Hiện nay, Việt Nam đang thực hiện chính sách hỗ trợ và mở cửa thị trường cho nhà đầu tư nước ngoài vào đầu tư tại Việt Nam. Theo đó, các người nước ngoài đến và làm việc tại Việt Nam để đáp ứng nhu cầu của thị trường lao động. Tuy nhiên, một điều kiện tiên quyết để người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam là phải có giấy phép lao động.
1. Quy trình xin cấp giấy phép lao động cho người đại diện theo pháp luật
Bước 1: Đăng tin tuyển dụng người lao động Việt Nam vào các vị trí dự kiến tuyển dụng người lao động nước ngoài được thực hiện trên Cổng thông tin điện tử của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (Cục Việc làm) hoặc Cổng thông tin điện tử của Trung tâm dịch vụ việc làm trong thời gian ít nhất 15 ngày kể từ ngày dự kiến báo cáo giải trình với Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc theo quy định tại Điều 1.2 Nghị định 70/2023/NĐ-CP.
Bước 2: Xin chấp thuận vị trí sử dụng lao động nước ngoài tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc trước ít nhất 15 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài theo quy định tại Điều 1.2 Nghị định 70/2023/NĐ-CP.
Bước 3: Xin cấp Giấy phép lao động cho người đại diện theo pháp luật trước ít nhất 15 ngày kể từ ngày người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc tại Việt Nam theo quy định tại Điều 11 Nghị định 152/2020/NĐ-CP.
2. Giấy tờ chứng minh người đại diện theo pháp luật
Căn cứ theo Điều 1.5.(b) Nghị định 70/2023/NĐ-CP, giấy tờ chứng minh người đại diện theo pháp luật bao gồm: Điều lệ công ty, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và nghị quyết hoặc quyết định bổ nhiệm của doanh nghiệp. Thật vậy, trong quá trình xin cấp giấy phép lao động cho người đại diện theo pháp luật, công ty cần cung cấp đầy đủ các tài liệu nêu trên và các tài liệu này phải thể hiện thông tin người nước ngoài dự kiến xin cấp giấy phép lao động là người đại diện theo pháp luật của công ty.
3. Giấy chứng nhận sức khoẻ hoặc giấy khám sức khoẻ
Điều 9.2 Nghị định 152/2020/NĐ-CP chỉ quy định các giấy tờ này phải có giá trị trong thời hạn 12 tháng, kể từ ngày ký kết luận sức khoẻ đến ngày nộp hồ sơ, hoặc giấy chứng nhận có đủ sức khoẻ theo quy định của Bộ trưởng Bộ Y tế. Tuy nhiên, quy định này không ghi nhận cụ thể nội dung cần được xác nhận về tình hình sức khoẻ của người lao động. Trong trường hợp người lao động khám sức khoẻ tại các cơ sở khám sức khoẻ tại Việt Nam, cơ sở khám sức khoẻ sẽ ban hành Giấy chứng nhận sức khoẻ theo quy định của Bộ Y tế nhưng trong trường hợp người lao động khám sức khoẻ tại các cơ sở khám sức khoẻ nước ngoài thì công ty cần lưu ý đến nội dung xác nhận tình trạng sức khoẻ của người lao động để chứng minh với cơ quan nhà nước Việt Nam rằng người lao động dự kiến xin cấp giấy phép lao động đủ sức khoẻ để làm việc.
4. Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận
Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp
Điều 9.3 Nghị định 152/2020/NĐ-CP chỉ quy định giấy tờ này phải được cấp không quá 06 tháng kể từ ngày cấp đến ngày nộp hồ sơ. Trong trường hợp người nước ngoài đang hiện diện tại Việt Nam, họ có thể đến Sở Tư pháp để xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp, tuy nhiên, trong trường hợp người lao động ở nước ngoài cần liên hệ đến cơ quan có thẩm quyền để yêu cầu họ cấp xác nhận không có tiền án, tiền sự.
Sau khi được cơ quan nước ngoài cấp xác nhận không có tiền án, tiền sự, xác nhận này cần được hợp pháp hoá lãnh sự tại cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam tại nước sở tại, dịch ra tiếng Việt và chứng thực bản dịch tại Phòng tư pháp thuộc Uỷ ban nhân dân quận/huyện/thị xã hoặc tại Văn phòng công chứng.
Bài viết liên quan:
1/ Thay đổi người đại diện theo pháp luật khi họ không chấp thuận
2/ Lưu ý khi thay đổi người đại diện theo pháp luật là người nước ngoài
3/ 06 vấn đề pháp lý liên quan đến người đại diện theo pháp luật của công ty Việt Nam
Khuyến cáo:
Bài viết này chỉ nhằm mục đích cung cấp các thông tin chung và không nhằm cung cấp bất kỳ ý kiến tư vấn pháp lý cho bất kỳ trường hợp cụ thể nào. Các quy định pháp luật được dẫn chiếu trong nội dung bài viết có hiệu lực vào thời điểm đăng tải bài viết nhưng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đọc. Do đó, chúng tôi khuyến nghị bạn luôn tham khảo ý kiến của chuyên gia trước khi áp dụng.
Các vấn đề liên quan đến nội dung hoặc quyền sở hữu trí tuệ của bài viết, vui lòng gửi email đến cs@apolatlegal.vn.
Apolat Legal là một công ty luật tại Việt Nam có kinh nghiệm và năng lực cung cấp các dịch vụ tư vấn liên quan đến lĩnh vực lao động. Vui lòng tham khảo về dịch vụ của chúng tôi tại đây và liên hệ với đội ngũ luật sư tại Viêt Nam của chúng tôi thông qua email info@apolatlegal.com.
