Thủ tục sửa đổi giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, hồ sơ cần chuẩn bị

1. Khi nào cần sửa đổi giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu?

Trong quá trình kinh doanh, nhiều doanh nghiệp phát sinh nhu cầu sửa đổi một số thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu. Theo quy định tại Điều 20 Thông tư 01/2007/TT-BKHCN được sửa đổi bởi Điểm a khoản 19 Điều 1 Thông tư 16/2016/TT-BKHCN quy định về các hạng mục có thể sửa đổi bao gồm:

• Thay đổi tên hoặc địa chỉ, tên hoặc quốc tịch của của chủ giấy chứng nhận bảo hộ.
• Thay đổi người đại diện trên văn bằng bảo hộ.
• Thay đổi chủ văn bằng bảo hộ (chuyển dịch quyền sở hữu do thừa kế, kế thừa, sáp nhập, chia, tách, hợp nhất, liên doanh, liên kết, thành lập pháp nhân mới của cùng chủ sở hữu, chuyển đổi hình thức kinh doanh hoặc theo quyết định của Tòa án hoặc của cơ quan có thẩm quyền khác);
• Sửa đổi quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu chứng nhận.

Người yêu cầu ghi nhận thay đổi thông tin trên văn bằng bảo hộ phải thực hiện nộp đầy đủ phí thẩm định yêu cầu sửa đổi, phí đăng bạ, phí công bố quyết định sửa đổi văn bằng bảo hộ.

Ngoài ra nếu có yêu cầu thay đổi tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp, người yêu cầu phải nộp giấy ủy quyền hợp pháp của chủ văn bằng bảo hộ và phí ghi nhận thay đổi thông tin đại diện sở hữu công nghiệp.

Như vậy sau khi cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, nếu chủ sở hữu muốn thay đổi thông tin trên giấy thì phải thực hiện thủ tục sửa đổi giấy chứng nhận đã cấp.

Tham khảo: Thủ tục để đăng ký thương hiệu theo quy định

2. Hồ sơ sửa đổi giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu gồm những gì?

Khi cá nhân, doanh nghiệp phát sinh nhu cầu sửa đổi giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, cá nhân hoặc doanh nghiệp, tổ chức cần chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ sau:

• Tờ khai yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ làm theo Mẫu 01-SĐVB quy định tại Phụ lục C của Thông tư 16/2016/TT-BKHCN;
• Bản gốc văn bằng bảo hộ (GCN đăng ký nhãn hiệu);
• Tài liệu xác nhận việc thay đổi tên, địa chỉ (bản gốc hoặc bản sao có xác nhận của công chứng hoặc của cơ quan có thẩm quyền); quyết định đổi tên, địa chỉ; giấy phép đăng ký kinh doanh có ghi nhận việc thay đổi tên, địa chỉ; các tài liệu pháp lý khác chứng minh việc thay đổi tên, địa chỉ (có xác nhận của công chứng hoặc của cơ quan có thẩm quyền) – nếu nội dung yêu cầu sửa đổi là tên, địa chỉ;
• Tài liệu thuyết minh chi tiết nội dung sửa đổi;
• 05 mẫu nhãn hiệu đã sửa đổi (nếu yêu cầu sửa đổi chi tiết nhãn hiệu);
• 02 bản quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể, 02 bản quy chế sử dụng nhãn hiệu chứng nhận đã sửa đổi (nếu yêu cầu sửa đổi nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu chứng nhận);
• Giấy ủy quyền (nếu nộp yêu cầu thông qua đại diện);
• Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí (trường hợp nộp phí, lệ phí qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản của Cục Sở hữu trí tuệ).
• Tài liệu chứng minh việc chuyển dịch quyền sở hữu theo quy định nếu yêu cầu thay đổi chủ văn bằng bảo hộ (tài liệu chứng minh việc thừa kế, kế thừa, sáp nhập, chia, tách, hợp nhất, liên doanh, liên kết, thành lập pháp nhân mới của cùng chủ sở hữu, chuyển đổi hình thức kinh doanh hoặc theo quyết định của Tòa án hoặc của cơ quan có thẩm quyền khác).

Tham khảo mẫu giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu được pháp luật quy định

3. Thủ tục sửa đổi giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

3.1 Cách nộp hồ sơ

Hiện nay, bạn có thể lựa chọn hình thức nộp hồ sơ trực tiếp hoặc trực tuyến như sau:

Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp

• Nộp toàn bộ hồ sơ đã chuẩn bị trực tiếp tại các Cục Sử hữu trí tuệ hoặc gửi bưu điện.
• Hiện nay trên cả nước có 1 Trụ sở Cục Sở hữu Trí tuệ đặt tại TP. Hà Nội và 2 văn phòng đại diện đặt tại TP. Hồ Chí Minh và TP. Đà Nẵng

Địa chỉ cụ thể:

• Trụ sở Cục Sở hữu Trí tuệ: 386 Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội;
• Văn phòng đại diện Cục SHTT tại thành phố Hồ Chí Minh: Lầu 7, tòa nhà Hà Phan, 17-19 Tôn Thất Tùng, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh;
• Văn phòng đại diện Cục SHTT tại thành phố Đà Nẵng: Tầng 3, số 135 Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, thành phố Đà Nẵng .

Cách 2: Nộp hồ sơ trực tuyến

Bạn hoàn toàn có thể lựa chọn phương pháp nộp hồ sơ sửa đổi giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu trực tuyến. Bạn cần Scan toàn bộ hồ sơ, giấy tờ đã chuẩn bị và điền thông tin, upload toàn bộ ảnh đã chụp theo yêu cầu tại Website Cổng dịch vụ công quốc gia. Tuy nhiên, để nộp hồ sơ trực tuyến, bạn cần đăng ký chữ ký số để có thể hoàn tất quá trình đăng ký tài khoản.

Xem thêm bài viết: Quy trình, thủ tục đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam

3.2 Thời hạn xử lý 

Sau khi nhận đầy đủ hồ sơ, Cục sở hữu trí tuệ sẽ tiến hành thẩm định thông tin cần thay đổi được yêu cầu trên đơn đăng ký. Theo quy định, thời gian thẩm định hồ sơ sửa đổi giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu sẽ kéo dài 2 tháng kể từ ngày nhận hồ sơ. Tuy nhiên, thời gian cần thiết trên thực tế có thể kéo dài lâu hơn đáng kể do khối lượng hồ sơ mà Cục Sở hữu trí tuệ đang xử lý là rất lớn.

3.3 Lệ phí 

• Phí thẩm định yêu cầu sửa đổi VBBH: 160.000 đồng/VBBH
• Phí công bố Quyết định sửa đổi VBBH: 120.000 đồng/đơn
• Phí đăng bạ Quyết định sửa đổi VBBH: 120.000 đồng/VBBH

Thời gian sửa đổi và nhận kết quả trên thực tế có thể mất từ 06 – 09 tháng. Vì vậy, để quá trình này được xử lý nhanh hơn, bạn có thể liên hệ Apolat Legal để được tư vấn hoặc ủy quyền thực hiện thủ tục sửa đổi giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.

Thông tin liên hệ:

• HCM: Tầng 5, 99-101 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Hồ Chí Minh.
• HN: Tầng 10, số 5 Điện Biên Phủ, Phường Điện Biên, Quận Ba Đình, Hà Nội.
• Điện thoại: 0911 357 447
• Email: info@apolatlegal.com
• Website: apolatlegal.com

Tham khảo các bài viết liên quan đến giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

• Thủ tục sửa đổi giấy chứng nhận đăng ký kiểu dáng công nghiệp
• Thẩm định đơn đăng ký nhãn hiệu cần biết
• Mẫu tờ khai đăng ký nhãn hiệu và cách điền chi tiết

Chia sẻ: