Điều kiện và thủ tục xin cấp giấy chứng nhận hoạt động giáo dục nghề nghiệp trình độ sơ cấp

Giáo Dục Nghề Nghiệp (‘GDNN’) là một bậc học của hệ thống giáo dục quốc dân nhằm đào tạo trình độ sơ cấp, trình độ trung cấp, trình độ cao đẳng và các chương trình đào tạo nghề nghiệp khác cho người lao động, đáp ứng nhu cầu nhân lực trực tiếp trong sản xuất, kinh doanh và dịch vụ, được thực hiện theo hai hình thức là đào tạo chính quy và đào tạo thường xuyên. Thông thường, những chương trình giáo dục nghề nghiệp thường kết hợp giữa lý thuyết và thực hành, không chỉ giúp người học phát triển kỹ năng thực hành mà còn hỗ trợ nâng cao khả năng ứng dụng kiến thức vào thực tế công việc. Chính vì những lợi ích đó, nhu cầu tham gia các chương trình Giáo Dục Nghề Nghiệp ngày càng tăng dẫn đến nhiều doanh nghiệp lựa chọn hoạt động Giáo Dục Nghề Nghiệp làm mục tiêu chính cho hoạt động kinh doanh của mình. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng được phép hoạt động Giáo Dục Nghề Nghiệp. Trong giới hạn phạm vi bài viết này, tác giả sẽ đề cập các vấn đề liên quan đến “Điều Kiện Và Thủ Tục Xin Cấp Giấy Chứng Nhận Hoạt Động Giáo Dục Nghề Nghiệp Trình Độ Sơ Cấp”. 

1. Điều kiện cấp Giấy Chứng Nhận Hoạt Động Giáo Dục Nghề Nghiệp đối với doanh nghiệp 

Để được cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động GDNN trình độ sơ cấp, doanh nghiệp cần đáp ứng đủ các điều kiện được quy định tại Điều 14.1 Nghị định 143/2016/NĐ-CP được sửa đổi bởi Điều 1.21 Nghị định 24/2022/NĐ-CP, bao gồm: 

• Có cơ sở vật chất, thiết bị đào tạo phù hợp với nghề, quy mô, trình độ đào tạo sơ cấp. Diện tích phòng học lý thuyết, phòng, xưởng thực hành dùng cho học tập, giảng dạy bảo đảm ở mức bình quân ít nhất là 04 m2/chỗ học; 
• Có đủ chương trình, giáo trình đào tạo của từng nghề đăng ký hoạt động và phải được xây dựng, thẩm định, ban hành theo quy định của Bộ trưởng Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội;
• Có đội ngũ giáo viên đạt tiêu chuẩn, trình độ chuyên môn, kỹ năng nghề và nghiệp vụ sư phạm theo quy định của pháp luật; bảo đảm tỷ lệ học sinh quy đổi trên giáo viên quy đổi tối đa là 25 học sinh/giáo viên; có giáo viên cơ hữu cho nghề tổ chức đào tạo. 

Mặc dù điều kiện được quy định tương đối đơn giản, song, trên thực tế để đáp ứng các điều kiện nêu trên lại không hề dễ dàng. Ngoài việc kiểm tra các điều kiện nêu trên, Sở Lao Động – Thương Binh và Xã Hội (“Sở LĐTB&XH”) thường sẽ kiểm tra thêm các yếu tố khác có liên quan như: hợp đồng lao động, hợp đồng thuê địa điểm hoạt động giáo dục nghề nghiệp, nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể (nếu có), các tài liệu khác về trang thiết bị phục vụ giảng dạy; giấy phép hoặc biên bản kiểm tra phòng cháy chữa cháy… 

2. Thủ tục xin cấp Giấy Chứng Nhận Hoạt Động Giáo Dục Nghề Nghiệp 

Hiện nay, thủ tục xin cấp Giấy Chứng Nhận Hoạt Động GDNN được thực hiện như sau: 

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ xin cấp Giấy Chứng Nhận Hoạt Động GDNN, bao gồm: 

• Văn bản đăng ký hoạt động giáo dục nghề nghiệp; 
• Bản sao quyết định thành lập hoặc cho phép thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu có);
• Báo cáo các điều kiện bảo đảm cho hoạt động giáo dục nghề nghiệp và kèm theo các giấy tờ chứng minh;
• Bản sao điều lệ hoặc quy chế tổ chức, hoạt động.  

Ngoài ra, doanh nghiệp cần chuẩn bị thêm các giấy tờ khác liên quan như:  

Bản gốc hoặc bản sao hợp đồng lao động còn thời hạn ít nhất 24 tháng đối với giáo viên;  

• Bản gốc hoặc bản sao hợp đồng thuê nhà, địa điểm hoạt động GDNN còn thời hạn ít nhất 24 tháng và bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất. 
• Hợp đồng mua bán các trang thiết bị phục vụ giảng dạy, học tập và kèm theo hóa đơn mua hàng. 

Bước 2. Nộp hồ sơ xin cấp Giấy Chứng Nhận Hoạt Động GDNN  

Sau khi chuẩn bị các tài liệu cần thiết, doanh nghiệp nộp 01 bộ hồ sơ được đóng cuốn đến Phòng Giáo dục nghề nghiệp – Sở LĐTB&XH nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính của cơ sở GDNN. 

Lưu ý: Đối với trường hợp đăng ký hoạt động giáo dục nghề nghiệp tại phân hiệu, địa điểm đào tạo khác không cùng tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương với nơi đặt trụ sở chính thì gửi 01 bộ hồ sơ đăng ký hoạt động giáo dục nghề nghiệp tới Sở LĐTB&XH nơi đặt phân hiệu, địa điểm đào tạo khác của cơ sở. 

Bước 3. Tiếp đoàn Kiểm tra của Sở LĐTB&XH  

Trong khoảng 05 – 07 ngày làm việc sau khi nộp hồ sơ, Sở LĐTB&XH tổ chức kiểm tra các điều kiện bảo đảm cho hoạt động GDNN, bao gồm: các điều kiện về trang thiết bị, cơ sở vật chất, giáo viên và các nội dung liên quan đến việc phòng cháy chữa cháy tại cơ sở. 

Bước 4. Nhận kết quả 

Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, nếu cơ sở đảm bảo các điều kiện để hoạt động GDNN, Sở LĐTB&XH sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động giáo dục nghề nghiệp; Nếu không cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động giáo dục nghề nghiệp thì trong thời hạn 05 ngày làm việc Sở LĐTB&XH sẽ trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do. 

3. Một số lưu ý khi hoạt động Giáo Dục Nghề Nghiệp 

Sau khi được cấp Giấy Chứng Nhận Hoạt Động Giáo Dục Nghề Nghiệp, cơ sở cần lưu 01 bộ hồ sơ bản gốc hoặc bản sao y các tài liệu đã nộp cho Sở LĐTB&XH. 

Ngoài ra, doanh nghiệp cần chuẩn bị các tài liệu sau để lưu và áp dụng trong quá trình hoạt động GDNN, gồm: 

• Hồ sơ, sổ sách dành cho cơ sở đào tạo sơ cấp gồm có: Hồ sơ tuyển sinh, Chương trình đào tạo, Kế hoạch đào tạo, Sổ lên lớp, Sổ cấp chứng chỉ sơ cấp, Sổ cấp bản sao chứng chỉ sơ cấp, Sổ quản lý học sinh, người học (theo Mẫu tại Thông tư 42/2015/TT-BLĐTBXH).
• Hồ sơ, sổ sách dành cho nhà giáo, người dạy gồm có: Giáo án, Sổ tay giáo viên (theo Mẫu tại Thông tư 42/2015/TT-BLĐTBXH). 

Bên cạnh đó, doanh nghiệp phải thực hiện gửi báo cáo định kỳ hoạt động GDNN cho Sở LĐTB&XH. 

Chia sẻ: