Những lưu ý khi thay đổi người đứng đầu văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam

Hiện nay, việc thay đổi người đứng đầu Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam là một thủ tục pháp lý cần được thực hiện đúng quy định để tránh ảnh hưởng đến hoạt động của Văn phòng đại diện. Người đứng đầu giữ vai trò quan trọng, do đó mọi thay đổi liên quan đến chức danh này đều phải được thông báo với cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Bài viết này sẽ điểm qua những lưu ý quan trọng về mặt pháp lý và thực tiễn khi thực hiện thủ tục thay đổi Người đứng đầu Văn phòng đại diện, nhằm giúp thương nhân nước ngoài chuẩn bị tốt hơn và đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật Việt Nam. 

1. Kê khai và đóng thuế thu nhập cá nhân đầy đủ cho Trưởng Văn phòng đại diện cũ:   

Thật vậy, Điều 16.1.(b) Nghị định 07/2016/NĐ-CP quy định thành phần hồ sơ điều chỉnh Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện do thay đổi người đứng đầu của Văn phòng đại diện phải bao gồm giấy tờ chứng minh người đứng đầu cũ của Văn phòng đại diện đã thực hiện nghĩa vụ thuế thu nhập cá nhân đến thời điểm thay đổi. Theo đó, giấy tờ chứng minh này có thể là tờ khai thuế thu nhập cá nhân hàng tháng của quý gần nhất và giấy uỷ nhiệm chi thể hiện Văn phòng đại diện đã khấu trừ thuế thu nhập cá nhân của Trưởng văn phòng đại diện cũ để nộp cho cơ quan thuế.  

2. Hoàn trả Giấy phép lao động trong trường hợp Trưởng Văn phòng đại diện cũ là người nước ngoài: 

Điều 156.2 Bộ luật lao động 2019 quy định chấm dứt hợp đồng lao động thuộc một trong những trường hợp làm cho giấy phép lao động hết hiệu lực. Theo đó, Điều 20.1 Nghị định 152/2020/NĐ- CP quy định giấy phép lao động hết hiệu lực thuộc trường hợp bị thu hồi giấy phép lao động. Thật vậy, Điều 21.1 Nghị định 152/2020/NĐ-CP quy định trong vòng 15 ngày kể từ ngày giấy phép lao động hết hiệu lực, nghĩa là ngày chấm dứt hợp đồng lao động với thương nhân nước ngoài, thương nhân nước ngoài cần thu hồi giấy phép lao động của người lao động nước ngoài để nộp lại cho Sở Nội vụ kèm theo văn bản nêu rõ lý do thu hồi. 

3. Thời hạn nộp hồ sơ điều chỉnh Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện: 

Điều 17.1 Nghị định 07/2016/NĐ – CP quy định thương nhân nước ngoài phải nộp hồ sơ điều chỉnh Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện trong vòng 60 ngày làm việc kể từ ngày có sự thay đổi người đứng đầu của Văn phòng đại diện, thời hạn này có thể tính từ thời điểm ký kết thoả thuận chấm dứt hợp đồng lao động giữa thương nhân nước ngoài với Trưởng Văn phòng đại diện và thời điểm ký quyết định bổ nhiệm Trưởng Văn phòng đại diện mới. 

4. Hồ sơ điều chỉnh Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện: 

Điều 16.1 Nghị định 07/2016/NĐ-CP quy định thành phần hồ sơ bao gồm 

• Đơn đề nghị điều chỉnh Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện theo mẫu do đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài ký;

• Văn bản của thương nhân nước ngoài cử/bổ nhiệm người đứng đầu mới của Văn phòng đại diện phải dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam;

• Bản sao hộ chiếu hoặc căn cước công dân của người đứng đầu mới của Văn phòng đại diện phải dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam;

• Giấy tờ chứng minh người đứng đầu cũ của Văn phòng đại diện đã thực hiện nghĩa vụ thuế thu nhập cá nhân đến thời điểm thay đổi như đã nêu tại mục 1;

• Bản chính Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện.

Bài viết liên quan

1. Những lưu ý khi thực hiện thủ tục gia hạn và điều chỉnh giấy phép thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài
2. Thành lập công đoàn cơ sở tại văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài
3. Thành lập văn phòng đại diện của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài tại Việt Nam

Chia sẻ: