Thủ tục xin cấp lại giấy phép kinh doanh bị mất, cháy , rách theo quy định mới nhất

Các trường hợp rủi ro như mất, cháy, rách giấy phép kinh doanh (giấy phép kinh doanh và giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là 2 loại giấy khác nhau) trong quá trình hoạt động là điều không thể tránh khỏi. Vậy Doanh Nghiệp cần làm gì nếu trường hợp này xảy ra? Thủ tục xin cấp lại giấy phép kinh doanh yêu cầu những gì? Trong bài viết này Apolat Legal sẽ hướng dẫn bạn trình tự xin cấp lại giấy phép kinh doanh cụ thể nhất.

thủ tục xin cấp lại giấy phép kinh doanh
Thủ tục xin cấp lại giấy phép kinh doanh

1. Trường hợp nào cần xin cấp lại giấy phép kinh doanh?

Xin cấp lại giấy phép kinh doanh khi thuộc một trong các trường hợp quy định tại Điều 17 Nghị định 09/2018/NĐ-CP, gồm có:

  • Chuyển địa điểm đặt trụ sở chính từ một tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương đến một tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương khác.
  • Giấy phép kinh doanh bị mất/thất lạc hoặc bị hỏng (cháy, rách)

2. Hồ sơ xin cấp lại giấy phép kinh doanh bị mất, cháy, rách

Thủ tục cấp lại Giấy phép kinh doanh được thực hiện theo các bước quy định tại Điều 19 Nghị định 09/2018/NĐ-CP. Hồ sơ xin lại giấy phép kinh doanh bị mất, cháy, rách chuẩn bị 1 bộ bao gồm:

Chuẩn bị Số lượng
Đơn đề nghị cấp lại giấy phép kinh doanh 1 bản
Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp 1 bản
Giấy ủy quyền cho cá nhân/đơn vị trực tiếp đến làm hồ sơ 1 bản
Bản sao công chứng CMND/CCCD/Hộ chiếu của người nộp hồ sơ 1-2 bản

Trước tiên, bạn cần khai báo với cơ quan công an nơi công ty đang đặt trụ sở, nhờ họ xác nhận việc mất giấy phép kinh doanh (nếu cơ quan cấp giấy phép yêu cầu).

=> Bạn có thể tải Mẫu đơn xin cấp lại giấy phép kinh doanh tại đây

mất giấy đăng ký kinh doanh thì phải làm sao
Hồ sơ xin cấp lại giấy phép kinh doanh

3. Trình tự, thủ tục xin cấp lại giấy phép kinh doanh bị mất, cháy, rách

3.1. Chuẩn bị hồ sơ xin cấp lại giấy phép kinh doanh

Cá nhân, tổ chức cần chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ, giấy tờ đã trình bày ở phần 2.

3.2. Nộp hồ sơ

Hồ sơ xin cấp lại giấy phép kinh doanh có thể nộp theo 2 cách:

  • Nộp trực tiếp tại phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tại tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở giao dịch chính và làm theo hướng dẫn.
  • Nộp trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

3.3. Nhận kết quả

Kể từ ngày nhận hồ sơ, nếu hồ sơ xin lại giấy phép đăng ký kinh doanh hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp lại giấy phép.

Trong thời hạn 3 ngày, nếu hồ sơ chưa hợp lệ và đầy đủ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo cho doanh nghiệp để điều chỉnh và bổ sung hồ sơ.

Lưu ý: Sau khi đã được cấp giấy phép kinh doanh mới, giấy phép đăng ký kinh doanh cũ tự động hết hiệu lực. Một số trường hợp khi tiến hành thủ tục cấp lại giấy phép kinh doanh sẽ được yêu cầu xin xác nhận về việc mất giấy phép tại cơ quan công an. Tuy nhiên, căn cứ theo khoản 2 điều 9 Nghị định 01/2021/NĐ-CP thì điều này là không cần thiết.

thủ tục xin cấp lại giấy phép kinh doanh mới nhất
Trình tự cấp lại giấy phép kinh doanh cụ thể

4. Mất giấy phép kinh doanh có bị xử phạt không?

Mất giấy phép kinh doanh sẽ không bị xử phạt, tuy nhiên lại gây nhiều phiền toái trong quá trình kiểm tra doanh nghiệp của cơ quan chức năng, ảnh hưởng đến các thủ tục như đăng ký dịch vụ viễn thông hay vay vốn ngân hàng. Tuy nhiên, khi cơ quan nhà nước có thẩm quyền kiểm tra mà doanh nghiệp không có đầy đủ giấy phép kinh doanh thì sẽ bị xử phạt hành chính về hành vi hoạt động kinh doanh mà không có giấy phép, cụ thể:

Căn cứ theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP, hành vi hoạt động kinh doanh không có giấy phép sẽ bị phạt tiền theo các mức như sau:

STT Hành vi Mức phạt hành chính Căn cứ pháp lý
1 Kinh doanh dưới hình thức công ty, doanh nghiệp mà không đăng ký 50-100 triệu đồng và bắt buộc đăng ký thành lập doanh nghiệp Điểm a khoản 4 Điều 46
2 Vẫn kinh doanh sau khi đã bị thu hồi giấy đăng ký doanh nghiệp hoặc bị yêu cầu tạm ngừng kinh doanh hoặc đình chỉ hoạt động 500 – 100 triệu đồng Điểm b khoản 4 Điều 46
3 Vẫn kinh doanh các ngành nghề có điều kiện dù đã có yêu cầu tạm ngừng của cơ quan đăng ký kinh doanh 15 – 20 triệu đồng Điểm a khoản 2 Điều 48
4 Vẫn thành lập hộ kinh doanh dù không có quyền hoặc không đăng ký thành lập hộ kinh doanh dù thuộc trường hợp phải đăng ký 5 – 10 triệu đồng Điểm b,c khoản 1 Điều 62
5 Vẫn tiếp tục kinh doanh ngành nghề có điều kiện dù đã bị cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện yêu cầu tạm ngừng 10 – 20 triệu đồng Điểm b khoản 2 Điều 62
6 Tiếp tục kinh doanh trước hạn đã thông báo nhưng không gửi thông báo bằng văn bản cho cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đã đăng ký 5 – 10 triệu đồng Điểm c khoản 1 Điều 63

5. Các câu hỏi thường gặp khi xin cấp lại giấy phép kinh doanh

5.1. Bị mất giấy phép kinh doanh hộ/cá thể có làm lại được không?

Có. Nhưng hồ sơ, thủ tục cấp lại giấy phép sẽ nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh thuộc Ủy Ban Nhân Dân Quận/Huyện, còn đối với công ty hay doanh nghiệp phải nộp về Phòng ĐKKD của Sở Kế Hoạch Đầu Tư tại tỉnh/thành phố.

5.2. Có cần thiết phải làm thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh nếu bị mất, cháy, rách,…?

Có 2 lựa chọn, bạn có thể lựa chọn tiến hành thủ tục xin cấp lại giấy phép kinh doanh hoặc thủ tục đăng ký thay đổi giấy phép kinh doanh (bao gồm cập nhật thông tin về địa chỉ, số điện thoại, email, fax và website…)

5.3. Xin cấp lại giấy phép kinh doanh tại cơ quan nào, bao lâu thì có kết quả?

Có thể xin cấp lại giấy phép kinh doanh Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính và thực hiện theo hướng dẫn.

Kết quả sẽ có trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ lúc nhận được hồ sơ đủ và hợp lệ thì Cơ quan cấp Giấy phép sẽ cấp lại Giấy phép kinh doanh, trường hợp từ chối phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

Khuyến cáo: Bài viết này chỉ nhằm mục đích cung cấp các thông tin chung và không nhằm cung cấp bất kỳ ý kiến tư vấn pháp lý cho bất kỳ trường hợp cụ thể nào. Các quy định pháp luật được dẫn chiếu trong nội dung bài viết có hiệu lực vào thời điểm đăng tải bài viết nhưng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đọc. Do đó, chúng tôi khuyến nghị bạn luôn tham khảo ý kiến của chuyên gia trước khi áp dụng.

Các vấn đề liên quan đến nội dung hoặc quyền sở hữu trí tuệ liên của bài viết, vui lòng gửi email đến cs@apolatlegal.vn.

Apolat Legal là một công ty luật tại Việt Nam có kinh nghiệm và năng lực cung cấp các dịch vụ tư vấn liên quan đến Doanh nghiệp và đầu tư. Vui lòng tham khảo về dịch vụ của chúng tôi Doanh nghiệp và đầu tư và liên hệ với đội ngũ luật sư tại Viêt Nam của chúng tôi thông qua email info@apolatlegal.com.

Chia sẻ: share facebook share twitter share linkedin share instagram

Tìm hiểu cách chúng tôi có thể giúp doanh nghiệp của bạn

Khách hàng của chúng tôi

Liên hệ tư vấn

    Send Contact
    Call Us
    Zalo
    This site is registered on wpml.org as a development site.