Quy trình đăng ký bản quyền logo độc quyền hiện nay

1. Quy trình đăng ký logo độc quyền theo hình thức đăng ký nhãn hiệu

1.1. Quy trình đăng ký logo độc quyền

Theo quy định từ Điều 108 đến Điều 119 Luật Sở hữu trí tuệ năm 2005, quy trình đăng ký bản quyền logo độc quyền được thực hiện qua 04 bước như sau:

Bước 1: Tiếp nhận đơn đăng ký sở hữu công nghiệp, cấp số đơn và ghi nhận ngày nộp đơn

Bước 2: Thẩm định hình thức đăng ký bản quyền logo

Cá nhân hoặc tổ chức cần đăng ký bản quyền logo sẽ nộp hồ sơ tại Cục Sở hữu Trí tuệ. Sau khi nhận hồ sơ, Cục sẽ tiến hành thẩm định và xét duyệt trong khoảng 01 tháng về các khía cạnh như hình thức của đơn đăng ký, kiểm tra tài liệu cơ sở ban đầu xem có đầy đủ hay không. Dựa trên kết quả này, Cục sẽ đưa ra quyết định xét duyệt đơn hoặc yêu cầu bổ sung thông tin nếu cần.

Bước 3: Công bố đơn đăng ký bản quyền logo

Trong khoảng thời gian 2 tháng, sau khi nhận được quyết định hợp lệ về hình thức, Cục Sở hữu Trí tuệ sẽ thực hiện công bố đơn đăng ký nhãn hiệu. Nội dung công bố sẽ bao gồm các thông tin liên quan đến thông báo chấp thuận đơn hợp lệ và mẫu đơn. Vì vậy, thời gian từ khi nộp hồ sơ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu Logo cho đến khi nhận được giấy chứng nhận có thể kéo dài từ 10 tháng đến 12 tháng, trong điều kiện hồ sơ hợp lệ, đầy đủ, không có tẩy xóa, chỉnh sửa hoặc bổ sung. Tuy nhiên, nếu có vấn đề liên quan đến giấy tờ hoặc điều kiện xác minh, thời gian có thể kéo dài lên đến một năm rưỡi.

Bước 4: Thẩm định nội dung đăng ký bản quyền logo

Trong khoảng thời gian từ 9 tháng đến 11 tháng, Cục Sở hữu Trí tuệ sẽ tiến hành xem xét nội dung của đơn đăng ký để đánh giá khả năng cấp giấy chứng nhận bảo hộ cho logo dựa trên các điều kiện bảo hộ. Người đăng ký bảo hộ sẽ thực hiện nộp phí và lệ phí bảo hộ theo quy định của cơ quan. Đồng thời, Cục sẽ xác định việc bảo hộ văn bản theo quy định để đảm bảo đầy đủ các thông tin và điều kiện cần thiết.

1.2. Hồ sơ đăng ký logo độc quyền

Hồ sơ đăng ký bản quyền logo dưới hình thức đăng ký nhãn hiệu bao gồm:

• Mẫu logo đăng ký (yêu cầu phải thể hiện màu sắc, đường nét thiết kế, hình khối một cách rõ nét, với kích thước nhãn hiệu tối đa là 8x8cm và tối thiểu là 2x2cm);
• Tờ khai đăng ký nhãn hiệu;
• Giấy uỷ quyền cho Apolat Legal.

Lưu ý: Phần danh mục hàng hóa và dịch vụ được gắn kết với nhãn hiệu trong tờ khai cần mô tả chi tiết từng sản phẩm, dịch vụ mang nhãn hiệu (logo). Đồng thời, cần phân loại chúng vào các nhóm phù hợp theo Bảng phân loại quốc tế các hàng hóa và dịch vụ theo Thỏa ước Nice.

Cơ quan thẩm định và xử lý hồ sơ đăng ký logo độc quyền: Cục Sở hữu trí tuệ

1.3. Thời gian thực hiện đăng ký logo độc quyền

Theo quy định của pháp luật, thời gian từ khi nộp đơn cho đến khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu độc quyền (logo) là khoảng 12 đến 18 tháng, với điều kiện là logo đáp ứng các điều kiện bảo hộ theo danh nghĩa nhãn hiệu và đơn đăng ký nhãn hiệu không bị sửa đổi, bổ sung hoặc phản đối. Cụ thể, quá trình này được phân chia như sau:

• Thời hạn thẩm định hình thức: 01 tháng kể từ ngày nộp đơn.
• Thời hạn công bố đơn đăng ký nhãn hiệu: 02 tháng kể từ ngày có Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ.
• Thời hạn thẩm định nội dung: 09 tháng kể từ ngày công bố đơn.
• Thời hạn cấp văn bằng: 02-03 tháng kể từ ngày nộp lệ phí cấp văn bằng.

2. Đăng ký logo độc quyền dưới hình thức đăng ký bản quyền tác giả

Theo quy định tại Điều 14 của Luật Sở hữu Trí tuệ 2005, tác giả (hoặc chủ sở hữu quyền tác giả) được bảo hộ các tác phẩm sáng tạo mà họ tạo ra bằng lao động trí tuệ của mình mà không sao chép từ tác phẩm của người khác. Do đó, logo sẽ được đăng ký quyền tác giả dưới hình thức tác phẩm mỹ thuật ứng dụng.

2.1. Thành phần hồ sơ đăng ký bản quyền tác giả cho logo 

Căn cứ theo Điều 50 của Luật Sở hữu trí tuệ 2005, hồ sơ đăng ký bản quyền logo dưới hình thức quyền tác giả bao gồm:

• Tờ khai đăng ký quyền tác giả (theo mẫu quy định);
• Hai bản sao tác phẩm đã được đăng ký quyền tác giả;
• Giấy uỷ quyền, nếu người nộp đơn được uỷ quyền;
• Tài liệu chứng minh quyền nộp đơn, đối với trường hợp người nộp đơn thụ hưởng quyền đó từ người khác thông qua thừa kế, chuyển giao hoặc kế thừa;
• Văn bản đồng ý của các đồng tác giả, nếu tác phẩm có nhiều tác giả;
• Văn bản đồng ý của các đồng chủ sở hữu, nếu quyền tác giả thuộc sở hữu chung.

Lưu ý rằng tất cả các tài liệu phải được làm bằng tiếng Việt. Trong trường hợp sử dụng tiếng nước ngoài, cần thực hiện dịch sang tiếng Việt.

Cơ quan tiếp nhận và xử lý hồ sơ: Cục Bản quyền tác giả.

2.2. Thời hạn đăng ký bản quyền tác giả cho logo

Thời hạn đăng ký bản quyền tác giả cho logo là 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ.

3. Thủ tục đăng ký bản quyền logo online

Thủ tục đăng ký bản quyền logo online được thực hiện qua 4 bước như sau:

Bước 1: Tạo tài khoản trên cổng dịch vụ công trực tuyến

Để sử dụng các dịch vụ công trực tuyến, bạn cần đăng ký tài khoản người dùng trên hệ thống tại https://dichvucong.bvhttdl.gov.vn/. Việc đăng ký tài khoản yêu cầu bạn phải nhập đầy đủ thông tin cá nhân bao gồm:

• Cá nhân hay tổ chức đăng ký tài khoản;
• Tên đăng nhập viết liền không dấu;
• Email, số điện thoại;
• Số CMND/CCCD;
• Mật khẩu tài khoản;
• Xác thực mật khẩu.

Bước 2: Kê khai thông tin 

Sau khi đã đăng ký thành công tài khoản trên cổng dịch vụ công trực tuyến, bạn lựa chọn dịch vụ công của Cục Bản quyền tác giả – chọn “Cấp giấy chứng nhận đăng ký‎ quyền tác giả” – chọn “Nộp hồ sơ”.

Tiếp đến, bạn thực hiện điền tất cả thông tin hệ thống yêu cầu để tạo lập đơn đăng ký quyền tác giả hợp lệ. Các thông tin này bao gồm:

• Thông tin người thực hiện hồ sơ, người đứng tên.
• Thông tin về logo cần bảo hộ, tác giả, chủ sở hữu logo.

Bước 3: Tải hồ sơ đăng ký bản quyền logo online

Bạn cần chuẩn bị các đầu mục hồ sơ dưới dạng file mềm sau đó đăng tải lên hệ thống để nộp hồ sơ. Các hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

• Bản sao tác phẩm logo;
• Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân của tác giả/ chủ sở hữu tác phẩm;
• Giấy ủy quyền (nếu có thực hiện đăng ký thông qua ủy quyền);
• Tài liệu chứng minh quyền nộp đơn;
• Giấy cam đoan của tác giả;
• Các văn bản khác liên quan.

Bước 4: Nộp hồ sơ và lựa chọn hình thức trả kết quả

Sau khi hoàn tất cả bước trên, bạn hãy bấm nộp hồ sơ và lựa chọn hình thức trả kết quả để Cục Bản quyền gửi trả thông tin về kết quả đăng ký bản quyền logo. Thời gian xử lý hồ sơ online sẽ được thực hiện theo quy định tại Điều 52 Luật sở hữu trí tuệ.

Việc đăng ký bản quyền logo cung cấp nhiều phương tiện khác nhau để người đăng ký lựa chọn. Trong trường hợp người đăng ký ở xa hoặc gặp khó khăn về địa hình khi muốn nộp hồ sơ trực tiếp tại nơi tiếp nhận, họ có thể thực hiện quy trình đăng ký bản quyền logo trực tuyến thông qua các cổng dịch vụ công trực tuyến.

4. Đăng ký bản quyền logo ở đâu?

Để đăng ký logo độc quyền, chủ sở hữu hoặc người được ủy quyền có thể nộp hồ sơ tại Cục Sở hữu Trí tuệ hoặc có thể là trực tiếp tại cơ quan này hoặc thông qua đường bưu điện.

Đối với khách hàng ở Hà Nội, Hồ Chí Minh và Đà Nẵng, chủ sở hữu hoặc người được ủy quyền có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Cục Sở hữu Trí tuệ hoặc tại một trong hai văn phòng đại diện. Đối với những khách hàng không thể đến trực tiếp, họ có thể sử dụng dịch vụ đường bưu điện để nộp hồ sơ.

Đăng ký logo theo hình thức đăng ký nhãn hiệu sẽ nộp tại Cục Sở hữu trí tuệ: 

• Địa chỉ ở Hà Nội: 386 Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân Trung, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội
• Địa chỉ ở Đà Nẵng: Tầng 3, số 135 đường Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, thành phố Đà Nẵng
• Địa chỉ ở thành phố Hồ Chí Minh: Lầu 7, tòa nhà Hà Phan, số 17 – 19 Tôn Thất Tùng, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1, TP. Hồ Chí Minh.

Đăng ký logo theo hình thức đăng ký quyền tác giả sẽ nộp tại Cục bản quyền tác giả: 

• Địa chỉ ở Hà Nội: Số 33 Ngõ 294/2 Kim Mã, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội
• Địa chỉ ở Đà Nẵng: Số 01 đường An Nhơn 7, phường An Hải Bắc, quận Sơn Trà, thành phố Đà Nẵng
• Địa chỉ ở thành phố Hồ Chí Minh: Số 170 đường Nguyễn Đình Chiểu, quận 3, thành phố Hồ Chí Minh

Xem thêm bài viết: Nộp hồ sơ đăng ký bản quyền máy tính ở đâu?

5. Chi phí đăng ký bản quyền logo là bao nhiêu?

Dưới đây là bảng phí đăng ký bảo hộ Logo độc quyền dựa trên Thông tư 263/2016 TT-BTC:

6. Lưu ý khi thực hiện đăng ký bản quyền Logo độc quyền

Dưới đây là những câu hỏi mà Apolat Legal đã nhận được về quy trình đăng ký bản quyền logo:

• Trước khi tiến hành đăng ký bảo hộ, các doanh nghiệp nên thực hiện bước kiểm tra Logo trên cổng thông tin của Cục Sở hữu Trí tuệ để đảm bảo rằng biểu tượng Logo của mình không trùng với các hình ảnh đã được đăng ký bảo hộ bởi các doanh nghiệp khác. Điều này giúp tránh trường hợp Logo bảo hộ có sự tương tự với hình ảnh của doanh nghiệp khác đã đăng ký.
• Nếu có yêu cầu bảo hộ Logo độc quyền tập thể, hồ sơ đăng ký bản quyền logo phải đầy đủ các văn bản thỏa thuận sử dụng Logo độc quyền, bản thuyết minh về đặc tính của sản phẩm có Logo bảo hộ và bản đồ xác minh nguồn gốc của sản phẩm, đặc biệt là trong trường hợp sản phẩm có đặc tính địa lý được bảo hộ.
• Mẫu Logo phải được thể hiện với kích thước dao động từ 15 x 15mm đến 80 x 80mm. Nếu Logo xuất phát từ các cuộc thi thương mại hoặc khoa học, khách hàng cũng cần cung cấp giấy khen ghi nhận các thông tin liên quan đến Logo mà họ muốn đăng ký.
• Trong trường hợp người đăng ký Logo là người thừa kế hợp pháp, cần có giấy tờ xác nhận quyền nộp đơn hợp pháp từ người trực tiếp nộp đơn hoặc từ người thụ hưởng quyền nộp đơn, bao gồm chứng nhận thỏa thuận chuyển giao hoặc hợp đồng giao việc đăng ký, cùng với giấy ủy quyền nếu có.
• Mô tả của Logo trong hồ sơ bảo hộ đóng vai trò quan trọng, giúp thể hiện những đặc điểm nổi bật và độc đáo của Logo.

7. Dịch vụ đăng ký bản quyền logo uy tín tại Apolat Legal

Thủ tục đăng ký bản quyền logo tuy không quá phức tạp, khó khăn nhưng cũng cần dành thời gian để tìm hiểu chi tiết về các quy định hiện hành của pháp luật. Do đó, bạn có thể sử dụng dịch vụ đăng ký bản quyền của các đơn vị tư vấn pháp lý để quy trình được thực hiện nhanh chóng và dễ dàng hơn. Apolat Legal với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực cam kết sẽ hỗ trợ khách hàng tận tình, đầy đủ. Đến với chúng tôi, bạn sẽ nhận được:

• Tư vấn chi tiết, cụ thể về những điều luật liên quan đến việc đăng ký bản quyền.
• Hướng dẫn và tư vấn về các tài liệu, giấy tờ cần chuẩn bị.
• Hỗ trợ soạn thảo các loại hồ sơ, tài liệu cần thiết cho việc đăng ký bản quyền
• Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ, theo dõi hồ sơ, nhận kết quả và bàn giao lại cho khách hàng
• Thời gian thực hiện ngắn hơn và quy trình diễn ra dễ dàng hơn.
• Tư vấn, giải đáp đầy đủ các thắc mắc liên quan đến những công việc cần làm sau khi hoàn tất việc đăng ký bản quyền logo.

8. Các câu hỏi thường gặp về đăng ký bản quyền logo

Dưới đây là những câu hỏi mà Apolat Legal đã nhận được về quy trình đăng ký bản quyền logo:

8.1. Tại sao phải đăng ký logo độc quyền?

Việc đăng ký logo độc quyền là một thủ tục hành chính đặc biệt quan trọng, giúp xác định quyền sở hữu trí tuệ của cá nhân hoặc tổ chức đối với thương hiệu, nhãn hiệu. Khi hoàn thành quy trình này, bản quyền logo sẽ được pháp luật Việt Nam bảo vệ và công nhận.

8.2.Tra cứu bản quyền logo như thế nào?

Để kiểm tra logo đã được đăng ký hay chưa, bạn có thể truy cập vào các website:

• Đối với hình thức đăng ký bản quyền tác giả:

Truy cập vào địa chỉ tra cứu của Cục Bản quyền tác giả: http://cov.gov.vn/tra-cuu-nien-giam/?AspxAutoDetectCookieSupport=1

• Đối với hình thức đăng ký nhãn hiệu:

Bạn có thể truy cập vào các trang sau:

• Trang tra cứu nhãn hiệu của Cục Sở hữu trí tuệ: http://wipopublish.ipvietnam.gov.vn/wopublish-search/public/trademarks;jsessionid=ADB120ABED5383CBF5645B139105B010?0&query=*:*
• Trang tra cứu nhãn hiệu của Viện Khoa học Sở hữu trí tuệ: https://ipplatform.gov.vn/database/nhan-hieu
• Trang tra cứu cơ sở dữ liệu nhãn hiệu của ASEAN (Asean TMView): http://www.asean-tmview.org/tmview/welcome
• Trang tra cứu nhãn hiệu của Tổ chức Sở hữu trí tuệ Thế giới (WIPO): https://www.wipo.int/romarin

Các bước thực hiện tra cứu thông tin bản quyền logo như sau:

• Bước 1: Truy cập vào một trong những website tra cứu bản quyền logo nêu trên;
• Bước 2: Nhập đầy đủ thông tin về logo theo yêu cầu của website;
• Bước 3: Nhấn lọc kết quả và tra cứu.

8.3. Đăng ký bản quyền logo cho cá nhân hay pháp nhân?

Theo quy định hiện hành, cá nhân, pháp nhân hay các tổ chức trong và ngoài nước đều có thể thực hiện thủ tục đăng ký bản quyền logo tại lãnh thổ Việt Nam. Quyền lợi, chi phí và nghĩa vụ cần thực hiện của cá nhân hoàn toàn giống với việc đăng ký dưới hình thức pháp nhân, công ty hay tổ chức.

8.4. Logo và nhãn hiệu có giống nhau không?

Logo và nhãn hiệu có một số điểm tương đồng nên đôi khi làm cho nhiều người nhầm lẫn giữa hai khái niệm này. Về cơ bản, cả logo và nhãn hiệu đều là những đối tượng được nhà nước bảo hộ quyền sở hữu công nghiệp.

Xem thêm: Phân biệt giữa logo và nhãn hiệu, điểm giống nhau của logo và nhãn hiệu.

Trên đây là tư vấn của Apolat legal về trình tự, thủ tục cũng như các vấn đề liên quan đến đăng ký bản quyền logo. Hy vọng những thông tin hữu ích nêu trên sẽ giúp quý bạn đọc thực hiện đăng ký bản quyền logo nhanh chóng, hiệu quả. Trong trường hợp cần được hỗ trợ, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và hướng dẫn tận tình, chu đáo nhất!

THÔNG TIN LIÊN HỆ: 

• HCM: Tầng 5, 99-101 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Hồ Chí Minh.
• HN: Tầng 10, số 5 Điện Biên Phủ, Phường Điện Biên, Quận Ba Đình, Hà Nội.
• Phone: 0911 357 447
• Email: info@apolatlegal.com
• Website: apolatlegal.com

Tham khảo thêm các bài viết về việc đăng ký bản quyền logo

• Đối tượng nào có quyền đăng ký kiểu dáng công nghiệp?
• Hồ sơ đăng ký bản quyền phần mềm gồm những gì? 
• Phí, lệ phí khi đăng ký bản quyền sáng chế
• Đăng ký Quyền tác giả như thế nao?

Chia sẻ: