Những điều cần lưu ý khi đăng ký sáng chế tại Trung Quốc

Trong xu hướng kinh tế số hiện nay, vấn đề về bảo hộ sáng chế được chú trọng hơn bao giờ hết vì sáng chế là yếu tố quan trọng để tạo động lực cho sự đổi mới của mỗi quốc gia, thúc đẩy hoạt động R&D, chuyển giao công nghệ và thu hút các nguồn đầu tư về khoa học và công nghệ. Những dữ liệu về sáng chế là tiền đề để đánh giá, so sánh tiềm lực khoa học và công nghệ của mỗi quốc gia so với các nước khác trong khu vực và trên thế giới. Nhắc đến vấn đề bảo hộ sở hữu trí tuệ, Trung Quốc là một trong những quốc gia dẫn đầu trên thế giới về đăng ký bảo hộ sở hữu trí tuệ nói chung và sáng chế nói riêng. Tại Trung Quốc, việc đăng ký sáng chế không quá phức tạp nhưng vẫn phải đảm bảo tuân thủ theo quy định của Luật Sáng chế và các hướng dẫn do Cơ quan quản lý sở hữu trí tuệ quốc gia Trung Quốc (CNIPA) ban hành. Sau đây là một số vấn đề người nộp đơn đăng ký sáng chế tại Trung Quốc cần lưu ý: 

1. Tra cứu sơ bộ đối với sáng chế dự định đăng ký 

Mặc dù đây không phải là bước bắt buộc khi thực hiện đăng ký sáng chế tại Trung Quốc, người nộp đơn được khuyến khích nên thực hiện tra cứu sơ bộ đối với sáng chế dự định đăng ký. Theo Luật Sáng chế Trung Quốc, sáng chế cần phải đáp ứng điều kiện về tính mới. Tại giai đoạn thẩm định nội dung sáng chế, cơ quan cấp bằng sẽ thực hiện kiểm tra, rà soát trên phạm vi toàn quốc để xác định sáng chế được nộp đơn đăng ký đã được đăng ký cấp bằng chưa, thông tin về sáng chế đã được bộc lộ công khai chưa, … nhằm kiểm tra sáng chế có đáp ứng điều kiện về tính mới. Vì vậy, việc kiểm tra sơ bộ sáng chế nên được thực hiện trước khi nộp đơn đăng ký để giảm thiểu rủi ro sáng chế có thể bị từ chối do mất đi tính mới. 

2. Chỉ định tổ chức đại diện thực hiện đăng ký sáng chế 

Cá nhân, tổ chức nước ngoài (bao gồm cả Hồng Kông, Ma Cao và Đài Loan) không có địa chỉ thường trú hoặc đại chỉ kinh doanh tại Trung Quốc có ý định xin cấp bằng sáng chế tại Trung Quốc không được trực tiếp nộp đơn đăng ký mà phải chỉ định một tổ chức được cấp phép cung cấp dịch vụ đăng ký, hoạt động Sở hữu trí tuệ tại Trung Quốc thực hiện. Theo đó, người nộp đơn cần tìm kiếm một tổ chức đại diện và ủy quyền cho tổ chức đại diện thực hiện nộp đơn đăng ký sáng chế.  

3. Về thành phần hồ sơ 

Hồ sơ xin cấp bằng sáng chế thường bao gồm: 

• Yêu cầu nộp đơn xin cấp bằng sáng chế tại Trung Quốc: yêu cầu phải nêu tên sáng chế, tên của tác giả, tên hoặc chức danh và địa chỉ của người nộp đơn và các vấn đề liên quan khác. 

• Bản mô tả sáng chế: phải thể hiện nội dung mô tả rõ ràng và toàn diện về sáng chế để người có chuyên môn trong lĩnh vực có liên quan có thể thực hiện; nếu cần, phải đính kèm bản vẽ. 

• Bản tóm tắt sáng chế: phải nêu ngắn gọn các điểm kỹ thuật chính của sáng chế. 

• Tuyên bố khẳng định về sáng chế: tuyên bố phải dựa trên bản mô tả và phải xác định phạm vi bảo hộ bằng sáng chế theo cách rõ ràng và súc tích. 

• Giấy ủy quyền nộp hồ sơ (nếu người nộp đơn là cá nhân, tổ chức nước ngoài). 

4. Ngôn ngữ áp dụng 

Ngoại trừ các tài liệu do cơ quan nước ngoài cung cấp, các tài liệu, hồ sơ nộp đơn đăng ký sáng chế tại Trung Quốc phải được viết bằng tiếng Trung. Đối vưới các nộp đơn được viết bằng tiếng nước ngoài, người nộp đơn phải tiến hàng dịch sang tiếng Trung Quốc. Văn bản tiếng Trung của đơn xin cấp bằng sáng chế sẽ được coi là cơ sở để CNIPA thẩm định và mọi tài liệu viết bằng tiếng nước ngoài khác sẽ không có hiệu lực, không được thẩm định. 

5. Về thời hạn nộp lệ phí và hình thức thanh toán

Người nộp đơn phải nộp phí nộp đơn, phí in ấn để công bố đơn và lệ phí bổ sung cần thiết để nộp đơn trong vòng hai tháng kể từ ngày nộp đơn hoặc mười lăm ngày kể từ ngày nhận được thông báo chấp nhận đơn từ cơ quan quản lý bằng sáng chế thuộc Hội đồng Nhà nước. Trường hợp người nộp đơn yêu cầu hưởng quyền ưu tiên, người đó phải nộp lệ phí yêu cầu hưởng quyền ưu tiên cùng lúc với việc nộp lệ phí nộp đơn. 

Lệ phí có thể được nộp trực tiếp cho cơ quan quản lý bằng sáng chế thuộc Hội đồng Nhà nước hoặc thanh toán bằng cách chuyển khoản ngân hàng hoặc bưu điện, hoặc thanh toán trực tuyến dưới dạng người dùng đơn điện tử. 

Một số bài viết liên quan: 

1. Cách Khắc Phục Việc Nhãn Hiệu Bị Từ Chối Tạm Thời Tại Trung Quốc

2. Thủ tục xử lý vi phạm nhãn hiệu tại Trung Quốc

3. Những điều cần biết khi chuyển nhượng nhãn hiệu tại Trung Quốc

Chia sẻ: