Các trường hợp rủi ro như mất hay bị thất lạc giấy phép kinh doanh (tên gọi thông thường của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Bạn cần tránh nhầm lẫn với Giấy phép kinh doanh hoạt động bán lẻ của doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài do Sở Công thương cấp) trong quá trình hoạt động là không thể tránh khỏi. Vậy, các doanh nghiệp cần làm gì nếu trường hợp này xảy ra? Thủ tục xin cấp lại giấy phép kinh doanh yêu cầu những gì? Trong bài viết dưới đây, hãy cùng Apolat Legal tìm hiểu ngay trình tự xin cấp lại giấy phép kinh doanh cụ thể. 

1. Trường hợp cần xin cấp lại giấy phép kinh doanh

Thủ tục xin cấp lại giấy phép kinh doanh cần được thực hiện trong các trường hợp giấy kinh doanh bị mất như:

• Di chuyển nơi ở
• Thất lạc, mất do để chung với nhiều loại giấy tờ khác nhau
• Nhờ gia đình, người thân giữ hộ

2. Hồ sơ xin lại giấy đăng ký kinh doanh bị mất

Hồ sơ xin lại giấy đăng ký kinh doanh bị mất sẽ bao gồm:

• Đơn đề nghị cấp lại Giấy đăng ký kinh doanh căn cứ theo phụ lục Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT;
• Đơn tường trình về lý do mất giấy phép kinh doanh, hoặc xin xác nhận của công an nơi giấy phép đăng ký kinh doanh bị mất, cháy hay thất lạc (trong trường hợp cơ quan cấp phép yêu cầu);
• Hợp đồng dịch vụ hoặc văn bản ủy quyền cho người đại diện thực hiện thủ tục (trong trường hợp người đại diện theo pháp luật của công ty ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục);
• Bản sao giấy tờ chứng minh pháp lý của người thực hiện thủ tục;
• Thông báo về việc bổ sung và cập nhật thông tin đăng ký công ty (trong trường hợp giấy phép đăng ký thành lập doanh nghiệp bị mất và chưa đăng ký số điện thoại với Sở Kế hoạch và Đầu tư).

3. Trình tự, thủ tục xin cấp lại giấy phép kinh doanh

3.1. Chuẩn bị hồ sơ xin cấp giấy đăng ký kinh doanh bị mất

Cá nhân, tổ chức cần chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ, giấy tờ đã trình bày ở phần 2.

3.2. Nộp hồ sơ

Hồ sơ xin cấp lại giấy phép kinh doanh có thể nộp theo 2 cách:

• Nộp trực tiếp tại phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tại tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở giao dịch chính và làm theo hướng dẫn.
• Nộp trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

3.3. Nhận kết quả

Kể từ ngày nhận hồ sơ, nếu hồ sơ xin lại giấy phép đăng ký kinh doanh hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp lại giấy phép.

Nếu hồ sơ chưa hợp lệ và đầy đủ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo cho doanh nghiệp để điều chỉnh và bổ sung hồ sơ.

Lưu ý: Sau khi đã được cấp giấy phép kinh doanh mới, giấy phép đăng ký kinh doanh cũ tự động hết hiệu lực. Một số trường hợp khi tiến hành thủ tục cấp lại giấy phép kinh doanh sẽ được yêu cầu xin xác nhận về việc mất giấy phép tại cơ quan công an. Tuy nhiên, căn cứ theo khoản 2 điều 9 Nghị định 01/2021/NĐ-CP thì điều này là không cần thiết.

4. Mất giấy phép kinh doanh có bị xử phạt không?

Mất giấy phép kinh doanh sẽ không bị xử phạt, tuy nhiên lại gây nhiều phiền toái trong quá trình kiểm tra doanh nghiệp của cơ quan chức năng, ảnh hưởng đến các thủ tục như đăng ký dịch vụ viễn thông hay vay vốn ngân hàng. Tuy nhiên, khi cơ quan nhà nước có thẩm quyền kiểm tra mà doanh nghiệp không có đầy đủ giấy phép kinh doanh thì sẽ bị xử phạt hành chính về hành vi hoạt động kinh doanh mà không có giấy phép, cụ thể:

Căn cứ theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP, hành vi hoạt động kinh doanh không có giấy phép sẽ bị phạt tiền theo các mức như sau:

5. Các câu hỏi thường gặp khi xin cấp lại giấy phép kinh doanh

5.1. Giấy phép kinh doanh bị mất có được cấp lại không?

Trường hợp giấy phép kinh doanh bị mất, cháy, rách hoặc tiêu hủy dưới các hình thức khác có thể được cấp lại

5.2. Cơ quan nào cấp lại giấy phép kinh doanh

Giấy phép kinh doanh được cấp lại tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tại tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính sẽ là cơ quan xem xét, thẩm định hồ sơ và cấp lại giấy phép kinh doanh.

5.3. Hồ sơ xin cấp lại giấy phép kinh doanh

Hồ sơ xin cấp lại giấy phép kinh doanh bao gồm: Đơn đề nghị cấp lại giấy phép kinh doanh, bản sao công chứng CMND/CCCD/Hộ chiếu cả các nhân nộp hồ sơ, giấy tờ ủy quyền (nếu có).

5.4. Có cần làm thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh nếu bị mất, cháy, rách,…?

Bạn có thể lựa chọn tiến hành thủ tục xin cấp lại giấy phép kinh doanh hoặc thủ tục đăng ký thay đổi giấy phép kinh doanh (bao gồm cập nhật thông tin về địa chỉ, số điện thoại, email, fax và website…)

5.5. Xin cấp lại giấy phép kinh doanh tại cơ quan nào, bao lâu thì có kết quả?

Có thể xin cấp lại giấy phép kinh doanh Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính và thực hiện theo hướng dẫn. Kết quả sẽ được trả về sau 3 ngày làm việc.

Trên đây là thủ tục xin cấp lại giấy phép kinh doanh đầy đủ theo từng bước mà bạn có thể tham khảo để thực hiện khi xảy ra rủi ro. Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ Apolat Legal nếu còn bất cứ thắc mắc nào về thủ tục trên.