Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường sôi động, ngày càng có nhiều chủ doanh nghiệp mong muốn thành lập công ty để cùng tham gia vào tiến trình phát triển kinh tế chung. Vậy điều kiện thành lập doanh nghiệp là gì? Có yêu cầu riêng biệt nào với từng loại hình doanh nghiệp không? Mời bạn theo dõi bài viết dưới đây cùng Apolat để tìm lời giải đáp nhé.

1. Thành lập doanh nghiệp là gì? 

• Trên phương diện kinh tế: thành lập doanh nghiệp là sự chuẩn bị đầy đủ vốn, đội ngũ nhân viên, nhà xưởng, dây chuyền sản xuất, thiết bị kỹ thuật,… để bắt đầu quá trình sản xuất, kinh doanh.
• Trên phương diện pháp lý: thành lập doanh nghiệp là việc thực hiện các thủ tục pháp lý tại cơ quan có thẩm quyền đúng theo quy định của pháp luật. Với những loại hình doanh nghiệp khác nhau thì thời gian giải quyết và thủ tục cũng có sự khác biệt.

Đây cũng là lựa chọn của nhiều bạn trẻ khởi nghiệp tại Việt Nam sau một thời gian hoạt động nhỏ lẻ và muốn mở rộng quy mô kinh doanh. Khi doanh nghiệp thành lập, mọi hoạt động kinh doanh trong công ty đều được thực hiện theo quy định của pháp luật, dễ huy động được nguồn vốn hơn, được sử dụng nhiều lao động. Từ đó có nhiều cơ hội phát triển công ty và nâng cao lợi nhuận kinh doanh so với quy mô nhỏ lẻ.

2. Ý nghĩa của việc thành lập doanh nghiệp

• Đối với nhà nước

Thành lập doanh nghiệp thể hiện sự bảo hộ bằng pháp luật của nhà nước đối với các chủ thể hoạt động kinh doanh. Thông qua giấy phép đăng ký kinh doanh, nhà nước sẽ nắm bắt được các yếu tố kinh doanh để kịp thời đưa ra các chính sách và biện pháp, sửa đổi hợp lý. Từ đó xây dựng được nền kinh tế thị trường hiện đại, bám sát chặt chẽ đường lối, chủ trương do nhà nước đề ra.

• Đối với chủ thể doanh nghiệp 

Sau khi thành lập, doanh nghiệp sẽ được thừa nhận về mặt pháp luật cũng như có quyền tiến hành các hoạt động kinh doanh sản xuất dưới sự bảo vệ của pháp luật. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng có đủ cơ sở pháp lý để yêu cầu nhà nước đảm bảo các quyền lợi của mình để yên tâm thực hiện kinh doanh.

• Đối với xã hội 

Thông qua giấy phép đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp đã bắt đầu công khai sự tồn tại của mình với cộng đồng và xã hội. Đó cũng là một hình thức quảng cáo hiệu quả để khách hàng, đối tác tìm đến hợp tác làm ăn.

• Đối với kinh tế

Khi được thành lập thì doanh nghiệp sẽ trở thành một thành viên đóng góp vào sự phát triển chung của nền kinh tế đất nước.

Tóm lại, thành lập doanh nghiệp là một hoạt động quan trọng không chỉ đảm bảo quyền lợi cho nhà sáng lập, hữu ích cho việc quản lý trật tự kinh tế mà còn đóng góp vào sự phát triển cho đất nước. Có thể nói, thành lập doanh nghiệp vừa là nhu cầu tất yếu để phát triển công ty vừa là nghĩa vụ mà mỗi doanh nghiệp cần thực hiện trong sự phát triển kinh tế chung của cả nước.

3. Điều kiện thành lập doanh nghiệp là gì? 

Điều kiện thành lập doanh nghiệp là những tiêu chí, yêu cầu pháp luật đã quy định mà công ty cần phải đáp ứng thì mới có thể thành lập và đăng ký kinh doanh dưới một hình thức nào đó.

4. Những điều kiện thành lập doanh nghiệp 

4.1 Điều kiện về chủ thể thành lập doanh nghiệp 

• Mọi cá nhân, tổ chức đều có quyền góp vốn, thành lập và quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam trừ các trường hợp bị cấm theo quy định tại khoản 2, Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020.

4.2 Điều kiện về ngành, nghề đăng ký kinh doanh 

• Doanh nghiệp được quyền đăng ký kinh doanh những ngành, nghề pháp luật không cấm và nằm trong hệ thống mã ngành kinh tế Việt Nam hoặc được quy định tại văn bản pháp luật chuyên ngành.
• Doanh nghiệp được quyền đăng ký kinh doanh những ngành, nghề có điều kiện nhưng cần phải đáp ứng được những điều kiện này theo đúng quy định của pháp luật.

4.3 Điều kiện về vốn thành lập doanh nghiệp 

• Hiện nay chưa có quy định cụ thể của pháp luật về vốn tối thiểu khi thành lập doanh nghiệp nên chủ công ty có thể đăng ký bất kỳ mức vốn nào.
• Nếu doanh nghiệp kinh doanh các ngành, nghề lĩnh vực có điều kiện về mức vốn pháp định thì cần chuẩn bị mức vốn tối thiểu bằng vốn pháp định mà pháp luật đã quy định.

4.4 Điều kiện về tên doanh nghiệp 

• Tên doanh nghiệp cần có đủ 2 yếu tố theo thứ tự: Loại hình doanh nghiệp + Tên riêng. Trong đó:
  • Loại hình doanh nghiệp gồm: Công ty trách nhiệm hữu hạn (Công ty TNHH), Công ty hợp doanh (Công ty HD), Doanh nghiệp tư nhân (DNTN), Công ty cổ phần (Công ty CP)
  • Tên riêng: phải viết bằng các chữ cái trong bảng chữ tiếng Việt, các kí tự F, J, W, Z, chữ số và ký hiệu.
• Ngoài ra khi đặt tên doanh nghiệp cần phải lưu ý những điều sau:
  • Không đặt tên bị trùng hoặc dễ gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đặt trước đó.
  • Không sử dụng các cụm từ trong cơ quan đoàn thể nhà nước trong tên doanh nghiệp.
  • Không dùng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống văn hóa, lịch sử, đạo đức, thuần phong mỹ tục của Việt Nam.

4.5 Điều kiện về trụ sở chính của doanh nghiệp

Theo quy định tại điều 42, Luật Doanh nghiệp 2020 và điều 6, Luật Nhà ở 2014 thì điều kiện về trụ sở chính của doanh nghiệp là:

• Phải được đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ có thể liên lạc của doanh nghiệp được xác định rõ ràng theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, thư điện tử và số fax (nếu có).
• Địa chỉ phải xác định rõ số nhà, ngách, hẻm, ngõ, phố, thôn, xóm, ấp, xã phường, thị trấn, quận, huyện, thị xã, thành phố, tỉnh.
• Trụ sở không được đặt tại địa chỉ là nhà tập thể hoặc căn hộ chung cư.

5. Điều kiện thành lập riêng biệt đối với từng loại hình doanh nghiệp

Bên cạnh những điều kiện thành lập doanh nghiệp đã nêu ở trên thì với mỗi loại hình doanh nghiệp cần phải đáp ứng những điều kiện riêng như sau:

• Điều kiện đối với công ty cổ phần: Có tối thiểu từ 03 cổ đông sáng lập và không giới hạn số lượng cổ đông tối đa.
• Điều kiện đối với công ty TNHH 1 thành viên: Bắt buộc chỉ có 01 cá nhân hoặc tổ chức là người đứng ra thành lập công ty.
• Điều kiện đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên: Cần có từ 02 – 50 thành viên là cá nhân hoặc tổ chức tham gia góp vốn thành lập công ty.
• Điều kiện đối với công ty Hợp danh:
  • Cần có từ 02 thành viên là chủ sở hữu của công ty cùng kinh doanh dưới một tên doanh nghiệp chung, ngoài ra các thành viên (không phải thành viên hợp danh) có thể góp vốn.
  • Thành viên hợp danh phải là cá nhân và không làm chủ doanh nghiệp tư nhân nào khác, không được là thành viên hợp danh của công ty hợp danh khác trừ trường hợp các thành viên hợp danh còn lại đồng ý.
• Điều kiện đối với doanh nghiệp tư nhân
  • Chủ doanh nghiệp phải là cá nhân, tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình với hoạt động kinh doanh của công ty.
  • Mỗi cá nhân chỉ được thành lập một doanh nghiệp tư nhân. Ngoài ra chủ doanh nghiệp không được làm chủ hộ kinh doanh hoặc thành viên hợp doanh của công ty hợp danh.
  • Chủ doanh nghiệp không được quyền góp vốn thành lập, mua cổ phần, mua phần vốn góp trong công ty hợp danh, công ty TNHH hoặc công ty cổ phần.

6. Những câu hỏi thường gặp về điều kiện thành lập doanh nghiệp

6.1 Nên đăng ký vốn điều lệ cao hay thấp?

Hiện nay không có quy định cụ thể về vốn tối thiểu hay tối đa khi thành lập doanh nghiệp (trừ trường hợp kinh doanh ngành nghề yêu cầu vốn pháp định và vốn ký quỹ). Vì vậy doanh nghiệp có thể tùy ý quyết định khi đăng ký vốn điều lệ. Tuy nhiên mức vốn này cũng phần nào thể hiện cam kết trách nhiệm bằng tài sản với khách hàng, đối tác. Do đó, bạn không nên để mức vốn điều lệ quá thấp khi đăng ký giấy phép kinh doanh.

6.2 Ai có quyền góp vốn thành lập công ty?

Bất cứ cá nhân nào từ đủ 18 tuổi trở lên, có đủ năng lực hành vi dân sự hoặc tổ chức có tư cách pháp nhân sẽ có quyền góp vốn thành lập công ty. Ngoại trừ các trường hợp nằm trong danh sách bị cấm quản lý và thành lập doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.

6.3 Người đại diện pháp luật của công ty có điều kiện gì?

Người đại diện pháp luật của công ty phải là cá nhân đủ 18 tuổi trở lên, có đủ năng lực hành vi dân sự và không thuộc trường hợp bị cấm quản lý, thành lập doanh nghiệp. Người đại diện pháp luật có thể là người Việt Nam hoặc nước ngoài và không bắt buộc phải là người góp vốn thành lập công ty.

8. Tên công ty, doanh nghiệp phải đáp ứng điều kiện gì?

Điều kiện để thành lập doanh nghiệp về tên công ty là phải có 2 yếu tố đúng theo thứ tự: Loại hình doanh nghiệp + tên riêng. Ngoài ra không được đặt tên bị trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác; không dùng từ ngữ ký hiệu vi phạm thuần phong mỹ tục, truyền thống lịch sử văn hóa; không dùng cụm từ trong cơ quan đoàn thể nhà nước để đặt tên doanh nghiệp.

3.Có mấy điều kiện về địa chỉ trụ sở chính của công ty?

Có 3 điều kiện về địa chỉ đặt trụ sở chính doanh nghiệp là:

• Thông tin địa chỉ trụ sở phải rõ ràng, cụ thể từ số nhà, ngõ, hẻm, đường, phường, xã, quận, huyện, tỉnh, thành phố,…
• Không sử dụng địa chỉ là căn hộ chung cư hoặc nhà tập thể để đặt trụ sở.
• Địa chỉ đặt trụ sở phải là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp.

Trên đây là những thông tin chung về điều kiện thành lập doanh nghiệp và điều kiện riêng cho từng loại hình doanh nghiệp. Hy vọng bài viết này sẽ hữu ích cho quá trình thành lập công ty của bạn. Nếu cần được tư vấn thêm về vấn đề này, bạn hãy liên hệ ngay với Apolat Legal để được hỗ trợ chi tiết nhé.