Xin giấy phép đăng ký hoạt động giáo dục nghề nghiệp đối với doanh nghiệp đào tạo trình độ sơ cấp

Trong bối cảnh thị trường lao động ngày càng cần nguồn nhân lực có tay nghề, hoạt động giáo dục nghề nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc cung ứng lao động cho xã hội. Doanh nghiệp có nhu cầu đào tạo trình độ sơ cấp cần thực hiện thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động giáo dục nghề nghiệp để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật. 

Bài viết này tổng hợp các điều kiện, thành phần hồ sơ, thẩm quyền cấp phép và quy trình thực hiện theo quy định, giúp doanh nghiệp nắm rõ các yêu cầu cần chuẩn bị để việc xin cấp phép diễn ra hiệu quả. 

1. Điều kiện xin Giấy Phép:  

Điều 61.1 Phụ lục I Nghị định 142/2025/NĐ-CP quy định để xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động giáo dục nghề nghiệp doanh nghiệp cần đáp ứng đủ các điều kiện sau đây: 

• Có cơ sở vật chất, thiết bị đào tạo phù hợp với nghề, quy mô, trình độ đào tạo sơ cấp. Diện tích phòng học lý thuyết, phòng, xưởng thực hành dùng cho học tập, giảng dạy bảo đảm ở mức bình quân ít nhất là 04 m2/chỗ học; 

• Có đủ chương trình, giáo trình đào tạo của từng nghề đăng ký hoạt động và phải được xây dựng, thẩm định, ban hành theo quy định của Bộ trưởng Giáo dục và Đào tạo; 

• Có đội ngũ giáo viên đạt tiêu chuẩn, trình độ chuyên môn, kỹ năng nghề và nghiệp vụ sư phạm theo quy định của pháp luật; bảo đảm tỷ lệ học sinh quy đổi trên giáo viên quy đổi tối đa là 25 học sinh/giáo viên; có giáo viên cơ hữu cho nghề tổ chức đào tạo. 

2. Thành phần hồ sơ:

Điều 61.2 Phụ lục I Nghị định 142/2025/NĐ-CP 

• Văn bản đăng ký hoạt động giáo dục nghề nghiệp; 

• Báo cáo đăng ký hoạt động giáo dục nghề nghiệp; 

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty;  

• Tài liệu chứng minh về cơ sở vật chất: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, tài liệu kiểm tra phòng cháy chữa cháy, hợp đồng thuê cơ sở, giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý của bên cho thuê, …. 

• Tài liệu chứng minh về thiết bị đào tạo: Hợp đồng mua thiết bị, hoá đơn thuế giá trị gia tăng, hợp đồng thuê thiết bị, …. 

• Giáo trình đào tạo do doanh nghiệp tự biên soạn hoặc sử dụng giáo trình của đơn vị khác. 

• Tài liệu chứng minh về đội ngũ giáo viên: Quyết định tuyển dụng, hợp đồng lao động, chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm, chứng chỉ chứng minh kỹ năng nghề, chứng chỉ ngoại ngữ, chứng chỉ tin học …. 

3. Thẩm quyền cấp phép: 

Điều 25.1 Nghị định 142/2025/NĐ-CP quy định thẩm quyền cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động giáo dục nghề nghiệp đối với doanh nghiệp do Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo thực hiện. 

4. Quy trình thực hiện:

Điều 61.3 Phụ lục I Nghị định 142/2025/NĐ-CP 

• Bước 1: Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Sở Giáo dục và Đào tạo nơi tổ chức hoạt động giáo dục nghề nghiệp;

• Bước 2: Sở Giáo dục và Đào tạo thẩm tra hồ sơ (có thể tiến hành kiểm tra địa điểm) và xem xét cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động giáo dục nghề nghiệp trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ; 

• Bước 3: Sở Giáo dục và Đào tạo thực hiện công khai giấy chứng nhận trên trang thông tin điện tử của cơ quan mình, cập nhật cơ sở dữ liệu về đăng ký hoạt động giáo dục nghề nghiệp và gửi giấy chứng nhận đến Bộ Giáo dục và Đào tạo để theo dõi, quản lý trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động giáo dục nghề nghiệp. 

Việc xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động giáo dục nghề nghiệp không chỉ đơn thuần là một thủ tục pháp lý bắt buộc theo quy định của pháp luật hiện hành, mà còn là bước đi quan trọng thể hiện cam kết của doanh nghiệp đối với chất lượng đào tạo và sự phát triển bền vững trong lĩnh vực giáo dục nghề nghiệp. Khi tham gia vào hoạt động đào tạo nghề, doanh nghiệp cần xác định rõ vai trò và trách nhiệm của mình trong việc đảm bảo môi trường đào tạo đạt chuẩn, đội ngũ giảng viên có trình độ chuyên môn phù hợp, cũng như hệ thống cơ sở vật chất, trang thiết bị đáp ứng được yêu cầu của chương trình đào tạo. 

Để được cấp phép, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo đúng quy định pháp luật, bao gồm các tài liệu liên quan đến tư cách pháp nhân, phương án tổ chức đào tạo, cơ sở vật chất, thiết bị phục vụ giảng dạy, và đội ngũ giáo viên đạt tiêu chuẩn. Việc thiếu sót hoặc không tuân thủ các điều kiện có thể dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối hoặc kéo dài thời gian thẩm định, gây ảnh hưởng đến kế hoạch triển khai đào tạo của doanh nghiệp. Vì vậy, việc nắm rõ và chuẩn bị kỹ lưỡng các yêu cầu là yếu tố then chốt giúp quá trình xin cấp giấy chứng nhận được thực hiện thuận lợi và hiệu quả. 

Ngày viết bài: 20/08/2025

Chia sẻ: