Chuyển đổi từ công ty TNHH sang cổ phần như thế nào?

1. Những phương thức chuyển đổi từ công ty TNHH thành công ty cổ phần

3 phương thức chuyển đổi từ công ty TNHH sang cổ phần theo quy định của pháp luật:

• Chuyển đổi mà không bán phần vốn góp cho tổ chức, cá nhân khác hoặc không huy động góp vốn thêm từ tổ chức, cá nhân khác: Hiểu đơn giản là doanh nghiệp chỉ thay đổi loại hình công ty chứ không có sự thay đổi nào về vốn hoặc chủ sở hữu.
• Chuyển đổi bằng cách huy động góp vốn thêm từ tổ chức, cá nhân khác: Trong trường hợp này, ngoại trừ thay đổi loại hình công ty doanh nghiệp còn thay đổi về vốn và chủ sở hữu là những cá nhân, tổ chức tham gia góp thêm vốn.
• Chuyển đổi bằng cách bán một phần hoặc toàn bộ vốn góp cho một hoặc nhiều tổ chức, cá nhân khác: Trong trường hợp này, doanh nghiệp thay đổi về loại hình công ty, chủ sở hữu nhưng không thay đổi về vốn điều lệ.

Như vậy, tùy từng trường hợp chuyển từ công ty TNHH thành cổ phần sẽ có cách làm thủ tục chuyển đổi khác nhau.

2. Các trường hợp thủ tục khác phát sinh

Trong trường hợp khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp làm tăng hoặc giảm vốn điều lệ thì cần thực hiện thủ tục như sau:

2.1 Đối với công ty TNHH hai thành viên

Doanh nghiệp phải gửi hồ sơ đến Sở Kế hoạch & Đầu tư trong thời hạn 10 ngày kể từ khi hoàn thành việc tăng hoặc giảm vốn điều lệ.

Hồ sơ chuẩn bị gồm:

• Thông báo tăng vốn với các nội dung: Tên doanh nghiệp, địa chỉ, trụ sở chính, mã số doanh nghiệp, số vốn điều lệ, số vốn dự định tăng/giảm, thời điểm, hình thức và lý do thay đổi vốn, họ tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty.
• Biên bản họp của Hội đồng thành viên về việc thay đổi vốn.
• Nghị quyết của Hội đồng thành viên về việc thay đổi vốn.

Thời hạn: Trong vòng 03 ngày làm việc từ khi nhận đủ và đúng hồ sơ, Sở KH&ĐT sẽ cập nhật mức vốn điều lệ mới.

2.2 Đối với công ty TNHH một thành viên

Trường hợp chuyển đổi từ công ty TNHH một thành viên thành cổ phần mà có thay đổi vốn điều lệ thì có 2 cách làm thủ tục chuyển đổi như sau:

Tăng vốn trước rồi chuyển đổi thành công ty cổ phần

Chủ sở hữu doanh nghiệp cần nộp hồ sơ thay đổi vốn đến Sở KH&ĐT trong thời hạn 10 ngày từ khi hoàn thành việc thay đổi vốn.
Hồ sơ cần chuẩn bị gồm:

• Thông báo tăng vốn với các nội dung: Tên doanh nghiệp, địa chỉ, trụ sở chính, mã số doanh nghiệp; số vốn điều lệ; số vốn dự định tăng/giảm; thời điểm, hình thức và lý do thay đổi vốn; họ tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty;
• Quyết định của chủ sở hữu về việc tăng vốn.

Lưu ý: cách chuyển đổi từ công ty TNHH sang công ty cổ phần này sẽ không hợp lý trong trường hợp nhiều người cùng tham gia góp vốn thêm nhưng doanh nghiệp vẫn là công ty TNHH một thành viên về mặt pháp lý.

Chuyển đổi thành công ty cổ phần rồi tăng vốn

Được áp dụng trong trường hợp doanh nghiệp muốn huy động thêm vốn từ nhiều cá nhân, tổ chức khác. Khi đó cần thực hiện bước chuyển đổi loại hình doanh nghiệp trước rồi tăng vốn sau.

Hồ sơ & thủ tục chuyển đổi công ty TNHH sang cổ phần cần chuẩn bị gồm:

• Thông báo tăng vốn với các nội dung: Tên doanh nghiệp, địa chỉ, trụ sở chính, mã số doanh nghiệp; số vốn điều lệ; số vốn dự định tăng/giảm; thời điểm, hình thức và lý do thay đổi vốn; họ tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty;
• Biên bản họp của Hội đồng cổ đông về việc tăng vốn;
• Quyết định của Đại hội đồng cổ đông về việc tăng vốn.

3. Tiến hành đổi loại hình công ty

Trường hợp doanh nghiệp cần chuyển đổi thành công ty TNHH 2 thành viên rồi thực hiện tăng vốn và chuyển thành công ty cổ phần thì thực hiện như sau.

Khi thực hiện chuyển đổi loại hình công ty, doanh nghiệp phải đăng ký chuyển đổi tại Sở Kế hoạch & Đầu tư trong thời hạn 10 ngày từ thời điểm hoàn thành việc chuyển đổi.

Hồ sơ cần chuẩn bị gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty sau chuyển đổi.
• Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập, danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài.
• Quyết định của chủ sở hữu/ Quyết định của Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông về việc chuyển đổi công ty.
• Bản sao hợp lệ biên bản họp về việc chuyển đổi công ty của Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông.
• Bản photo công chứng giấy tờ xác thực cá nhân như CMND, CCCD, Hộ chiếu hoặc giấy tờ chứng thực cá nhân hợp pháp khác của thành viên là cá nhân.
• Bản photo công chứng Quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ khác tương đương của tổ chức, văn bản ủy quyền; giấy tờ xác thực cá nhân như CMND, CCCD, Hộ chiếu hoặc giấy tờ khác của người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức.
• Thỏa thuận góp vốn đầu tư, hợp đồng chuyển nhượng vốn góp hoặc giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng.

Lưu ý: Các giấy tờ, tài liệu được cấp bởi cơ quan nước ngoài phải thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thành văn bản tiếng Việt có công chứng, chứng thực.

Thời hạn giải quyết: Trong 05 ngày làm việc từ thời điểm nhận đủ và đúng hồ sơ, Sở Kế hoạch & Đầu tư sẽ cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Như vậy Apolat đã chia sẻ đến bạn toàn bộ những thông tin về thủ tục chuyển đổi từ công ty TNHH sang cổ phần. Hy vọng bài viết này sẽ hữu ích cho doanh nghiệp của bạn. Nếu cần được tư vấn gì thêm về vấn đề này, bạn hãy liên hệ ngay cho chúng tôi theo thông tin sau đây nhé.

Thông tin liên hệ:

• HCM: Tầng 5, 99-101 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Hồ Chí Minh.
• HN: Tầng 10, số 5 Điện Biên Phủ, Phường Điện Biên, Quận Ba Đình, Hà Nội.
• Điện thoại: 0911 357 447
• Email: info@apolatlegal.com
• Website: apolatlegal.com

Chia sẻ: