Trong bối cảnh chuyển đổi số toàn cầu, việc sử dụng tên định danh là một phương thức marketing tiết kiệm chi phí và hữu hiệu đối với cá nhân, tổ chức khi có thể quảng cáo qua tin nhắn, cuộc gọi. Bài viết này sẽ cung cấp một cái nhìn tổng quan về quy trình xin cấp tên định danh để đảm bảo thực hiện thủ tục này một cách hiệu quả và đúng quy định.
1. Khái niệm
Tên định danh (Brandname) là công cụ được người gửi sử dụng trong hoạt động quảng cáo bằng tin nhắn, gọi điện thoại và được sử dụng để hiển thị hoặc xác định thông tin về nguồn gửi. Mọi tổ chức, cá nhân đều có quyền đăng ký và sử dụng tên định danh với số lượng không giới hạn cho mục đích quảng cáo bằng tin nhắn, gọi điện thoại.
Tên định danh được cấp cho tổ chức, cá nhân là duy nhất trong Hệ thống tên định danh quốc gia do Bộ Thông tin và Truyền thông (Cục An toàn thông tin) cấp và có thời hạn sử dụng là 03 năm kể từ ngày được cấp. Tổ chức, cá nhân được cấp Giấy chứng nhận tên định danh nhằm xác lập quyền sở hữu tên định danh của mình.
2. Mục đích
Việc đăng ký tên định danh giúp bảo vệ quyền sở hữu và ngăn chặn việc các tổ chức hoặc cá nhân khác sử dụng tên tương tự, từ đó hạn chế rủi ro xung đột thương hiệu. Tạo cơ hội thuận lợi cho doanh nghiệp xây dựng và phát triển thương hiệu, tạo lòng tin và uy tín với Khách hàng.
3. Những lưu ý khi đặt tên định danh
Tên định danh hợp lệ bao gồm không quá 11 ký tự viết liền nhau sử dụng chữ cái Latin, chữ số (từ 0 đến 9) hoặc các ký tự (-), (_), (.), khoảng trắng; không phân biệt chữ hoa, chữ thường; không là một tập hợp chỉ gồm các chữ số. (1)
Việc đăng ký và sử dụng tên định danh được thực hiện theo các nguyên tắc sau: Bình đẳng, không phân biệt đối xử; đăng ký trước được quyền sử dụng trước; tránh gây sự hiểu nhầm hoặc xuyên tạc do tính đa âm, đa nghĩa hoặc không dùng dấu trong tiếng Việt. (2)
4. Thành phần hồ sơ xin cấp (3)
- Bản sao có chứng thực Quyết định thành lập của tổ chức hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trong trường hợp tổ chức, doanh nghiệp đăng ký nhiều tên định danh cùng một lần thì chỉ cung cấp 01 giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc 01 quyết định thành lập của tổ chức được chứng thực;
- Bản khai đăng ký tên định danh theo Mẫu số 01 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 91;
- Các giấy tờ khác có liên quan tới quyền sở hữu trí tuệ, đăng ký thương hiệu (nếu có).
5. Phương thức nộp (4)
Nộp hồ sơ trực tiếp
- Nộp thông qua dịch vụ bưu chính gửi đến Trung tâm Ứng cứu khẩn cấp không gian mạng Việt Nam (VNCERT/CC) – Cục An toàn thông tin
Nộp hồ sơ trực tuyến
- Nộp hồ sơ bản điện tử tại địa chỉ tendinhdanh.ais.gov.vn đồng thời nộp hồ sơ bản cứng về Trung tâm Ứng cứu khẩn cấp không gian mạng Việt Nam (VNCERT/CC) – Cục An toàn thông tin để đối chiếu tính pháp lý của hồ sơ và lưu hồ sơ.
6. Trình tự, thủ tục thực hiện (5)
Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ
Sau 1 ngày làm việc, Cục An toàn thông tin sẽ gửi email thông báo xác nhận kết quả hồ sơ hợp lệ và cung cấp thông tin về việc đóng lệ phí cấp tên định danh.
Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Cục An toàn thông tin thông báo kết quả xác nhận không hợp lệ kèm lý do và hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ.
Bước 2: Nộp lệ phí
Nộp lệ phí qua tài khoản ngân hàng của Cục An toàn thông tin để đăng ký tên định danh, chi phí duy trì hoạt động tên định danh.
Mức thu chi tiết: 200.000 đ/lần cấp lần đầu/tên định danh (6).
Bước 3: Cục An toàn thông tin gửi Giấy chứng nhận đăng ký tên định danh
Doanh nghiệp gửi bản sao/chụp xác nhận nộp lệ phí qua tài khoản về địa chỉ tendinhdanh@vncert.vn. Sau khi nhận được thông tin nộp lệ phí, Cục An toàn thông tin sẽ gửi Giấy chứng nhận tên định danh tới địa chỉ email đã đăng ký trong Bản khai đăng ký tên định danh.
7. Nghĩa vụ báo cáo
Tổ chức, cá nhân được cấp tên định danh có trách nhiệm báo cáo hàng năm theo Mẫu số 04 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này hoặc đột xuất theo yêu cầu của Bộ Thông tin và Truyền thông (Cục An toàn thông tin).
Thời gian báo cáo: Báo cáo định kỳ hàng năm thực hiện trước ngày 31 tháng 12 của năm báo cáo, thời gian chốt số liệu tính từ ngày 15 tháng 12 năm trước kỳ báo cáo đến ngày 14 tháng 12 của kỳ báo cáo.
Báo cáo (thông tin chi tiết về cách thức báo cáo được đăng tải trên Cổng/Trang thông tin điện tử của Bộ Thông tin và Truyền thông (Cục An toàn thông tin)) theo hình thức gửi bản mềm có xác thực gửi về hòm thư điện tử baocaospam@ais.gov.vn và cập nhật vào Hệ thống quản lý tên định danh quốc gia.
Hy vọng rằng những thông tin chi tiết này sẽ hỗ trợ bạn trong việc hoàn thành quy trình xin cấp tên định danh một cách thuận lợi, góp phần nâng cao uy tín và khả năng phát triển thương hiệu cho doanh nghiệp của bạn.
(1) Khoản 2 Điều 23 Nghị định 91/2020/NĐ-CP
(2) Khoản 4 Điều 23 Nghị định 91/2020/NĐ-CP
(3) Điều 24 Nghị định 91/2020/NĐ-CP
(4) Điều 25 Nghị định 91/2020/NĐ-CP
(5) Điều 26 Nghị định 91/2020/NĐ-CP
(6) Thông tư 269/TT-BTC ngày 14/11/2016 về quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí và lệ phí thuộc lĩnh vực an toàn thông tin.
Khuyến cáo:
Bài viết này chỉ nhằm mục đích cung cấp các thông tin chung và không nhằm cung cấp bất kỳ ý kiến tư vấn pháp lý cho bất kỳ trường hợp cụ thể nào. Các quy định pháp luật được dẫn chiếu trong nội dung bài viết có hiệu lực vào thời điểm đăng tải bài viết nhưng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đọc. Do đó, chúng tôi khuyến nghị bạn luôn tham khảo ý kiến của chuyên gia trước khi áp dụng.
Các vấn đề liên quan đến nội dung hoặc quyền sở hữu trí tuệ liên của bài viết, vui lòng gửi email đến cs@apolatlegal.vn.
Apolat Legal là một công ty luật tại Việt Nam có kinh nghiệm và năng lực cung cấp các dịch vụ tư vấn liên quan đến Doanh nghiệp và đầu tư. Vui lòng tham khảo về dịch vụ của chúng tôi Doanh nghiệp và đầu tư và liên hệ với đội ngũ luật sư tại Viêt Nam của chúng tôi thông qua email info@apolatlegal.com.
