Bạn đang tìm hiểu về hồ sơ, thủ tục và điều kiện để thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH)?. Apolat Legal sẽ cung cấp cho bạn thông tin chi tiết và đầy đủ nhất để giúp bạn thành lập công ty TNHH một cách dễ dàng. Vậy, hãy cùng Apolat Legal tìm hiểu ngay nhé!

1. Công ty TNHH là gì?

Công ty TNHH – Loại hình doanh nghiệp đang được ưa chuộng hiện nay, cho phép cá nhân hoặc tổ chức tham gia góp vốn thành lập công ty với số lượng thành viên không quá 50. Khi được cơ quan đăng ký cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty TNHH sẽ có tư cách pháp nhân.

Công ty TNHH có hai hình thức chính là Công ty TNHH một thành viên và Công ty TNHH hai thành viên trở lên, tùy thuộc vào số lượng thành viên tham gia góp vốn. Loại hình này mang lại nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa, giúp họ đáp ứng các yêu cầu pháp lý và quản lý một cách hiệu quả.

2. Điều kiện thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn

Để thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, doanh nghiệp phải tuân thủ những điều kiện sau:

• Cá nhân đứng ra thành lập công ty phải đủ 18 tuổi, không có tiền án tiền sự, không bị giới hạn năng lực dân sự và không là cán bộ công chức trong các cơ quan nhà nước.
• Tổ chức muốn thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn phải có tư cách pháp nhân.
• Sử dụng tên công ty trách nhiệm hữu hạn không được trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp khác.
• Có trụ sở địa chỉ, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ và người đại diện pháp luật phải tuân thủ đúng quy định.
• Soạn thảo hồ sơ thành lập đầy đủ và đúng quy trình.
• Chi trả các khoản chi phí liên quan đến việc thành lập công ty theo quy định.

Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện, mỗi vấn đề sẽ có các quy định và điều kiện riêng.

3. Hồ sơ thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn

Bạn cần lưu ý trước và sau khi đăng ký thành lập công ty TNHH những điều sau:

• Công ty có quyền quyết định hình thức, số lượng và nội dung của con dấu. Tuy nhiên, nội dung của con dấu phải thể hiện đầy đủ các thông tin bắt buộc như mã số doanh nghiệp và tên doanh nghiệp.
• Hồ sơ cần lưu trữ sau khi thành lập doanh nghiệp bao gồm:
  • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
  • Điều lệ công ty
  • Dấu tròn công ty;
  • Danh sách thành viên

4. Thủ tục thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Để thành lập công ty TNHH, khách hàng chỉ cần chuẩn bị bản sao chứng minh thư hoặc hộ chiếu của các thành viên công ty và các thông tin liên quan đến công ty. Các hồ sơ còn lại sẽ được Apolat Legal tư vấn và thực hiện dịch vụ cho khách hàng.

Hồ sơ cần chuẩn bị gồm:

• Đơn đề nghị đăng ký doanh nghiệp
• Điều lệ doanh nghiệp
• Danh sách thành viên công ty (nếu có)
• CCCD hoặc hộ chiếu của thành viên
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (nếu thành viên là tổ chức)
• Quyết định uỷ quyền của người đại diện theo uỷ quyền của tổ chức
• Quyết định góp vốn của thành viên là tổ chức và các tài liệu khác (nếu có)
• Giấy ủy quyền cho Apolat Legal thực hiện dịch vụ thành lập doanh nghiệp.

Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký doanh nghiệp có yêu cầu.

Bước 2: Công bố thông tin đăng ký thành lập công ty

• Người nộp hồ sơ cần đồng thời nộp lệ phí công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp cùng với hồ sơ thành lập công ty.
• Sau khi công ty được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, thông tin của công ty sẽ được công bố trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 3: Khắc dấu pháp nhân cho công ty

• Trong vòng 01 ngày kể từ ngày công ty có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Apolat Legal sẽ khắc dấu pháp nhân cho công ty.
• Hiện nay, sau khi khắc dấu, các công ty TNHH có quyền tự quản lý con dấu mà không cần thực hiện thủ tục đăng bố cáo con dấu như trước đây, trừ trường hợp các loại hình kinh doanh đặc thù con dấu do cơ quan công an cấp.
• Công ty có quyền khắc nhiều con dấu mà không có bất kỳ hạn chế nào, và các con dấu chỉ cần đảm bảo đồng nhất về mặt hình thức và có thông tin tên, mã số doanh nghiệp.

Thủ tục thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn

5. Các thủ tục sau khi thành lập công ty TNHH

Sau khi thành lập công ty TNHH, bạn cần phải thực hiện một số thủ tục quan trọng để đảm bảo hoạt động của công ty được suôn sẻ và tuân thủ các quy định của pháp luật. Bao gồm:

5.1. Mở tài khoản ngân hàng cho công ty

Người đại diện pháp luật của doanh nghiệp sẽ tiến hành thủ tục này. Để chuẩn bị đăng ký mở tài khoản ngân hàng, hồ sơ cần bao gồm:

• 1 bản công chứng “Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp”
• 1 bản công chứng “Chứng minh nhân dân” của người đại diện pháp luật được ghi trên giấy phép
• 1 bản sao của điều lệ công ty.

Để thực hiện thủ tục này, doanh nghiệp cần mang theo con dấu của doanh nghiệp hoặc ủy quyền cho Apolat Legal hỗ trợ thực hiện.

Tuy nhiên, theo hướng dẫn của Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT, có hiệu lực từ ngày 01/05/2021, các công ty không cần phải thực hiện thủ tục kê khai tài khoản ngân hàng với Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư.

5.2. Đăng ký chữ ký số để nộp thuế điện tử và báo cáo thuế qua mạng Internet

Đăng ký nộp thuế điện tử tại ngân hàng mà doanh nghiệp đã đăng ký mở tài khoản trước đó.

5.3. Nộp tờ khai thuế môn bài và nộp thuế môn bài

Thành lập công ty TNHH kể từ năm 2021 được miễn lệ phí môn bài.

Theo quy định tại Nghị định 22/2020/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 139/2016/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 25/02/2020: “công ty TNHH thành lập năm 2021 sẽ được miễn lệ phí môn bài, tuy nhiên công ty vẫn phải kê khai và nộp tờ khai thuế môn bài.”

5.4. Làm biển và treo biển công ty tại trụ sở chính

Doanh nghiệp phải treo biển tại trụ sở đăng ký với nội dung sau: tên cơ quan chủ quản (cơ quan cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, tức là Sở kế hoạch và đầu tư), tên công ty, địa chỉ trụ sở chính, số điện thoại hoặc thư điện tử (nếu có).

5.5. Đề nghị phát hành hóa đơn điện tử

Hồ sơ đề nghị phát hành hóa đơn điện tử qua mạng cần đáp ứng các yêu cầu sau đây: quyết định phát hành hóa đơn, mẫu hóa đơn, và nộp hồ sơ đề nghị để đặt in hóa đơn trong vòng 2-3 ngày, cơ quan thuế sẽ tiến hành đánh giá hồ sơ để xem xét chấp thuận hay không.

Để đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, các cá nhân/tổ chức cần:

• Tờ khai Đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử theo mẫu 01
• Truy cập vào Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.

Để phát hành hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần chuẩn bị các tài liệu sau đây để cơ quan thuế kiểm tra:

• Treo biển tại trụ sở chính
• Hợp đồng thuê nhà
• Chứng minh thư nhân dân + hộ khẩu của chủ nhà
• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (bản công chứng)
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
• Con dấu của doanh nghiệp
• Bố trí văn phòng làm việc để thể hiện doanh nghiệp có hoạt động
• Nhân viên/ người đại diện theo pháp luật để tiếp cán bộ đại diện cơ quan thuế.
• Hơn nữa, các thủ tục pháp lý miễn phí phát sinh trong quá trình hoạt động.

5.6. Mua chữ ký số điện tử để thực hiện nộp thuế điện tử

Doanh nghiệp có thể liên hệ Apolat Legal để được sử dụng chữ ký số giá ưu đãi và dịch vụ hỗ trợ tốt nhất.

6. Dịch vụ tư vấn thành lập công ty TNHH uy tín tại Apolat Legal

Apolat Legal cung cấp dịch vụ tư vấn thành lập công ty TNHH chuyên nghiệp và uy tín. Chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn trong quá trình lập hồ sơ, giấy tờ pháp lý, đăng ký thuế và các thủ tục cần thiết để thành lập công ty TNHH.

Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm và kiến thức sâu rộng về lĩnh vực pháp lý, Apolat Legal cam kết cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp và hiệu quả. Chúng tôi sẽ giúp bạn giải đáp mọi thắc mắc về quy trình, chi phí và các yêu cầu pháp lý liên quan đến việc thành lập công ty TNHH.

Ngoài ra, chúng tôi cũng cung cấp các dịch vụ pháp lý khác như tư vấn đầu tư, thương mại điện tử, bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ và quản lý rủi ro pháp lý. Với phương châm luôn đặt lợi ích của khách hàng lên hàng đầu, Apolat Legal cam kết mang đến sự hài lòng và tin tưởng cho khách hàng khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi.

7. Những câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn

7.1. Nộp hồ sơ thành lập công ty TNHH ở đâu?

Bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính của công ty hoặc nộp hồ sơ trực tuyến tại địa chỉ: https://dangkytinhdoanh.gov.vn/

7.2. Thành lập công ty TNHH mất mấy ngày?

Thành lập công ty TNHH mất từ 03-05 ngày làm việc.

7.3. Có được miễn thuế môn bài năm đầu thành lập không?

Có. Doanh nghiệp được miễn thuế môn bài trong năm đầu tiên thành lập, trong thời gian miễn thuế, các chi nhánh, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp mở doanh nghiệp cũng được miễn thuế môn bài trong năm đầu tiên thành lập.

7.4. Công ty TNHH có bao nhiêu người đại diện pháp luật?

Theo Luật doanh nghiệp 2020 có quy định Công ty TNHH có thể có 1 hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật.

7.5. Có nên để cụm từ “một thành viên” hoặc “MTV” khi đặt tên công ty không?

Không nên vì loại hình này đã được ghi rõ trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu trong tương lai có nhu cầu chuyển đổi từ công ty TNHH 1 thành viên sang công ty TNHH 2 thành viên trở lên, doanh nghiệp sẽ không cần phải thay đổi tên và khắc lại con dấu công ty.

Những câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty TNHH

Bên trên Apolat Legal đã chia sẻ đến bạn các thủ tục thành lập công ty TNHH chi tiết nhất. Nếu bạn bạn có thắc mắc hay có nhu cầu tư vấn dịch vụ thành lập công ty liên hệ ngay với chúng tôi để được giải đáp nhanh nhất.

Thông tin lên hệ:

• Địa chỉ Hồ Chí Minh: Lầu 5, 99-101 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP.HCM, Việt Nam
• Địa chỉ Hà Nội: Tầng 10, số 5 Điện Biên Phủ, Phường Điện Biên, Quận Ba Đình, Hà Nội, Việt Nam
• Email: info@apolatlegal.com
• Hotline: (+84) 911 357 447
• Thời gian làm việc: Thứ Hai – Thứ Sáu 08:15 sáng – 17:15 chiều