05 lưu ý khi luân chuyển người lao động nội bộ trong doanh nghiệp đa quốc gia

05 lưu ý khi luân chuyển người lao động nội bộ trong doanh nghiệp đa quốc gia

Hiện nay, sự hiện diện của các tập đoàn đa quốc gia tại Việt Nam là rất lớn, kéo theo nhu cầu sử dụng lao động trình độ cao ngày càng tăng. Mặc dù nguồn lực lao động tại Việt Nam có thể nói là đáp ứng được nhu cầu sử dụng lao động của các tập đoàn này, nhưng đối với các vị trí quản lý hoặc những vị trí đặc thù của doanh nghiệp, người lao động Việt Nam chưa thể đáp ứng toàn bộ. Do đó, công ty mẹ sẽ cần cử nhân sự phụ trách các vị trí trên. Dưới đây là 05 vấn đề người sử dụng lao động cần lưu ý khi sử dụng lao động nước ngoài theo diện luân chuyên nội bộ:

Xác định vị trí sử dụng lao động 

Người sử dụng lao động cần xác định vị trí sử dụng lao động nước ngoài để xin chấp thuận của Ủy ban Nhân dân cấp tỉnh trước khi tuyển dụng. Cụ thể hơn, đây là bước người sử dụng lao động sẽ xác định các vị trí cần tuyển dụng (là chuyên gia, giám đốc điều hành, nhà quản lý, hoặc lao động kỹ thuật), và số lượng lao động cho từng vị trí. Việc xin chấp thuận vị trí sử dụng lao động cần được thực hiện trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài.

Đây là bước quan trọng, vì chấp thuận của Ủy ban Nhân dân cấp tỉnh sẽ là cơ sở để cấp giấy phép lao động. Bên cạnh đó, việc xác định vị trí sử dụng lao động cũng ảnh hưởng đến thành phần hồ sơ mà người                                        lao động cần cung cấp khi xin cấp giấy phép lao động. 

Thời gian làm việc của người lao động tại công ty mẹ

Theo quy định hiện hành, người lao động nước ngoài được xem là di chuyển nội bộ khi được công ty mẹ tuyển dụng từ 12 tháng trở lên. Tuy nhiên, câu hỏi đặt ra nếu người lao động làm việc cho tập đoàn từ 12 tháng trở lên, nhưng được luân chuyển giữa các công ty con với nhau khiến cho thời gian làm việc tại mỗi công ty dưới 12 tháng thì có được xem thuộc trường hợp di chuyển nội bộ hay không? Câu hỏi này hiện vẫn chưa được trả lời một cách cụ thể tại các văn bản hướng dẫn của Bộ Luật Lao Đồng. Do đó, hiện nay, việc xác định trường hợp trên có thuộc nội bộ hay không sẽ phụ thuộc vào quan điểm của cơ quan cấp phép. Hiện nay, trên thực tế, đa số cơ quan cấp phép không chấp nhận việc sử dụng xác nhận kinh nghiệm của nhiều công ty con trong cùng một tập đoàn vì mỗi công ty con là một pháp nhân độc lập với nhau. Vì vậy, đối với vấn đề này, doanh nghiệp sẽ cần lưu ý để có phương án xử lý hiệu quả.

Xác định trường hợp được miễn giấy phép lao động

Người lao động di chuyển nội bộ doanh nghiệp có thể được miễn giấy phép lao động nếu doanh nghiệp hoạt động trong các lĩnh vực sau: kinh doanh, thông tin, xây dựng, phân phối, giáo dục, môi trường, tài chính, y tế, du lịch, văn hóa giải trí và vận tải. Việc xác định người lao động có thuộc diện được miễn giấy phép lao động sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian và chi phí cho việc xin cấp giấy phép lao động. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng doanh nghiệp vẫn cần thực hiện thủ tục xác nhận người lao động thuộc diện miễn giấy phép lao động tại cơ quan có thẩm quyền. Thủ tục xác nhận miễn giấy phép lao động sẽ đơn giản hơn việc xin cấp giấy phép lao động.

Bảo hiểm xã hội của người lao động

Theo quy định tại Khoản 1 và Khoản 2 Điều 2 Nghị định 143/2018/NĐ-CP, người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam theo diện di chuyển nội bộ không thuộc đối tượng đóng bảo hiểm xã hội. Bên cạnh đó, theo quy định tại Khoản 1 Điều 12 Luật BHYT sửa đổi, bổ sung năm 2014 thì người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam theo diện di chuyển nội bộ không thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm y tế bắt buộc. Do đó, người nước ngoài làm việc tại Việt Nam theo diện di chuyển nội bộ không thuộc đối tượng đóng bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế bắt buộc.

Thẻ tạm trú cho người lao động

Khi người lao động nước ngoài được cấp giấy phép lao động hoặc giấy xác nhận miễn giấy phép lao động, người sử dụng lao động cần thực hiện việc xin cấp thẻ tạm trú cho người lao động nước ngoài. Thẻ tạm trú theo diện lao động sẽ có thời hạn 02 năm và có thể được gia hạn. Sau khi được cấp thẻ tạm trú thì người lao động có thể sử dụng để mở tài khoản ngân hàng, xin giấy phép lái xe, đăng ký sim điện thoại,… Tuy nhiên, người sử dụng lao động cần lưu ý rằng khi kết thúc quan hệ lao động, người sử dụng lao động sẽ cần thu hồi lại giấy phép lao động và thẻ tạm trú được được cấp cho người lao động nước ngoài để hoàn trả lại cơ quan có thẩm quyền theo quy định pháp luật.

Bài viết này hi vọng đã cung cấp cho quý doanh nghiệp các lưu ý cơ bản khi sử dụng lao động nước ngoài theo hình thức di chuyển nội bộ. Nếu có vấn đề gì cần giải đáp, vui lòng liên hệ đến chúng tôi.