Thủ tục xin cấp lại giấy phép kinh doanh do bị mất, cháy , rách theo quy định mới nhất

Các trường hợp rủi ro như mất, cháy, rách giấy phép kinh doanh (giấy phép kinh doanh và giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là 2 loại giấy khác nhau) trong quá trình hoạt động là điều không thể tránh khỏi. Việc xử lý nhanh chóng và hiệu quả các trường hợp này là vô cùng quan trọng để đảm bảo hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp không bị gián đoạn. Vậy Doanh Nghiệp cần làm gì nếu trường hợp này xảy ra? Thủ tục xin cấp lại giấy phép kinh doanh yêu cầu những gì? Trong bài viết này Apolat Legal sẽ hướng dẫn bạn trình tự xin cấp lại giấy phép kinh doanh cụ thể nhất.

thủ tục xin cấp lại giấy phép kinh doanh
Thủ tục xin cấp lại giấy phép kinh doanh

1. Trường hợp nào cần xin cấp lại giấy phép kinh doanh?

Xin cấp lại giấy phép kinh doanh khi thuộc một trong các trường hợp quy định tại Điều 17 Nghị định 09/2018/NĐ-CP như sau:

  • Trường hợp giấy phép kinh doanh gặp sự cố như bị mất, cháy, rách…  hoặc hủy bằng cách khác, doanh nghiệp có quyền yêu cầu cấp đổi giấy phép kinh doanh mới.
  • Chuyển địa điểm đặt trụ sở chính từ một tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương đến một tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương khác.

2. Hồ sơ, thủ tục xin cấp lại giấy phép kinh doanh bị mất, cháy, rách

Thủ tục cấp lại Giấy phép kinh doanh được thực hiện theo các bước quy định tại Điều 19 Nghị định 09/2018/NĐ-CP bao gồm 3 bước:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ xin lại giấy phép kinh doanh bị mất, cháy, rách bao gồm các giấy tờ sau:

Chuẩn bị Số lượng
Giấy đề nghị cấp lại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp 1 bản
Giấy ủy quyền cho cá nhân/đơn vị trực tiếp đến làm hồ sơ (nếu có) 1 bản
Bản sao công chứng CMND/CCCD/Hộ chiếu của người nộp hồ sơ 1-2 bản

Trước tiên, bạn cần khai báo với cơ quan công an nơi công ty đang đặt trụ sở, nhờ họ xác nhận việc mất giấy phép kinh doanh (nếu cơ quan cấp giấy phép yêu cầu).

=> Bạn có thể tải Mẫu đơn xin cấp lại giấy phép kinh doanh tại đây

mất giấy đăng ký kinh doanh thì phải làm sao
Hồ sơ xin cấp lại giấy phép kinh doanh

Bước 2: Nộp hồ sơ

Hồ sơ xin cấp lại giấy phép kinh doanh có thể nộp theo 2 cách:

  • Nộp trực tiếp tại phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tại tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở giao dịch chính và làm theo hướng dẫn.
  • Nộp trực tuyến (online) thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 3: Nhận kết quả

Trong thời hạn 3 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ, nếu hồ sơ xin lại giấy phép đăng ký kinh doanh hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp lại giấy phép.

Nếu hồ sơ chưa hợp lệ và đầy đủ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo cho doanh nghiệp để điều chỉnh và bổ sung hồ sơ.

Lưu ý:

Giấy phép kinh doanh cấp lại sẽ ghi rõ số lần cấp lại. Mã số của giấy phép kinh doanh này vẫn giữ nguyên như mã số doanh nghiệp được cấp từ lần đầu tiên.

Hiện nay, không cần thực hiện thủ tục xin cấp lại giấy phép kinh doanh nếu giấy phép gặp sự cố như mất, cháy, hoặc rách. Thay vào đó, chỉ cần cập nhật thông tin liên lạc như số điện thoại, email, số fax, và website để được cấp lại giấy phép. Quy trình này cũng đồng thời là thủ tục đăng ký thay đổi thông tin trên giấy phép kinh doanh.

thủ tục xin cấp lại giấy phép kinh doanh mới nhất
Trình tự cấp lại giấy phép kinh doanh cụ thể

3. Chi phí xin cấp lại giấy phép kinh doanh là bao nhiêu?

Căn cứ quy định khoản 2 Điều 27 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp như sau:

2. Trường hợp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bị mất, bị hư hỏng hoặc bị hủy hoại dưới hình thức khác, doanh nghiệp được cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và phải nộp lệ phí theo quy định của pháp luật.

Dựa trên quy định về biểu phí và lệ phí đăng ký doanh nghiệp được quy định trong Thông tư số 47/2019/TT-BTC, các điều khoản được đặt ra như sau:

Nội dung

Mức thu

Lệ phí đăng ký doanh nghiệp (bao gồm: Cấp mới, cấp lại, thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp)

50.000 Đồng/lần

Phí cung cấp thông tin doanh nghiệp

Cung cấp thông tin Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; Giấy chứng nhận hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh

20.000 Đồng/bản

Cung cấp thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp; Cung cấp báo cáo tài chính các loại doanh nghiệp

40.000 Đồng/bản

Cung cấp báo cáo tổng hợp về doanh nghiệp

150.000 Đồng/báo cáo

Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

100.000 Đồng/lần

Cung cấp thông tin doanh nghiệp theo tài khoản từ 125 bản/tháng trở lên

4.500.00 Đồng/tháng

Do đó, trong trường hợp doanh nghiệp mất Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, họ có thể yêu cầu cấp lại giấy này và phải thanh toán lệ phí theo quy định là 50.000 đồng cho mỗi lần yêu cầu.

4. Mất giấy phép kinh doanh có bị xử phạt không?

Mất giấy phép kinh doanh sẽ không bị xử phạt, tuy nhiên lại gây nhiều phiền toái trong quá trình kiểm tra doanh nghiệp của cơ quan chức năng, ảnh hưởng đến các thủ tục như đăng ký dịch vụ viễn thông hay vay vốn ngân hàng. Tuy nhiên, khi cơ quan nhà nước có thẩm quyền kiểm tra mà doanh nghiệp không có đầy đủ giấy phép kinh doanh thì sẽ bị xử phạt hành chính về hành vi hoạt động kinh doanh mà không có giấy phép, cụ thể:

Căn cứ theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP, hành vi hoạt động kinh doanh không có giấy phép sẽ bị phạt tiền theo các mức như sau:

STT Hành vi Mức phạt hành chính Căn cứ pháp lý
1 Kinh doanh dưới hình thức công ty, doanh nghiệp mà không đăng ký 50-100 triệu đồng và bắt buộc đăng ký thành lập doanh nghiệp Điểm a khoản 4 Điều 46
2 Vẫn kinh doanh sau khi đã bị thu hồi giấy đăng ký doanh nghiệp hoặc bị yêu cầu tạm ngừng kinh doanh hoặc đình chỉ hoạt động 500 – 100 triệu đồng Điểm b khoản 4 Điều 46
3 Vẫn kinh doanh các ngành nghề có điều kiện dù đã có yêu cầu tạm ngừng của cơ quan đăng ký kinh doanh 15 – 20 triệu đồng Điểm a khoản 2 Điều 48
4 Vẫn thành lập hộ kinh doanh dù không có quyền hoặc không đăng ký thành lập hộ kinh doanh dù thuộc trường hợp phải đăng ký 5 – 10 triệu đồng Điểm b,c khoản 1 Điều 62
5 Vẫn tiếp tục kinh doanh ngành nghề có điều kiện dù đã bị cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện yêu cầu tạm ngừng 10 – 20 triệu đồng Điểm b khoản 2 Điều 62
6 Tiếp tục kinh doanh trước hạn đã thông báo nhưng không gửi thông báo bằng văn bản cho cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đã đăng ký 5 – 10 triệu đồng Điểm c khoản 1 Điều 63

Xem ngay bài viết: Tạm ngừng kinh doanh là gì?

5. Câu hỏi thường gặp khi xin cấp lại giấy phép kinh doanh

Bị mất giấy phép kinh doanh hộ/cá thể có làm lại được không?

Có. Nhưng hồ sơ, thủ tục cấp lại giấy phép sẽ nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh thuộc Ủy Ban Nhân Dân Quận/Huyện, còn đối với công ty hay doanh nghiệp phải nộp về Phòng ĐKKD của Sở Kế Hoạch Đầu Tư tại tỉnh/thành phố.

Xin cấp lại giấy phép kinh doanh tại cơ quan nào, bao lâu thì có kết quả?

Có thể xin cấp lại giấy phép kinh doanh Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính và thực hiện theo hướng dẫn.

Xem thêm bài viết: Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh hiện nay

Kết quả sẽ có trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ lúc nhận được hồ sơ đủ và hợp lệ thì Cơ quan cấp Giấy phép sẽ cấp lại Giấy phép kinh doanh, trường hợp từ chối phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

  • Địa chỉ:
    • HCM: Tầng 5, 99-101 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Hồ Chí Minh.
    • HN: Tầng 10, số 5 Điện Biên Phủ, Phường Điện Biên, Quận Ba Đình, Hà Nội.
  • Phone: 0911 357 447
  • Email: info@apolatlegal.com
  • Website: apolatlegal.com

Khuyến cáo: Bài viết này chỉ nhằm mục đích cung cấp các thông tin chung và không nhằm cung cấp bất kỳ ý kiến tư vấn pháp lý cho bất kỳ trường hợp cụ thể nào. Các quy định pháp luật được dẫn chiếu trong nội dung bài viết có hiệu lực vào thời điểm đăng tải bài viết nhưng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đọc. Do đó, chúng tôi khuyến nghị bạn luôn tham khảo ý kiến của chuyên gia trước khi áp dụng.

Các vấn đề liên quan đến nội dung hoặc quyền sở hữu trí tuệ liên của bài viết, vui lòng gửi email đến cs@apolatlegal.vn.

Apolat Legal là một công ty luật tại Việt Nam có kinh nghiệm và năng lực cung cấp các dịch vụ tư vấn liên quan đến Doanh nghiệp và đầu tư. Vui lòng tham khảo về dịch vụ của chúng tôi Doanh nghiệp và đầu tư và liên hệ với đội ngũ luật sư tại Viêt Nam của chúng tôi thông qua email info@apolatlegal.com.

Chia sẻ: share facebook share twitter share linkedin share instagram

Tìm hiểu cách chúng tôi có thể giúp doanh nghiệp của bạn

Khách hàng của chúng tôi

Liên hệ tư vấn



    Send Contact
    Call Us
    Zalo
    This site is registered on wpml.org as a development site.