Thành lập một doanh nghiệp thành công là ước mơ của rất nhiều người. Tuy nhiên, để đạt được điều này, bạn cần phải hiểu rõ những yếu tố cần thiết trong việc thành lập doanh nghiệp. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu chi tiết về việc thành lập doanh nghiệp cần những gì để giúp bạn bắt đầu hành trình khởi nghiệp của mình một cách tự tin và hiệu quả.

1. Thành lập công ty là gì?

Khái niệm thành lập công ty có thể được giải thích từ hai khía cạnh sau:

• Triển vọng kinh tế:

Thành lập công ty là quá trình chuẩn bị môi trường kinh doanh để thành lập tổ chức kinh doanh. Chủ doanh nghiệp phải cung cấp tên, địa chỉ trụ sở đăng ký, máy móc, thiết bị, nhân viên, vốn ban đầu, v.v…

• Quan điểm pháp lý:

Việc thành lập một công ty được coi là một quá trình pháp lý được thực hiện bởi nhà đầu tư doanh nghiệp trong các cơ quan hành chính và chính phủ có liên quan. Các giấy tờ và thủ tục này có thể đơn giản hoặc phức tạp tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp.

2. Khi nào nên thành lập công ty?

Bạn nên bắt đầu thành lập công ty khi:

• Lĩnh vực kinh doanh cần công ty của bạn phải xuất hóa đơn giá trị gia tăng.
• Cần có tư cách pháp nhân để ký kết các hợp đồng mua bán, sản xuất, cung cấp dịch vụ, v.v.
• Để tuân thủ pháp luật, bạn phải hợp pháp hóa doanh nghiệp của mình.

3. Thành lập doanh nghiệp cần những điều kiện gì?

Để thành lập một doanh nghiệp, bạn cần chuẩn bị một số điều kiện sau:

3.1. Điều kiện về chủ thể đăng ký

• Trên 18 tuổi và có đủ lý lịch tư pháp
• Có CCCD/CMND/Hộ chiếu
• Cấm cán bộ, công chức thành lập công ty…

3.2. Thành viên góp vốn, cổ đông sáng lập hay tự đầu tư

Tỷ lệ vốn đăng ký và vốn góp phải được ghi rõ trong điều lệ công ty hoặc trong danh sách thành viên/cổ đông kèm theo bản sao hợp lệ các giấy tờ tùy thân như thẻ CCCD, CMND, Hộ chiếu còn hiệu lực, v.v.

Trường hợp nhà đầu tư hoặc thành viên sáng lập là tổ chức thì cần bổ sung các giấy tờ như:

• Giấy đăng ký kinh doanh,
• Nghị quyết thành lập,
• Các giấy tờ chứng thực nhân thân của người đại diện theo pháp luật của công ty như CCCD/CMND, hộ chiếu còn hiệu lực.

3.3. Loại hình doanh nghiệp đăng ký

Việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp với mục tiêu và kế hoạch kinh doanh của bạn là rất quan trọng, vì nó sẽ ảnh hưởng đến quyền lợi và trách nhiệm của các cổ đông và nhà đầu tư công ty, cũng như các yêu cầu về pháp lý và thuế. Hiện tại có 4 loại hình kinh doanh phổ biến tại Việt Nam:

• Công ty cổ phần
• Công ty hợp danh
• Doanh nghiệp tư nhân
• Công ty TNHH (công ty TNHH một thành viên, công ty TNHH hai thành viên).

3.4. Điều kiện về tên công ty

Thành lập doanh nghiệp cần những gì? điều đầu tiên bạn nên biết là tên công ty được viết bằng tiếng Việt và bao gồm hai phần: loại hình doanh nghiệp và danh từ riêng.

Tên pháp lý: Một công ty có thể được đặt tên theo lĩnh vực kinh doanh chính của nó hoặc một ngành mà nó phát triển sau này. Tuy nhiên, chúng ta phải lưu ý rằng ngày càng có nhiều công ty mới thành lập cần tránh sử dụng tên giống với các công ty trước đó, cơ quan chính phủ, cơ quan chính trị xã hội, v.v.

3.5. Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp 

Liên quan đến vấn đề đặt địa chỉ trụ sở chính của công ty phải đáp ứng các điều kiện sau:

• Trụ sở chính của công ty phải ở trên lãnh thổ Việt Nam tại một địa chỉ xác định gồm số nhà, ngõ, ngách, phố, đường hoặc ấp, khóm, khu phố, quận, huyện, tỉnh, thành phố.
• Khi thành lập một công ty, bạn nên xem xét, trong số những điều khác như:
  • Trụ sở công ty không được là khu tập thể, chung cư.
  • Cần có số điện thoại và địa chỉ email của công ty (nếu có).

3.6. Người đại diện theo pháp luật

Theo Khoản 1 Điều 12 của Luật doanh nghiệp 2020, “người đại diện theo pháp luật của công ty sẽ đại diện cho công ty để thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ hoạt động kinh doanh của công ty và sẽ đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước trọng tài và các quyền, nghĩa vụ khác do Tòa án và pháp luật quy định.

Người đại diện theo pháp luật là người thay mặt công ty ký kết các văn bản, hợp đồng và các giấy tờ giao dịch khác…

Khi đăng ký thành lập công ty cần điền đầy đủ thông tin cá nhân và chức danh người đại diện theo pháp luật. Ví dụ: Giám đốc, Tổng giám đốc, Chủ tịch Hội đồng quản trị,…

3.7. Ngành nghề đăng ký kinh doanh 

Doanh nghiệp có thể tham khảo văn bản chi tiết Nghị quyết 27/2018-QĐ-TTg ngày 06/07/2018 quy định nội dung Hệ thống ngành kinh tế để tìm hiểu và tìm hiểu rõ hơn về việc lựa chọn ngành.

Lưu ý: Khi lựa chọn ngành nghề phù hợp, doanh nhân nên tránh lựa chọn những ngành nghề nằm trong danh sách cấm kinh doanh theo pháp luật, không được phép sản xuất tại trụ sở chính hoặc không phù hợp với nền kinh tế địa phương.

3.8. Về mức vốn điều lệ theo quy định

Hiện tại không có quy định về vốn tối thiểu (trừ các ngành yêu cầu vốn pháp định) hoặc vốn tối đa. Mức vốn này tự đăng ký và hiện tại không cần chứng minh vốn bằng tiền mặt, tài khoản ngân hàng hay bất kỳ hình thức nào khác.

Tuy nhiên, các công ty nên cân nhắc kỹ lượng vốn ban đầu theo nhu cầu kinh doanh của mình. Sở dĩ như vậy vì số vốn điều lệ và nhân tố thể hiện quy mô, tiềm lực tài chính của công ty đối với khách hàng, đối tác, đồng thời cũng là yếu tố ảnh hưởng nhất định đến nghiệp vụ kế toán tài chính. Đồng thời, thủ tục giảm vốn ban đầu rất phức tạp, vốn ban đầu cũng là cơ sở để xác định mức thuế môn bài hàng năm.

4. Dịch vụ tư vấn thành lập doanh nghiệp uy tín tại Apolat Legal

Apolat Legal là một đơn vị tư vấn thành lập doanh nghiệp uy tín tại Việt Nam, cung cấp các dịch vụ pháp lý đa dạng như đăng ký kinh doanh, thay đổi giấy phép kinh doanh, tư vấn pháp luật và các vấn đề liên quan đến doanh nghiệp. Apolat Legal cam kết mang đến cho khách hàng sự hài lòng với dịch vụ chuyên nghiệp, nhanh chóng và hiệu quả nhất.

Nếu bạn đang có kế hoạch thành lập doanh nghiệp và cần tìm đến một đơn vị tư vấn uy tín và chuyên nghiệp để được hỗ trợ thì Apolat Legal là một lựa chọn hoàn hảo dành cho bạn. Với đội ngũ chuyên gia pháp lý giàu kinh nghiệm và am hiểu sâu sắc về lĩnh vực này, chúng tôi sẽ giúp bạn đưa ra các quyết định đúng đắn và mang lại kết quả tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn.

Bên trên, Apolat Legal đã giải đáp cho bạn thắc mắc thành lập doanh nghiệp cần những gì? Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ nếu bạn có những thắc mắc khác liên quan đến việc thành lập công ty.

Thông tin lên hệ:

• Địa chỉ Hồ Chí Minh: Lầu 5, 99-101 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP.HCM, Việt Nam
• Địa chỉ Hà Nội: Tầng 10, số 5 Điện Biên Phủ, Phường Điện Biên, Quận Ba Đình, Hà Nội, Việt Nam
• Email: info@apolatlegal.com
• Hotline: (+84) 911 357 447
• Thời gian làm việc: Thứ Hai – Thứ Sáu 08:15 sáng – 17:15 chiều