Một số điểm mới cơ bản của Nghị định 219/2025/NĐ-CP về việc cấp giấy phép lao động so với Nghị định 152/2020/NĐ-CP

Ngày 07/8/2025, Chính phủ ban hành Nghị định 219/2025/NĐ-CP (“Nghị định 219”) quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam, có hiệu lực từ thời điểm ban hành đã thay thế cho Nghị định 152/2020/NĐ-CP. Nghị định 219 đã có những điểm bổ sung và sửa đổi cơ bản giúp thủ tục cấp phép cho người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam dễ dàng và tiết kiệm thời gian hơn. Bài phân tích dưới đây là tổng hợp một số điểm mới cơ bản của Nghị định 219 liên quan đến giấy phép lao động cho người nước ngoài. 

1. Bổ sung thủ tục đề nghị cấp lại giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động 

 Trước kia, tại Nghị định 152/2020/NĐ-CP dù có quy định về việc “Trường hợp cấp lại xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động thì thời hạn tối đa là 02 năm”, tuy nhiên Nghị định 152 không quy định về trình tự, thủ tục cụ thể cho thủ tục này trong khi thủ tục cấp lại giấy phép lao động vẫn được quy định rõ trong Nghị định 152, dẫn đến khi người lao động thay đổi địa điểm làm việc, hay người sử dụng lao động đổi tên thì phải xin cấp mới giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động, điều này làm mất thời gian và các chi phí trong việc chuẩn bị hồ sơ xin cấp mới giấy xác nhận này. 

Theo đó, Nghị định 219 đã quy định rất rõ các trường hợp được cấp lại giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động, bao gồm: Giấy xác nhận còn thời hạn bị mất hoặc bị hư hỏng không sử dụng được; thay đổi một trong các nội dung sau: họ và tên, quốc tịch, số hộ chiếu, địa điểm làm việc, đổi tên người sử dụng lao động mà không thay đổi mã số định danh của người sử dụng lao động⁽¹⁾.  

Trong trường hợp này, hồ sơ đề nghị cấp lại chỉ bao gồm: Văn bản đề nghị; văn bản chứng minh có sự thay đổi theo nội dung ở trên và Giấy xác nhận còn thời hạn (nếu không bị mất hoặc hư hỏng). Như vậy, người sử dụng lao động không phải nộp lại giấy khám sức khỏe cho người lao động; ảnh màu; Hộ chiếu và giấy tờ chứng minh không thuộc diện miễn giấy phép lao động. Không những vậy, thời gian xử lý cho thủ tục cấp lại là 03 ngày làm việc là nhanh hơn so với việc phải làm thủ tục cấp mới là 05 ngày làm việc. 

2. Rút gọn quy trình và thời gian xin cấp giấy phép lao động 

Trước kia theo quy định của Nghị định 152/2020/NĐ-CP, các bước cơ bản để thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép lao động, bao gồm các bước sau: 

Bước 1: Đăng tin tuyển dụng trên Cổng thông tin điện tử của Trung tâm dịch vụ việc làm do Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương quyết định thành lập trong thời gian ít nhất 15 ngày kể từ ngày dự kiến báo cáo giải trình. 

Bước 2: Xác định nhu cầu sử dụng lao động với cơ quan có thẩm quyền trước ít nhất 15 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng lao động 

Thời gian xử lý hồ sơ: 10 ngày làm việc. 

Bước 3: Xin cấp giấy phép lao động trước ít nhất 15 ngày kể từ ngày người lao động nước ngoài dự kiến làm việc. 

Thời gian xử lý hồ sơ: 05 ngày làm việc. 

Hiện tại, Nghị định 219 đã rút lại thành 02 bước cơ bản như sau: 

Bước 1: Thông báo tuyển dụng người lao động Việt Nam vào các vị trí dự kiến tuyển dụng người lao động nước ngoài trước ít nhất 05 ngày so với ngày nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động.

Bước 2: Xin cấp giấy phép lao động trước ít nhất 10 ngày kể từ ngày người lao động nước ngoài dự kiến làm việc⁽²⁾. 

Trong đó, tại Bước 2 về cơ bản sẽ bao gồm hai thủ tục xác định nhu cầu sử dụng lao động và xin cấp giấy phép lao động như Nghị định 152/2020/NĐ-CP. Với quy định mới thủ tục cấp phép cũng trở nên ngắn gọn hơn. Thời gian xử lý hồ sơ xin cấp giấy phép lao động tại Nghị định 219 là 10 ngày làm việc nhiều hơn 05 ngày làm việc so với Nghị định cũ, tuy nhiên khi nhìn về tổng thể toàn bộ quy trình thì thủ tục tại Nghị định 152/2020/NĐ-CP giúp người sử dụng lao động tiết kiệm thời gian trong việc xin cấp giấy phép hơn. 

Trong thời gian sắp tới tại Thành phố Hồ Chí Minh, Sở Nội vụ và các cơ quan nhà nước sẽ tổ chức các buổi tập huấn và ra hướng dẫn cụ thể về việc thực hiện theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP. 

⁽¹⁾ Điều 11 Nghị định 219/2025/NĐ-CP về quy định về người nước ngoài làm việc tại Việt Nam ban hành ngày 07/08/2025 (“Nghị định 219/2025/NĐ-CP”).

⁽²⁾ Điều 22 Nghị định 219/2025/NĐ-CP.

Ngày viết bài: 20/08/2025

Bài viết liên quan:

1/ Điều kiện, thủ tục cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài

2/ Thủ tục cấp lại giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài

3/ Giấy phép lao động của người lao động nước ngoài bị thu hồi

4/ Thủ tục xin cấp giấy phép lao động trong những trường hợp đặc biệt

Chia sẻ: