Đăng ký giấy phép kinh doanh (tên pháp lý đầy đủ là Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp) là thủ tục không thể thiếu khi các cá nhân, tổ chức muốn thành lập doanh nghiệp. Bên cạnh đó, với mỗi mô hình kinh doanh sẽ có nơi tiếp nhận hồ sơ và cấp giấy phép khác nhau. Vậy đăng ký giấy phép kinh doanh ở đâu, thủ tục cần chuẩn bị gì? Mời bạn đón đọc bài viết sau đây để cùng Apolat tìm hiểu vấn đề này nhé.

1. Căn cứ pháp lý 

• Luật Doanh nghiệp năm 2020
• Luật Đầu tư năm 2020
• Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp

2. Những hình thức đăng ký giấy phép kinh doanh

Đăng ký thành lập hộ kinh doanh

Đăng ký thành lập doanh nghiệp có vốn góp của cá nhân, tổ chức Việt Nam, gồm:

• Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH): Công ty TNHH 1 thành viên và Công ty TNHH từ 2 thành viên trở lên
• Doanh nghiệp tư nhân
• Công ty hợp danh
• Công ty cổ phần

Đăng ký thành lập doanh nghiệp có vốn góp của cá nhân, tổ chức nước ngoài

3. Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh của hộ kinh doanh

3.1 Thẩm quyền giải quyết hồ sơ 

Phòng Tài chính – Kế hoạch của Ủy ban nhân dân cấp huyện/quận.

3.2 Nơi nộp hồ sơ thành lập hộ kinh doanh 

• Nộp trực tiếp: nộp hồ sơ tại bộ phận một cửa tại Ủy ban nhân dân cấp huyện/quận nơi đặt trụ sở chính của hộ kinh doanh.
• Nộp trực tuyến: nộp hồ sơ tại trang dịch vụ công của Ủy ban nhân dân cấp huyện/quận nơi đặt trụ sở chính của hộ kinh doanh.

3.3 Chuẩn bị hồ sơ thành lập hộ kinh doanh 

Hồ sơ thành lập hộ kinh doanh gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký thành lập hộ kinh doanh
• Giấy tờ pháp lý cá nhân đối với chủ hộ kinh doanh, giấy tờ pháp lý của các thành viên gia đình đăng ký hộ kinh doanh với trường hợp các thành viên gia đình đăng ký hộ kinh doanh
• Bản sao văn bản ủy quyền của các thành viên hộ gia đình cho một cá nhân làm chủ hộ kinh doanh (trường hợp cá nhân đăng ký hộ kinh doanh)
• Bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh (trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh)
• Bản công chứng các chứng chỉ bằng cấp, chứng chỉ hành nghề trong trường hợp kinh doanh ngành nghề có điều kiện.

3.4 Thời gian xử lý 

• Khi tiếp nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ giao biên nhận cho người nộp. Trong thời hạn 03 ngày làm việc, nếu hồ sơ đúng và đủ thì Cơ quan sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cho người thành lập hộ kinh doanh.
• Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, trong 3 ngày làm việc Phòng Tài chính – Kế hoạch sẽ gửi thông báo bằng văn bản cho người nộp hồ sơ và nêu rõ lý do không nhận hồ sơ cũng như các yêu cầu sửa đổi, bổ sung nếu có.

4. Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh của công ty có vốn góp của cá nhân, tổ chức tại Việt Nam

4.1 Thẩm quyền giải quyết hồ sơ

Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh.

4.2 Nơi nộp hồ sơ 

• Nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi công ty đặt trụ sở chính.
• Nộp hồ sơ tại các điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả trực thuộc Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh tại các địa điểm khác trên địa bàn tỉnh.

4.3 Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập công ty có vốn góp của cá nhân, tổ chức tại Việt Nam 

Hồ sơ đăng ký thành lập công ty gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp
• Điều lệ công ty
• Danh sách thành viên (trường hợp công ty tnhh 2 thành viên trở lên), danh sách cổ đông và danh sách cổ đông người nước ngoài (trường hợp công ty cổ phần)
• Giấy tờ chứng minh cá nhân của chủ sở hữu/ thành viên/ cổ đông sáng lập/ người đại diện theo pháp luật
• Văn bản ủy quyền
• Giấy tờ liên quan chứng minh địa chỉ

4.4 Cách thức thực hiện 

Chủ sở hữu doanh nghiệp hoặc người ủy quyền tiến hành đăng ký doanh nghiệp với Cơ quan đăng ký đăng ký cấp tỉnh theo các phương thức sau:

• Gửi hồ sơ trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh
• Gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu chính
• Gửi hồ sơ qua mạng thông tin điện tử

4.5 Thời gian xử lý 

• Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành xem xét tính hợp lệ của hồ sơ trong thời hạn 03 ngày làm việc.
• Nếu hồ sơ đúng và đủ, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ duyệt hồ sơ và cấp giấy phép kinh doanh cho doanh nghiệp.
• Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp và nêu rõ những điểm cần sửa đổi, bổ sung.
• Nếu hồ sơ bị từ chối, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do cho người thành lập doanh nghiệp.

5. Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh của công ty có vốn góp của cá nhân, tổ chức nước ngoài

5.1 Xin cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

• Thẩm quyền giải quyết hồ sơ
  • Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh
  • Ban quản lý các khu chế xuất, khu công nghiệp, khu công nghệ cao, khu kinh tế
  • Đối với các dự án thuộc diện quyết định chủ trương đầu tư thì cơ quan tiếp nhận sẽ xin ý kiến của Bộ Kế hoạch & Đầu tư, các Bộ quản lý và cơ quan nhà nước liên quan để trình lên chủ thể có quyền quyết định như Quốc Hội, Thủ Tướng Chính Phủ hoặc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.

• Nơi nộp hồ sơ: Cơ quan đăng ký đầu tư có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
• Chuẩn bị hồ sơ:
  • Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư
  • Tài liệu liên quan chứng minh khả năng tài chính của nhà đầu tư
  • Tài liệu liên quan về tư cách pháp lý của nhà đầu tư
  • Đề xuất dự án đầu tư
• Thời hạn giải quyết hồ sơ
  • Sau khi nhận được đúng và đủ hồ sơ, Cơ quan đăng ký đầu tư cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho doanh nghiệp trong thời hạn 15 ngày.
  • Trường hợp hồ sơ bị từ chối phải gửi thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp và nêu rõ lý do từ chối.
• Kết quả nhận được: Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

5.2 Xin giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

• Thẩm quyền giải quyết hồ sơ: Sở Kế hoạch & Đầu tư cấp tỉnh tại khu vực công ty đặt trụ sở chính.
• Nơi nộp hồ sơ: Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh/thành phố tại khu vực công ty đặt trụ sở chính.
• Chuẩn bị hồ sơ:
  • Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp
  • Điều lệ công ty
  • Danh sách thành viên công ty (trường hợp công ty TNHH từ 2 thành viên trở lên), Danh sách cổ đông sáng lập và danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài
  • Bản sao công chứng của các giấy tờ chứng thực cá nhân như CMND, CCCD, hộ chiếu hoặc giấy tờ chứng thực cá nhân khác của thành viên là cá nhân
  • Quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương, Văn bản ủy quyền; Bản sao công chứng các giấy tờ chứng thực cá nhân như CMND, CCCD, Hộ chiếu hoặc giấy tờ khác của người đại diện theo ủy quyền đối với trường hợp thành viên là tổ chức
  • Nếu thành viên là tổ chức nước ngoài thì các tài liệu như Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương phải được hợp pháp hóa lãnh sự
  • Quyết định góp vốn và bổ nhiệm người quản lý, Danh sách người đại diện theo ủy quyền (trường hợp thành viên là tổ chức)
  • Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
• Thời hạn giải quyết hồ sơ:
  • Sau khi nhận đúng và đủ hồ sơ, trong 03 ngày làm việc Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xét duyệt và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
  • Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo bằng văn bản cho người thành lập doanh nghiệp và nêu rõ nội dung cần sửa đổi, bổ sung.
  • Trường hợp hồ sơ bị từ chối, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do từ chối cho người thành lập doanh nghiệp.
• Kết quả nhận được: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

6. Những lưu ý sau khi đăng ký giấy phép kinh doanh

Đối với hộ kinh doanh, cần thực hiện các công việc sau:

• Kê khai hồ sơ thuế ban đầu
• Nộp thuế môn bài và thuế khoán theo thông báo của cơ quan thuế

Đối với công ty có vốn góp của cá nhân, tổ chức tại Việt Nam hoặc nước ngoài:

• Treo biển tại trụ sở chính của công ty
• Khắc dấu công ty
• Mở tài khoản ngân hàng, mở tài khoản đầu tư vốn (với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài)
• Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
• Đăng ký chữ ký số
• Kê khai và nộp thuế môn bài
• Hoàn thiện các loại giấy phép kinh doanh, chứng chỉ bằng cấp hành nghề,… với trường hợp kinh doanh đầu tư ngành nghề có điều kiện
• Hoàn thành đủ số vốn góp đã cam kết trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy phép kinh doanh hoặc góp vốn đầy đủ như thông tin cam kết tại Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

7. Những câu hỏi thường gặp về đăng ký giấy phép kinh doanh

7.1 Có bao nhiêu loại giấy phép kinh doanh phổ biến?

• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
• Giấy chứng nhận đăng ký văn phòng đại diện, chi nhánh, địa điểm kinh doanh, kho bãi
• Giấy phép hoạt động cho những lĩnh vực khác.

7.2 Doanh nghiệp thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh ở đâu? 

• Khi có nhu cầu thay đổi đăng ký kinh doanh thì doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở KH&ĐT nơi đặt trụ sở chính của công ty.
• Trường hợp cần thay đổi đăng ký kinh doanh của văn phòng đại diện/chi nhánh/địa điểm kinh doanh thì thực hiện thủ tục tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở KH&ĐT nơi công ty đặt trụ sở của văn phòng đại diện/chi nhánh/địa điểm kinh doanh.

Như vậy, Apolat Legal đã cùng bạn tìm lời giải đáp cho câu hỏi đăng ký giấy phép kinh doanh ở đâu và những hồ sơ, lưu ý khi làm thủ tục cần biết. Nếu cần được hỗ trợ thêm về vấn đề này, bạn hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn thêm nhé.