Ngành tư vấn du học và những điều chỉnh quan trọng từ 20/11/2024

1. Tư vấn du học là gì? 

Tư vấn du học bao gồm các hoạt động sau:1  

• Giới thiệu, tư vấn thông tin về chính sách giáo dục của các quốc gia và vùng lãnh thổ; tư vấn lựa chọn trường học, khóa học, ngành nghề và trình độ phù hợp với khả năng và nguyện vọng của người học; 
• Tổ chức quảng cáo, hội nghị, hội thảo, hội chợ, triển lãm về du học theo quy định của pháp luật; 
• Tổ chức chiêu sinh, tuyển sinh du học; 
• Tổ chức bồi dưỡng kỹ năng cần thiết cho công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập;
• Tổ chức đưa công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập, đưa cha mẹ hoặc người giám hộ tham quan nơi đào tạo ở nước ngoài theo quy định của pháp luật;
• Các hoạt động khác liên quan đến kinh doanh dịch vụ tư vấn du học. 

Các tổ chức có các hoạt động nêu trên thì phải tuân thủ điều kiện kinh doanh dịch vụ tư vấn du học trước khi tiến hành hoạt động. 

2. Nhà đầu tư nước ngoài có thể thành lập công ty tư vấn du học hay không? 

Kinh doanh dịch vụ tư vấn du học thuộc nhóm ngành “Dịch vụ giáo dục” là ngành nghề tiếp cận thị trường có điều kiện đối với Nhà đầu tư nước ngoài. Theo quy định tại Nghị định 46/2017/ND-CP quy định điều kiện đầu tư và hoạt động trong linh vực giáo dục không có hạn chế về tỷ lệ vốn của Nhà đầu tư nước ngoài. 

Do đó, Nhà đầu tư nước ngoài có thể thành lập công ty 100% vốn đầu tư nước ngoài để hoạt động tư vấn du học. 

3. Điều kiện hoạt động tư vấn du học  

Tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học cần có đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học có các điều kiện sau: 

• Trình độ đại học trở lên: đội ngũ nhân viên cần cung cấp bằng tốt nghiệp đại học và không cần tốt nghiệp chuyên ngành cụ thể liên quan đến giáo dục hoặc tư vấn du học.  

• Có năng lực sử dụng ít nhất một ngoại ngữ từ bậc 4 trở lên theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam và tương đương:  

Căn cứ theo Thông tư 01/20217/TT-BGDĐT ban hành khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho việt nam chỉ quy định Khung năng lực Bậc 4 tương ứng với trình độ Trung Cấp và tương đương Bằng B2 theo Khung tham chiếu chung Châu Âu. 

Tuy nhiên, Văn bản này không quy định cụ thể từng điểm số cần đạt ở từng loại ngoại ngữ ở bậc 4 này. Hiện nay, Bộ giáo dục và đào tạo chỉ ban hành quy chế tuyển sinh và đạo tạo trình độ thạc sĩ theo Thông tư 23/2021/TT-BGDĐT với bảng tham chiếu khung năng lực ngoại ngữ bậc 4 tương ứng như sau: 

STT	Ngôn ngữ	Chứng chỉ /Văn bằng	Trình độ/Thang điểm  (Tương đương Bậc 4)
1.	Tiếng Anh	IELTS	5.5 -6.5
		TOEIC (4 kỹ năng)	Nghe: 400-489  Đọc: 385-454  Nói: 160-179  Viết: 150-179
2.	Tiếng Pháp	CIEP/Alliance  francaise  diplomas	TCF: 400-499  Văn bằng DELF B2  Diplôme de Langue
3.	Tiếng Đức	Goethe – Institut	Goethe-Zertifikat B2
		The German  TestDaF language certificate	TestDaF Bậc 4  (TDN 4)
4.	Tiếng Trung Quốc	Hanyu Shuiping Kaoshi (HSK)	HSK Bậc 4
5.	Tiếng Nhật	Japanese Language Proficiency Test (JLPT)	N3
6.	Tiếng Nga

Do đó, các tổ chức có thể căn cứ vào khung năng lực trên để yêu cầu đội ngũ tư vấn cung cấp chứng chỉ ngoại ngữ tương ứng. 

Trên thực tế, theo kinh nghiệm của Apolat Legal thì trường hợp đội ngũ tư vấn có bằng đại học chuyên ngành ngoại ngữ sẽ được miễn cung cấp chứng chỉ ngoại ngữ nêu trên. 

• Có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo: đội ngũ nhân viên phải tham gia khoá bổi dưỡng nghiệp vụ để được cấp chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học nhằm trang bị, cập nhật, cung cấp các kiến thức cơ bản về pháp luật giáo dục, kiến thức chuyên môn, các kỹ năng nghiệp vụ cần thiết về hoạt động dịch vụ tư vấn du học cho những đối tượng thực hiện hoạt động dịch vụ tư vấn du học và cần bồi dưỡng, nâng cao kiến thức, kỹ năng nghiệp vụ về hoạt động dịch vụ tư vấn du học. Hiện nay trên thị trường có rất nhiều đơn vị đào tạo và cấp chứng chỉ bồi dưỡng này, nên đội ngũ tư vấn có thể dễ dàng tìm kiếm và lựa chọn đơn vị đào tạo phù hợp. 

4. Hồ sơ xin cấp Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Kinh Doanh Dịch Vụ Tư Vấn Du Học 

Tổ chức hoạt động tư vấn du học phải thực hiện thủ tục xin cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học với thành phần hồ sơ như sau: 

• Văn bản đề nghị cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học; với những nội dung chủ yếu gồm: Mục tiêu, nội dung hoạt động; khả năng khai thác và phát triển dịch vụ du học ở nước ngoài; kế hoạch và các biện pháp tổ chức thực hiện; phương án giải quyết khi gặp vấn đề rủi ro đối với người được tư vấn du học.

• Bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. 

• Danh sách đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học bao gồm các thông tin chủ yếu sau đây: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, trình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ, vị trí công việc sẽ đảm nhiệm tại tổ chức dịch vụ tư vấn du học; bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu văn bằng tốt nghiệp đại học, chứng chỉ ngoại ngữ, chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học.  

5. Những điều chỉnh quan trọng từ 20/11/2024 

Ngày 05/10/2024, Chính Phủ ban hành Nghị định 125/2024/NĐ-CP quy định về điều kiện đầu tư và hoạt động trong lĩnh vực giáo dục có hiệu lực ngày 20/11/2024 thay thế Nghị định Nghị định 46/2017/NĐ-CP, cụ thể, Nghị định này bổ sung 1 số điều kiện cũng như hoàn thiện quy trình, thủ tục để xin cấp Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Kinh Doanh Dịch Vụ Tư Vấn Du Học. 

5.1 Điều kiện kinh doanh dịch vụ tư vấn du học:2 

Ngoài những điều kiện như đã nêu tại Mục 3 nêu trên, Chính Phủ yêu cầu tổ chức tư vấn du học có trụ sở hoạt động ổn định, cơ sở vật chất, trang thiết bị để tổ chức hoạt động tư vấn du học; tài liệu giới thiệu, tư vấn thông tin về chính sách giáo dục của các quốc gia và vùng lãnh thổ; tài liệu tư vấn thông tin về trường học, khóa học, ngành nghề và trình độ đào tạo. 

Trên thực tế, Sở giáo dục khi thực hiện thẩm định hồ sơ cấp giấy chứng nhận cũng đã xuống thẩm định địa điểm, cơ sở vật chất và yêu cầu mô tả về chính sách giáo dục các tài liệu về các trường học, khoá học, ngành nghề trình độ đào tạo. 

Việc quy định cụ thể hơn về điều kiện này giúp các tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học chuẩn bị tốt hơn, đáp ứng đầy đủ yêu cầu và tránh thiếu sót trong quá trình thẩm định thực tế. 

5.2 Hồ sơ xin cấp Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Kinh Doanh Dịch Vụ Tư Vấn Du Học:3 

So với quy định cũ, quy định mới ghi nhận cụ thể về nội dung, hình thức và biểu mẫu hồ sơ cần cung cấp so với Nghị định 46/2017/NĐ-CP, cụ thể: 

• Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học (theo Mẫu số 07 Phụ lục IV kèm theo Nghị định 125/2024/NĐ-CP) bao gồm các nội dung tương tự như quy định tại Mục 4.1 và Mục 4.3. 

• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

• Bản sao văn bản pháp lý chứng minh quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà hoặc hợp đồng thuê địa điểm của tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học. 

5.3 Thời hạn Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học: 

Các Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học được cấp trước ngày 20/11/2024 theo quy định tại Nghị định 46/2017/NĐ-CP sẽ không quy định thời hạn cụ thể. Tuy nhiên, kể từ ngày 20/11/2024, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học có thời hạn không quá 05 năm, có thể được gia hạn và mỗi lần gia hạn không quá 05 năm. Việc gia hạn giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học phải thực hiện trong thời hạn 06 tháng trước ngày hết hiệu lực.4 

Do đó, Các tổ chức đã được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học trước ngày Nghị định 125/2024/NĐ-CP có hiệu lực mà không quy định thời hạn, Sở Giáo dục và Đào tạo thực hiện rà soát hồ sơ và cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học theo quy định tại Nghị định 125/2024/NĐ-CP.5 

Như vậy, để đảm bảo quá trình cấp lại giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học theo đúng quy định tại Nghị định 125/2024/NĐ-CP, các tổ chức hoạt động tư vấn du học nên rà soát và đánh giá về các điều kiện kinh doanh dịch vụ tư vấn du học đã đáp ứng điều kiện hay chưa, nếu chưa thì nhanh chóng hoàn thiện để tránh ảnh hưởng đến quá trình hoạt động khi bị Sở giáo dục và đào tại tiến hành rà soát, thanh tra kiểm tra và yêu cầu nộp hồ sơ để cấp lại giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học. 

Trên đây là một số điểm lưu ý nhằm giúp các tổ chức kinh doanh, đặc biệt là những đơn vị chuẩn bị tham gia lĩnh vực tư vấn du học, có cái nhìn tổng quan để lập kế hoạch hoạt động một cách hiệu quả. 

1 Điều 106.2 Nghị định 46/2017/NĐ-CP 

2 Điều 116 Nghị định 125/2024/NĐ-CP 

3 Điều 117 Nghị định 125/2024/NĐ-CP 

4 Điều 117.3 Nghị định 125/2024/NĐ-CP 

5 Điều 120.3 Nghị định 125/2024/NĐ-CP 

Bài viết liên quan:

1/ Kinh doanh ngành nghề cung ứng lao động

2/ Kinh doanh ngành nghề cho thuê lại lao động cần điều kiện gì?

Chia sẻ: