Căn cứ Nghị định số 69/2024/NĐ-CP ban hành ngày 25/6/2024 của Chính phủ quy định về định danh và xác thực điện tử, Apolat Legal xin trân trọng thông báo đến Quý Khách hàng về việc thực hiện định danh điện tử đối với cơ quan, tổ chức như sau:
1. Thời hạn định danh
Theo quy định tại khoản 4 Điều 40 Nghị định 69/2024/NĐ-CP, các tài khoản được tạo lập bởi Cổng dịch vụ công quốc gia, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh cấp cho cơ quan, tổ chức được tiếp tục sử dụng đến hết ngày 30/6/2025.
Do đó, để đảm bảo tính liên tục và tránh gián đoạn trong việc thực hiện các thủ tục hành chính, Quý tổ chức, doanh nghiệp cần hoàn tất thủ tục định danh điện tử chậm nhất trước ngày 30/6/2025.
2. Quy trình định danh
Để đăng ký định danh điện tử cho doanh nghiệp trên VNeID, cá nhân thực hiện theo các bước sau đây:
Bước 1. Người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu cơ quan, tổ chức, hoặc người được người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu ủy quyền thực hiện đăng nhập tài khoản định danh điện tử mức 2 trên ứng dụng VNeID.
Sau đó, Chọn “Định danh tổ chức”.
Bước 2: Tại màn hình “Đổi tài khoản”. Chọn “Đăng ký định danh tổ chức”
Bước 3: Xác thực passcode (3.1) hoặc xác thực bằng vân tay (3.2)/khuôn mặt (3.3)
Bước 4: Chọn “Đăng ký định danh tổ chức”
Bước 5: Nhập thông tin tổ chức
Bước 6: Xác thực passcode hoặc xác thực bằng vân tay/khuôn mặt
Bước 7: Tạo yêu cầu đăng ký thành công, xem lại yêu cầu
3. Lưu ý về đăng ký định danh cho Doanh Nghiệp có người đại diện theo pháp luật hoặc người đứng đầu là người nước ngoài
Đối với các Doanh Nghiệp có người đại diện theo pháp luật là người nước ngoài, hiện nay Bộ Công An chưa ban hành hướng dẫn cụ thể về quy trình cấp tài khoản định danh điện tử cho người nước ngoài. Do đó, Doanh Nghiệp cần đợi văn bản hướng dẫn từ cơ quan có thẩm quyền.
Trong trường hợp doanh nghiệp thuộc diện nêu trên có hồ sơ cần nộp đến cơ quan nhà nước, chúng tôi khuyến nghị nên thực hiện sớm, trước ngày 30/6/2025, nhằm tránh gián đoạn hoặc ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp.
Chúng tôi sẽ kịp thời cập nhật đến Quý Khách hàng ngay khi có thông tin mới từ cơ quan chức năng.
