Ngày 12/4/2025, Ban Chấp hành Trung ương Đảng khóa XIII đã ban hành Nghị quyết 60-NQ/TW, thống nhất phương án sắp xếp, sáp nhập các đơn vị hành chính cấp tỉnh, không tổ chức cấp huyện, sáp nhập cấp xã và xây dựng mô hình chính quyền địa phương 2 cấp. Đến ngày 12/6 vừa qua, Quốc hội chính thức thông qua nghị quyết về việc sắp xếp, sáp nhập đơn vị hành chính cấp tỉnh trong năm 2025. Việc thay đổi địa danh hành chính kéo theo những yêu cầu bắt buộc về thủ tục pháp lý và hành chính mà doanh nghiệp cần thực hiện, chủ yếu liên quan đến việc cập nhật thông tin đăng ký kinh doanh, thuế, bảo hiểm xã hội và các loại giấy phép khác, nhằm đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và hoạt động thông suốt.
Những thủ tục pháp lý doanh nghiệp cần thực hiện sau sáp nhập địa giới hành chính:
- Thay đổi địa chỉ công ty trên các giấy phép:
-
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Hồ sơ thường bao gồm thông báo thay đổi, quyết định/biên bản họp về việc thay đổi, bản sao giấy tờ pháp lý của người nộp hồ sơ.
-
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu có): Điều chỉnh thông tin địa chỉ trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư tại cơ quan quản lý đầu tư.
- Điều chỉnh thông tin hóa đơn: Cập nhật địa chỉ mới trên hóa đơn giá trị gia tăng. Doanh nghiệp cần thông báo với cơ quan thuế về việc thay đổi thông tin này.
- Cập nhật con dấu công ty (nếu có): Nếu con dấu có thông tin về địa chỉ cũ, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục khắc lại con dấu mới và thông báo mẫu dấu với cơ quan công an.
Các thủ tục hành chính khác:
- Cập nhật bảng hiệu, thông tin công ty trên các phương tiện truyền thông mạng xã hội, website, email và các kênh giao tiếp khác.
- Gửi thông báo đến đối tác, khách hàng, ngân hàng và các bên liên quan về sự thay đổi địa chỉ.
Việc tự rà soát và hoàn tất các thủ tục hành chính có thể tốn kém thời gian, nguồn lực và tiềm ẩn rủi ro do thiếu sót. Apolat Legal cung cấp dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các thủ tục pháp lý và hành chính một cách nhanh chóng, chính xác và hiệu quả, đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài và các công ty tại khu công nghiệp trọng yếu.
Chúng tôi hỗ trợ Quý doanh nghiệp thông qua các dịch vụ cụ thể bao gồm:
- Đánh giá hồ sơ pháp lý hiện tại, xác định các thủ tục và giấy tờ cần cập nhật.
- Tư vấn, soạn thảo và kiểm tra hồ sơ theo đúng quy định pháp luật:
-
- Cung cấp tư vấn pháp lý, soạn thảo và kiểm tra hồ sơ để đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật.
-
- Hỗ trợ thay đổi địa chỉ công ty trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu có).
-
- Tư vấn và hỗ trợ cập nhật con dấu công ty (nếu có).
- Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ tại các cơ quan nhà nước có thẩm quyền và theo dõi tiến trình.
- Cung cấp tư vấn chuyên sâu và hỗ trợ xử lý vấn đề pháp lý phát sinh.
Mặc dù pháp luật hiện hành không bắt buộc doanh nghiệp phải cập nhật địa chỉ trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi có thay đổi địa giới hành chính do sáp nhập tỉnh, xã, việc chủ động thực hiện cập nhật này vẫn rất cần thiết. Việc này giúp đảm bảo tính thống nhất trong hồ sơ pháp lý, tránh những rủi ro như: sai lệch thông tin trên hóa đơn, hợp đồng; khó khăn trong giao dịch với cơ quan nhà nước; và nguy cơ bị xử phạt hành chính nếu sử dụng thông tin không chính xác. Do đó, doanh nghiệp nên chủ động cập nhật thông tin để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ và tuân thủ đúng quy định pháp luật.
Với đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm, Apolat Legal cam kết mang đến dịch vụ chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật.
Nếu quý doanh nghiệp đang cần hỗ trợ trong việc cập nhật thông tin do thay đổi địa giới hành chính, vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết.
