trọn gói sẽ phụ thuộc vào từng trường hợp cụ thể của khách hàng. Liên hệ Apolat Legal qua hotline: 0911 357 447 để được tư vấn miễn phí!

5. Những câu hỏi và câu trả lời liên quan đến chi phí thành lập doanh nghiệp bạn nên tham khảo:

5.1. Chi phí ban đầu thành lập doanh nghiệp là bao nhiêu tiền?

Chi phí thành lập doanh nghiệp ban đầu phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp và quy mô của doanh nghiệp. Tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể, chi phí có thể dao động trong khoảng vài triệu đồng.

5.2. Khi sử dụng dịch vụ thành lập công ty, chi phí là bao nhiêu?

Thông thường, phí dịch vụ thành lập doanh nghiệp có thể từ vài triệu đồng. Mức phí sử dụng dịch vụ thành lập công ty hiện nay tương đối rẻ. Doanh nghiệp sử dụng dịch vụ sẽ giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác trong quá trình thành lập công ty.

5.3. Doanh nghiệp nên tự thực hiện hay thuê dịch vụ thành lập doanh nghiệp?

Việc nên tự thực hiện hay thuê dịch vụ thành lập doanh nghiệp phụ thuộc vào năng lực và kinh nghiệm của người sáng lập doanh nghiệp. Nếu bạn có đầy đủ kiến thức về quy trình thành lập doanh nghiệp và có thể tự làm được, việc tự thực hiện có thể giúp bạn tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, nếu bạn không có đủ kinh nghiệm, việc thuê dịch vụ thành lập doanh nghiệp là một lựa chọn tốt hơn, vì nó sẽ giúp bạn đảm bảo quy trình được thực hiện chính xác và tránh các sai sót.

5.4. Ai có quyền thành lập công ty?

Theo pháp luật Việt Nam, các tổ chức, cá nhân có quyền thành lập công ty. Tuy nhiên, để thành lập công ty, người sáng lập cần phải tuân thủ các quy định về loại hình doanh nghiệp và quy trình thành lập doanh nghiệp.

5.5 Có bao nhiêu vốn mới có thể thành lập công ty?

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, không có quy định cụ thể về mức vốn điều lệ tối thiểu khi đăng ký thành lập công ty (ngoài trừ 1 số ngành nghề có quy định về mức vốn tối thiểu), do đó, tùy thuộc vào quy mô và mục đích hoạt động của doanh nghiệp để xác định mức vốn điều lệ phù hợp

Việc thành lập một công ty đòi hỏi một khoản đầu tư ban đầu. Việc tính toán và quản lý chi phí thành lập công ty là một yếu tố rất quan trọng trong quá trình khởi nghiệp. Nếu được thực hiện đúng cách, nó sẽ giúp cho công ty đạt được mục tiêu kinh doanh của mình và tạo ra giá trị lớn cho cả công ty và cộng đồng.