Thủ tục đăng ký thay đổi thông tin người đại diện theo pháp luật

Trong hoạt động kinh doanh, việc thay đổi thông tin người đại diện theo pháp luật của một doanh nghiệp là điều không thể tránh khỏi. Để đảm bảo tính pháp lý và tránh các rủi ro phát sinh, thủ tục thay đổi này cần được tuân thủ đầy đủ và chính xác theo quy định của pháp luật hiện hành. Trong bài viết này, Apolat Legal sẽ giới thiệu về thủ tục thay đổi thông tin người đại diện theo pháp luật cập nhật mới nhất!

thay đổi thông tin người đại diện theo pháp luật
Thay đổi thông tin người đại diện theo pháp luật

1. Hồ sơ thay đổi thông tin người đại diện pháp luật

Dưới đây là danh sách các tài liệu cần thiết để thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, bao gồm:

  • Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật;
  • Bản sao CCCD/ hộ chiếu/ CMND của người đại diện theo pháp luật mới;
  • Giấy giới thiệu hoặc ủy quyền cho Apolat Legal thực hiện thủ tục tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Ngoài ra, hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp còn phải bao gồm các tài liệu sau, tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp:

  • Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên: Nghị quyết hoặc quyết định của chủ sở hữu công ty.
  • Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên: Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng thành viên.
  • Công ty cổ phần (trường hợp thay đổi chức danh đại diện theo pháp luật): Nghị quyết và bản sao biên bản họp Đại hội đồng cổ đông.
  • Công ty cổ phần (trường hợp không làm thay đổi chức danh đại diện theo pháp luật): Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng quản trị.
đăng ký thay đổi thông tin người đại diện theo pháp luật
Hồ sơ cần thiết để thay đổi thông tin người đại diện pháp luật

2. Các bước thay đổi thông tin người đại diện theo pháp luật

2.1. Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

Để đáp ứng các yêu cầu về thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, Công ty có thể chuẩn bị hồ sơ theo các tài liệu đã liệt kê ở trên hoặc sử dụng dịch vụ của Apolat Legal.

2.2. Bước 2: Nộp hồ sơ

Công ty có thể nộp hồ sơ thay đổi người đại diện trực tiếp, điện tử hoặc qua dịch vụ bưu chính. Đa số các tỉnh/thành phố đều triển khai nhận hồ sơ qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

2.3. Bước 3: Nhận kết quả

Sau khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp nhận kết quả tại cơ quan đăng ký doanh nghiệp hoặc qua dịch vụ bưu chính. Thời gian xử lý hồ sơ là 03 ngày làm việc kể từ sau ngày nhận được hồ sơ hợp lệ và lệ phí công bố thay đổi đăng ký doanh nghiệp là 100.000 VNĐ.

thủ tục đăng ký thay đổi thông tin người đại diện theo pháp luật
Các bước thay đổi thông tin người đại diện theo pháp luật

3. Một số lưu ý về thay đổi người đại diện theo pháp luật

3.1. Điều kiện làm người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

Để được pháp luật công nhận là người đại diện của công ty, cần đáp ứng các yêu cầu sau:

  • Đủ 18 tuổi trở lên;
  • Không bị treo mã số thuế trên dữ liệu quản lý thuế và quản lý doanh nghiệp;
  • Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;
  • Không yêu cầu người đại diện phải là người góp vốn tại công ty;
  • Bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam.

3.2. Chức danh người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

Danh sách các chức danh cho người đại diện theo pháp luật của công ty bao gồm:

  • Giám đốc công ty.
  • Tổng Giám đốc công ty.
  • Chủ tịch Hội đồng quản trị – đối với công ty cổ phần.
  • Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Tổng giám đốc/Giám đốc – đối với công ty cổ phần.
  • Chủ tịch Hội đồng thành viên kiêm Tổng giám đốc/Giám đốc – đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên.
  • Chủ tịch Hội đồng thành viên – đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên.
  • Chủ tịch công ty – đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.
  • Các chức danh khác theo quy định tại Điều lệ công ty hoặc quy định pháp luật.

Giám đốc/Tổng giám đốc công ty có thể giữ chức danh làm giám đốc/tổng giám đốc của doanh nghiệp khác, trừ đối với doanh nghiệp nhà nước và công ty đại chúng. Tuy nhiên, người đại diện theo pháp luật không nhất thiết phải là người góp vốn tại công ty. Công ty cần bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam.

3.3. Số lượng người đại diện theo pháp luật của một doanh nghiệp

Công ty cổ phần và công ty TNHH có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020. Số lượng, chức danh quản lý, quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp được quy định cụ thể trong Điều lệ công ty.

thay đổi thông tin người đại diện theo pháp luật như thế nào
Những lưu ý về thay đổi thông tin người đại diện theo pháp luật

3.4. Khi thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

Để tiến hành thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật, doanh nghiệp cần bổ sung thông tin sau đây nếu chưa có:

  • Số điện thoại;
  • Thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;
  • Mã ngành theo hệ thống mã ngành kinh tế quốc dân.

Người ký thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật phải giữ 1 trong các chức vụ sau đây:

  • Chủ tịch Hội đồng quản trị, Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty (tương ứng với loại hình công ty);
  • Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc Chủ tịch Hội đồng thành viên nếu họ không phải là người đại diện theo pháp luật;
  • Chủ tịch công ty nếu công ty chỉ có một thành viên.

3.5. Sau khi thay đổi người đại diện theo pháp luật

Sau khi thực hiện thay đổi thông tin người đại diện theo pháp luật, công ty cần thực hiện các thủ tục sau:

  • Đăng ký thay đổi thông tin chủ tài khoản tại ngân hàng;
  • Thực hiện thủ tục thay đổi đại diện pháp luật đối với trưởng chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh (nếu có);
  • Thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đại diện trên các giấy phép kinh doanh như giấy phép kinh doanh lữ hành, giấy phép kinh doanh dịch vụ vận tải, giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm, phòng cháy chữa cháy, an ninh trật tự;
  • Thông báo cho bạn hàng, đối tác, cơ quan bảo hiểm và các cơ quan liên quan khác về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật;
  • Nếu việc thay đổi người đại diện theo pháp luật có liên quan đến chuyển nhượng vốn cho người đại diện mới, công ty cần lưu ý thủ tục kê khai thuế thu nhập cá nhân của người chuyển nhượng và nộp thuế thu nhập (nếu có phát sinh thu nhập chịu thuế).

 4. Dịch vụ tư vấn thay đổi thông tin người đại diện theo pháp luật uy tín tại Apolat Legal

thủ tục thay đổi thông tin người đại diện theo pháp luật
Apolat Legal – Đơn vị tư vấn dịch vụ thay đổi thông tin người đại diện theo pháp luật uy tín

Apolat Legal là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ tư vấn thay đổi thông tin người đại diện theo pháp luật uy tín với những ưu điểm kể đến như:

  • Đội ngũ chuyên gia pháp lý giàu kinh nghiệm và chuyên môn cao.
  • Thực hiện thủ tục nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và công sức cho khách hàng.
  • Cam kết bảo mật thông tin khách hàng tuyệt đối.
  • Tư vấn miễn phí.
  • Chi phí hợp lý và cạnh tranh trên thị trường.
  • Đảm bảo các thủ tục hành chính được thực hiện đúng quy định pháp luật và đầy đủ giấy tờ cần thiết.
  • Hỗ trợ khách hàng trong quá trình xử lý các vấn đề pháp lý liên quan đến người đại diện theo pháp luật.

5. Câu hỏi về thay đổi thông tin người đại diện theo pháp luật

thủ tục thay đổi thông tin người đại diện theo pháp luật mới nhất
Câu hỏi về thay đổi thông tin người đại diện theo pháp luật

5.1. Người đại diện theo pháp luật là như thế nào?

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp trong các vấn đề liên quan đến Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.

5.2. Người đại diện theo pháp luật có cần phải ở Việt Nam?

Doanh nghiệp cần có ít nhất 1 người đại diện theo pháp luật đang cư trú tại Việt Nam. Nếu chỉ có một người đại diện theo pháp luật thì người đó phải đang cư trú tại Việt Nam. Nếu đi ra nước ngoài thì cần có văn bản ủy quyền cho người khác. Trong trường hợp này, người đại diện pháp luật vẫn chịu trách nhiệm thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình.

5.3. Đại diện theo pháp luật nhưng không cần có vốn có được không?

Công ty có thể thuê người làm đại diện pháp luật, không cần phải là người góp vốn trong công ty.

5.4. Đại diện theo pháp luật có thể ủy quyền cho cá nhân khác hay không?

Đại diện theo pháp luật có thể ủy quyền cho người khác bằng văn bản ủy quyền.

Trong thời đại hiện nay, việc thay đổi thông tin người đại diện theo pháp luật đang trở thành nhu cầu cấp thiết của nhiều doanh nghiệp. Với sự hỗ trợ của các chuyên gia tư vấn tại Apolat Legal, quý khách hàng sẽ được hướng dẫn cách thực hiện thủ tục thay đổi một cách nhanh chóng và chính xác nhất. Hãy liên hệ với Apolat Legal để được tư vấn miễn phí và đăng ký dịch vụ ngay hôm nay!

Thông tin liên hệ

  • Address:
    • HCM: Tầng 5, 99-101 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Hồ Chí Minh.
    • HN: Tầng 10, số 5 Điện Biên Phủ, Phường Điện Biên, Quận Ba Đình, Hà Nội.
  • Phone: 0911 357 447
  • Email: info@apolatlegal.com
  • Website: apolatlegal.com

Khuyến cáo:

Bài viết này chỉ nhằm mục đích cung cấp các thông tin chung và không nhằm cung cấp bất kỳ ý kiến tư vấn pháp lý cho bất kỳ trường hợp cụ thể nào. Các quy định pháp luật được dẫn chiếu trong nội dung bài viết có hiệu lực vào thời điểm đăng tải bài viết nhưng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đọc. Do đó, chúng tôi khuyến nghị bạn luôn tham khảo ý kiến của chuyên gia trước khi áp dụng.

Các vấn đề liên quan đến nội dung hoặc quyền sở hữu trí tuệ liên của bài viết, vui lòng gửi email đến cs@apolatlegal.vn.

Apolat Legal là một công ty luật tại Việt Nam có kinh nghiệm và năng lực cung cấp các dịch vụ tư vấn liên quan đến Doanh nghiệp và đầu tư. Vui lòng tham khảo về dịch vụ của chúng tôi Doanh nghiệp và đầu tư và liên hệ với đội ngũ luật sư tại Viêt Nam của chúng tôi thông qua email info@apolatlegal.com.

Chia sẻ: share facebook share twitter share linkedin share instagram

Tìm hiểu cách chúng tôi có thể giúp doanh nghiệp của bạn

Khách hàng của chúng tôi

Liên hệ tư vấn

    Send Contact
    Call Us
    Zalo