Hướng dẫn thủ thục lập tài khoản định danh điện tử cho tổ chức

Căn cứ pháp lý 

• Nghị định 69/2024/NĐ-CP quy định về định danh và xác thực điện tử. 

Trong kỷ nguyên số hóa, các cơ quan và tổ chức ngày càng dựa vào nền tảng trực tuyến để giải quyết thủ tục hành chính và thực hiện giao dịch. Theo Nghị định 69/2024/NĐ-CP, cụ thể tại khoản 4 Điều 40 của Nghị định này, các tài khoản hiện hành được cấp bởi Cổng dịch vụ công quốc gia và hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính các cấp sẽ có hiệu lực đến hết ngày 30 tháng 6 năm 2025. Vậy từ ngày 01/07/2025, để thực hiện thủ tục hành chính, dịch vụ hành chính công trên môi trường điện tử, tổ chức cần thực hiện thông qua tài khoản định danh điện tử. Việc lập tài khoản định danh điện tử cho tổ chức không chỉ tối ưu hóa quy trình thực hiện thủ tục và giao dịch trực tuyến mà còn tăng cường bảo mật và thúc đẩy quá trình chuyển đổi số của tổ chức. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về quy trình tạo tài khoản định danh điện tử cho tổ chức. 

I. Lợi ích của tài khoản định danh điện tử đối với tổ chức:

• Tiết kiệm thời gian và chi phí: Thực hiện các thủ tục trực tuyến, giảm thiểu việc di chuyển và in ấn giấy tờ.

• Nâng cao tính bảo mật: Xác thực danh tính điện tử giúp giảm thiểu rủi ro giả mạo trong các giao dịch. 

• Thuận tiện trong quản lý: Dễ dàng quản lý thông tin và thực hiện các nghiệp vụ trực tuyến. 

II. Đối tượng được cấp tài khoản định danh điện tử và điều kiện đăng ký:

• Đối tượng: Các tổ chức được thành lập và hoạt động hợp pháp tại Việt Nam. 

• Điều kiện: Người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu cơ quan, tổ chức, có tài khoản định danh điện tử mức độ 02 và có thiết bị di động thông minh kết nối internet. 

III. Thủ tục đăng ký tài khoản định danh điện tử cho tổ chức:  

Quy trình đăng ký tài khoản định danh điện tử cho tổ chức sẽ do người được người đại điện theo pháp luật, người đứng đầu ủy quyền hoặc người được người đại điện theo pháp luật, người đứng đầu ủy quyền thực hiện. Việc đăng ký tài khoản định danh điện tử cho tổ chức có thể được thực hiện thông qua Ứng dụng định danh quốc gia hoặc được thực hiện trực tiếp tại cơ quan Công an theo các bước sau: 

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ: 

(*) Trong trường hợp thực hiện đăng ký qua Ứng dụng định danh quốc gia: 

Người được người đại điện theo pháp luật, người đứng đầu ủy quyền hoặc người được người đại điện theo pháp luật, người đứng đầu ủy quyền cung cấp các thông tin theo hướng dẫn và gửi yêu cầu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử cho cơ quan, tổ chức sau khi được sự đồng ý của toàn bộ người đại diện theo pháp luật khác của tổ chức (nếu có) qua Ứng dụng định danh quốc gia.  

Các thông tin cần cung cấp gồm: Loại tổ chức, Tên tổ chức, Mã số doanh nghiệp, Mã định danh điện tử của cơ quan, tổ chức, Ngày thành lập, Logo tổ chức. Trong trường hợp người đại diện theo ủy quyền đăng ký tài khoản thì cần cung cấp thêm Họ tên và mã số định danh cá nhân của người đại điện theo pháp luật, người đứng đầu tổ chức 

Trong trường hợp thực hiện đăng ký trực tiếp tại cơ quan Công an: 

Người được người đại điện theo pháp luật, người đứng đầu ủy quyền hoặc người được người đại điện theo pháp luật, người đứng đầu ủy quyền chuẩn bị các tài liệu sau và nộp tại Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử hoặc cơ quan quản lý căn cước nơi thuận tiện: 

• Phiếu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử dùng cho cơ quan, tổ chức theo mẫu TK02 của Nghị định 69/2024/NĐ-CP 

• Văn bản ủy quyền (nếu người đi nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật). 

• Thông tin của người đại diện theo pháp luật:  

• Đối với người đại diện là người Việt Nam: Căn cước công dân (CCCD) hoặc Chứng minh nhân dân (CMND) còn hiệu lực (bản sao có chứng thực hoặc bản sao điện tử có xác thực). 

• Đối với người đại diện là người nước ngoài: Hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế còn thời hạn và thẻ tạm trú/thường trú (bản sao có chứng thực hoặc bản sao điện tử có xác thực). 

Bước 2: Xử lý hồ sơ và cấp tài khoản: 

Cơ quan Công an sẽ tiến hành kiểm tra, thẩm định hồ sơ: 

• Trường hợp thông tin tổ chức đã có trong cơ sở dữ liệu quốc gia hoặc cơ sở dữ liệu chuyên ngành: tài khoản sẽ được cấp trong thời hạn không quá 03 ngày làm việc

• Trường hợp thông tin cần được xác minh: thời hạn cấp không quá 15 ngày làm việc 

Sau khi tài khoản được tạo lập, thông tin về tài khoản (tên đăng nhập, hướng dẫn kích hoạt) sẽ được thông báo trực tiếp hoặc gửi đến email đã đăng ký 

Bước 3: Kích hoạt tài khoản: 

Trong vòng 07 ngày kể từ ngày nhận được thông báo kết quả cấp tài khoản định danh điện tử. Sau 07 ngày, nếu tài khoản định danh điện tử không được kích hoạt, chủ thể danh tính điện tử liên hệ với cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử thông qua tổng đài tiếp nhận và giải quyết các yêu cầu về định danh và xác thực điện tử để thực hiện việc kích hoạt tài khoản định danh điện tử. 

IV. Sử dụng tài khoản định danh điện tử của tổ chức:

Sau khi kích hoạt thành công, tổ chức có thể sử dụng tài khoản định danh điện tử để sử dụng các tính năng, tiện ích trên Ứng dụng định danh quốc gia, trang thông tin định danh điện tử có địa chỉ dinhdanhdientu.gov.vn hoặc vneid.gov.vn hoặc các tiện ích khác trên các ứng dụng, phần mềm của cơ quan, tổ chức, cá nhân khác đã được kết nối với hệ thống định danh và xác thực điện tử. 

Bài viết liên quan

1. Thông báo về việc đăng ký định danh điện tử cho người nước ngoài tại phòng quản lý xuất nhập cảnh TPHCM
2. Thông báo về định danh điện tử cho cơ quan, tổ chức

Chia sẻ: