Các báo cáo lao động cần tuân thủ trong giai đoạn 06 tháng đầu năm

Hiện nay, trong giai đoạn 06 tháng đầu năm, doanh nghiệp cần nộp một số loại báo cáo lao động. Để hạn chế trường hợp bị xử phạt hành chính do không nộp hoặc chậm nộp báo cáo, doanh nghiệp cần nắm rõ quy định về thời điểm nộp, cách thức nộp, mẫu báo cáo và cơ quan nhận. Bên cạnh việc nộp đúng thời hạn, doanh nghiệp phải nộp báo cáo đến tất cả cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định pháp luật để việc nộp báo cáo được coi là hợp lệ. Trong phạm vi bài viết này, tác giả sẽ đề cập đến 04 loại Báo cáo lao động doanh nghiệp phải nộp định kỳ 06 tháng đầu năm. 

1. Báo cáo tình hình sử dụng lao động

Theo Điều 4.2 Nghị định 145/2020/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung bởi Điều 73.1 Nghị định 35/2022/NĐ-CP và Điều 49.1 Nghị định 10/2024/NĐ-CP); Điều 8.2.c và Điều 6.1 Nghị định 12/2022/NĐ-CP: 

• Thời điểm nộp: trước ngày 05 tháng 06

• Cách thức nộp:

• Nộp trực tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia. 

• Nộp trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền hoặc qua bưu điện (trong trường không thể nộp trực tuyến).

• Mẫu báo cáo: Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP.

• Cơ quan nhận báo cáo:  

• • Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi doanh nghiệp có trụ sở chính; 

• • Ban quản lý khu công nghiệp/khu kinh tế/khu công nghệ cao (đối với doanh nghiệp có lao động làm việc trong khu công nghiệp/khu kinh tế/khu công nghệ cao); 

• • Cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi doanh nghiệp có trụ sở chính. 

• Hậu quả pháp lý nếu không nộp/chậm nộp báo cáo: Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng (đối với doanh nghiệp). 

2. Báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài 

Theo Điều 6 Nghị định 152/2020/NĐ-CP; Điều 32.1.a và Điều 6.1 Nghị định 12/2022/NĐ-CP: 

• Thời điểm nộp: từ ngày 15 tháng 06 đến trước ngày 05 tháng 07. 

• Số liệu báo cáo: từ ngày 15 tháng 12 năm trước kỳ báo cáo đến ngày 14 tháng 6 của kỳ báo cáo. 

• Cách thức nộp: 

• • Nộp trực tuyến qua link hoặc mã QR do Sở Lao động – Thương binh và Xã hội cung cấp.

• • Nộp trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền hoặc qua bưu điện (nếu không được cung cấp link hoặc QR code). 

• Mẫu báo cáo: Mẫu số 07/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 70/2023/NĐ-CP.

• Cơ quan nhận báo cáo:  

• • Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi doanh nghiệp có trụ sở chính; 

• • Cục Việc làm – Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (đối với doanh nghiệp/tổ chức thuộc đối tượng thực hiện việc cấp giấy phép lao động tại Cục Việc làm). 

• Hậu quả pháp lý nếu không nộp/chậm nộp báo cáo: Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 6.000.000 đồng (đối với doanh nghiệp).

3. Báo cáo tổng hợp về hình hình tai nạn lao động 

Theo Điều 24 Nghị định 39/2016/NĐ-CP; Điều 20.3 và Điều 6.1 Nghị định 12/2022/NĐ-CP: 

• Thời điểm nộp: trước ngày 05 tháng 07. 

• Cách thức nộp: Nộp trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền hoặc qua fax, bưu điện, thư điện tử.

Nếu nộp qua qua fax, bưu điện, thư điện tử, doanh nghiệp nên liên hệ với Sở Lao động – Thương binh và Xã hội để được hướng dẫn cụ thể.  

• Mẫu báo cáo: Phụ lục XII ban hành kèm theo Nghị định 39/2016/NĐ-CP.

• Cơ quan nhận báo cáo: Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi doanh nghiệp có trụ sở chính. 

• Hậu quả pháp lý nếu không nộp/chậm nộp báo cáo: Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng (đối với doanh nghiệp). 

4. Báo cáo lao động về y tế lao động 

Theo Điều 10 Thông tư 19/2016/TT-BYT: 

• Thời điểm nộp: trước ngày 05 tháng 07. 

• Cách thức nộp: Nộp trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền.

• Mẫu báo cáo: Phụ lục 8 ban hành kèm theo Thông tư 19/2016/TT-BYT. 

• Cơ quan nhận báo cáo: Trung tâm y tế cấp huyện nơi doanh nghiệp có trụ sở chính. 

• Hậu quả pháp lý nếu không nộp/chậm nộp báo cáo: hiện chưa có quy định về chế tài xử phạt hành chính đối với hành vi này. 

Doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý về thời hạn nộp báo cáo vì mức xử phạt vi phạm hành chính đối với hành vi nộp chậm và không nộp là ngang bằng nhau.  

Chia sẻ: