Thủ tục tách đơn đăng ký nhãn hiệu, hồ sơ, thời gian, lệ phí cần biết

1. Tách đơn nhãn hiệu là gì? Khái quát về tách đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu 

Thuật ngữ tách đơn nhãn hiệu được hiểu là tách một hoặc một số phần của nhãn hiệu ban đầu sang một hoặc một số đơn mới. Hay tách một phần danh mục hàng hóa hoặc dịch vụ trong đơn đăng ký ban đầu sang một đơn mới.

Căn cứ theo Luật Sở hữu trí tuệ 2005, đơn tách sẽ mang số đơn mới, được lấy theo ngày nộp hoặc ngày ưu tiên của đơn ban đầu và được công bố ngay sau khi đơn được phê duyệt hợp lệ. Đơn ban đầu sau khi tách sẽ được thực hiện theo thủ tục thông thường và người nộp đơn cần nộp chi phí theo quy định.

Ngoài ra, theo quy định của Luật Sở hữu trí tuệ, chủ đơn đăng ký nhãn hiệu có thể chủ động tách đơn hoặc thực hiện tách đơn theo yêu cầu của Cục Sở hữu trí tuệ.

2. Hồ sơ đăng ký tách đơn nhãn hiệu

Để thực hiện yêu cầu tách đơn nhãn hiệu, người nộp đơn cần chuẩn bị các giấy tờ theo quy định. Bao gồm:

• 02 tờ khai đăng ký nhãn hiệu, đánh máy theo mẫu 04-NH, Phụ lục A ban hành theo Thông tư 01/2007/TT (Ghi cụ thể số đơn và ngày nộp của đơn đăng ký nhãn hiệu ban đầu).
• Văn bản đề nghị tách đơn nhãn hiệu;
• Giấy ủy quyền (trường hợp đơn được nộp thông qua tổ chức dịch vụ đại diện cho tổ chức);
• 05 mẫu nhãn hiệu cho sản phẩm/dịch vụ;
• Chứng từ, biên lai nộp phí.

Dưới đây là mẫu tờ khai đăng ký nhãn hiệu, quý khách có thể tham khảo thông tin và tải xuống

3. Thủ tục tách đơn đăng ký nhãn hiệu theo quy định

Trình tự thủ tục tách đơn đăng ký nhãn hiệu trước khi Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định phê duyệt đơn hợp lệ được tiến hành theo quy trình sau:

Bước 1 Chuẩn bị hồ sơ 

• Tờ khai đăng ký nhãn hiệu theo mẫu;
• Văn bản đề nghị tách đơn;
• Mẫu nhãn hiệu sản phẩm/dịch vụ;
• Chứng từ, biên lai lệ phí;
• Giấy ủy quyền (trường hợp nộp thông qua đại diện SHTT).

Bước 2 Nộp hồ sơ

Người nộp đơn yêu cầu tách đơn nhãn hiệu có thể nộp hồ sơ thông qua các điểm tiếp nhận trực tiếp (Hà Nội, Đà Nẵng, Hồ Chí Minh) hoặc nộp đơn trực tuyến qua Cổng dịch vụ công trực tuyến của Cục Sở hữu trí tuệ.

Bước 3 Cục Sở hữu trí tuệ xử lý đơn 

Trong khoảng 18 – 24 tháng tính từ ngày nộp đơn, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ cấp văn bằng bảo hộ đối với hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện về hình thức, nội dung và hoàn tất lệ phí theo quy định.

Lưu ý rằng: Khi tiến hành thủ tục tách đơn nhãn hiệu, người nộp đơn cần thực hiện kèm theo thủ tục sửa đổi đơn đăng ký ban đầu để bảo hộ sản phẩm.

4. Thời gian tách đơn đăng ký nhãn hiệu 

Đơn yêu cầu tách đơn đăng ký nhãn hiệu sẽ được Cục thẩm định về mặt hình thức, sau đó được tiếp tục xử lý theo các thủ tục chưa hoàn tất so với đơn ban đầu.

5. Lệ phí tách đơn đăng ký nhãn hiệu

Lệ phí và phí được thực hiện theo thông tư 263/2016/TT-BTC.Tùy theo tùy trường hợp, lệ phí tách đơn nhãn hiệu quy định như sau:

Trường hợp đơn đăng ký ban đầu đã có kết quả thẩm định

• Lệ phí nộp đơn: 150.000 VNĐ
• Phí công bố: 120.000 VNĐ

Trường hợp đơn đăng ký ban đầu chưa có kết quả thẩm định

Tách đối tượng đã nêu tại đơn đăng ký ban đầu sang đơn khác, đơn tách cần nộp:

• Lệ phí nộp đơn: 150.000 VNĐ
• Phí công bố: 120.000 VNĐ

Đối với trường hợp tách đơn nhãn hiệu được nêu từ đơn ban đầu sang đơn khác, đơn tách cần nộp các khoản phí tương tự như đơn ban đầu.

6. Hình thức nộp đơn đăng ký tách đơn nhãn hiệu

Đối với yêu cầu tách đơn đăng ký nhãn hiệu, người nộp đơn có thể chọn hình thức nộp trực tiếp, gửi bưu điện đến điểm tiếp nhận hay nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công trực tuyến của Cục Sở hữu trí tuệ. Cụ thể:

6.1 Hình thức nộp trực tiếp 

Người nộp đơn có thể nộp hồ tại các điểm tiếp nhận trực tiếp của Cục qua các địa chỉ sau:

• Trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ: Số 386 Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, Hà Nội.
• Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại Hồ Chí Minh: Lầu 7, tòa nhà Hà Phan, số 17/19 Tôn Thất Tùng, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1.
• Văn phòng đại diện Cục sở hữu trí tuệ tại Đà Nẵng: Tầng 3, số 135 Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn.

6.2 Hình thức nộp qua đường bưu điện 

Đối với trường hợp nộp hồ sơ tách đơn nhãn hiệu qua đường bưu điện, người nộp đơn cần hoàn tất chi phí qua dịch vụ của bưu điện. Sau đó, photo biên nhận gửi tiền và gửi kèm cùng hồ sơ đến một trong ba điểm tiếp nhận của Cục Sở hữu trí tuệ.

Lưu ý rằng: Người nộp đơn cần gửi hồ sơ đến địa điểm tương ứng với điểm tiếp nhận khi chuyển lệ phí, chi phí.

6.3 Hình thức nộp trực tuyến 

Điều kiện nộp đơn trực tuyến 

Người nộp đơn được phép nộp hồ sơ trực tuyến nếu đáp ứng đủ điều kiện sau:

• Có chứng thư số và chữ ký số;
• Có tài khoản trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến và được Cục Sở hữu trí tuệ phê duyệt.

Quy trình nộp đơn trực tuyến 

• Bước 1: Người nộp đơn tiến hành khai báo và nộp đăng ký tách nhãn hiệu qua Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến của Cục Sở hữu trí tuệ.
• Bước 2: Hệ thống sẽ gửi phiếu xác nhận nộp tài liệu trực tuyến nếu như hoàn tất quy trình ở bước 1.
• Bước 3: Trong vòng 01 tháng tính từ ngày nộp đơn, bạn cần đến một trong các điểm tiếp nhận của Cục vào thời gian hành chính để xuất trình phiếu xác nhận nộp trực tuyến, tài liệu kèm theo (nếu có) và hoàn tất phí theo quy định.
• Bước 4: Cơ quan có thẩm quyền sẽ thực hiện cấp số đơn vào tờ khai trên hệ thống nếu hồ sơ tách đơn nhãn hiệu hợp lệ và người nộp hoàn tất đủ chi phí. Ngược lại, hồ sơ sẽ bị từ chối nếu tài liệu và lệ phí không đúng quy định.

Trong trường hợp người nộp đơn không tiến hành thủ tục theo chu trình quy định, hồ sơ trực tuyến sẽ bị hủy và gửi thông báo đến người nộp đơn.

7. Lưu ý những điều sau khi đăng ký tách đơn nhãn hiệu

Khi đăng ký tách đơn nhãn hiệu, người nộp đơn cần lưu ý những điều sau:

• Đơn đăng ký phải được công bố trong mọi trường hợp;
• Đơn đăng ký ban đầu cần được tiến hành theo thủ tục sửa đổi đơn và chủ đơn phải hoàn tất các khoản phí quy định;
• Đơn tách được xử lý theo các thủ tục chưa được hoàn thành so với đơn đăng ký ban đầu;
• Đơn đăng ký ban đầu được xử lý theo các thủ tục chưa được hoàn thành kể từ thời điểm tách đơn.

Đối với đơn ban ban đầu đã có thông báo kết quả thẩm định nội dung (dự định từ chối bảo hộ)

Trường hợp đơn tách chỉ gồm các phần mẫu nhãn hiệu hoặc các sản phẩm/dịch vụ không thuộc dự kiến từ chối bảo hộ, cán bộ sẽ chuẩn bị thông báo cấp văn bằng bảo hộ cho đơn tách ngay sau khi đơn được phê duyệt hợp lệ.

Đối với đơn ban đầu đã có thông báo kết quả thẩm định nội dung 

Cán bộ thẩm định sẽ tiến hành xử lý đơn tách dựa theo cơ sở bảo lưu nội dung kết luận liên quan đến phần bị dự định từ chối tương ứng (mẫu nhãn hiệu, dịch vụ, danh mục sản phẩm) cũng như bảo lưu các thời hiệu xử lý của đơn gốc.

Trường hợp này, cán bộ sẽ không chuẩn bị thông báo kết quả thẩm định nội dung mới cho đơn đăng ký tách nhãn hiệu.

Đối với tách đơn

• Đơn đăng ký ban đầu và đơn tách phải được xử lý chung một phòng Nhãn hiệu;
• Đối với trường hợp tách đơn sau thời điểm nhận thông báo dự định từ chối bảo hộ, đơn đăng ký ban đầu và đơn tách cần được thực hiện bởi cùng một chuyên viên thẩm định.
• Cần có ý kiến từ phòng Nhãn hiệu liên quan trước khi thực hiện tách đơn nhãn hiệu tại phòng Đăng ký tiếp nhận đơn.

8. Dịch vụ đăng ký bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ tại Apolat Legal

Tách đơn nhãn hiệu là một thủ tục pháp lý thuộc lĩnh vực bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ. Quá trình này diễn ra khi chủ sở hữu quyết định thực hiện chia, tách nhãn hiệu thành nhiều phần và đòi hỏi phải tuân theo các quy định khắt khe của pháp luật.

Để giúp doanh nghiệp xử lý nhanh chóng thủ tục, Apolat Legal là một trong những đơn vị tư vấn pháp luật hàng đầu Việt Nam. Với nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ, chúng tôi cam kết:

• Với đội ngũ nhân sự chuyên môn cao, Apolat Legal cung cấp quy trình tiêu chuẩn và tối ưu.
• Luôn theo dõi sát sao tiến đồ hồ sơ và phản hồi nhanh chóng những thắc mắc của quý khách hàng.
• Tư vấn miễn phí các vấn đề liên quan đến dịch vụ thực hiện.
• Cung cấp gói dịch vụ với mức giá hợp lý, dễ tiếp cận.

Trên đây là quy trình đăng ký tách đơn nhãn hiệu chi tiết mà Apolat Legal chia sẻ đến bạn. Trong quá trình tìm hiểu, nếu như có bất kỳ vướng mắc hoặc quan tâm về dịch vụ, liên hệ ngay với Apolat Legal để được hỗ trợ nhanh chóng.

Thông tin liên hệ:

• HCM: Tầng 5, 99-101 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Hồ Chí Minh.
• HN: Tầng 10, số 5 Điện Biên Phủ, Phường Điện Biên, Quận Ba Đình, Hà Nội.
• Phone: 0911 357 447
• Email: info@apolatlegal.com
• Website: apolatlegal.com

Tham khảo thêm các bài viết liên quan

• Hiệu lực của văn bằng bảo hộ nhãn hiệu
• ĐIều kiện bảo hộ nhãn hiệu theo quy định 
• Những đối tượng không được bảo hộ nhãn hiệu

Chia sẻ: