Rút lợi nhuận của công ty có vốn đầu tư nước ngoài

Rút lợi nhuận là hoạt động thường xuyên và định kỳ của mỗi doanh nghiệp đặt biệt là doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI). Đây là hoạt động hợp pháp, nhưng nếu không tuân thủ đúng quy định, doanh nghiệp có thể đối mặt với việc bị ngân hàng từ chối giao dịch, xử phạt vi phạm hành chính, hoặc thậm chí rủi ro thuế về sau. 

Trong bài viết này, Apolat Legal sẽ hệ thống lại quy trình rút lợi nhuận theo quy định pháp luật hiện hành, và cảnh báo một số lỗi thường gặp doanh nghiệp nên tránh. 

1. Lợi nhuận chuyển ra nước ngoài 

Lợi nhuận mà nhà đầu tư nước ngoài nhận từ hoạt động đầu tư tại Việt Nam có thể được chuyển ra nước ngoài dưới hình thức tiền tệ hoặc hiện vật, tùy theo thỏa thuận và quy định pháp luật. 

1.1. Trường hợp chuyển bằng tiền:

Việc chuyển lợi nhuận bằng tiền phải tuân thủ các quy định của pháp luật Việt Nam về quản lý ngoại hối, bao gồm quy trình chuyển tiền qua tài khoản vốn đầu tư, sử dụng đúng loại ngoại tệ đã đăng ký, và tuân thủ thủ tục với ngân hàng thương mại có thẩm quyền. 

1.2. Trường hợp chuyển bằng hiện vật:

Nếu lựa chọn chuyển lợi nhuận bằng hiện vật, nhà đầu tư phải quy đổi giá trị hiện vật theo quy định pháp luật, đồng thời thực hiện các thủ tục theo pháp luật về xuất nhập khẩu hàng hóa và các quy định có liên quan khác. 

2. Các thời điểm được chuyển lợi nhuận ra nước ngoài¹ 

2.1. Chuyển lợi nhuận ra nước ngoài hàng năm 

Nhà đầu tư nước ngoài được chuyển hàng năm số lợi nhuận được chia hoặc thu được từ các hoạt động đầu tư trực tiếp tại Việt Nam ra nước ngoài khi kết thúc năm tài chính, sau khi doanh nghiệp mà nhà đầu tư nước ngoài tham gia đầu tư đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính đối với Nhà nước Việt Nam theo quy định của pháp luật, đã nộp báo cáo tài chính đã được kiểm toán và tờ khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp năm tài chính cho cơ quan quản lý thuế trực tiếp. 

2.2. Chuyển lợi nhuận ra nước ngoài khi kết thúc hoạt động đầu tư trực tiếp tại Việt nam 

Nhà đầu tư nước ngoài được chuyển lợi nhuận ra nước ngoài khi kết thúc hoạt động đầu tư trực tiếp tại Việt Nam sau khi doanh nghiệp mà nhà đầu tư nước ngoài tham gia đầu tư đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính đối với Nhà nước Việt Nam theo quy định của pháp luật, đã nộp báo cáo tài chính đã được kiểm toán và tờ khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp cho cơ quan quản lý thuế trực tiếp đồng thời thực hiện đầy đủ nghĩa vụ theo quy định của Luật Quản lý thuế. 

2.3. Trách nhiệm của doanh nghiệp nơi nhà đầu tư nước ngoài tham gia đầu tư vốn 

Doanh nghiệp nơi nhà đầu tư nước ngoài tham gia đầu tư vốn có trách nhiệm thực hiện đầy đủ nghĩa vụ tài chính đối với Nhà nước Việt Nam theo quy định của pháp luật liên quan đến thu nhập hình thành nên khoản lợi nhuận mà nhà đầu tư nước ngoài chuyển ra nước ngoài. 

3. Quy trình rút lợi nhuận  

Bước 1: Chuẩn bị bộ hồ sơ tài chính đầy đủ 

• Báo cáo tài chính đã kiểm toán; 

• Biên bản họp HĐTV/ĐHĐCĐ về việc chia lợi nhuận; 

• Quyết định Chủ sở hữu/ HĐTV/ĐHĐCĐ về việc chia lợi nhuận; 

• Tờ khai quyết toán thuế TNDN năm; 

• Giấy xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế (nếu có). 

Bước 2: Làm việc với ngân hàng nơi mở tài khoản vốn đầu tư 

• Cung cấp hồ sơ chứng minh tính hợp lệ của khoản lợi nhuận; 

• Gửi kế hoạch chuyển lợi nhuận và yêu cầu xác nhận tỷ giá, loại tiền chuyển. 

Bước 3: Chuyển lợi nhuận qua tài khoản đầu tư 

• Việc chuyển phải đúng loại ngoại tệ ban đầu đã đăng ký góp vốn; 

• Trường hợp chuyển vượt quá một ngưỡng nhất định, có thể phải báo cáo Ngân hàng Nhà nước. 

4. Lỗi phổ biến dẫn đến rủi ro pháp lý 

• Rút lợi nhuận khi chưa góp đủ vốn điều lệ; 

• Không thực hiện thông qua tài khoản vốn đầu tư; 

• Báo cáo tài chính chưa kiểm toán hoặc chưa nộp đúng hạn; 

• Không lưu giữ chứng từ làm căn cứ chứng minh nguồn gốc khoản lợi nhuận; 

• Việc góp vốn dưới các hình thức như chuyển đổi khoản vay thành vốn góp, góp vốn bằng tài sản, hoặc nhận chuyển nhượng vốn mà không tuân thủ đúng quy định pháp luật có thể dẫn đến việc Ngân hàng thương mại nơi mở tài khoản vốn đầu tư từ chối thực hiện thủ tục rút lợi nhuận. Trong các trường hợp này, ngân hàng thường yêu cầu doanh nghiệp phải thực hiện điều chỉnh hồ sơ đầu tư hoặc liên hệ với cơ quan nhà nước có thẩm quyền (chẳng hạn như Ngân hàng Nhà nước, Sở Tài chính) để được hướng dẫn xử lý vi phạm, điều chỉnh giấy phép đầu tư và/hoặc thực hiện nghĩa vụ xử phạt hành chính đối với các hành vi chưa phù hợp với quy định. 

5. Kết luận 

Việc rút lợi nhuận là một quyền hợp pháp của nhà đầu tư nước ngoài, nhưng cần thực hiện có kế hoạch, minh bạch, và đúng quy trình. Vi phạm nhỏ trong hồ sơ hoặc trình tự có thể gây hậu quả lớn về tài chính và uy tín của doanh nghiệp. 

Nếu doanh nghiệp của bạn đang chuẩn bị rút lợi nhuận, hãy liên hệ Apolat Legal để được hỗ trợ soát xét tính pháp lý của hồ sơ, làm việc với ngân hàng, và đảm bảo giao dịch được thực hiện an toàn – đúng luật.  

(1) Điều 4 Thông tư 186/2010/TT-BTC 

Bài viết liên quan

1. Các hình thức thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam
2. Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty có vốn đầu tư nước ngoài
3. Thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam

Chia sẻ: