Thủ tục cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài

1. Các trường hợp người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam

Căn cứ khoản 1 Điều 2 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, các trường hợp người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam cần làm thủ tục cấp giấy phép lao động được thực hiện dưới các hình thức sau đây:

– Thực hiện hợp đồng lao động;

– Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp;

– Thực hiện các loại hợp đồng hoặc thỏa thuận về kinh tế, thương mại, tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, khoa học kỹ thuật, văn hoá, thể thao, giáo dục, giáo dục nghề nghiệp và y tế;

– Nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng;

– Chào bán dịch vụ;

– Làm việc cho tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế tại Việt Nam được phép hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam;

– Tình nguyện viên;

– Người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại;

– Nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật;

– Tham gia thực hiện các gói thầu, dự án tại Việt Nam;

– Thân nhân thành viên cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam được phép làm việc tại Việt Nam theo quy định tại điều ước quốc tế mà nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên.

2. Điều kiện xin giấy phép lao động của người nước ngoài làm việc tại Việt Nam

Căn cứ Điều 151 Bộ luật Lao động 2019, trước khi thực hiện các thủ tục cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài, cần đáp ứng các điều kiện cụ thể như sau:

– Người nước ngoài làm việc tại Việt Nam là người có quốc tịch nước ngoài và phải đáp ứng các điều kiện sau đây:

+ Đủ 18 tuổi trở lên và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;

+ Có trình độ chuyên môn, kỹ thuật, tay nghề, kinh nghiệm làm việc, có đủ sức khỏe theo quy định của Bộ trưởng Bộ Y tế;

+ Không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xoá án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật nước ngoài hoặc pháp luật Việt Nam;

+ Có giấy phép lao động do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam cấp, trừ trường hợp quy định tại Điều 154 của Bộ luật này.

– Thời hạn của hợp đồng lao động đối với người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam không được vượt quá thời hạn của Giấy phép lao động. Khi sử dụng người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam, hai bên có thể thỏa thuận giao kết nhiều lần hợp đồng lao động xác định thời hạn.

– Người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam phải tuân theo pháp luật lao động Việt Nam và được pháp luật Việt Nam bảo vệ, trừ trường hợp điều ước quốc tế mà nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên có quy định khác.

Người lao động nước ngoài là một đối tượng đặc biệt, bởi lẽ họ không phải người Việt Nam. Do đó, các doanh nghiệp khi sử dụng người lao động nước ngoài cần phải lưu ý một số vấn đề quan trọng trước khi thuê họ.

3. Trình tự, thủ tục đề nghị cấp giấy phép lao động

Hiện nay, thủ tục cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài được quy định tại Điều 11 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, các bước thực hiện như sau:

– Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ (chi tiết ở mục 4) để thủ tục cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài được tiết kiệm thời gian.

– Bước 2. Nộp hồ sơ

Trước ít nhất 15 ngày, kể từ ngày người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc tại Việt Nam, người nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động gửi Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc.

– Bước 3. Nhận giấy phép lao động

Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động, Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người lao động dự kiến làm việc cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài theo mẫu số 12/PI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định. Trong trường hợp bị từ chối cấp giấy phép lao động, Bộ hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội sẽ có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

Lưu ý: Đối với người lao động nước theo theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 2 Nghị định này, sau khi người lao động nước ngoài được cấp giấy phép lao động thì người sử dụng lao động và người lao động nước ngoài phải ký kết hợp đồng lao động bằng văn bản theo quy định của pháp luật lao động Việt Nam trước ngày dự kiến làm việc cho người sử dụng lao động.

4. Chi tiết thành phần hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động

Thành phần hồ sơ của thủ tục cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài bao gồm:

– Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài theo mẫu số 11/PLI;

– Bản hợp pháp hóa lãnh sự và bản dịch tiếng Việt Giấy chứng nhận sức khoẻ khám tại nước ngoài hoặc bản gốc giấy khám sức khoẻ khám tại Việt Nam tại các bệnh viện, phòng khám, cơ sở y tế đủ điều kiện theo quy định của Bộ Y tế (trong vòng 12 tháng);

– Bản hợp pháp hóa lãnh sự và bản dịch tiếng Việt Lý lịch tư pháp của người nước ngoài cấp tại nước ngoài hoặc bản gốc Lý lịch tư pháp cho người nước ngoài cấp tại Việt Nam, được cấp trong vòng 06 tháng;

– Bản sao công chứng hộ chiếu và visa của người nước ngoài;

– Bản hợp pháp hóa lãnh sự và bản dịch tiếng Việt văn bản chứng minh là quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật, giáo viên (Bằng Đại học, Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc nước ngoài tối thiểu là 03 năm,…);

– Các giấy tờ liên quan đến người lao động nước ngoài (Quyết định bổ nhiệm, hợp đồng lao động, điều lệ công ty,…);

– Ảnh thẻ, kích thước 4×6 cm (chuẩn quốc tế), phông nền trắng, không đeo kính.

5. Các khó khăn, vướng mắc hiện tại trong việc cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài (tháng 4/2023)

Liên quan đến thủ tục cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam hiện nay vẫn còn nhiều khó khăn, vướng mắc. Dưới đây là một số vấn đề cần lưu ý:

Thứ nhất, thời gian thực tế để làm thủ tục cấp giấy phép bị trì hoãn, kéo dài. Điều này nhìn chung xuất phát từ cả hai phía, là doanh nghiệp và các cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Theo đó, các doanh nghiệp chưa thực sự nắm rõ được các giấy tờ, hồ sơ cần chuẩn bị, dẫn đến việc bị trả hồ sơ liên tục để bổ sung. Đồng thời, với số lượng lớn nhu cầu của người lao động, các cơ quan nhà nước có thẩm quyền đôi khi bị quá tải trong các thủ tục hành chính, dẫn đến chậm trễ và trì hoãn.

Thứ hai, việc giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài. Theo đó, chuẩn bị quá nhiều giấy tờ, cũng như việc chứng minh kinh nghiệm làm việc của người lao động, bằng cấp của họ phù hợp với việc làm dự kiến khiến cho các doanh nghiệp lúng túng, bối rối trong công tác chuẩn bị.

6. Dịch vụ tư vấn thủ tục cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Apolat Legal

Như các bạn có thể thấy, để tiến hành thủ tục cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài, đòi hỏi thời gian và công sức của người lao động. Tuy nhiên, tất cả những vấn đề trên đều sẽ được giải quyết nếu như bạn tìm đến một dịch vụ hỗ trợ pháp lý. Nếu bạn đang có nhu cầu tìm một đội ngũ pháp lý uy tín, thì có thể tham khảo Apolat Legal – Chúng tôi tự tin là đơn vị cung cấp dịch vụ pháp lý chất lượng.

Sử dụng dịch vụ cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Apolat Legal bạn sẽ nhận được:

– Tư vấn đầy đủ các bước xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài nhanh chóng, đúng pháp luật;

– Hỗ trợ chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ, hồ sơ liên quan;

– Rút ngắn thời gian di chuyển, cũng như kinh phí cho việc xin giấy phép;

– Sẵn sàng hỗ trợ, tư vấn, giải đáp thắc mắc ngay khi khách hàng gặp vấn đề;

– ….

Với tất cả những lợi ích trên, bạn sẽ không cần phải tốn qua nhiều thời gian để giải quyết các vấn đề liên quan đến thủ tục cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài. Tất cả sẽ được chuẩn bị một cách đầy đủ, chính xác, đảm bảo hợp pháp bởi đội ngũ luật sư uy tín, chất lượng của Apolat Legal. Liên hệ ngay đến hotline để được tư vấn miễn phí và có trải nghiệm dịch vụ tốt nhất.

Chia sẻ: