Nghị định 219/2025/NĐ-CP: một số thay đổi nổi bật về quản lý lao động nước ngoài tại Việt Nam

Ngày 07 tháng 08 năm 2025, Chính phủ đã ban hành Nghị định số 219/2025/NĐ-CP (“Nghị định 219”), tạo ra một bước ngoặt trong công tác quản lý lao động nước ngoài tại Việt Nam. Nghị định này chính thức thay thế toàn bộ các quy định trước đây tại Nghị định 152/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2023/NĐ-CP, mang đến những thay đổi theo hướng đơn giản hóa thủ tục hành chính, mở rộng diện áp dụng, nâng cao tính linh hoạt, đồng thời bảo đảm quản lý hiệu quả lao động nước ngoài. Bài viết dưới đây phân tích những điểm thay đổi nổi bật mà doanh nghiệp cần lưu ý.

1. Lồng ghép thủ tục, bãi bỏ yêu cầu đăng tin tuyển dụng 

Một trong những thay đổi nổi bật nhất của Nghị định 219 là việc lồng ghép thủ tục báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài vào hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động. Trước đây, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục xin chấp thuận nhu cầu sử dụng nhân sự nước ngoài như một bước riêng biệt và mất nhiều thời gian, nay thủ tục này đã được tích hợp giúp giảm thiểu đáng kể gánh nặng hành chính. Đặc biệt, quy định yêu cầu đăng tin tuyển dụng lao động Việt Nam ít nhất 15 ngày trước khi nộp hồ sơ xin cấp phép cũng được bãi bỏ trong hầu hết các trường hợp. Doanh nghiệp chỉ phải thực hiện đăng tuyển trong ba trường hợp sau (i) thực hiện hợp đồng lao động, (ii) tham gia thực hiện các gói thầu, dự án tại Việt Nam và (iii) thực hiện hợp đồng lao động với cơ quan đại diện ngoại giao nước ngoài, tổ chức nước ngoài tại Việt Nam. Doanh nghiệp cũng được chủ động lựa chọn phương thức đăng tuyển phù hợp thay vì đăng tuyển trên cổng thông tin dịch vụ việc làm của cơ quan chức năng. Thời gian đăng tuyển cũng được rút ngắn xuống còn không dưới 5 ngày tính đến thời điểm nộp hồ sơ thay vì 15 ngày như trước đây⁽¹⁾. Đây là bước cải cách triệt để, góp phần đẩy nhanh quy trình tuyển dụng và khẳng định sự tin tưởng của Nhà nước vào khả năng tự chủ, tự chịu trách nhiệm của doanh nghiệp.

2. Nới lỏng điều kiện đối với chức danh “Chuyên Gia” 

Một điểm mới đáng chú ý khác là việc nới lỏng điều kiện đối với chức danh “chuyên gia”. 

Theo đó, đối với trường hợp thông thường, pháp luật yêu cầu người lao động nước ngoài phải có bằng đại học trở lên và ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc phù hợp thay vì 3 năm kinh nghiệm như trước đây⁽²⁾. 

Đặc biệt, đối với các lĩnh vực tài chính, khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo, chuyển đổi số quốc gia hoặc lĩnh vực ưu tiên phát triển kinh tế – xã hội được bộ, cơ quan ngang bộ, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xác định hoặc theo thỏa thuận hợp tác của Chính phủ Việt Nam, chuyên gia nước ngoài chỉ cần có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc. 

Việc mở rộng điều kiện này không chỉ giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận nhân lực quốc tế trẻ, giàu tiềm năng mà còn thể hiện chính sách chủ động thu hút nguồn nhân lực chất lượng cao nhằm phục vụ mục tiêu phát triển kinh tế – xã hội của Việt Nam.

3. Một số điểm nổi bật khác 

Ngoài ra, Nghị định 219 cũng bổ sung các quy định linh hoạt hơn về miễn và gia hạn giấy phép lao động, cụ thể:  

• Giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động nay được phép gia hạn một lần với thời hạn tối đa 2 năm, thay vì phải nộp lại hồ sơ cấp mới như trước đây⁽³⁾.

• Đối với trường hợp nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật đến Việt Nam làm việc dưới 90 ngày trong một năm dương lịch, doanh nghiệp có thể áp dụng chế độ miễn giấy phép lao động.⁽⁴⁾ 

• Đồng thời, khi người lao động nước ngoài làm việc cho cùng một người sử dụng lao động tại nhiều địa phương, doanh nghiệp không cần cập nhật lại giấy phép lao động để bổ sung thông tin về các địa điểm làm việc như trước kia⁽⁵⁾. 

4. Kết luận và khuyến nghị 

Có thể thấy, Nghị định 219/2025/NĐ-CP là một bước cải cách pháp lý mang tính đột phá, chuyển dịch từ cơ chế “tiền kiểm” sang “hậu kiểm”, vừa đảm bảo quản lý chặt chẽ vừa tạo thuận lợi tối đa cho doanh nghiệp. Đối với các công ty có vốn đầu tư nước ngoài (FDI), đây là cơ hội để tối ưu hóa quy trình tuyển dụng, tiết kiệm thời gian, chi phí và gia tăng khả năng cạnh tranh trong việc thu hút nhân sự quốc tế. Tuy nhiên, để vận dụng hiệu quả các quy định mới, doanh nghiệp cần nhanh chóng cập nhật quy trình tuyển dụng nội bộ, rà soát hồ sơ nhân sự nước ngoài để đảm bảo phù hợp với các tiêu chí được điều chỉnh, đồng thời chuẩn bị sẵn sàng phương án nhân sự nhằm tránh các rủi ro pháp lý phát sinh.

⁽¹⁾ Điều 9, Điều 11 Nghị định 219 

⁽²⁾ Khoản 3, Điều 3 Nghị định 219 

⁽³⁾ Điều 16, Điều 17 Nghị định 219

⁽⁴⁾ Điều 7.13.a Nghị định 219

⁽⁵⁾ Điều 22.5 Nghị định 219

Ngày viết bài: 20/09/2025

Bài viết liên quan:

1/ Một số điểm mới cơ bản của Nghị định 219/2025/NĐ-CP về việc cấp giấy phép lao động so với Nghị định 152/2020/NĐ-CP

2/ Cải cách giấy phép lao động theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP: bước tiến đột phá cho doanh nghiệp và lao động nước ngoài tại Việt Nam

3/ Một số lưu ý khi xin cấp giấy phép lao động cho người đại diện theo pháp luật là người nước ngoài

Chia sẻ: