Sau đại dịch Covid-19, nhiều quốc gia ấp ủ những phương án thích nghi và chung sống lâu dài với dịch bệnh. Điều này góp phần thay đổi xu thế ngành nghề, lĩnh vực tiềm năng và các chính sách liên quan đến việc học tập, chọn lựa ngành nghề tại nhiều quốc gia. Trong bối cảnh đó, nhu cầu tư vấn du học của học sinh Việt Nam cũng như các bậc phụ huynh tăng lên đáng kể, đặc biệt khi những dự định du học bị trì hoãn hơn 02 năm qua do ảnh hưởng của dịch bệnh. Để đáp ứng nhu cầu thị trường, kéo theo đó là sự gia tăng của nhiều doanh nghiệp cung ứng dịch vụ tư vấn du học. Tại bài viết này, tác giả sẽ cung cấp cho các cá nhân, tổ chức có nhu cầu phương thức gia nhập, hoạt động và những lưu ý trong quá trình kinh doanh ngành dịch vụ tư vấn du học. 

Theo quy định pháp luật hiện hành, phạm vi hoạt động kinh doanh dịch vụ tư vấn du học bao gồm các hoạt động như dưới đây:

• Giới thiệu, tư vấn thông tin về chính sách giáo dục của các quốc gia và vùng lãnh thổ; tư vấn lựa chọn trường học, khóa học, ngành nghề và trình độ phù hợp với khả năng và nguyện vọng của người học;

• Tổ chức quảng cáo, hội nghị, hội thảo, hội chợ, triển lãm về du học theo quy định của pháp luật;

• Tổ chức chiêu sinh, tuyển sinh du học;

• Tổ chức bồi dưỡng kỹ năng cần thiết cho công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập;

• Tổ chức đưa công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập, đưa cha mẹ hoặc người giám hộ tham quan nơi đào tạo ở nước ngoài theo quy định của pháp luật;

• Các hoạt động khác liên quan đến kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.

Do đó, khi các cá nhân, tổ chức có nhu cầu hoạt động kinh doanh cung cấp bất kỳ dịch vụ nào hoặc tất cả các dịch vụ thuộc phạm vi kể trên được xem là hoạt động kinh doanh dịch vụ tư vấn du học. Khi đó, các cá nhân, tổ chức phải đáp ứng các điều kiện cần thiết theo quy định pháp luật để kinh doanh loại hình dịch vụ này. Trong đó, việc thành lập doanh nghiệp hoạt động hợp pháp theo Luật doanh nghiệp là điều kiện cần thiết trước tiên. Bên cạnh đó, doanh nghiệp còn phải đáp ứng các điều kiện chung để kinh doanh loại hình dịch vụ này cũng như xin cấp các giấy phép cần thiết. 

Doanh nghiệp được kinh doanh dịch vụ tư vấn du học khi có đủ các điều kiện sau đây:

• Có đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học đáp ứng các điều kiện, bao gồm:

+ Có trình độ đại học trở lên; 

+ Có năng lực sử dụng ít nhất một ngoại ngữ từ bậc 4 trở lên theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam (Thông tư 01/2014/TT-BGDDT) và tương đương; 

+ Có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo

Trong đó, việc tham gia chương trình bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học được thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư 29/2013/TT-BGDĐT của Bộ Giáo dục và Đào tạo. Người học sẽ được cấp Chứng chỉ nghiệp vụ tư vấn du học nếu đạt được điểm thi cuối khóa bồi dưỡng theo yêu cầu. 

• Trước đây, tại Nghị định 46/2017/NĐ-CP (vẫn còn hiệu lực) thì doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ tư vấn du học còn phải tuân thủ thêm các điều kiện về trụ sở, cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ hoạt động dịch vụ tư vấn du học. Tuy nhiên, hiện nay, các điều kiện trên đã bị bãi bỏ bởi Điều 2 Nghị định 135/2018/NĐ-CP. Điều này được xem là bước tiến, mở rộng chính sách và tạo cơ hội gia nhập thị trường trong lĩnh vực này cho nhiều doanh nghiệp. 

• Ngoài ra, mặc dù quy định pháp luật không đề cập rõ ràng và cụ thể, tuy nhiên doanh nghiệp lưu ý thêm về việc đăng ký và/hoặc bổ sung các ngành nghề liên quan để vận hành và hoạt động kinh doanh thuận lợi. Đơn cử, ngành nghề Dịch vụ hỗ trợ giáo dục (Mã ngành 8560) là một trong những ngành nghề tối thiểu mà doanh nghiệp phải đăng ký. 

Tiếp đến, khi đã đảm bảo các điều kiện nêu trên, doanh nghiệp cần tiến hành thủ tục xin Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học tại Sở Giáo dục và Đào tạo nơi doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ tư vấn du học. Doanh nghiệp sẽ được Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học sau 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ. Quá trình hoạt động nếu có điều chỉnh, bổ sung Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học, doanh nghiệp tiến hành điều chỉnh, bổ sung như trình tự, thủ tục xin cấp mới Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học. 

Trên đây là những quy định tổng quan về các điều kiện cơ bản, tiên quyết và những điều cần lưu ý để một cá nhân, tổ chức có thể gia nhập thị trường và hoạt động kinh doanh dịch vụ tư vấn du học nhanh chóng, hiệu quả.