Thẩm định về bảo vệ dữ liệu cá nhân trong các giao dịch mua bán và sáp nhập (M&A)

Trong bối cảnh các giao dịch mua bán và sáp nhập (M&A) ngày càng phức tạp, việc thẩm định liên quan đến bảo vệ dữ liệu cá nhân đã trở thành một yếu tố then chốt. Thẩm định liên quan đến bảo vệ dữ liệu cá nhân còn đặc biệt quan trọng trong các giao dịch M&A được tiến hành theo cấu trúc mua tài sản hoặc mua một mảng kinh doanh của công ty mục tiêu. Quá trình này không chỉ giúp bên mua đánh giá chính xác giá trị và rủi ro tiềm ẩn của công ty mục tiêu, mà còn đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý ngày càng nghiêm ngặt về dữ liệu cá nhân. Thông qua việc kiểm tra kỹ lưỡng các chính sách, quy trình và cơ sở hạ tầng liên quan đến dữ liệu cá nhân, các bên tham gia có thể xác định và giảm thiểu các rủi ro pháp lý, tài chính và danh tiếng. Đồng thời, quá trình này cũng tạo cơ hội để đánh giá và tối ưu hóa việc quản lý dữ liệu, từ đó nâng cao giá trị của giao dịch.

1. Các vấn đề chính khi thực hiện thẩm định pháp lý về bảo vệ dữ liệu cá nhân

Khi tiến hành thẩm định pháp lý về bảo vệ dữ liệu cá nhân trong quá trình M&A, các công việc chính cần được thực hiện bao gồm: 

• Đánh giá chính sách và quy trình bảo vệ dữ liệu: Kiểm tra tính đầy đủ và hiệu quả của các chính sách và quy trình hiện có của công ty mục tiêu liên quan đến việc thu thập, xử lý, lưu trữ và chia sẻ dữ liệu cá nhân. 
• Xem xét cơ sở hạ tầng công nghệ: Đánh giá hệ thống bảo mật, phần mềm và phần cứng được sử dụng để bảo vệ dữ liệu cá nhân, bao gồm cả các biện pháp bảo vệ khỏi các cuộc tấn công mạng. 
• Kiểm tra tuân thủ quy định: Xác định mức độ tuân thủ của công ty mục tiêu đối với các quy định về bảo vệ dữ liệu như GDPR, CCPA, Nghị định 13 (tại Việt Nam) và các luật bảo vệ dữ liệu địa phương khác. 
• Đánh giá rủi ro: Xác định và phân tích các rủi ro tiềm ẩn liên quan đến việc xử lý dữ liệu cá nhân, bao gồm cả rủi ro về pháp lý, tài chính và danh tiếng. 
• Kiểm tra hợp đồng và thỏa thuận: Xem xét các hợp đồng với nhà cung cấp, đối tác và khách hàng để đảm bảo có các điều khoản phù hợp về bảo vệ dữ liệu. 
• Đánh giá quy trình quản lý sự cố: Kiểm tra các quy trình và kế hoạch ứng phó với các sự cố bảo mật dữ liệu. 
• Xem xét các vụ việc vi phạm dữ liệu trong quá khứ: Điều tra bất kỳ sự cố nào liên quan đến dữ liệu đã xảy ra và cách chúng được xử lý. 
• Đánh giá đào tạo nhân viên: Xem xét các chương trình đào tạo về bảo vệ dữ liệu cho nhân viên và mức độ nhận thức của họ về các vấn đề liên quan đến quyền riêng tư. 

Thông qua quá trình thẩm định kỹ lưỡng này, các bên tham gia giao dịch M&A có thể đánh giá chính xác các rủi ro và cơ hội liên quan đến dữ liệu cá nhân, từ đó đưa ra quyết định toàn diện và xây dựng chiến lược tích hợp hiệu quả sau giao dịch. Điều này không chỉ giúp bảo vệ lợi ích của các bên liên quan mà còn đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý ngày càng nghiêm ngặt về bảo vệ dữ liệu cá nhân. 

2. Các rủi ro thường gặp khi tiến hành thẩm định pháp lý về bảo vệ dữ liệu cá nhân tại Việt Nam

Việc tuân thủ đầy đủ các quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân đang trở thành một thách thức lớn đối với các doanh nghiệp. Sự phức tạp và đa dạng của khung pháp lý toàn cầu, bao gồm các quy định như GDPR, CCPA và các quy định tại mỗi quốc gia, như các luật về dữ liệu cá nhân và Nghị định 13 tại Việt Nam, đòi hỏi các tổ chức phải có cách tiếp cận toàn diện và linh hoạt trong việc quản lý thông tin cá nhân. 

Tại Việt Nam, Nghị định 13 đã thiết lập một khuôn khổ pháp lý về bảo vệ dữ liệu cá nhân, tạo ra nhiều thách thức cho doanh nghiệp. Hiện tại, Nghị định 13 đưa ra các yêu cầu cụ thể về xử lý và bảo vệ thông tin cá nhân, trong đó có quy định về việc chuyển dữ liệu xuyên biên giới. Doanh nghiệp phải thực hiện đánh giá tác động và xin phép cơ quan có thẩm quyền trước khi chuyển dữ liệu ra nước ngoài, nếu không sẽ đối mặt với các chế tài nghiêm khắc. Tuy nhiên, tính phức tạp nằm ở việc đánh giá các trường hợp bị xem là chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài trong mỗi phương thức cụ thể. Điều này đặc biệt quan trọng trong bối cảnh toàn cầu hóa và sự phức tạp của chuỗi cung ứng dữ liệu hiện đại. 

Ngoài ra, việc thu thập và xử lý dữ liệu không phù hợp với mục đích đã công bố hoặc không có sự chấp thuận của chủ thể dữ liệu cũng là một mối lo ngại. Đây cũng là một trong những nghĩa vụ phức tạp nhất khi triển khi Nghị định 13. Không tuân thủ điều này có thể dẫn đến khiếu nại từ người dùng và chế tài từ cơ quan quản lý nhà nước. 

Một trong những rủi ro đáng kể khác là vấn đề an ninh mạng. Các cuộc tấn công ngày càng tinh vi có thể dẫn đến việc rò rỉ thông tin cá nhân, gây hậu quả nghiêm trọng. Nghị định 13 yêu cầu các tổ chức phải áp dụng biện pháp kỹ thuật và quản lý phù hợp để bảo vệ dữ liệu, đồng thời phải báo cáo kịp thời cho cơ quan chức năng khi xảy ra sự cố. Việc không tuân thủ có thể dẫn đến hình phạt nặng và ảnh hưởng xấu đến uy tín doanh nghiệp. 

Vấn đề lưu trữ dữ liệu quá thời hạn hoặc thiếu cơ chế xóa dữ liệu theo yêu cầu cũng là một rủi ro đáng chú ý. Nghị định 13 quy định rõ về quyền của chủ thể dữ liệu, bao gồm quyền yêu cầu xóa thông tin cá nhân. Doanh nghiệp cần có quy trình rõ ràng để đáp ứng các yêu cầu này một cách kịp thời và hiệu quả. 

Để giảm thiểu các rủi ro nêu trên, tổ chức cần xây dựng chiến lược bảo vệ dữ liệu toàn diện. Điều này bao gồm việc thường xuyên cập nhật chính sách và quy trình, tổ chức đào tạo cho nhân viên, và đầu tư vào hệ thống bảo mật tiên tiến. Việc thực hiện đánh giá rủi ro định kỳ và xây dựng kế hoạch ứng phó sự cố cũng là những biện pháp quan trọng. Đồng thời, doanh nghiệp cần theo dõi chặt chẽ các thay đổi trong quy định pháp luật và điều chỉnh chiến lược tuân thủ kịp thời để đảm bảo hoạt động kinh doanh luôn phù hợp với yêu cầu pháp lý về bảo vệ dữ liệu cá nhân. 

3. Các nguyên tắc tổng trong quá trình thẩm định 

Khi tiến hành thẩm định về bảo vệ dữ liệu cá nhân, cần đảm bảo tôn trọng các nguyên tắc chính trong các vấn đề và rủi ro thẩm định. Các nguyên tắc quan trọng bao gồm tính hợp pháp, công bằng và minh bạch trong xử lý dữ liệu; giới hạn mục đích sử dụng; tối thiểu hóa dữ liệu thu thập; đảm bảo tính chính xác; hạn chế thời gian lưu trữ; và duy trì tính toàn vẹn cũng như bảo mật của dữ liệu. Đồng thời, cần xem xét kỹ lưỡng các biện pháp kỹ thuật và tổ chức được áp dụng để bảo vệ dữ liệu khỏi các mối đe dọa an ninh mạng. 

Về phía quyền của chủ thể dữ liệu, cần đảm bảo rằng tổ chức tôn trọng và thực thi đầy đủ các quyền như: quyền được thông báo về việc thu thập và xử lý dữ liệu; quyền truy cập vào dữ liệu của mình; quyền yêu cầu chỉnh sửa thông tin không chính xác; quyền yêu cầu xóa dữ liệu (“quyền được lãng quên”); quyền hạn chế xử lý dữ liệu trong một số trường hợp nhất định; và quyền phản đối việc xử lý dữ liệu. Việc đánh giá cần tập trung vào tính hiệu quả của các quy trình và cơ chế mà tổ chức đã thiết lập để đáp ứng các yêu cầu liên quan đến quyền của chủ thể dữ liệu một cách kịp thời và đầy đủ. 

Kết luận 

Thẩm định pháp lý về bảo vệ dữ liệu cá nhân trong các giao dịch M&A là một quá trình quan trọng và phức tạp. Nó đòi hỏi sự hiểu biết sâu sắc về khung pháp lý, đặc biệt là Nghị định 13 tại Việt Nam. Các doanh nghiệp cần chú trọng vào việc đánh giá toàn diện các chính sách, quy trình và cơ sở hạ tầng liên quan đến dữ liệu cá nhân. Đồng thời, cần xây dựng chiến lược bảo vệ dữ liệu toàn diện, bao gồm cập nhật chính sách, đào tạo nhân viên và đầu tư vào hệ thống bảo mật. Cuối cùng, việc tôn trọng và thực thi đầy đủ quyền của chủ thể dữ liệu là yếu tố then chốt để đảm bảo tuân thủ pháp luật và xây dựng lòng tin với khách hàng. 

Khuyến nghị chính: 

• Thường xuyên cập nhật kiến thức về luật bảo vệ dữ liệu.

• Thực hiện đánh giá rủi ro định kỳ và xây dựng kế hoạch ứng phó sự cố. 

• Đảm bảo tính minh bạch trong xử lý dữ liệu và tôn trọng quyền của chủ thể dữ liệu.

Bài viết liên quan:

1/ Khái quát các quy định pháp luật Việt Nam liên quan đến vấn đề bảo vệ dữ liệu cá nhân

2/ Đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân

3/ Trách nhiệm của doanh nghiệp khi kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân

Chia sẻ: