Hướng dẫn chi tiết cách đăng ký thành lập doanh nghiệp online

1. Tạo tài khoản đăng ký kinh doanh online

Tài khoản thông thường được hiểu là loại tài khoản các cá nhân, tổ chức sở hữu để truy cập thực hiện các dịch vụ thông tin và dịch vụ công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp. Tuy nhiên, đối với dịch vụ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử, tổ chức, cá nhân cần phải thực hiện đăng ký tài khoản kinh doanh.

Tài khoản đăng ký kinh doanh được tạo bởi Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và được cấp cho tổ chức, cá nhân phục vụ mục đích xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử.

Đối với trường hợp đã đăng ký tài khoản thông thường trước đó, tổ chức, cá nhân có nhu cầu đăng ký kinh doanh online cần thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Đăng nhập 

Đăng nhập tài khoản thông thường qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo địa chỉ: https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/

Tại thanh công cụ, chọn mục “Quản lý thông tin cá nhân” và ấn chọn “Yêu cầu tài khoản đăng ký kinh doanh”.

Bước 2: Nhập các thông tin và đính kèm tài liệu theo yêu cầu

Tại mục “Tài liệu đính kèm”: Chọn loại tài liệu được đính kèm và tải tài liệu lên hệ thống bằng cách [Choose file] chọn file từ thiết bị và ấn nút [Tải lên].

Tại mục “Giấy tờ chứng thực cá nhân”: Kê khai các thông tin theo các yêu cầu từ hệ thống.

Bước 3: Kiểm tra lại thông tin và gửi yêu cầu

Người thực hiện kiểm tra lại các thông tin đã kê khai. Nếu như thông tin chính xác, nhấn chọn vào ô [Tôi đồng ý với các điều khoản và điều kiện để được sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh]. Sau đó nhấn nút [Xác nhận] để gửi yêu cầu.

Đối với trường hợp chưa có tài khoản thường, cá nhân, tổ chức có thể đăng ký tài khoản kinh doanh online qua các bước sau:

• Bước 1: Truy cập đường địa chỉ https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/
• Bước 2: Click chọn “Tạo tài khoản”, nhập các thông tin theo yêu cầu, sau đó xác nhận và nhấn nút “Đăng ký”.

• Bước 3: Kích hoạt tài khoản thông qua đường link được cung cấp qua email đã đăng ký. Sau khi hoàn tất, hệ thống sẽ gửi thông báo tài khoản được kích hoạt thành công.

• Bước 4: Nhấn chọn [Đăng ký tài khoản đăng ký kinh doanh] tại phần thông báo kích hoạt tài khoản.

Sau đó, nhập mật khẩu tài khoản vừa đăng ký, nhấn chọn [Tôi muốn đăng ký tài khoản đăng ký kinh doanh] và tiếp tục hoàn tất thủ tục đăng ký tương tự các bước liệt kê trên.

2. Hướng dẫn các bước thành lập doanh nghiệp online

Đăng ký kinh doanh online là hình thức đăng ký doanh nghiệp qua cổng thông tin cá nhân quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Đây đang là hình thức được các chủ sở hữu doanh nghiệp cổ phần, công ty TNHH và doanh nghiệp tư nhân ưu tiên lựa chọn nhằm tiết kiệm thời gian và chi phí.

Hiện nay, các bước thành lập doanh nghiệp online được tiến hành theo thủ tục 03 bước.

Bước 1. Kê khai thông tin và nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp online

Căn cứ theo Khoản 1 Điều 42 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, tổ chức, cá nhân có quyền lựa chọn sử dụng chữ ký số công cộng hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh để kê khai thông tin, nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng thông tin điện tử https://dangkykinhdoanh.gov.vn và hoàn tất lệ phí.

Hiện nay, lệ phí đăng ký kinh doanh theo quy trình trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp là 100.000 VNĐ/lần. Người nộp hồ sơ hoàn thành thanh toán phí bằng cách nộp trực tiếp, chuyển khoản vào tài khoản của Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc sử dụng dịch vụ thanh toán điện tử ngay tại thời điểm nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

Trong trường hợp doanh nghiệp bị từ chối cấp đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp sẽ được hoàn trả phí công bố nội dung đăng ký..

Bên cạnh đó, trường hợp ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh, hồ sơ cần bổ sung thêm bản sao giấy tờ pháp lý và văn bản ủy quyền thực hiện các thủ tục liên quan cho cá nhân đó.

Đối với trường hợp ủy quyền cho tổ chức hoặc đơn vị dịch vụ, doanh nghiệp cần đính kèm bản sao giấy tờ pháp lý của người được giới thiệu, giấy giới thiệu và bản sao hợp đồng cung cấp dịch vụ giữa doanh nghiệp và tổ chức thực hiện.

Bước 2: Nhận giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Sau khi hoàn tất thủ tục nộp hồ sơ đăng ký, người thực hiện sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử từ hệ thống.

Bước 3. Nhận kết quả đăng ký doanh nghiệp

Phòng Đăng ký kinh doanh tiến hành cấp đăng ký doanh nghiệp và thông báo đến doanh nghiệp trong 03 ngày làm việc trong trường hợp hồ sơ hợp lệ.

Nếu hồ sơ chưa đủ điều kiện, Phòng Đăng ký kinh doanh phải gửi thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung bằng văn bản qua mạng thông tin điện tử đến doanh nghiệp.

Lưu ý: Căn cứ theo quy định tại Điều 45 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, quy trình đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử cũng được áp dụng với thủ tục đăng ký hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh.

3. Lưu ý về hồ sơ đăng ký doanh nghiệp online 

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp online cần đảm bảo các thông tin sau:

• Hồ sơ bao gồm các dữ liệu theo quy định của Nghị định 01/2021/NĐ-CP và được thể hiện dưới hình thức văn bản điện tử, có giá trị pháp lý tương đương văn bản giấy.
• Văn bản điện tử cần được trình bày dưới dạng dữ liệu được tạo lập hoặc số hóa từ văn bản giấy. Theo đó, văn bản cần đảm bảo độ chính xác và giữ nguyên vẹn toàn bộ nội dung từ văn bản giấy.
• Văn bản điện tử có thể trình bày theo định dạng .doc, .docx hoặc pdf.

Các tiêu chí trên được căn cứ theo theo quy định tại Điều 43 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.

Tuy nhiên, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp online chỉ được chấp nhận khi đáp ứng đầy đủ các yêu cầu được quy định tại Khoản 3 Điều 43 Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Cụ thể như sau:

• Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và nội dung được kê khai theo đúng quy định.
• Phải được thể hiện dưới định dạng văn bản điện tử. Trong đó, văn bản điện tử cần được đặt tên tương ứng với loại giấy tờ trong hồ sơ giấy.
• Cá nhân có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp có thể ký trực tiếp bằng chữ ký số hoặc ký trên văn bản giấy và scan theo định dạng như quy định.
• Thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp cần được kê khai chính xác và đầy đủ tương ứng với thông tin trong hồ sơ bản giấy.
• Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp online cần được xác thực bằng chữ ký số hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh.
• Với các trường hợp ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức, cần đính kèm các giấy tờ và tài liệu theo quy định tại Điều 12 Nghị định này.

Lưu ý rằng, doanh nghiệp có thời hạn 60 ngày tính từ thời điểm ra thông báo để sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp online.

Sau thời hạn trên, nếu Phòng Đăng ký kinh doanh không nhận được hồ sơ sửa đổi, bổ sung, hồ sơ đăng ký của doanh nghiệp sẽ bị hủy theo quy trình trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

4. Dịch vụ đăng ký doanh nghiệp uy tín tại Apolat Legal

Để hỗ trợ doanh nghiệp hoàn tất quy trình và các thủ tục pháp lý nhanh chóng, Apolat Legal cung cấp dịch vụ hỗ trợ đăng ký thành lập doanh nghiệp online trọn gói. Từ việc đăng ký tài khoản kinh doanh online, soạn thảo, chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ, thanh toán lệ phí cho đến khi cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Chúng tôi với đội ngũ luật sư chuyên môn cao, quy trình làm việc rõ ràng, minh bạch, sẵn sàng hỗ trợ nhanh chóng mọi thắc mắc của khách hàng. Kết nối với Apolat Legal qua hotline 0911 357 447 để được tư vấn miễn phí.

Trên đây là toàn bộ hướng dẫn chi tiết của Apolat Legal về các bước đăng ký thành lập doanh nghiệp online, bao gồm tạo tài khoản online, quy trình thực hiện và một số lưu ý quan trọng. Nếu như quan tâm về dịch vụ tại Apolat Legal, liên hệ chúng tôi theo thông tin sau:

Thông tin liên hệ:

• HCM: Tầng 5, 99-101 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Hồ Chí Minh.
• HN: Tầng 10, số 5 Điện Biên Phủ, Phường Điện Biên, Quận Ba Đình, Hà Nội.
• Phone: 0911 357 447
• Email: info@apolatlegal.com
• Website: apolatlegal.com

Chia sẻ: