Trong bối cảnh nền kinh tế ngày càng phát triển như hiện nay, việc lựa chọn mô hình kinh doanh phù hợp đóng vai trò then chốt đối với sự ổn định và mở rộng hoạt động kinh doanh của cá nhân, tổ chức. Nhiều hộ kinh doanh sau một thời gian hoạt động đã đạt đến quy mô nhất định và bắt đầu đối mặt với những giới hạn về pháp lý, quy mô cũng như khả năng mở rộng phạm vi kinh doanh, từ đó đặt ra nhu cầu chuyển đổi sang mô hình doanh nghiệp để phát triển bền vững và chuyên nghiệp hơn.
Bài viết này sẽ hướng dẫn thủ tục đăng ký chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp, đồng thời phân tích những lợi ích thiết thực của việc chuyển đổi này để giúp cá nhân, hộ gia đình có cái nhìn đầy đủ và đưa ra quyết định phù hợp với định hướng phát triển kinh doanh trong tương lai.
1. Hộ kinh doanh là gì?
Điều 79.1 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định hộ kinh doanh do một cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh của hộ. Theo đó, hộ kinh doanh không có tư cách pháp nhân và chủ hộ kinh doanh sẽ là người thực hiện các nghĩa vụ về thuế, các nghĩa vụ tài chính và các hoạt động kinh doanh của hộ kinh doanh theo quy định.
2. Thủ tục đăng ký chuyển đổi từ hộ kinh doanh thành doanh nghiệp và chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh:
2.1. Bước 1: Đăng ký chuyển đổi từ hộ kinh doanh thành doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính
Cơ quan có thẩm quyền giải quyết: Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính nơi doanh nghiệp dự định đặt trụ sở chính theo quy định tại Điều 27.1 Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
Thành phần hồ sơ gồm:
- Bản chính Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh;
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký thuế;
- Các tài liệu khác tương ứng với từng loại hình doanh nghiệp sau khi chuyển đổi.
2.2. Bước 2: Chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh tại Phòng Tài chính – Kế hoạch
Cơ quan có thẩm quyền giải quyết: Phòng Tài chính – Kế hoạch theo quy định tại Điều 92.1 Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
Thành phần hồ sơ gồm:
- Thông báo về việc chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh;
- Thông báo về việc chấm dứt hiệu lực mã số thuế của Cơ quan thuế;
- Bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh đối với trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh;
- Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
3. Những lợi ích khi đăng ký chuyển đổi từ hộ kinh doanh thành doanh nghiệp:
| HỘ KINH DOANH | DOANH NGHIỆP | LỢI ÍCH |
| Không có tư cách pháp nhân | Có tư cách pháp nhân | Hộ kinh doanh không có tư cách pháp nhân nên mọi giao dịch giữa hộ kinh doanh và đối tác/khách hàng đều phải thực hiện thông qua chủ hộ kinh doanh. Một doanh nghiệp có tư cách pháp nhân có thể tham gia giao dịch trực tiếp và độc lập. |
| Chủ hộ kinh doanh sẽ chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động của hộ kinh doanh | Chủ sở hữu/thành viên góp vốn/cổ đông chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi số vốn đã góp vào công ty | Trong trường hợp xảy ra rủi ro kinh doanh như phát sinh nợ, tranh chấp… thì chủ hộ kinh doanh sẽ phải dùng toàn bộ tài sản của mình để chi trả cho các khoản nợ ấy, còn chủ sở hữu/thành viên góp vốn/cổ đông chỉ phải chi trả khoản nợ trong phạm vi số vốn đã góp vào công ty |
| Chủ hộ kinh doanh chỉ được phép thành lập một hộ kinh doanh trong phạm vi toàn quốc | Pháp luật không có quy định hạn chế việc một cá nhân chỉ được phép thành lập một doanh nghiệp | Việc một cá nhân có thể thành lập nhiều doanh nghiệp có thể giúp họ phát triển đa ngành nghề trên thị trường toàn quốc, và quản lý riêng biệt cho từng hoạt động kinh doanh |
Bài viết liên quan
Khuyến cáo:
Bài viết này chỉ nhằm mục đích cung cấp các thông tin chung và không nhằm cung cấp bất kỳ ý kiến tư vấn pháp lý cho bất kỳ trường hợp cụ thể nào. Các quy định pháp luật được dẫn chiếu trong nội dung bài viết có hiệu lực vào thời điểm đăng tải bài viết nhưng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đọc. Do đó, chúng tôi khuyến nghị bạn luôn tham khảo ý kiến của chuyên gia trước khi áp dụng.
Các vấn đề liên quan đến nội dung hoặc quyền sở hữu trí tuệ liên của bài viết, vui lòng gửi email đến cs@apolatlegal.vn.
Apolat Legal là một công ty luật tại Việt Nam có kinh nghiệm và năng lực cung cấp các dịch vụ tư vấn liên quan đến Doanh nghiệp và đầu tư. Vui lòng tham khảo về dịch vụ của chúng tôi Doanh nghiệp và đầu tư và liên hệ với đội ngũ luật sư tại Viêt Nam của chúng tôi thông qua email info@apolatlegal.com.


