Làm thêm giờ vượt mức quy định bị phạt bao nhiêu?

Trong quá trình vận hành doanh nghiệp, đặc biệt vào những giai đoạn cao điểm sản xuất, việc huy động người lao động làm thêm giờ (tăng ca) là điều gần như không thể tránh khỏi. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp – đặc biệt là doanh nghiệp vừa và nhỏ – vẫn đang hiểu chưa đầy đủ hoặc áp dụng chưa đúng các quy định pháp luật về làm thêm giờ, dẫn đến rủi ro pháp lý đáng kể, từ khiếu nại của người lao động cho đến xử phạt hành chính khi bị thanh tra. Do đó, bài viết sau đây xin được cung cấp những điều doanh nghiệp cần lưu ý khi huy động nhân viên làm thêm giờ. 

1. Định nghĩa làm thêm giờ

Theo Khoản 1 Điều 107 Bộ luật Lao động 2019, thời gian làm thêm giờ là khoảng thời gian làm việc ngoài thời giờ làm việc bình thường theo quy định của pháp luật, thỏa ước lao động tập thể hoặc nội quy lao động. 

2. Thời gian làm thêm giờ tối đa theo quy định của pháp luật

Tổng số giờ làm thêm không quá 50% số giờ làm việc bình thường trong 01 ngày khi làm thêm vào ngày làm việc bình thường.  

Trường hợp áp dụng quy định thời giờ làm việc bình thường theo tuần, thì tổng số giờ làm việc bình thường và số giờ làm thêm không quá 12 giờ trong 01 ngày.  Trường hợp người lao động làm việc không trọn thời gian, thì tổng số giờ làm việc bình thường và số giờ làm thêm không quá 12 giờ trong 01 ngày. Người lao động làm việc không trọn thời gian là người lao động có thời gian làm việc ngắn hơn so với thời gian làm việc bình thường theo ngày hoặc theo tuần hoặc theo tháng được quy định trong pháp luật về lao động, thỏa ước lao động tập thể hoặc nội quy lao động. 

Đối với ngày nghỉ lễ, tết và ngày nghỉ hằng tuần, tổng số giờ làm thêm không quá 12 giờ trong một ngày. 

Tuy nhiên, người sử dụng lao động vẫn có thể được tổ chức làm thêm từ trên 200 giờ đến 300 giờ trong năm đối với các trường hợp phải giải quyết công việc cấp bách, không thể trì hoãn phát sinh từ các yếu tố khách quan liên quan trực tiếp đến hoạt động công vụ trong các cơ quan, đơn vị nhà nước, trừ các trường hợp quy định tại Điều 108 Bộ luật Lao động 2019. Ngoài ra, quy định này cũng áp dụng cho các doanh nghiệp cung ứng dịch vụ công, dịch vụ khám bệnh, chữa bệnh, dịch vụ giáo dục, giáo dục nghề nghiệp, và các công việc trực tiếp sản xuất, kinh doanh tại các doanh nghiệp thực hiện thời giờ làm việc bình thường không quá 44 giờ trong một tuần. 

Cùng với đó, cần lưu ý, khi tổ chức làm thêm giờ thuộc trường hợp nêu trên, người sử dụng lao động phải thông báo bằng văn bản cho cơ quan chuyên môn về lao động thuộc UBND cấp tỉnh. Không chỉ vậy, khi tổ chức làm thêm từ trên 200 giờ đến 300 giờ trong một năm, người sử dụng lao động còn có nghĩa vụ phải thông báo cho Sở Nội vụ tại các nơi người sử dụng lao động tổ chức làm thêm từ trên 200 giờ đến 300 giờ trong một năm; nơi đặt trụ sở chính, nếu trụ sở chính đóng trên địa bàn tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác với nơi người sử dụng lao động tổ chức làm thêm từ trên 200 giờ đến 300 giờ trong một năm. Việc thông báo phải được thực hiện chậm nhất sau 15 ngày kể từ ngày thực hiện làm thêm từ trên 200 giờ đến 300 giờ trong một năm. 

Như vậy số giờ làm thêm năm 2025 với người lao động không quá 40 giờ/tháng và không quá 200 giờ/năm (trừ một số trường hợp được làm thêm không quá 300 giờ năm như đã đề cập). 

3. Xử phạt vi phạm hành chính khi huy động làm thêm giờ vượt quy định

Trường hợp người sử dụng lao động bố trí người lao động làm thêm vượt quá giới hạn nêu trên, người sử dụng lao động sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính theo Khoản 4 Điều 18 Nghị định 12/2022/NĐ-CP. 

Cụ thể, phạt tiền đối với người sử dụng lao động khi có một trong các hành vi: Không đảm bảo cho người lao động nghỉ trong giờ làm việc hoặc nghỉ chuyển ca theo quy định của pháp luật; huy động người lao động làm thêm giờ vượt quá số giờ theo quy định của pháp luật theo một trong các mức sau đây: 

• Từ 5 triệu đồng đến 10 triệu đồng đối với vi phạm từ 1 người đến 10 người lao động. 

• Từ 10 triệu đồng đến 20 triệu đồng đối với vi phạm từ 11 người đến 50 người lao động. 

• Từ 20 triệu đồng đến 40 triệu đồng đối với vi phạm từ 51 người đến 100 người lao động. 

• Từ 40 triệu đồng đến 60 triệu đồng đối với vi phạm từ 101 người đến 300 người lao động. 

• Từ 60 triệu đồng đến 75 triệu đồng đối với vi phạm từ 301 người lao động trở lên. 

Hy vọng một số thông tin trên đây đã giúp bạn hiểu rõ hơn về số giờ làm thêm được quy định cho người lao động. Nếu bạn còn những thắc mắc cần giải đáp hoặc cần được tư vấn, hãy liên hệ ngay với Apolat Legal thông qua:

• Phone: 0911 357 447
• Email: info@apolatlegal.com
• Website: apolatlegal.com

Bài viết liên quan

1. Hướng dẫn thực hiện quy định về tăng giờ làm thêm
2. Doanh nghiệp cần biết gì khi tuyển dụng người lao động nước ngoài cao tuổi?

Chia sẻ: