Nếu muốn xác nhận bản quyền tác giả một cách hợp pháp, bạn cần phải thực hiện thủ tục đăng ký tác quyền để sở hữu giấy chứng nhận. Thủ tục này sẽ giúp quyền sở hữu của bạn được đảm bảo, đồng thời hạn chế những tranh chấp và rủi ro không đáng có. Bài viết dưới đây của Apolat Legal sẽ cung cấp cho bạn một số thông tin liên quan đến hồ sơ và thủ tục đăng ký bản quyền tác giả.

1. Cơ sở pháp lý

• Luật Sở hữu trí tuệ 2005, sửa đổi năm 2009, 2019, 2022.
• Nghị định số 22/2018/NĐ-CP của Chính phủ ngày 23 tháng 02 năm 2018.

2. Lợi ích của việc đăng ký bản quyền là gì?

• Đăng ký tác quyền là các thủ tục pháp lý được tác giả, người sở hữu sản phẩm thực hiện và nộp hồ sơ tại Cục Bản quyền tác giả để bảo hộ cho tác phẩm của mình.
• Sau khi đã được cấp giấy chứng nhận đăng ký bởi Cục bản quyền tác giả, chủ sở hữu tác phẩm sẽ được sở hữu và sử dụng tác phẩm độc quyền tại Việt Nam. Bất cứ hành vi sử dụng tác phẩm nào mà chưa được sự cho phép của chủ sở hữu đều sẽ bị coi là xâm phạm quyền tác giả đối với tác phẩm.

Có thể thấy, việc đăng ký tác quyền sẽ giúp tác giả có quyền sở hữu hợp pháp đối với tác phẩm của mình. Đây là căn cứ pháp lý trong trường hợp có hành vi xâm phạm quyền của bên thứ 3 hoặc xảy ra tranh chấp.

3. Hồ sơ đăng ký quyền tác giả, đăng ký quyền liên quan

Hồ sơ đăng ký quyền tác giả, đăng ký quyền liên quan sẽ bao gồm các loại giấy tờ, tài liệu như sau:

• Đơn đăng ký quyền tác giả và quyền liên quan theo mẫu quy định.

• Đơn phải được viết bằng tiếng Việt và có đầy đủ các thông tin về người nộp hồ sơ, tác giả, người sở hữu quyền tác giả hoặc sở hữu quyền liên quan
• Thời gian hoàn thành
• Tóm tắt sơ lược nội dung tác phẩm, cuộc biểu diễn, bản ghi âm, ghi hình hoặc chương trình phát sóng
• Tên tác giả, người sở hữu quyền tác giả, tác phẩm được sử dụng làm tác phẩm phát sinh
• Thời gian, địa điểm và hình thức công bố
• Thông tin liên quan đến việc cấp lại và cấp đổi (nếu có), cam kết về trách nhiệm đối với các thông tin được ghi trong đơn.
• Đơn được chính tác giả, chủ sở hữu quyền tác giả và chủ sở hữu quyền liên quan ký tên, trừ trường hợp không đủ năng lực về thể chất để ký tên hoặc điểm chỉ.

• Hai bản sao tác phẩm được đăng ký quyền tác giả, hoặc 2 bản sao bản định hình đối tượng đăng ký quyền liên quan.
• Hợp đồng ủy quyền trong trường hợp người nộp hồ sơ đăng ký quyền tác giả, quyền liên quan là người được tác giả ủy quyền.
• Giấy tờ chứng minh chủ sở hữu tự do sáng tạo hoặc giao nhiệm vụ sáng tạo, giao kết hợp đồng sáng tạo, được thừa kế hoặc chuyển giao quyền sở hữu.
• Văn bản chấp thuận của các đồng tác giả nếu tác phẩm được sở hữu chung
• Văn bản chấp thuận của các đồng chủ sở hữu nếu quyền tác giả và quyền liên quan thuộc sở hữu chung.

Lưu ý: Căn cứ theo quy định tại các điểm c, d, đ và e khoản 2 Điều 50 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 sửa đổi năm 2022, ngôn ngữ trong hồ sơ đăng ký phải được làm bằng tiếng Việt, nếu là ngôn ngữ khác thì phải dịch sang tiếng Việt.

4. Thủ tục đăng ký quyền tác giả, đăng ký quyền liên quan

Thủ tục đăng ký tác quyền sẽ được tiến hành thông qua quy trình cụ thể như sau:

4.1. Xác định thể loại tác phẩm đăng ký

Sau khi đã hoàn thiện tác phẩm, tác giả sẽ thực hiện xác định thể loại của tác phẩm chuẩn bị đăng ký bản quyền.

4.2. Chuẩn bị hồ sơ đăng ký bản quyền tác giả

Tác giả sau khi hoàn tất xác định thể loại của tác phẩm chuẩn bị đăng ký bản quyền sẽ tiến hành soạn thảo, chuẩn bị hồ sơ đăng ký tác quyền theo quy định hiện hành.

4.3. Nộp hồ sơ đăng ký bản quyền tác giả

Hồ sơ đăng ký tác quyền sẽ được nộp trực tiếp tại Cục Bản quyền tác giả ở các địa chỉ sau:

• Địa chỉ Cục Bản quyền tác giả: Số 33 Ngõ 294/2 Kim Mã, Ba Đình, Hà Nội, TP. Hà Nội.
• Văn phòng đại diện tại TPHCM: Số 170 Nguyễn Đình Chiểu, P. 6, Q. 3, TP. Hồ Chí Minh.
• Văn phòng đại diện tại TP. Đà Nẵng: Số 58 Phan Chu Trinh, Quận Hải Châu, thành phố Đà Nẵng.

Hoặc bạn cũng có thể nộp qua đường bưu chính đến các địa chỉ nêu trên.

4.4. Cục Bản quyền tác giả thẩm định cấp Giấy chứng nhận

• Sau 15 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ, Cục Bản quyền tác giả sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký tác quyền.
• Trong trường hợp hồ sơ đăng ký bị từ chối, Cục Bản quyền tác giả phải thông báo cho người nộp hồ sơ dưới hình thức văn bản.

5. Dịch vụ đăng ký quyền tác giả uy tín tại Apolat Legal

Dịch vụ đăng ký tác quyền tại Apolat Legal sẽ giúp bạn nhanh chóng xác định được quyền sở hữu hợp pháp đối với tác phẩm của mình, thông qua các hoạt động và công việc như sau:

• Tư vấn cho khách hàng các thủ tục và điều kiện đăng ký bản quyền tác giả hiện nay.
• Tư vấn cách xác định loại hình tác phẩm dự định đăng ký cho tác giả
• Tiến hành soạn thảo hồ sơ đăng ký bản quyền để nộp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền
• Thay mặt khách hàng đăng ký bản quyền tác giả
• Theo dõi quy trình đăng ký, thẩm định đơn tại Cục Bản quyền tác giả
• Trao đổi và cung cấp cho khách hàng những thông tin cần thiết trong quá trình tiến hành đăng ký bản quyền.
• Tư vấn cho khách hàng các vấn đề pháp lý phát sinh, cũng như các tranh chấp, xung đột liên quan đến tác quyền.

6. Các câu hỏi thường gặp về đăng ký quyền tác giả

Bên cạnh thắc mắc liên quan đến đăng ký bản quyền là gì, Apolat Legal còn nhận được rất nhiều thắc mắc về quy trình và thủ tục đăng ký tác quyền như sau:

6.1. Quyền tác giả là gì?

• Quyền tác giả được định nghĩa là quyền của một tổ chức, cá nhân đối với tác phẩm do mình sáng tạo hoặc sở hữu.
• Quyền tác giả sẽ được ghi nhận cho các tác phẩm văn học, nghệ thuật, sách báo, bài giảng, tác phẩm âm nhạc, sân khấu, điện ảnh, phần mềm…
• Quyền tác giả sẽ tự động phát sinh từ khi tác phẩm được định hình dưới hình thức là vật chất nhất định, dù tác phẩm đã được công bố hay chưa, đăng ký hay chưa đăng ký.

6.2. Tại sao cần đăng ký quyền tác giả?

Đăng ký tác quyền không phải là thủ tục bắt buộc về pháp lý. Tuy nhiên, việc đăng ký tác quyền với Cục bản quyền tác giả sẽ mang đến rất nhiều lợi ích, đặc biệt là khi xảy ra các tranh chấp không mong muốn. Ngoài ra, việc đăng ký bản quyền sẽ là cơ sở xác nhận thời điểm phát sinh quyền tác giả và quyền của người sở hữu tác phẩm.

6.3. Tác giả nào được bảo hộ quyền tác giả tại Việt Nam?

• Cá nhân tại Việt Nam có tác phẩm được bảo hộ quyền
• Cá nhân tại nước ngoài có tác phẩm được sáng tạo và thể hiện dưới hình thức vật chất ở Việt Nam
• Cá nhân ở nước ngoài sở hữu tác phẩm công bố lần đầu tiên tại Việt Nam
• Cá nhân ở nước ngoài có tác phẩm được luật pháp Việt Nam bảo hộ, quy định theo Điều ước quốc tế về quyền tác giả mà Việt Nam hiện đang là thành viên.

6.4. Ai có quyền đăng ký quyền tác giả?

Người có quyền đăng ký tác giả là các cá nhân, tổ chức có tác phẩm được bảo hộ quyền tác giả, bao gồm cá nhân trực tiếp sáng tạo ra sản phẩm, người sở hữu tác phẩm được bảo quyền tác giả tại Việt Nam như trên.

6.5. Thời gian bảo hộ bản quyền tác giả bao lâu?

• Tác phẩm điện ảnh, nhiếp ảnh, mỹ thuật ứng dụng, tác phẩm khuyết danh được bảo hộ trong 75 năm kể từ lần công bố đầu tiên. Các tác phẩm chưa được công bố trong thời gian 25 năm thì sẽ được bảo hộ 100 năm kể từ khi tác phẩm được định hình.
• Đối với tác phẩm khuyết danh, khi các thông tin về tác giả xuất hiện thì thời gian bảo hộ sẽ là suốt cuộc đời tác giả cho đến 50 năm sau khi tác giả mất. Trường hợp có đồng tác giả thì thời gian bảo hộ sẽ chấm dứt vào năm thứ 50 sau năm đồng tác giả cuối cùng mất.
• Thời hạn bảo hộ tác quyền sẽ chấm dứt vào 24 giờ ngày 31 tháng 12 của năm chấm dứt thời hạn bảo hộ quyền tác giả.

Hy vọng một số thông tin liên quan đến việc đăng ký tác quyền trên đây sẽ giúp bạn có cái nhìn rõ rệt hơn về quy trình và thủ tục pháp lý này. Đừng quên liên hệ với Apolat Legal để được tư vấn cụ thể nếu còn bất cứ thắc mắc nào khác.

THÔNG TIN LIÊN HỆ: 

• Địa chỉ:
  • HCM: Tầng 5, 99-101 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Hồ Chí Minh.
  • HN: Tầng 10, số 5 Điện Biên Phủ, Phường Điện Biên, Quận Ba Đình, Hà Nội.
• Phone: 0911 357 447
• Email: info@apolatlegal.com
• Website: apolatlegal.com