Hồ sơ, thủ tục gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu

1. Hiệu lực văn bằng bảo hộ nhãn hiệu

Khoản 6 của Điều 93 trong Luật Sở hữu trí tuệ năm 2005, được sửa đổi và bổ sung vào năm 2009, quy định về hiệu lực của văn bằng bảo hộ như sau:

“Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có thời hạn hiệu lực từ ngày cấp đến hết mười năm kể từ ngày nộp đơn, và có thể được gia hạn nhiều lần liên tiếp, mỗi lần kéo dài thêm mười năm.”

Tức là, thời gian bảo hộ cho một nhãn hiệu là 10 năm. Tuy nhiên, chủ sở hữu có thể yêu cầu gia hạn nhiều lần, mỗi lần kéo dài 10 năm, và có thể được bảo hộ vô thời hạn nếu được gia hạn đúng hạn. Trong vòng 6 tháng trước khi Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hết hiệu lực, chủ sở hữu phải nộp đơn yêu cầu gia hạn cùng với lệ phí theo quy định của Cục Sở hữu trí tuệ.

2. Chuẩn bị hồ sơ gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu

Để thực hiện thủ tục gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu, chủ sở hữu cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo quy định. Hồ sơ bao gồm:

• Tờ khai yêu cầu gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ theo Mẫu 02-GH/DTVB Phụ lục C ban hành theo Thông tư 07/VBHN-BKHCN;
• Bản gốc văn bằng bảo hộ nhãn hiệu (trường hợp yêu cầu ghi nhận việc gia hạn vào văn bằng);
• Bản sao xác nhận nộp phí, lệ phí (trường hợp thanh toán qua dịch vụ bưu điện hoặc đóng trực tiếp vào tài khoản của Cục);
• Giấy ủy quyền (trường hợp yêu cầu gia hạn thông qua đại diện).

Tải mẫu tờ khai yêu cầu gia hạn văn bằng bảo hộ tại đây:

Tải tại đây

3. Thủ tục gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu

Sau khi hoàn tất hồ sơ, chủ sở hữu tiến hành nộp đơn gia hạn đến cơ quan chức năng, chờ xử lý và công bố kết quả. Thủ tục gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu được tiến hành xử lý theo quy trình sau:

• Trong thời gian 01 tháng kể từ ngày nhận đơn, Cục Sở hữu trí tuệ tiến hành xem xét và thẩm định. Trường hợp hồ sơ đạt yêu cầu, Cục đưa ra quyết định gia hạn, ghi nhận vào văn bằng (nếu có yêu cầu), đăng bạ và công bố quyết định gia hạn nhãn hiệu trên Công báo sở hữu công nghiệp trong thời hạn 2 tháng tính từ ngày ra quyết định.
• Nếu đơn yêu cầu gia hạn thuộc một trong các trường hợp sau đây, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ phát đi thông báo dự định từ chối gia hạn và yêu cầu sửa chữa thiếu sót hoặc người yêu cầu có ý kiến phản đối:
  • Đơn yêu cầu gia hạn không hợp lệ hoặc không tuân thủ đúng thủ tục quy định;
  • Người yêu cầu gia hạn không phải là chủ sở hữu của văn bằng bảo hộ tương ứng.

Nếu trong vòng một tháng, người yêu cầu không sửa chữa hoặc sửa chữa không đạt yêu cầu, hoặc không có ý kiến phản đối, hoặc ý kiến phản đối không được chấp nhận, thì Cục Sở hữu trí tuệ sẽ phát đi thông báo từ chối gia hạn.

Lưu ý: Sau khi hoàn tất thủ tục gia hạn, trong trường hợp công ty cổ phần (là chủ sở hữu của Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu) yêu cầu cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp ghi nhận quyết định gia hạn vào văn bằng bảo hộ, công ty cổ phần phải thực hiện thủ tục sửa đổi văn bằng bảo hộ và nộp phí, lệ phí theo quy định.

Nơi nộp hồ sơ:

• Nộp trực tuyến thông qua Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Khoa học và Công nghệ.
• Nộp trực tiếp tại trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ tại Hà Nội, hoặc hai văn phòng đại diện của Cục tại TP. Hồ Chí Minh và Đà Nẵng, cũng có thể gửi qua dịch vụ bưu chính.

Phí, lệ phí gia hạn:

• Lệ phí gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ cho mỗi nhãn hiệu (10 năm) đối với mỗi nhóm sản phẩm/dịch vụ là 100.000 đồng.
• Phí thẩm định yêu cầu gia hạn là 160.000 đồng.
• Phí sử dụng văn bằng bảo hộ cho mỗi nhãn hiệu (10 năm) đối với mỗi nhóm sản phẩm/dịch vụ là 700.000 đồng.
• Phí công bố Quyết định gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ là 120.000 đồng.
• Phí đăng bạ Quyết định gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ là 120.000 đồng.

4. Thời điểm cần gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu là khi nào?

Trong thời hạn 06 tháng tính đến ngày văn bằng hết hiệu lực, chủ sở hữu phải nộp đơn yêu cầu gia hạn, phí thẩm định, phí sử dụng văn bằng bảo hộ, lệ phí gia hạn và phí công bố quyết định gia hạn văn bằng đến Cục Sở hữu trí tuệ để thực hiện gia hạn hiệu lực giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.

Đơn yêu cầu gia hạn bảo hộ nhãn hiệu có thể nộp trễ hơn so với thời gian quy định, tuy nhiên không được quá 06 tính từ ngày văn bằng hết hiệu lực. Đồng thời, chủ sở hữu phải đóng thêm 10% lệ phí gia hạn cho mỗi tháng đóng muộn.

Thông tin căn cứ trên điều 20.464b Văn bản hợp nhất 07/VBHN-VPQH quy định về thời gian gia hạn nhãn hiệu.

5. Một số lưu ý khi gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu

Để quá trình gia hạn nhãn hiệu diễn ra suôn sẻ, chủ sở hữu văn bằng cần quan tâm một số lưu ý sau:

• Nếu chủ sở hữu nhãn hiệu không liên tục sử dụng nhãn hiệu trong vòng 05 năm kể từ ngày cấp văn bằng bảo hộ, văn bằng bảo hộ nhãn hiệu có thể bị hủy bởi một bên thứ ba.
• Sau khi văn bằng bảo hộ của nhãn hiệu hết hiệu lực và không được gia hạn sau 05 năm, chủ sở hữu mới có quyền đăng ký nhãn hiệu đó.

Thủ tục gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu là việc làm rất quan trọng với doanh nghiệp. Việc quản lý và bảo vệ tài sản trí tuệ ngày càng phức tạp, chính vì thế, doanh nghiệp sử dụng dịch vụ từ công ty luật sẽ giúp xử lý nhanh chóng các thủ tục pháp lý nhanh chóng hơn.

6. Apolat Legal – Địa chỉ làm hồ sơ, thủ tục gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu uy tín

Apolat Legal là một trong những công ty luật uy tín, chuyên cung cấp dịch vụ gia hạn bảo hộ với những ưu điểm vượt trội sau:

• Đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm, được đào tạo chuyên sâu về lĩnh vực sở hữu trí tuệ trong và ngoài nước;
• Với nhân sự chuyên sâu, Apolat Legal cung cấp đến khách hàng những giải pháp tối ưu với mức giá dễ tiếp cận;
• Khả năng nghiên cứu, tìm kiếm và báo phí nhanh chóng so với thị trường;
• Thủ tục gia hạn văn bằng nhãn hiệu được xử lý theo quy trình rõ ràng;
• Luôn theo dõi và hỗ trợ nhanh chóng mọi thắc mắc của khách hàng.

Trên đây là những tư vấn chi tiết của Apolat Legal về thủ tục gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu. Nếu vẫn còn vướng mắc trong quá trình tìm hiểu, liên hệ ngay chúng tôi để được hỗ trợ nhanh nhất!

Thông tin liên hệ:

• HCM: Tầng 5, 99-101 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Hồ Chí Minh.
• HN: Tầng 10, số 5 Điện Biên Phủ, Phường Điện Biên, Quận Ba Đình, Hà Nội.
• Phone: 0911 357 447
• Email: info@apolatlegal.com
• Website: apolatlegal.com

Chia sẻ: