Căn cứ Nghị định số 69/2024/NĐ-CP ban hành ngày 25/6/2024 của Chính phủ quy định về định danh và xác thực điện tử, Apolat Legal xin trân trọng thông báo đến Quý Khách hàng về quy trình thực hiện đăng ký định danh điện tử đối với cho người nước tại Phòng Quản lý Xuất Nhập Cảnh Thành phố Hồ Chí Minh như sau:
I. Quy trình đăng ký định danh điện tử đối với người nước ngoài
Hiện nay, việc đăng ký định danh điện tử cho người nước ngoài đã được triển khai tại Phòng Quản Lý Xuất Nhập Cảnh Thành phồ Hồ Chí Minh. Theo đó, người nước ngoài cần lưu ý các vấn đề sau trước khi đến cơ quan thực hiện:
1.1 Địa chỉ thực hiện việc đăng ký định danh điện tử:
- Tên cơ quan: Phòng Quản Lý Xuất Nhập Cảnh tại Thành phố Hồ Chí Minh;
- Địa chỉ: 196 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường 6, Quận 3, TP.Hồ Chí Minh.
1.2 Giấy tờ cần chuẩn bị:
i. Hộ chiếu của người nước ngoài (Bản gốc, Còn hiệu lực);
ii. Thẻ tạm trú hoặc Thẻ Thường trú (Bản gốc, Còn hiệu lực);
iii. Số điện thoại chính chủ; (Tra cứu số tài khoản chính chủ trước khi đến làm việc theo cú pháp TTTB [Nhập số Hộ chiếu] gửi 1414);
iv. Email cá nhân của người nước ngoài.
1.3 Thủ tục đăng ký sim và số điện thoại chính chủ cho người nước ngoài:
Người nước ngoài có thể đăng ký SIM và số điện thoại chính chủ tại các cửa hàng của các nhà mạng Viettel, Mobifone, …
Để đăng ký, người nước ngoài cần xuất trình Hộ chiếu bản gốc, có hiệu lực. Trường hợp ủy quyền cho người khác thực hiện, cần có giấy ủy quyền hợp lệ.
1.4 Quy trình đăng ký định danh tại Phòng Quản Lý Xuất Nhập Cảnh:
Bước 1. Người Nước Ngoài đăng ký lấy số thứ tự chụp hình tại khu vực đăng ký chụp hình để được chụp hình. (Lệ phí khoảng 30.000 VNĐ/người)
Bước 2. Người Nước Ngoài đăng ký lấy số thứ tự tại Quầy số 0 (Khu vực nằm cuối dãy hành lang của cơ quan).
Bước 3. Người Nước Ngoài điền các thông tin về địa chỉ tạm trú, SĐT chính chủ và Email của người nước ngoài trên phiếu số thứ tự theo hướng dẫn của cán bộ cơ quan.
Bước 4. Khi đến lượt, cán bộ sẽ nhập thông tin vào hệ thống mạng, lấy dấu vân tay của Người Nước Ngoài và in mẫu TK01.
Bước 5. Người Nước Ngoài kiểm tra thông tin trên mẫu TK01, ký xác nhận và nộp lại cho cán bộ xử lý hồ sơ
Sau khi hoàn tất, kết quả sẽ được gửi qua số điện thoại và email đã đăng ký.
1.5 Thời gian xử lý hồ sơ và phương thức trả kết quả:
- Thời gian xử lý hồ sơ: 03 – 07 ngày làm việc;
- Phương thức trả kết quả: qua số điện thoại và email đã đăng ký.
II. Thông báo về việc đăng ký định danh đối với cơ quan, tổ chức
Sau khi hoàn tất định danh cá nhân, người đại diện theo pháp luật là người nước ngoài có thể tiếp tục thực hiện đăng ký định danh cho cơ quan, tổ chức.
Về quy trình chi tiết, vui lòng tham khảo tại: THÔNG BÁO VỀ ĐỊNH DANH ĐIỆN TỬ CHO CƠ QUAN, TỔ CHỨC
III. Lưu ý về trường hợp người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là người nước ngoài chưa có Thẻ tạm trú
Do Thẻ tạm trú là một trong các điều kiện bắt buộc để đăng ký định danh điện tử, người nước ngoài cần sớm thực hiện thủ tục xin cấp Thẻ tạm trú. Trong thời gian chờ cấp, doanh nghiệp có thể cân nhắc giải pháp thay thế:
Bước 1. Đăng ký bổ sung người đại diện theo pháp luật thứ hai là người Việt Nam giữ một trong các chức danh Phó Giám đốc, Giám đốc điều hành, Trưởng các bộ phận chuyên môn, … hoặc các chức danh quản lý khác.
Bước 2. Đăng ký định danh doanh nghiệp thông qua tài khoản VNeID của người đại diện Việt Nam.
Bước 3. Sau khi người nước ngoài được cấp Thẻ tạm trú, thực hiện đăng ký định danh cho người nước ngoài.
Bước 4. Đăng ký bổ sung thêm thành viên là người nước ngoài vào tài khoản VNeID của doanh nghiệp.
Bước 5: Đăng ký thay đổi Người đại diện pháp luật thứ hai là người Việt Nam ra khỏi Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Doanh Nghiệp (nếu có nhu cầu).
Thông tin trong thông báo này được cập nhật đến ngày 27 tháng 06 năm 2025. Một số thủ tục hoặc cách thức đăng ký định danh có thể thay đổi sau thời gian nêu trên. Đối với khách hàng ở các tỉnh thành khác, vui lòng liên hệ Phòng Quản lý Xuất Nhập Cảnh tại tỉnh/thành nơi đặt trụ sở công ty để được hướng dẫn quy trình chính xác.
Chúng tôi sẽ kịp thời cập nhật đến Quý Khách hàng ngay khi có thông tin mới từ cơ quan chức năng.
Trân trọng thông báo./.
