I. Thông tin công ty
Apolat Legal là một công ty luật cung cấp toàn diện các dịch vụ tư vấn pháp lý doanh nghiệp tại Việt Nam. Mục tiêu của chúng tôi là cung cấp cho khách hàng các tư vấn pháp lý hiệu quả, đạt tiêu chuẩn cao và thiết thực trong bối cảnh kinh doanh tại Việt Nam.
Là một công ty luật năng động với mong muốn phát triển các tiêu chuẩn cao trong lĩnh vực dịch vụ tư vấn pháp lý, chúng tôi đề cao một môi trường cởi mở và sáng tạo, cân bằng giữa công việc và cuộc sống nhưng vẫn đặt trọng tâm vào trách nhiệm và cam kết của luật sư đối với chất lượng dịch vụ.
II. Mô tả vị trí
Apolat Legal đang tìm kiếm ứng viên cho vị trí Nhân viên Hành chính Nhân sự để tham gia vào đội ngũ năng động và nhiệt tình của chúng tôi tại trụ sở chính ở Tp. Hồ Chí Minh. Đây là cơ hội tuyệt vời cho những ứng viên có định hướng rõ ràng, có tổ chức và sở hữu kỹ năng giao tiếp vượt trội. Ứng viên lý tưởng sẽ có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương tự và có thể bắt đầu công việc càng sớm càng tốt.
1. Công việc chi tiết
Hành chính
- Quản lý, lưu trữ tài liệu của công ty: Thư từ đến và đi, hợp đồng dịch vụ, hợp đồng lao động, giấy phép, hồ sơ pháp lý, v.v;
- Thực hiện các thủ tục hành chính: Đăng ký sử dụng lao động, báo cáo Sở Tư pháp TP.HCM, Đoàn Luật sư TP.HCM, soạn thảo công văn, hợp đồng;
- Liên hệ với nhà cung cấp để yêu cầu báo giá dịch vụ khi cần thiết;
- Các nhiệm vụ hành chính văn phòng khác: Quản lý con dấu, đóng dấu tài liệu, v.v;
- Các nhiệm vụ liên quan khác: Mua văn phòng phẩm, thiết bị, mua thực phẩm, đặt nước, liên hệ chuyển phát nhanh để nhận thư, nạp mực in, sửa máy in, v.v
Nhân sự
- Quản lý hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự và cập nhật dữ liệu nhân viên;
- Hỗ trợ quy trình tuyển dụng, bao gồm đăng tin tuyển dụng, lên lịch phỏng vấn và tiến hành kiểm tra thông tin tham chiếu (nếu có);
- Xử lý quy trình tính lương và phối hợp với kế toán thanh toán lương hàng tháng;
- Quản lý và xử lý bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo luật lao động;
- Theo dõi và cập nhật dữ liệu liên quan đến phúc lợi, trợ cấp và chương trình phúc lợi của nhân viên;
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ, hoạt động gắn kết nhân viên và chương trình đào tạo;
- Tư vấn cho nhân viên về chính sách của công ty, quy định lao động và quy trình nhân sự;
- Đảm bảo tuân thủ luật và quy định lao động, v.v.
2. Bằng cấp, kỹ năng, chuyên môn cần thiết và yêu cầu khác
- Giới tính: Nữ;
- Ngoại hình ưa nhìn;
- Bằng Cử chuyên ngành Quản trị Nhân sự; Quản trị kinh doanh; Luật hoặc chuyên ngành liên quan;
- Kỹ năng giao tiếp, tổ chức và giải quyết vấn đề tốt;
- Kiến thức về luật và quy định liên quan đến nhân sự;
- Khả năng nói, đọc và viết lưu loát bằng cả tiếng Anh và tiếng Việt với IELTS tối thiểu là 5.5 hoặc Toeic: tối thiểu là 600;
- Khả năng quản lý và theo dõi nhiều nhiệm vụ cùng lúc trong khi vẫn chú ý chính xác đến từng chi tiết;
- Khả năng làm việc chủ động, tự tạo động lực và tập trung vào chi tiết;
- Linh hoạt làm việc ngoài giờ khi cần thiết;
- Khả năng thích ứng và linh hoạt cao tại nơi làm việc.
3. Thời gian làm việc
- Toàn thời gian;
- Thời gian làm việc: từ 8h15p sáng đến 5h15p chiều, từ thứ hai đến thứ sáu;
- Có thể làm việc tại nhà linh động theo chính sách công ty.
4. Hồ sơ ứng tuyển bao gồm
- Đơn ứng tuyển (CV), bao gồm thông tin các công việc liên quan trước đây (tiếng Anh);
- Thư xin việc (tiếng Anh);
- Chứng chỉ tiếng Anh (bản mới nhất);
- Các chứng chỉ hoặc bằng cấp khác (nếu có);
- Các tài liệu khác có liên quan (nếu có).
5. Quyền lợi
- Lương cố định;
- Lương tháng 13 và thưởng cuối năm;
- Khám sức khỏe và du lịch hằng năm;
- Bảo hiểm xã hội và chế độ khác theo quy định pháp luật;
- Hỗ trợ chi phí đào tạo hằng năm;
- Chế độ làm việc tại nhà linh động.
Để ứng tuyển, vui lòng gửi hồ sơ ứng tuyển vào địa chỉ email của Phòng nhân sự tại hr@apolatlegal.com với Tiêu đề email cụ thể là “Hr Admin Executive_Họ tên của bạn.”
LƯU Ý
*Để biết thêm thông tin chi tiết về Apolat Legal, vui lòng tham khảo tại website của chúng tôi theo địa chỉ www.apolatlegal.com.
* Vì số lượng hồ sơ lớn, chúng tôi chỉ liên hệ những ứng viên được chấp nhận vào vòng tiếp theo.
* Để bảo vệ môi trường, chúng tôi chỉ nhận hồ sơ ứng tuyển trực tuyến qua email.
* Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng liên hệ bộ phận tuyển dụng của Apolat Legal theo Email: hr@apolatlegal.com – Hotline: 028 3899 8683.
